加強基層檔案工作規范化建設之建議

楊志杰

【摘? 要】現代社會經濟的不斷發展對我國基層單位建設提出了更高的要求，在開展檔案工作過程中，規范化建設能夠對其相關工作開展的高效性和有序性進行更高程度的保障，對我國現代基層單位的有效發展具有極其重要的影響，相關人員必須對其加強重視，本文分別從管理體系建設，管理制度建設，管理資金投入和工作人員素質四個方面綜合探究規范化建設策略，希望能夠對其相關工作的有效開展進行更高程度的保障。

【關鍵詞】基層單位;檔案工作;規范化建設

引言：

在基層單位建設過程中，檔案工作的規范化建設具有極其重要的價值，是我國現代社會經濟建設過程中提升檔案管理質量的重要舉措，同時也是檔案管理工作發展可持續性的重要保障，相關部門必須對其加強重視，為了進一步明確在基層單位如何規范化建設檔案工作，特此展開本次研究，希望能夠對其相關工作的有效落實進行更高程度的保障。

一、合理強化管理體系建設

首先需要強化體系建設，科學應用黨務村務公開欄，廣播電視網絡以及遠程教育網絡，發布檔案目錄，檔案內容，檔案管理知識以及黨的方針政策，對其各類檔案信息進行更為全面的傳播，為農民全體提供形式多樣的檔案信息服務和文件信息服務，確保農村檔案資源能夠實現高度共享。與此同時，還需要合理強化安全體系建設，基于村級單位建設組織活動場地的相關政策在場所建設范疇中合理納入村級檔案室，有效結合干部幫戶，部門包村，領導掛點等活動，對部門資源與行業資源進行有效整合，為檔案工作的有效落實加強經費投入，最后還需要進行檔案柜，檔案室等相關設施設備的科學設置。

二、完善檔案管理制度建設

基層單位在建設檔案管理制度過程中，需要科學制定管理制度和人才制度。在具體進行規范化管理過程中，需要以此為基礎科學完善制度建設，對其相關工作的有序運行進行更高程度的保障[1]。管理制度的科學構建需要集中管理相關檔案，針對檔案的收集，分類，保管，開發利用等工作科學制定業務制度，確保其完善性，科學應用相關制度對其現場工作人員和檔案進行有效管理，確保在開展具體工作過程中有章可循，有法可依。與此同時，還需要對其人才建設加強重視，科學構建具有更強專業性的人才隊伍。在具體進行檔案管理過程中，相關工作人員不僅需要具有扎實的理論基礎，同時還需要具有較高專業技能，較強的事業心耐心和責任心。但是通常情況下，進行基層檔案管理的相關人員，由于工作調度頻頻，缺乏穩定的管理隊伍，為建設管理團隊帶來了一定的難度。基于此，相關單位需要有效落實定人定崗制度，確保人員穩定性，進而對其檔案管理工作開展的持續性和有效性進行更高程度的保障。

三、加大檔案管理資金投入

如果要確保有效落實檔案管理工作，相關部門工作人員必須高度明確檔案的重要價值，尤其是部門領導，必須從思想層面提高認識，對檔案管理工作加大投入，在人才，技術，物質三個方面為規范化管理的有效落實提供必要的保障。與此同時，基層單位還需要進一步明確管理職責和管理目標，高度明確檔案收集，整理，保管以及開發利用等各項程序，合理構建運行機制，確保環環相扣，對其準則性和制度性進行更高程度的保障。其次，還需要科學構建考核督察機制定期檢查檔案管理工作，同時還需要分析總結階段性工作，明確具體工作過程中存在的問題和不足，并對其相關問題進行及時糾正，必要情況下，還需要向領導部門匯報。最后，需要完善檔案室硬件設施，科學應用現代技術裝備，對其管理工作的高效性和規范化進行更高程度的保障，并將其作為規范管理評價的重要指標。基層單位需要加大經濟投入，對規范化管理檔案提供必要的條件，實現其裝備水平和技術水平的有效提升，科學改善管理環境。

四、提升檔案工作人員素質

企業需要科學構建專業隊伍，對其相關人員具體工作進行一定程度的監督指導，但是不同基層單位在具體進行檔案工作時，檔案工作人員依舊是其相關工作主體單位，雖然上級機構通過網絡學習培訓班等多種方式進行專業培訓，但是由于不同人員專業素質和對檔案工作的認識存在一定程度的差異，對其培訓效果造成很大程度不良影響，基于此，企業必須對其基層檔案工作加強專業培訓[2]。首先，需要針對檔案管理人員有效落實繼續教育培訓制度，雖然在現階段，上級檔案部門已經發布培訓通知，但是由于各單位對檔案管理工作的認識不同，使其檔案管理人員由于經費工作等原因喪失培訓機會，如果能夠將其作為硬性規定，要求基層單位必須組織檔案管理人員參與培訓，能夠實現一定程度的普及作用。其次，在具體落實培訓工作過程中，還需要確保其層次性和階段性，針對不同層次的檔案管理人員，檔案管理人員基于自身業務水平參與不同等級專業培訓，確保能夠有效提升自身專業水平。除此之外，還需要強化相關人員信息素養，同步規劃實施單位信息化和檔案信息化，確保檔案資源具有更高的共享性，使其在開展具體工作過程中，服務職能得到更高程度的發揮。

五、結束語

總而言之，通過合理強化管理體系建設，完善檔案管理制度建設，加大檔案管理資金投入，提升檔案工作人員素質能夠確保基層單位建設過程中科學改進基層單位檔案管理工作現狀，更為規范化的開展檔案工作，對其工作質量和工作效率進行更高程度的保障，確保基層單位建設過程中能夠更為高效的應用檔案資料，強化基層單位建設，使其更好地滿足現代社會經濟建設對基層單位提出的最新要求，為基層單位更高程度的發展創造良好的條件，進而為國家經濟水平的進一步提升奠定堅實的基礎，使其在未來國際競爭中占據更高優勢。

參考文獻：

[1]楊鮮. 新形勢下基層單位檔案管理標準化建設的思考[J]. 現代交際，2017（5）：68-69.

[2]肖秀梅. 基層單位檔案管理的普遍性問題與規范化途徑[J]. 環球市場信息導報，2017（6）：124-124.

（作者單位：內蒙古自治區烏蘭察布市涼城縣審計局）