油田工程建設(shè)項目資料管理系統(tǒng)研究

郭昕雨

【摘? 要】為進一步規(guī)范油田工程建設(shè)項目資料的及時性、完整性管理，保證工程項目建設(shè)各項資料信息的對稱，并為項目投產(chǎn)后正常生產(chǎn)維護、檢修或改造、擴建提供重要依據(jù)，通過分析油田工程建設(shè)項目資料管理存在的實際問題，設(shè)計研發(fā)以進度計劃為主線、以關(guān)鍵資料為載體的油田工程建設(shè)項目資料管理系統(tǒng)，建立了項目立項、項目方案、項目圖紙、項目進度匯報、項目變更、項目驗收評價等環(huán)節(jié)資料管理及查詢功能，將工程項目建設(shè)全過程資料以電子化、系統(tǒng)化、規(guī)范化的方式進行管理。該系統(tǒng)實現(xiàn)了隨時調(diào)取、查閱、共享項目資料，保證各項資料信息的對稱性與完整性，同時輔助管理人員及時掌握工程建設(shè)進度，提升項目資料管理效率和質(zhì)量。

【關(guān)鍵詞】項目資料管理系統(tǒng);整體架構(gòu)設(shè)計;功能劃分;系統(tǒng)開發(fā)

全過程信息化管理在油田工程項目建設(shè)的所有環(huán)節(jié)中，工程建設(shè)過程的詳細記錄就是整個項目的管理資料。通過工程建設(shè)資料，可了解項目建設(shè)的實際情況[1]，同時，依據(jù)項目資料記載，有助于項目建設(shè)完成后的竣工驗收、投入使用與后期老油田改造等工作的順利開展。

在工程項目建設(shè)過程中，項目管理人員通過分析各類項目資料內(nèi)容，能夠了解項目施工中的詳細情況，及時有效掌握工程項目建設(shè)進展情況;通過各項油田工程建設(shè)項目規(guī)章制度管理查閱，并嚴格按照各項規(guī)章制度及管理制度實施工程項目，保證工程建設(shè)有法可依，合規(guī)管理[2]。目前，某油田還未建立完整的工程項目資料管理平臺，資料管理仍是靠項目管理人員進行收集，通過騰訊通或內(nèi)部郵箱方式發(fā)送至相關(guān)管理人員，信息傳遞略有滯后，且各項資料的完整性無法得到保證。

1項目資料管理問題分析

工程項目資料貫穿于項目的所有過程，其包含的單位、部門與人員非常多，從項目設(shè)計至施工，直至竣工驗收，項目建設(shè)周期長，資料包括建設(shè)單位（項目部）資料、勘察設(shè)計單位資料、監(jiān)理單位資料、施工單位資料、無損檢測及材料設(shè)備采購資料等。資料管理難度大，需花費大量人力收集整理過程資料、監(jiān)管工程進度，且各類項目資料分散在不同人員手中，資料不集中，未進行系統(tǒng)化、集中化、規(guī)范化管理以及資料完整性管理[3-4]。在項目資料管理過程中主要存在以下幾個方面的問題：

（1）建設(shè)項目專業(yè)多、環(huán)節(jié)多，關(guān)鍵節(jié)點進度管控難度大。石油基建行業(yè)具有點多、線長、面廣的特點，且隨著油田快速發(fā)展，工程建設(shè)項目數(shù)量、規(guī)模大幅增加，涉及專業(yè)涵蓋采油、集輸、供汽工藝等環(huán)節(jié)，各環(huán)節(jié)緊密相連，各參與施工單位人員多，工程項目需協(xié)調(diào)問題多，關(guān)鍵節(jié)點難以管控。

（2）項目管理人員資料單機存儲，易造成資料損毀、缺失。從建設(shè)項目前期、建設(shè)過程到竣工驗收等建設(shè)過程資料，如可行性研究、任務書、設(shè)計文件、項目批準文件、工程質(zhì)量監(jiān)督文件、生產(chǎn)技術(shù)準備、試生產(chǎn)文件、竣工驗收報告、項目會議紀要、工作匯報、項目的周報月報等資料保存較分散。

建設(shè)過程中的文件變更情況不能夠有效記錄，在項目建設(shè)過程中相關(guān)文件發(fā)生變更時，不能實現(xiàn)及時共享與查看，也不便于后期問題追溯，沒有做到項目資料收集工作與項目建設(shè)同步開展。存在預驗收或正式驗收之前突擊收集、整理，造成項目資料不完整、不準確、不系統(tǒng)，給今后的運行、維修、管理帶來一定困難。

（3）建設(shè)工程項目內(nèi)控管理要求嚴，外部審計風險點多。項目資料管理是油田企業(yè)項目建設(shè)的核心任務和管理重心，各油田單位均圍繞“提高項目效率，實現(xiàn)項目效益，控制項目風險”這一總目標運行。項目建設(shè)過程中產(chǎn)生資料多、涉及部門多，在企業(yè)內(nèi)控管理要求越來越嚴的趨勢下，怎樣才能有效避免“資料缺失、簽證不合格”等問題，這是項目建設(shè)過程中迫切需要解決的問題。

因此，為了確保油田工程建設(shè)過程中各個環(huán)節(jié)的順利開展，有必要開展油田工程建設(shè)項目資料管理系統(tǒng)研究。利用信息化手段替代人工管理能更及時、全面、有效地監(jiān)管工程項目進度節(jié)點和過程資料文件，在項目建設(shè)過程中實現(xiàn)資料同步收集、管理、存儲與共享，解決傳統(tǒng)工程項目管理效率低、失誤率高和信息不流通等問題，降低資料審計風險。選取建設(shè)單位所需收集整理的資料管理作為試點開展系統(tǒng)的建立及實際應用工作。

2油田工程建設(shè)項目資料管理系統(tǒng)建立

2.1系統(tǒng)整體架構(gòu)設(shè)計

為解決以上問題，提升項目資料管理工作效率，通過分析油田工程建設(shè)項目資料管理現(xiàn)狀，建立一套工程項目資料管理系統(tǒng)，以進度計劃為主線、以關(guān)鍵資料為載體，涵蓋進度跟蹤、信息傳遞、溝通協(xié)調(diào)等業(yè)務處理環(huán)節(jié)，實現(xiàn)工程項目從投資分析、立項論證、現(xiàn)場施工、竣工驗收全過程信息化管理，同時為項目合規(guī)管理提供平臺。確保建設(shè)單位的項目資料及時收集與共享，保證資料的完整性與規(guī)范性。

該管理系統(tǒng)的核心數(shù)據(jù)主要有項目資料管理、工藝流程圖管理、規(guī)章制度管理以及票證管理等，通過數(shù)據(jù)交換、動態(tài)工作流引擎、油田公司統(tǒng)一認證管理、即時通信鏈路、Office文件在線預覽等關(guān)鍵技術(shù)實現(xiàn)項目資料的前期、中期、后期管理，項目進度管理，資料變更管理等功能，將建設(shè)工程項目管理的各個環(huán)節(jié)資料以電子化、系統(tǒng)化、規(guī)范化的管理模式串聯(lián)在一起，每一環(huán)節(jié)緊密相扣。系統(tǒng)的主要功能包括項目前期管理、項目中期管理、項目后期管理、變更管理、工藝流程圖管理、統(tǒng)計分析、規(guī)章制度管理等10個功能模塊。

2.2項目資料管理功能劃分

為使項目資料管理更加清晰、資料查詢更加便捷，系統(tǒng)按照工程項目建設(shè)階段分為前期資料、中期資料、后期資料管理，資料上傳順序需按照系統(tǒng)設(shè)定流程嚴格執(zhí)行，在項目前期資料未完成上傳與共享時，項目中期資料及后期資料的管理將受到限制。當項目資料變更時，由項目負責人發(fā)起申請，主管領(lǐng)導進行審核后，方可完成資料的變更與資料上傳。

2.2.1前期資料管理

（1）項目立項管理，完成項目名稱、項目類別、項目性質(zhì)、項目描述等基本信息的錄入工作，為后期項目資料的上傳做準備。在該階段完成項目建議書批準文件、可行性研究報告批準文件、方案批準文件、初步設(shè)計批準文件、油田公司委托設(shè)計以及計劃、投資、統(tǒng)計、管理文件等資料的收集整理與系統(tǒng)錄入管理。

（2）項目方案管理，進行項目方案的描述，有批復選項及審核結(jié)果等意見填寫，并對項目方案、初步設(shè)計、技術(shù)協(xié)議、技術(shù)審查、審查意見等資料進行管理。項目圖紙管理，包括項目水、電、暖、通、訊、路等方面圖紙的管理，填寫圖紙描述及審核結(jié)果、審核意見等，并對相關(guān)施工圖進行上傳、查詢，同時進行巖土勘察報告、工程計算書等資料的管理。

3結(jié)論及認識

通過工程項目資料管理系統(tǒng)中存儲、共享的工程項目建設(shè)前期、中期及后期過程中的數(shù)據(jù)及文件資料，即可掌握工程建設(shè)項目進度，并安排部署、協(xié)調(diào)項目建設(shè)工作。同時，該系統(tǒng)的應用解決了建設(shè)資料收集整理耗時長，資料不完整、不準確的問題，通過流程化、模板化管理，保障了項目建設(shè)的合規(guī)管理。在項目竣工驗收后，通過系統(tǒng)可將完整、規(guī)范的項目建設(shè)資料實現(xiàn)一鍵下載，直接導入到檔案管理系統(tǒng)中，有效減少了歸檔資料的整理時間。該項目資料管理在建設(shè)單位的成功應用，為后期系統(tǒng)在勘察設(shè)計單位、監(jiān)理單位等推廣應用奠定了基礎(chǔ)，也為其他采油廠的工程建設(shè)項目資料管理提供了借鑒和方法。

參考文獻：

[1]陳雪萍.淺談基建工程項目中檔案資料的監(jiān)控與管理[J].南方論刊，2007（6）：73-74.

[2]唐敏.淺談大項目資料管理[J].企業(yè)技術(shù)開發(fā)，2015，34（7）：110-112，122.

[3]陳楠.基建工程項目中檔案資料的管理與監(jiān)控[J].辦公室業(yè)務，2018（3）：236.

[4]湯林，付勇.油氣田管道完整性管理研究與實踐[J].油氣田地面工程，2018，37（12）：1-5.

（作者單位：遼河油田建設(shè)有限公司）