會計電算化存在的問題及解決對策

陳馳

本文首先闡述了會計電算化在我國的產生背景、發展及重要性，分析了影響會計電算化發展的幾大因素以及存在的問題，并提出了解決對策及建議，以希望會計電算化更高效、科學的發展，致力于更好服務于現代社會企業管理。

會計電算化是新時代電子信息技術的產物，是超越手工會計記賬，會計工作方式革新的重要工作工具。隨著科學信息技術的發展，會計電算化是會計發展歷程中的一次重大創舉。

雖然在信息技術的推動下，會計電算化取得了顯著的成果，但是，由于電算化起步晚、發展慢、普及率低及會計工作內容的多樣化，導致現階段會計電算化的發展并不樂觀。如果不能從根本上解決會計電算化發展中的這些問題，不僅會影響會計電算化的發展，還會影響會計工作的發展，更會影響社會經濟的發展。

一、會計電算化概念、產生背景及發展

（一）會計電算化概念

會計電算化是指以電子計算機為準，將當代電子技術和信息技術應用到會計實務中的簡稱。具體來說，就是用電子計算機代替人工進行記賬、算賬、報賬，以及替代部分由人腦完成對數據的分析和判斷過程。會計電算化是把電子信息技術和云數據結合起來應用到會計實務當中去，實現手工會計信息系統轉變為電子信息技術處理系統，實現自動處理數據，自動分析數據。

（二）會計電算化產生背景

隨著社會不斷進步，科學技術的飛快發展，計算機廣泛應用于各個領域，同時會計電算化也應運而生。會計電算化不僅節省了人力、財力及大量的時間，也減輕了財務工作人員的勞動強度，同時也為企業領導者清晰地呈現了企業的財務狀況及經營管理利與弊，進而提高了企業的分析決策能力。

第一，信息技術促進會計電算化的產生。在信息經濟背景下，各行各業提出了新的發展需求。社會要求信息能夠數字化并且高效完成數據傳遞，從而為企業決策者提供精確的分析數據。可見，會計電算化是滿足了信息技術的發展，也是社會發展的必然產物。

第二，時代發展需要會計電算化。隨著社會經濟體制不斷完善與發展，國內市場競爭日益激烈，信息數據也更加復雜多樣。顯而易見，傳統的手工記賬方法已經淘汰，工作量大，效率低，已經不能滿足當前工作的需求，所以會計工作必須實現會計電算化，才能跟上時代的步伐，滿足時代發展的需要。

（三）會計電算化的發展及現狀

我國會計電算化的發展經歷了四個階段：緩慢階段、自發發展階段、普及提高階段及“管理型”會計電算化發展階段。

1953年我國第一臺計算機誕生。1979年，會計電算化一詞在長春一汽大型信息系統會議上誕生。在之后的十年內，會計電算化經歷了緩慢的發展階段，隨著計算機涌入國內，信息技術得到飛速發展，此時，會計電算化的發展才逐步成型，但是由于信息技術的落后及IT人才的匱乏，會計電算化的發展止步不前。

20世紀80年代，隨著改革開放的到來，經濟刺激了計算機的快速發展，同時海外IT人才得到越來越多企業的認同及使用，會計電算化開始從“核算型”會計向“管理型”會計新階段轉變。

目前，越來越多的企業開始重視會計電算化的重要性，看到了會計電算化對企業財務管理所帶來的巨大便利及效益。

可以說，在經濟全球化的今天，會計電算化已經成為當前會計工作的主要工具。會計電算化不僅使企業財務工作更高效，也推動了企業管理現代化，促進企業管理向各個方面發展。

二、影響會計電算化應用的因素

隨著計算機的普及和應用，會計電算化已經成為財務崗位工作的必要工作工具。目前影響會計電算化應用的因素有以下幾點：

（一）認識不足

會計電算化在我國起步較晚，當時的管理者及從業者都未認識到會計電算化的重要性及使用的方便性，一味地拒絕電算化，而是習慣于當時的手工記賬及大量的手工信息數據收集，不愿革新改變，跟隨時代的現代化腳步。從而導致了我國會計電算化發展緩慢，與國外電算化技術相差甚遠。

（二）學習不足

現如今，會計從業者大部分都是會計專業的畢業生，會計電算化成為所在學校的必修學科。但是由于學校資源有限、設備有限、課時有限，導致學生們不能充分地了解及運用會計電算化軟件。導致會計專業畢業生在會計工作崗位上，不能夠流利操作會計電算化軟件。

（三）企業管理不完善

很多企業不能夠很好地把會計電算化與會計工作相結合，原因是會計基礎工作不完善，數據無序、混亂，難以收集，導致不能夠應用會計電算化系統處理現有會計數據。

大部分企業雖已實現了財務電算化，但沒法實現管理電算化。

一方面是企業財務管理存在問題，無法與會計電算化相結合，一方面是會計電算化相關軟件的開發，與企業的實際管理應用難以結合。

（四）從業者的能力不足

目前，企業的會計從業者大部分對計算機操作不夠熟練，缺乏計算機操作相關知識，不能夠熟練操作計算機，對于會計電算化財務軟件更是束手無策。

能夠熟練地操作計算機和會計電算化軟件的人，更是少之甚少，這一點也是制約會計電算化發展的因素之一。

（五）不安全風險因素

會計電算化在應用中存在很多風險。企業購買財務軟件時，一味追求品牌，忽略了其價值性及企業的應用性，對財務軟件使用率極低。研發軟件過程中，缺乏對企業的財務系統的分析和定位，導致財務軟件性能低下，質量差，使用率低。

會計從業者責任心不強，隨意公開企業財務軟件密碼，導致犯罪分子應用計算機進行犯罪。企業規章制度不健全，財務工作管理存在問題，導致財務數據丟失或者被破壞，會計電算化無法正常使用，給企業造成無法挽回的后果。

三、應用會計電算化的幾點建議

（一）提高認識，加強會計從業人員道德素質建設

提高會計領導者及從業人員的道德素質建設，無疑是提升會計電算化應用的首要決定因素。

首先要讓會計從業人員認識到會計電算化給企業管理帶來的巨大效益及便利，接受并且應用會計電算化軟件。

其次，會計從業人員的職業道德建設也尤為重要，要把會計從業人員的誠信建設放在首位，誠信為本，堅持道德準則。

在工作中，定期開展對會計從業人員計算機和會計電算化知識相關培訓，保證培訓效果，使會計從業人員均能夠熟練操作計算機和會計電算化軟件，確保會計電算化與實際工作無縫銜接。

（二）加強軟件開發，提升軟件使用效率

軟件開發人員需及時更新會計電算化軟件應用，加強相關軟件開發，并且結合相關企業，指定符合本企業財務管理的會計電算化軟件，使企業財務工作達到最大效率，及時采納企業人員的建議和意見，修改并更新會計電算化軟件相關程序，使軟件的使用率達到最大效益。

（三）加強專業學習，鞏固學校師資隊伍建設

我國高校需要加強對會計領域專業人才的培養，一方面需要加強本校會計專業師資隊伍的建設，另一方面擴大引進專業領域人才授課，注重校企合作，真實模擬企業財務工作。

同時，高校需加大資金投入，更新硬件及軟件設備，保證全員操作，高效結課。

（四）建立規章制度，形成良好企業內部控制環境

企業應建立崗位責任制，明確管理、操作及維護人員的工作責任及工作范圍，相互制約，相互監督。建立財務信息保密制度，設置登錄保密，支付保密，文檔加密等。加強對計算機使用工作的管理，增強自我防范意識，定期對系統進行維護，及時殺毒，形成良好的企業內部控制環境。

（五）做好會計基礎工作，推動會計電算化高效服務企業

企業應重視會計基礎工作建設，做好會計的信息收集、整理及歸檔工作。確保會計基礎信息與企業使用的會計電算化軟件保持一致性，這樣有助于使會計電算化更好地推動企業財務工作向規范化發展，高效地服務于企業管理。

隨著經濟和科技的日益發展，會計電算化已經逐步成為企業財務管理工作必不可少的工作方式。本文對會計從業人員認識不足，畢業生學習不足，企業管理不善，從業者能力不足及其他不安全因素進行了分析，剖析了會計電算化現如今存在的嚴峻問題。

創新性的提出了一些提升會計電算化的建議及意見，包括提升從業人員認識，加強專業知識學習，建立內部規章制度，做好會計基礎工作等。隨著時代的發展，會計電算化在發展中難免會遇到新的難題，等待著我們在理論和實踐中不斷地探索，以期望會計電算化跟上科技和時代的發展速度，在企業財務管理中發揮重要作用。

（本文作者單位：遼寧職業學院）