企業檔案信息資源的開發利用和檔案利用信息反饋的收集與探究

王英

摘 要：本文對企業檔案信息資源的開發利用工作以及其與檔案利用信息反饋收集的意義進行了討論，并對如何有效的完善相關工作，加強檔案開發利用和反饋信息的收集進行了探究。

關鍵詞：企業;檔案;開發利用;信息反饋

檔案是對企業經營、管理、發展等方面進行記載的一種文件形式，其能夠體現企業的歷史發展進程以及當前的發展現狀，既是一個企業的歷史記憶也是企業未來發展的重要參考依據。因此，企業必須要加強對檔案的管理和開發利用工作以及利用信息的反饋收集，從而是企業能夠更好、更加全面的對新形勢下的企業發展進行分析，掌握企業發展規律，進而為企業的創新、改革、管理、發展建設等工作進行輔助。

1 企業檔案信息資源的開發利用概述

信息資源的開發和利用是檔案工作最根本的目的，其是發揮檔案所具有的信息價值的主要途徑。在當前企業要想獲得更好的發展就一定要明確自身的發展方向和發展要求，找出存在的問題并進行改進。而這一切的實現都與檔案資料的開發利用有著密切的聯系。尤其是在當前技術不斷發展的時代背景下，企業對于檔案信息資源的發掘深度和廣大較過去大大提高，能夠更好的發揮其信息價值，這就使得相關工作在企業發展中的地位進一步提高，例如各種專業化檔案管理軟件、大數據分析技術、網絡平臺的建設即增強了企業檔案管理的效率，同時也大大增強了檔案的利用、共享水平。

不過，在當前企業的檔案資源開發中也還存在著一定的問題，例如企業的檔案開發意識薄弱、檔案工作機制不完善、檔案資源不豐富、檔案質量較差、檔案工作人員水平不高等，給信息資源價值的有效開發利用帶來了一些難題。針對這些難題，對檔案利用反饋信息的收集是一個較好的解決途徑。

2 企業檔案信息資源的開發利用與檔案利用信息反饋的收集的意義

1）有利于最大程度發揮檔案價值。企業通過采取有效的措施對檔案中的信息進行分析和研究可以更好的發掘其在企業經營、發展中的推動作用，提高檔案資源的價值利用。同時通過對檔案資源的利用反饋信息進行整合，可以對過去一段時間內的檔案利用情況進行反映，進而體現出當前企業檔案工作的開展方向，實現對企業檔案服務工作的形式、渠道等方面進行進一步完善，提高企業的檔案資源利用率以及企業的競爭力。

2）有利于企業和社會需求的確認。檔案是對企業過去經營管理情況的詳細記錄，其能夠準確、客觀的反映出企業發展歷史。企業可以對其中的信息資源進行開發和利用，通過定量分析、定性分析等方式可以總結企業發展過程規律，在其發展歷史經驗的基礎上對企業未來的發展需求以及社會對企業的發展需要進行評估和預測，進而為企業以后的前進提供有效的指導。而對利用反饋信息的整理和歸納則能夠具體的對企業檔案工作起到相同的效果。

3）有利于檔案宣傳工作的開展。在當前的企業檔案工作中，管理者以及員工對于檔案工作的認識是影響相關工作能否順利、高效開展的重要因素。因此，企業必須要重視對檔案工作的宣傳。而通過加強對檔案資源的開發利用以及對相關反饋信息的收集，能夠更好的使管理者和員工感受到檔案資源在企業經營發展中的重要作用和意義，從而提高其對檔案工作的印象、認識和重視，積極支持和配合相關工作的開展，加強企業檔案宣傳工作的實際效果，為相關工作的順利進行提供巨大的推動力，最終形成一個良性循環。

4）有利于檔案鑒定工作的完善。企業檔案資料的質量對于其開發價值和利用效果能夠起到決定性的作用。因此，企業必須要加強對檔案資料質量的監督和鑒定工作，保證其所記錄的內容準確、客觀，能夠為企業發展提供有效的數據、信息支持。通過加強信息資源的開發利用和反饋信息收集，能夠實現對檔案的質量、資源的有效驗證，其中有價值的檔案資源能夠在企業發展中表現出明顯的效果和力量，而質量較差的檔案則會給相關工作的開展造成一定的阻礙。企業通過這一過程可以有效的加強對檔案質量的管理，并對影響檔案質量的環節進行分析和完善。

3 企業檔案信息資源的開發利用與檔案利用信息反饋的收集策略

1）建立起完善的檔案工作機制。完善的制度是檔案工作開展的重要基礎。企業要正確認識新時期檔案開發利用工作的開展趨勢，結合當前企業的發展形勢以及國家和相關部門的法律、規定等建立其完善的檔案工作機制，加強檔案開發利用在傳統檔案管理工作中的比例和地位，從而為檔案開發和信息收集工作的開展提供有力的制度保障。同時，企業在建立相關制度時還要加強對該工作的各個方面的支持，以保障相關工作的順利、高效開展。

2）保障檔案資料的質量。針對企業檔案資料質量不高的問題，企業要積極采取措施對檔案質量加強監督和管理，從而為其開發和利用奠定基礎。首先，企業要針對檔案質量問題建立其相關的標準，標準應滿足檔案開發的實際需要，如檔案格式、內容規范化，圖片清晰、色彩準確等要求。其次，企業檔案人員要積極參與到檔案形成過程中，對企業各部門的檔案編撰、整理等環節進行監查，通過嚴格進行檔案登記、審核、歸檔等工作加強對檔案質量的控制，質量不符合要求的應退回重新編制。

3）加強對檔案人員的培訓。高素質的人才是企業信息資源開發工作的重要保障。因此在企業必須要重視和加強對檔案人才的培養，對其檔案理論、管理能力、檔案開發能力、信息技術水平以及職業道德、政治素質等方面進行提高，從而使其能夠更好滿足檔案開發和利用的需要，充分挖掘檔案中蘊含的信息，以高度的職業責任感為企業的發展開展檔案服務。

4）完善企業檔案信息化建設。在現代企業的檔案開發利用以及反饋信息收集中，信息技術的應用是唯一的趨勢和要求。首先，企業要完善檔案數字化策略，建立起以電子檔案為主，紙質檔案為輔的工作模式，加快對原有紙質檔案的電子化工作，建立企業檔案數據庫，并加強相關的數字檔案管理、保管工作。其次，要結合企業發展的實際需求，根據當前的政策導向、市場發展趨勢明確檔案開發方向，以推動企業發展為目標科學、合理的利用檔案信息資源，為企業解決新時期的發展可能遇到的各種問題提供支持。再次，企業要建立其完善的數字檔案開發利用機制，結合大數據等技術對檔案進行分析，為企業的經營、決策和發展提供客觀、準確數據支撐。最后，企業要重視對檔案實際應用效果的建設，通過加強檔案部門與其他部門的交流聯系，或者建立企業內部檔案管理平臺，對檔案利用的信息反饋進行全面收集，加強對檔案資料的查詢、借閱情況的跟蹤，對利用率較高的檔案進行歸納和整理，并加強相關監督管理工作。

4 結語

綜上所述，企業檔案信息資源的開發利用以及反饋信息的收集對于檔案工作以及企業的發展有著重要的意義。為了更好的發揮檔案的信息價值，企業要積極采取有效措施，加強對檔案的開發利用和反饋信息收集，從而為企業的發展提供更加有力的保障和支持。

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