淺談財務共享中心的構建

馬正磊

[摘? ? 要] 隨著我國市場經濟不斷發展， 企業的市場化程度不斷提升， 對于很多具有前瞻性的企業，都積極參與到市場競爭中，不斷加大投資力度，采取新建、兼并、重組或者提供專業技術服務等方式來發展壯大。通過構建科學、合理的財務共享中心，為企業快速發展提供管理支撐，從而進一步提升企業財務管理水平和綜合競爭力。

[關鍵詞] 財務共享;財務管理;大財務;大共享

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2020. 03. 032

[中圖分類號] F234? ? [文獻標識碼]? A? ? ? [文章編號]? 1673 - 0194（2020）03- 0074- 02

0? ? ? 前? ? 言

隨著科學技術革命的影響，信息技術、云計算技術、智慧物聯網、區塊鏈安全、人工智能等領域的發展，標志著大數據時代已經到來。為順應時代潮流，滿足企業大數據時代需求，構建財務共享中心平臺對于企業進行統一的、高效的管理勢在必行。財務共享中心得到廣泛的應用，也成為各大中型企業、跨國公司財務管理發展的必然趨勢，它能為企業降低成本、提高效率，把財務人員從日常復雜重復性的會計工作中解放出來，實現了標準化、流程化、自動化，同時為業務部門提供有力的數據支撐，為企業戰略發展提供專業的服務。

1? ? ? 財務共享中心的概念和認知

財務共享服務中心（Financial Shared Service Center，簡稱FSSC）是近年來出現并流行起來的會計和報告業務管理方式。它是將不同國家、地點的實體的會計業務拿到一個SSC（共享服務中心）來記賬和報告，這樣做的好處是保證了會計記錄和報告的規范、結構統一。

共享服務中心最早是美國福特公司建立的，隨后杜邦、通用、惠普、IBM等公司也相繼啟用該管理模式。到目前為止已經有50%的財富500強企業和超過80%的財富100強企業建立了共享服務中心。

作為一種新的財務管理模式正在國內大型集團公司中興起與推廣，財務共享服務中心是企業集中式管理模式在財務管理上的最新應用，其目的在于通過一種有效的運作模式來解決大型集團公司財務職能建設中的重復投入和效率低下的弊端。財務共享中心一般為人員素質較高的制造業企業所屬各分支機構、辦事處服務。

2? ? ? 財務共享中心構建的必要性和意義

集團性質的公司發展需要通過新建、兼并、重組等多種不同的經營模式，不斷整合各種優勢資源來擴大產業規模，打通產業鏈條，完成產業布局。集團公司不斷發展壯大，意味著分公司、子公司越來越多。“走出去”跨國經營也是國內眾多企業的戰略目標之一。集團在發展過程中體量會越來越龐大，管理層級會越來越多，業務范圍會越來越廣泛，財務組織職能將面臨許多挑戰。比如：基層各分子公司對總部戰略安排執行不一，財務業務不獨立，同類業務核算不一致，類似的風險問題可能在不同分子公司中出現，風險規避和改善經驗不能得到及時分享，財務資源不能有效整合，財務信息不能支持經營決策等等。這些問題的出現，需要對集團財務管理模式提出更高的要求，需要對財務組織進行變革，在變革中財務共享中心勢必成為關鍵因素。

一是通過財務共享中心的構建完成業務流程再造。財務共享中心需要建立統一的會計基礎、稅務籌劃、資金管理、成本核算、預算管理、資產管理、檔案管理等財務規范體系，明確工作職責，提升作業效率，這些財務規范需要能夠涵蓋公司業務發展所產生的財務風險事項，并對其予以規劃管控。同時，對于生產經營的各項業務活動置于共享中心的支撐和管控之下，讓業務流程最終均與財務流程相結合，促使業務人員了解財務管控、財務人員也能深入到業務的全流程，從而將業務流程和財務流程各自為戰轉變為業財融合。

二是通過財務共享中心的構建完成業務系統再造。財務共享中心系統與企業實際使用的ERP管理系統、辦公系統、稅務系統、銀行系統、電商資訊系統等相融合，比如：SAP、OA、金稅三期、網上銀行、阿里巴巴、京東、卓創資訊等等。在日常費用報銷系統中實現完全線上報銷、審批、自動記賬，甚至可以實現先付后審的信用管理模式;在資金系統中，實現集中管控，收支兩條線，收付款自動化管理;在對賬系統中實現對賬、清賬自動化，自動出具對賬報表;在FSSC發票認證系統中，實現掃描、核驗，由相關人員確定需要抵扣認證的發票，通過FSSC集中認證系統將待認證數據發送到相應的稅務局進行發票認證，并接受認證結果，更新到系統中;在資產管理系統中，實現對資產查詢、出入庫、處置、拆分等自動化;在報表系統中，實現自動生成單體報表和合并報表，同時能夠分析出其中的異常數據;在采銷系統中，實現財務共享中心與成熟的電商平臺、資訊平臺相對接，實現經常用商品或大宗商品互聯網采購和銷售產品的定價信息、需求信息以及物流信息等;在科學技術進步的同時，財務共享中心能夠完成人機交互系統，配置多模感知功能、智能代理交互功能、知識處理功能、可視化顯示功能等，實現人與共享中心的直接對話，等等。

三是通過財務共享中心構建完成財務組織再造。財務共享中心雖然不是獨立的法人主體，但卻能夠實現獨立的法人財務，因為它不僅具有高度統一的制度建設、風險管控、資源整合的職能，又有高效集中的財務核算職能。同時財務共享中心又不是單純的財務業務，它包含了具有各種業務條線的數據，在對財務共享中心中的大數據進行分析比對后，會形成不同產業、不同分子公司、不同業務流程的數據分析報告，能夠為業務部門提供事前分析，同時也能讓管理人員參與到業務的流程中，有利于經營管理的過程控制，促進和完善集團對分子公司績效考核評價體系。

傳統的報賬、記賬、編制報表是財務工作的重點，而財務共享中心構建之后則是重構了傳統的財務處理流程，實現流程自動化，消除煩瑣、低效、重復、不增值的財務環節，實現財務組織扁平化，減少企業管理層級、壓縮職能機構，將財務職能轉變至為提升企業內部管理效率，最終目的是為公司實現戰略目標提供強有力的專業化決策服務，在這個過程中，使財務人員實現由傳統會計核算到管理會計轉型再到專業顧問和策略支持上的轉型。

3? ? ? 財務共享中心構建需注意的問題

財務共享中心的構建需要高層管理人員、基層經理和工作人員強有力的支持，需要有計劃、分階段、分步驟的推行和實施，才能達到提升財務管理水平和工作效率，降低運營成本，提升企業效益的目的。為了更好完成財務共享中心的構建，需關注以下問題。

3.1? ?明確構建財務共享中心的目的和定位，充分認識財務共享中心是順應時代發展進行的管理變革

隨著企業規模日益擴大、業務類型不斷增加，企業分子公司迅速擴大，財務機構管理的產業越來越多，由此導致工作效率降低、內控風險激增，當這些問題威脅到企業的核心價值時，傳統的財務管理模式已經成為制約企業發展的瓶頸。此時，企業需要在變革中尋求突破，構建財務共享中心。構建財務共享中心能否成功的最重要因素是有效的管理創新和思維方式的改變，這需要高層管理人員、中層技術骨干和基層工作人員強有力的支持，財務共享中心的構建需要在集團統領下，由各業務部門和財務部門全力配合，建立業務和財務流程的有機結合，形成點到點、點到面、點到體的管理系統。

3.2? ?做好財務基礎工作標準化就是夯實財務共享中心的地基

隨著財務共享中心的管理模式越來越被各行各業所接受和認可，很多企業希望盡早實現共享服務的管理模式，獲取共享中心帶來的收益，但是構建財務共享中心是需要具備很多的前提。財務共享服務平臺的第一要素就是基礎工作標準化， 由于財務共享中心服務與集團內的不同產業、不同企業，可能面臨許多不同內控制度，在實施時，需要全盤統籌考慮企業發展需求、行業現狀和不同分子公司的業務實際，結合不同實際制訂風險預案，提升企業管理抗風險能力，做好業務流程的優化，提升共享中心建設標準化水平。

3.3? ?構建財務共享中心需要財務人員不斷學習提高專業水平和提升創新意識

財務共享服務中心作為一項組織機構，通過共享平臺保持母子公司、子公司之間、管理部門和業務部門的溝通與連接，需要財務建設團隊和管理服務人員具備較高的職業素質，以積極的態度去應對管理模式的轉變。在財務共享中心，財務人員不能再是日常性的圍繞會計循環工作，不能總是想守著老一套，不求進步，而是要深入到生產經營的各個業務中豐富自己的視野，通過業務看透財務核算的結果，通過財務核算看清業務的實質，并且通過財務共享中心提升自己的核算、分析、預測、控制等綜合管理能力，跟上時代發展的步伐。企業也應當構建科學完善的培訓學習體系，使財務人員的職業能力和素質能夠滿足平臺的建設需求，使財務人員能夠順利完成轉型。

3.4? ?借助科技發展更好地實現財務共享服務

構建財務共享中心需要強有力的信息系統支撐，財務共享服務中心模式下，遠程財務流程需要建立強大的網絡系統和信息系統作為IT平臺。IT技術的發展，特別是“企業資源計劃系統”（ERP System）的出現，推動了“財務共享服務”具備了流程化、標準化，而已經到來的云計算時代、人工智能時代會將會推動財務共享中心管理模式的多元化、個性化、智能化，新技術的產生會讓財務共享中心盡可能減少人工作業，讓業務數據根據使用者的需求自動生成有用的財務信息;可以運用系統標準執行減少偏差，控制各業務單元可能的暗箱操作，降低各種隱蔽風險的發生;可以利用系統的開放性建立各數據共享接口和平臺，滿足各方不同需求;可以根據不同的會計準則設定系統，定期生成不同要求的報表及特殊報表等。隨著科技發展，會把財務共享中心推向“更快、更高、更強”，使財務共享中心實現“大數據”、“大財務”、“大共享”。

4? ? ? 結? ? 語

綜上所述，構建財務共享中心是財務管理發展的大勢所趨，它的構建需要統籌考慮，整體規劃，它的出現解放了財務人員交易處理、會計核算等基礎性的工作，使財務人員可以投入更多的時間到業務管理、專業服務、決策支持等工作上，同時云計算、大數據、區塊鏈、人工智能等一系列新技術的發展，將會使財務共享中心雨后春筍般地出現在各個行業，它將引領財務人員不斷的轉型升級。

主要參考文獻

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