基于生產環境的高校財務數據共享交互信息化平臺構建

孫維成

[摘? ? 要] “互聯網+”時代給各行各業帶來了巨大的沖擊，加快了各行業間的融合，就高校財務信息化而言，既是機遇也是挑戰。文章在深入分析當前高校財務信息化建設現狀及存在問題的基礎上，就如何打破高校數據壁壘，強化數據交互提供一種思路，并提出構建基于生產環境的高校財務數據共享交互信息化平臺，以期為高校財務數據共享交互提供一種借鑒模式。

[關鍵詞] 高校財務;數據共享交互;信息化平臺

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2020. 03. 027

[中圖分類號] F232;G475? ? [文獻標識碼]? A? ? ? [文章編號]? 1673 - 0194（2020）03- 0062- 03

1? ? ? 引? ? 言

隨著新《預算法》和《政府會計準則制度》的全面實施，高校經濟活動迎來了更為復雜的局面，高校財務管理也面臨著經濟新常態下的諸多挑戰，如多元化教育經費投入、精細化預算管理、公開化財務信息等。以現代信息技術手段為支撐，實現會計與業務活動的有機融合，踐行推進高校財務信息化水平，是加快會計職能從重核算到重管理決策拓展轉變的有力保障，對服務于高校內部管理需要，以提供高質量決策信息促進高校健康快速發展具有重要的現實意義。

與此同時，“單位應將管理會計信息化需求納入信息系統規劃，通過信息系統整合、改造或新建等途徑，及時、高效地提供和管理相關信息，推進管理會計實施[1]”，“單位應有效利用現代信息技術，對管理會計基礎信息進行加工、整理、分析和傳遞，以滿足管理會計應用需要。[1]” 等指導意見也從政策方面鼓勵支持信息化在財務管理會計中的深入應用，可以預見在不久的將來高校財務管理在信息化的支持下必將迎來一系列影響深遠的變革。

2? ? ? 高校財務信息化建設現狀

目前，我國高校在財務信息化建設工作上已經取得了很好的發展，但整體情況依然良莠不齊。從高校財務信息化發展歷程看，目前主要經歷三個階段。

（1）基于單機版會計電算化軟件的簡單核算階段

通過使用電算化軟件記錄替代手工筆式記錄，實現財務建賬、會計憑證處理、會計數據轉儲查詢、報表輸出打印等功能，從而達到會計核算目的。

（2）基于內部網絡的財務集成業務平臺階段

通過網絡通信技術在局域網內實現財務各業務子信息系統之間數據交互，將會計核算、工資薪酬、學費收取、預算控制等各財務子管理信息系統逐步整合到一個綜合的財務信息平臺之中，實現財務業務系統一體化。

（3）基于大數據、人工智能的全面智能財務階段

智能財務是財務流程的智能化，涵蓋三個主要層面。一是基于業務與財務相融合的智能財務共享平臺，這是智能財務的基礎。二是基于商業智能的智能管理會計平臺，這是智能財務的核心。三是基于人工智能的智能財務平臺，這代表智能財務的發展。此階段是高校財務未來的發展方向。

當前，我國大多數高校財務信息化建設仍處于第二階段，雖然相比第一階段而言有了質的飛躍，但總體來看，信息化水平依然較低，財務管理仍以重核算為主。日常核算繁雜，業務流程不暢，數據時效性差，信息傳遞方式落后等已成為高校財務人員不得不面對的業務痛點，具體表現在以下三個方面。

（1）數據共享水平低

近年來，大數據、云計算、移動互聯網等現代計算機信息技術發展迅猛，但高校受領導層重視程度和資金投入所限，缺乏統籌規劃和對現代信息技術的積極有效運用，導致高校內各部門獨自引進或開發各自信息管理系統時未及時考慮部門間數據共享問題，導致高校內數據孤島現象明顯。如高校內部財務部門、人事部門、教務部門、科研部門、資產部門等都擁有獨立的管理信息系統，并在各自職能范圍內開展業務工作，但就跨部門業務流程和數據交互卻未統籌考慮，甚至部門內部也缺乏高效的業務流程和數據交互方式，數據共享水平低下。

（2）數據共享方式落后

新形勢下隨著高校經濟業務的日趨復雜，處于整條業務流下端的高校財務部門同校內各部門甚至校外各單位之間的數據交互愈發頻繁，例如新入職工和職工工資與人事部門間數據的傳遞，學費管理與教務部門、研究生管理部門的交互，科研資金來款與科技部門的協調，資金變動與銀行間的對賬等。對于上述業務，信息化程度高的高校大多采用“中間數據庫”模式定時傳輸共享數據，信息化程度低的高校仍舊采用“郵件”、“U盤”等老式數據傳遞方法，數據延后，時效性差。因此，統籌規范高校內部信息交互標準，構建標準化的財務數據共享服務平臺，形成以財務為核心的大數據中心，在高校內外部實現數據高質量即時共享和實時監控顯得尤為必要。

（3）復合型財務信息化人才稀缺

長期以來，在我國重核算的高校財務氛圍中，高校財務人員在實務中更多的是考慮賬務核算的合規性和準確性，加之繁重的日常核算和各類審計檢查工作，導致財務人員財務知識結構單一，對管理決策型財務研究和實踐不足，財務管理水平低，運用現代信息技術進行數據處理的技能缺乏，這都已然成為制約高校財務信息化快速發展的瓶頸[3]。隨著高校資金規模越來越大，財務人員將不得不面臨日益增多的復雜數據，走以信息化手段為依托的傳統核算型財務向管理決策型財務轉型之路是高校財務的必然，因此對既懂信息技術又熟練掌握會計業務的復合型財務信息化人才需求十分迫切。

3? ? ? 基于生產環境的高校財務數據共享交互信息化平臺構建

高校財務數據共享交互信息化平臺是利用現代信息化技術手段，將零星分散的、重復繁雜的業務工作按業務類型進行分類并實施業務流程標準化改造，以優化規范流程、解放財務工作人員、提高工作效率、改進服務質量，實現高校內外部門間數據高質量實時共享，并與財務內各業務子信息系統進行自動數據交互的新型財務服務模式。

本文構建的高校財務數據共享交互信息化平臺是在維持原有財務各業務子信息系統基礎上，從目前高校數據共享中已展現出的問題著手，本著“靈活、精簡、分層”設計思想，結合實際工作中的經驗融合而成，具體架構如圖1所示。

高校財務數據共享交互信息化平臺是以優化規范流程、解放財務工作人員、提高工作效率、改進服務質量為目標，以提供高質量財務數據為宗旨，兼顧現有各業務子信息系統，考慮融合性、靈活性、擴展性等原則，為使用者提供自動化服務。下面就本文所構建的高校財務數據共享交互信息化平臺內各模塊層做簡要概述。

（1）訪問控制層

該層是平臺的安全護盾，提供一系列安全訪問控制策略。

當對“使用者”通過數據共享交互信息化平臺申請或提交數據共享交互服務時，對其進行身份認證和使用權限限定，并及時過濾掉危害平臺安全的請求行為，以保證平臺安全穩定運行。

（2）路由層

該層是平臺的業務歸類，提供請求業務的甄別、篩選和分類。

當請求服務通過訪問控制層檢測后，路由層將“使用者”申請或提交的數據服務按業務篩選分類并加等級優先權后投遞到相應的業務工作任務池中。

（3）業務層

該層是平臺的業務調度，提供請求業務的實際處理工作。

不同業務的處理者從各自的任務池中依次按任務優先級認領工作，然后統一調度分配給不同的Worker執行，并實時監控分領業務的工作狀態。

（4）接口層

該層是平臺的數據標準化，提供請求業務數據的標準化處理。

當請求的業務工作處理完成后，接口層將處理后的結果流以通用標準化或自定義標準化的數據格式輸出，提供給“使用者”或生產環境中各業務信息系統繼續使用。

（5）數據層

該層是平臺的存儲單元，提供平臺與數據庫的統一交互。

平臺內處理的所有數據均通過該層讀取或存儲到數據庫中，統一管理。

（6）日志監控層

該層是平臺的監管者，提供所有數據流向和狀態的記錄。

日志監控層全程跟蹤記錄數據在各模塊層間的流向和狀態，實現全程留痕，以保證業務出現問題時可快速追溯，為審視業務安全提供依據。

借助高校財務數據共享交互信息化平臺可在保持生產環境中各業務信息系統不變動的情況下，實現繁雜重復性的財務流程化業務全程自動化處理，并兼有事前過濾，事中事后監管，進一步將財務人員從重復性的工作中解放出來，集中精力處理復雜性業務和提高業務技能，進而推動財務人員由傳統核算型向管理決策型轉化。例如關于職工薪酬發放工作，人事部門每月將變動數據登記或提交到高校財務數據共享交互信息化平臺，平臺通過審核匯總、分發處理后將生成的標準化數據自動與現有財務薪酬發放系統對接，生成工資數據和變動報表。再如關于學費管理工作，學期初教務部門、研究生管理部門、后勤社區部門將學生信息、學費數據、住宿費數據提交或登記到高校財務數據共享交互信息化平臺，平臺審核處理后將生成的標準化數據與現有財務學費管理系統對接，并依次自動執行新生造冊、費用設置、開放收費，同時將收費情況實時反饋給教務系統、研究生系統、后勤社區系統，期間財務人員可也實時查看或生成相關數據報表。

4? ? ? 結? ? 語

利用現代信息技術手段，進行會計與業務活動的融合再造，加快會計職能轉變是新形勢下對高校財務人的要求。在此要求下，高校財務對打破數據壁壘，強化數據交互的需求愈加強烈，高校財務數據共享交互信息化平臺應運而生。目前筆者依據文中所述的高校財務數據共享交互信息化平臺架構為指導，實現了該平臺的雛形并已應用到實際工作中，實現與人事部門、教務部門、科研部門等十幾個業務信息系統的高質量數據共享交互，極大地提高了數據時效性和工作效率，取得了良好的效果。同時因個人精力和水平有限，目前尚未將該平臺架構改進并應用于分布式環境中，也是筆者目前的遺憾。

主要參考文獻

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