王強燕
[摘? ? 要] 施工企業主要是指隨著建筑安裝工程或者其他工程共同施工的生產型企業,施工企業內部控制制度直接關系到施工企業在日常運行以及經營過程中的整體狀態。隨著我國經濟的高速發展,施工企業一直以來都是獨立經營、自主經營、自負盈虧的企業,相比于其他產業具有一定的特殊性。施工企業在生產過程中是流動的,有關于人員、機構、施工設備等,都需要根據不同的工程進行選擇,文章的主要目的就是分析施工企業加強內部控制建設的方式。
[關鍵詞] 施工企業;內部控制建設;財務管理
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2020. 03. 012
[中圖分類號] F239.45? ? [文獻標識碼]? A? ? ? [文章編號]? 1673 - 0194(2020)03- 0029- 02
1? ? ? 引? ? 言
在市場經濟高速發展的今天,我國很多施工企業為了快速擴大施工規模以及整體的建設規模,進一步提升企業在經營管理時的質量,提高企業整體的治理效果,讓企業核心競爭力可以快速提升,在市場上獲取更多的資源,都在加強企業的整體控制。盡可能地降低企業財務部門出現徇私舞弊的現象,同時降低由于企業財務部門管理質量不到位而出現的不良案件,作為施工企業管理者,需要在施工企業內建立安全管理方案,提升施工企業內部控制制度。部門在應用該制度時,其應用標準以及應用效果能夠滿足施工企業的生產發展需求,讓各個部門分工更加明確,促使施工企業可以在市場中平穩運行,提高施工企業的整體管理效果。
2? ? ? 當前施工企業內部控制建設的現狀
2.1? ?施工過程中不能合理地處理各類隱患
施工中面對的隱患較多,無論是人為因素或者是不可控因素,會給施工場地以及施工企業帶來一定的危險。由于少數施工企業在運行管理中沒有應用內部控制制度,在處理突發問題時,其處理的效果較差,給企業帶來了消極的影響。
2.2? ?施工企業對內部控制建設缺乏充分的認識
目前我國一部分施工企業在日常的施工管理過程中,經常會忽略內部控制制度建設的意義,對內部控制制度建設的概念了解不夠透徹,缺乏相關部門的建設。有些施工企業將財務管理部門與內部控制制度建設部門相融合,將內部控制制度的工作交給財務管理工作人員,忽視了兩者之間存在的不同點。財務管理工作人員并沒有專業的內部控制制度專業素養,工作中遇到的阻礙非常多,難以發揮出內部控制制度的優勢,甚至出現惡性循環。企業管理者不重視、財務管理人員不了解實際內容,讓施工企業的管理質量逐步下降。
2.3? ?施工企業內部控制沒有信息系統作為支撐
當前是大數據時代,信息系統成為很多企業在日常運行管理中的重中之重。然而施工企業在開展內部控制管理過程中,卻忽略了信息系統的使用,導致內部控制部門與企業內的其他部門溝通交流效果較差,無法進一步針對信息進行核實與計算,導致企業的風險評估、財務管理、資源配置不能滿足企業發展需求。
3? ? ? 施工企業加強內部控制建設的對策
3.1? ?建設施工企業需要的內部控制環境
內部控制制度在實施時需要一定的環境,環境直接影響到內部控制制度的整體使用效果,以及內部控制制度標準化應用的狀態。快速提升施工企業內所有工作人員對于內部控制制度的了解,認清內部控制制度對于施工企業的影響十分重要。以往我國有很多施工企業在應用內部控制制度開展管理時,其管理效果相對較差,不能快速提升管理效果,原因之一就是施工企業內的工作人員以及管理者,并沒有準確了解內部控制制度以及如何使用內部控制制度。在施工企業內強化內部控制環境的建設,可以讓內部控制制度在建成后有效地在企業內開展,并且讓企業的經營管理以及發展脈絡變得更加清晰,幫助施工企業管理者在針對不同項目進行分析時,快速發現該項目可能存在的風險,以及企業在日常運行中財務管理出現的狀況。及時對狀況予以解決,降低企業的運營風險,對企業自身發展資源配置而言帶來的影響都是十分積極的。內部控制制度同時也包括了施工企業的文化建設,在當前的市場經濟中,企業文化已成為很多消費者在選擇企業時首要考慮的內容之一。
一個企業沒有企業文化,會讓消費者缺少對這一企業的認可與了解。施工企業的企業文化可以快速推進企業生產要素不斷流動,提升所有內部人員了解內部控制制度,主動執行內部控制制度的相關標準,落實在日常工作的點點滴滴中。施工企業內強化內部控制環境建設也可以幫助施工企業快速完善企業的整體結構。一部分施工企業的整體治理結構不夠完善,無論是企業部門與部門之間的工作內容出現交叉、重疊,或者是企業內部的管理者在針對不同項目管理時其決策相對較差,都會導致施工企業的核心競爭力逐步降低。不同部門的員工應該了解自身的職責是什么,做到每一個職責都有專門的工作人員進行負責達到一人一職,結合我國現行的相關法律法規以及有關財務部門的會計標準,幫助施工企業快速在企業內建立內部控制環境。設立內部控制相關管理部門,招聘具有專業素養的工作人員,不斷培養所有人才的綜合素質。企業的管理者也需要提升自己作為管理者的職責,完善企業內的績效考評以及獎勵制度,促進企業內的工作人員在日常工作中工作積極性逐步上升。
3.2? ?做好企業內的風險控制
施工企業由于每一個經營項目涉及的資金量相對較大,財務風險隨之升高。企業在運行中由于面對的項目風險較多,不同的項目、不同的風險會給企業帶來不同影響。如何規避風險,降低風險出現的可能性是施工企業開展內部控制制度時需要考慮的問題之一。強化企業的風險管理,建立財務風險預警,能幫助施工企業核心競爭力提升。這也是施工企業財務管理中的重要環節。以往有一部分施工企業在開展財務管理時,雖然完善了財務管理各個項目中不同的資金配置以及資源配置,卻忽略了風險管理這一重要性。審核工作在逐步擴大,但是風險管理需要考慮到市場因素以及人為因素等不同的因素,盡可能降低可控因素,針對不可控因素應實時關注才能真正意義上的強化企業的風險管理。
特別是在大數據時代下,隨著市場范圍的不斷擴大,通過信息數據可以獲取當前市場的發展情況,同時對市場的整體進行評估。企業需要建立不同種類風險評估機制,并且針對不同的風險進行識別以及分類。針對每一種不同的風險,企業都應該做出一至兩種規避風險的方案,防止由于企業的某一項目突然出現風險,而企業對于突發事件沒有準確的處理能力,進而導致企業的工作效率逐步下降,甚至出現由于該風險過大而造成的資金鏈斷裂、企業破產的現象。企業應該結合自己在日常經營管理中的經驗,逐步完善投標環節中項目的財務風險控制,針對本次項目的財務風險做出可行性分析,做好預算管理方式,對預算和管理中所涉及的內容進行逐步細化。
3.3? ?建立完善的信息系統
在企業發展的過程中,任何一個企業都需要加強信息的整合與交流,特別是在大數據高速發展的今天,企業的任何經營管理活動都需要不同部門之間開展信息交流,因此,必須在施工企業內建立良好的溝通機制,讓施工企業業務部門與財務管理部門以及內部控制部門有效溝通,滿足施工企業整體發展需要。由于施工企業不同項目涉及的內容不同,甚至會涉及不同的領域以及不同的區域,各種不同的施工項目及其施工要素施工要點存在非常大的差別。為此,作為施工企業管理者,應該在施工企業日常的經營與管理中收集大量的信息,不斷完善施工企業內部控制建設的信息系統,讓不同的部門在針對同一項目時可以快速地進行溝通,提高溝通的效率。
任何一個項目結束之后,施工企業管理者需要針對該項目進行事后評估,也就是說分析本次項目在溝通與管理中存在的問題,如何解決這些問題,以及本次項目運營中的優點是什么,將其有效地進行傳承,制定更多的戰略模型,幫助施工企業的信息系統應用效果逐步提升。不僅如此,在施工企業內還需要建立監督體系。內部控制制度在應用時必要建立監督體系,這是完善內部控制制度的重要一點,可以幫助企業對內部控制實施的效果進行有效評估,發現企業在開展內部控制實施時存在的問題并進行改變。施工企業在開展內部控制工作時,應該考慮到不同系統中所使用的不同制度不同。由于內部控制制度涉及的是施工企業內的所有工作人員,企業在制定時需要考慮到該地區的市場變化,未來的市場情況以及企業在發展時所面對的資金狀態,企業的運營管理效果等不同內容的結合,以及企業的財務部門以及財務監督等,有效利用施工企業內的所有資源。施工企業在建立審計部門時,需要提高審計部門的權威性,讓企業內的其他部門配合審計部門所需要的數據,確保數據的真實性、準確性,才能有效地反映施工企業在發展時的實際狀況,強化內部控制的透明性,讓每一筆項目的支出和收益都可以透明管理,定期對所有的項目進行支出與收入的公開。對項目的驗收以及項目監管則是審計部門在日常工作時的最重要一點,保障所有的施工項目都可以在施工企業內開展時有效落實。
4? ? ? 結? ? 語
綜上所述,施工企業在施工管理中采取的是內部控制制度方式,不僅可以快速提升施工企業的管理能力以及管理效果,也可以讓施工企業在日常運行中將各項制度充分地落實在企業中,提高企業的經營管理效果,讓企業始終向著健康有序的方向發展。完善企業的內部控制效果,也能夠提升企業內整體資源應用效果與配置狀態,對施工企業自身發展而言起到了積極的作用。對于任何一個施工企業,內部控制制度與管理工作都會影響到施工企業的整體發展以及整體運營效果,內部控制制度也成為當前很多施工企業在日常運行中最重視的制度。
主要參考文獻
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