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校園生活集成化APP的分析與設計

2020-04-23 11:16:42喻子威張雅雯石瑩瑩林婧劉巖
電子技術與軟件工程 2020年8期
關鍵詞:校園用戶功能

喻子威 張雅雯 石瑩瑩 林婧 劉巖

(1.牡丹江醫學院衛生管理學院 黑龍江省牡丹江市 157011 2.牡丹江醫學院附屬紅旗醫院 黑龍江省牡丹江市 157011)

高校校園作為未來社會人才的聚集中心,應該承擔更多移動互聯網發展的任務與要求,這一要求使得高校校園也該緊跟時代發展的步伐,變得更加數字化、智能化。將集成化的校園APP 在高校校園中推廣,只需要在移動終端安裝就可以解決校園中的大多數問題。

1 校園集成化APP分析

1.1 應用現狀分析

基于傳統互聯網和移動互聯網技術的移動門戶飛速發展,將移動通信設備作為載體,結合校園生活中的衣食住行等方面,校園生活集成化APP 理念已得到多數師生認可。第十二屆全國人大三次會議上,李克強總理在《政府工作報告》中首次提出制定“互聯網+”行動計劃,高校如何跟上該步伐面臨著諸多挑戰[1]。

(1)學校與學生之間溝通不及時。很多高校仍由老師、班長通知的方式傳達一些通知,信息傳遞流程長,時效性差,學生想反映的問題,傳達仍需層層上報,不等解決就已消失。

(2)管理和服務方面不夠便捷。繳費及食堂飯點時人員眾多,學生辦手續麻煩,浪費大量時間,且校內娛樂活動場所需求大,沒有好的解決辦法。

(3)學校內部機構繁多且校園開發能力及資金水平不足,專業人員稀缺。有時各部門信息交流不通暢,學校內部信息不統一,學生突發情況處理困難,校園APP 的開發需要大額資金,導致校園APP 推廣進度慢。

(4)許多校園APP 功能單一且下載耗時間、占內存,為師生帶來的便利卻掐指可數。一些校園APP 推送各種不良廣告,不僅影響用戶體驗,還為校園管理起到反作用。

1.2 設計目標與建議

校園集成化APP 旨在提高校園管理的工作效率,為教職人員減輕工作負擔,給予學生進行高效學習,拓寬校園社交圈,豐富校園生活。如何去設計一個功能齊全,覆蓋面廣,能準確地為師生服務的集成化校園APP,有以下幾點建議:

(1)需與廣大學生的習慣和偏好相符。在互聯網時代的帶領下,手機成了大學生必須使用的工具,校園生活集成化APP 功能要豐富多樣來吸引學生使用。

(2)提高學校與學生之間的信息傳遞效率。有何消息直接在APP 上進行發送,學生與老師之間可以進行交流,學生給予的肯定或者是建議方便及時調整與改善,給教職人員減輕了負擔,保證信息的時效性。

(3)給予相應的整治政策。高校引進校園應用時要合理而審慎,凈化校園應用的使用環境,校園軟件中可以推送圖書、公益活動等有利學生身心健康發展的消息,嚴禁推送借貸渠道、收費服務、游戲廣告等消息。[2]

2 校園集成化APP設計

2.1 總體功能模塊設計

圖1:校園生活集成化APP 功能結構圖

通過問卷調查所得數據與目標用戶群體進行分析,深入了解師生對校園生活集成化APP 的功能需求,結合高校管理者的需求與校園實際情況,校園生活集成化APP 包括以下六個模塊:校園信息、校內服務、移動學習、教務工作、生活服務、用戶信息。校園生活集成化APP 功能結構圖如圖1 所示。

2.2 詳細模塊功能設計

2.2.1 登錄功能設計

點擊校園生活集成化APP 圖標,進入登錄界面,點擊賬號登錄,如果為新用戶,則點擊激活跳轉到賬號激活界面,進行賬號輸入,按流程提示激活完成后,即可使用;如已經激活,則可正常登錄使用軟件。用戶登錄激活流程圖如圖2 所示。

2.2.2 校園信息功能設計

校園信息的功能設計主要可以幫助新生了解所報學校的概況,對學校、學院及專業有更詳細的認知,入校報到后可以更方便、快捷的辦完入學手續,了解學校教室、宿舍及圖書館等地點的分布情況,使新生能夠快速的融入大學生活中,各學院負責人也可以發布校院新聞及生活學習方面通知。

2.2.3 校內服務功能設計

校內服務的功能設計主要可以幫助教職人員進行校內的日常聯絡與通信查詢,發布各種校內信息;在畢業季可以公布招聘單位信息及就業指導;學生可以瀏覽各類活動通知,對自己擅長或者感興趣的活動也可以一鍵報名參加;在校人員也可以自助訂餐,由學校食堂進行送餐服務,盡可能保證在校人員的用餐安全。

2.2.4 移動學習功能設計

移動學習的功能設計主要可以幫助學生查詢課表、上課地點及空閑教室,下載教師講解課件進行復習,過學習樹洞可以表達學習生活中的困境,利于學生調整心態;教師也可以在課上隨時對進行學生進行考勤,體育教職人員可以規劃在校學生的運動情況,提高在校學生的身體素質。

2.2.5 教務信息功能設計

教務信息的功能設計此主要可以幫助學生及時參加評教活動及學校選修課報名,查詢自己的考試時間、地點、科目信息及期末成績,學生如遇特殊情況無法參加考試可以在線提交緩考申請;英語四六級考試學生提交個人信息授權后可以一鍵報名,無需信息錄入等繁瑣的操作。

2.2.6 生活服務功能設計

生活服務的功能設計主要可以幫助學生更好的了解校園及周邊的各種生活服務情況,包括學校周邊的美食、景點、醫院等相關信息,以及學校、火車站、客運站、購物中心及步行街等地點的公交線路及道路名稱;如在教室或校園內丟失或拾到物品可以在失物招領欄進行發表;特殊節日還可以通過廣播點歌功能進行祝福歌曲點播;有閑置物品可以通過閑置物品校內交易功能進行交流。

2.2.7 用戶信息功能設計

用戶信息的功能設計主要可以幫助學生查看或更改個人信息,可以對水卡、飯卡、洗衣卡等校園功能卡進行充值繳費,無需去指定地點排隊繳費,查詢帳號在學習中心的使用歷史,讓斷續學習更加方便,賬戶在其他客戶端登陸會推送異常提示,保證賬號安全,在使用此軟件中遇到系統漏洞或其他問題可以進行信息反饋,使維護人員及時了解漏洞并修復,提升校園集成化APP 的用戶體驗。

3 校園集成化APP設計流程

校園集成化APP 的設計有以下五個流程:需求分析,原型設計,UI 設計,開發跟進,維護工作,如圖3 所示。

(1)需求分析:是校園集成化APP設計中一個重要的組成部分,可以說所有產品設計工作都是圍繞著需求進行。將分析得到的需求要點撰寫需求文檔,可以對項目有更深層次的理解和全方位分析,也可以幫助設計者準確把握項目的功能定位與運營模式,給出專業建議與解決方案[5]。

(2)原型設計:根據需求文檔進行項目原型設計,主要有模塊功能的結構布局、各個分頁頁面的設計以及分頁頁面之間業務邏輯設計。在項目頁面布局上需要充分考慮具體功能需求和展示方式,突出表現業務需求時需要基于業務考慮,在界面布局上需要將入口設計明顯,同時仍需考慮設計效果。

(3)UI 設計:根據需求文檔進行信息傳達和視覺化處理。將原型圖繪色、功能具象化處理,交互設計和機型和系統的匹配,結合產品的功能、用戶及操作心理等進行多次修改后定稿項目的高保真設計圖。

(4)開發跟進:按照服務器端、APP 端進行,在項目服務器端進行環境架設、設計數據庫、編寫接口協議文檔以及API 接口;在項目APP 端進行服務器端口與UI 設計對接,通過服務器端口進行數據獲取及各個功能的邏輯代碼編寫。

(5)維護工作:項目運作過程中遇到系統漏洞或其他問題,需要項目維護人員收集用戶體驗或問卷調查結果反饋給技術人員,使項目維護人員及時了解系統漏洞或其他問題并及時修復,提升校園集成化APP 的用戶體驗。

4 校園集成化APP應用結果

校園生活集成化APP 在校園推廣應用后會革新高校的管理模式,提高校園信息智能化建設水平,不僅會減輕教職人員的工作負擔,提高師生學習工作的效率,還會有更多的時間來投入學生管理之中,降低校園事故發生率,更有力地塑造積極進取的校園風氣。

與此同時,校園各類信息資源集中整合利用后, 使得學校各部門開展學生工作的聯系更加緊密,也會幫助師生了解校園信息、高效工作學習、拓寬社交圈、豐富校園生活,讓校園生活像家庭生活一樣富有歸屬感。

5 結束語

在新時代背景下,校園信息化建設要順應時代發展潮流,高校校園的管理、教學和服務工作同現代信息技術相結合,將高校各項業務功能與服務功能延展到手機客戶端,為高校師生提供更加便捷的信息獲取途徑與服務平臺,滿足高校移動化學習與辦公的需求,促進信息共享,提高學校管理工作的效率,優化教師教學流程,也為學生學習生活創造優良條件,在現代技術的支撐下,培養現代化創新型人才,向社會輸送更多符合現代技術潮流的應用型人才。

圖2:校園生活集成化APP 登錄流程圖

圖3:校園集成化APP 設計流程圖

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