為提升省館檔案業務綜合水平,落實省委領導“三至五年打造國內一流檔案館”指示精神, 2020年1月13日,省檔案館從技術部、接收征集部、保管利用部抽調技術骨干,組成數字檔案館建設專班,啟動數字檔案館建設工作。在館領導的有力指導下,專班全體工作人員廣泛搜集資料,認真學習相關政策規定、領導要求以及先進省份經驗做法,深入摸底了解省檔案館館藏底數,反復研究制定系列工作方案,扎實有效推進數字檔案館建設有關準備工作。
4月3日,省檔案館館長呂素維主持召開數字檔案館建設座談會,聽取工作開展情況匯報,對數字檔案館建設專班的階段性工作給予充分肯定,并就下一步工作提出要求。省檔案館副館長李寧波和相關業務部室負責人、數字檔案館建設專班全體人員參加會議。
呂素維館長指出,數字檔案館建設是檔案館走向現代化、實現跨越式發展的必然要求。結合全國數字檔案館建設形勢,呂館長指出,河北數字檔案館建設任重道遠,做好前期工作至關重要。一是要立足當前、考慮長遠,適應經濟社會發展實際,深入研究河北信息化、智能化及電子政務等發展要求,把數字檔案館建設融入到河北現狀和河北未來發展的大環境中去。二是要本著優化工作流程、提高工作效率、滿足各方需求的原則,在達到國家檔案局數字檔案館測試標準的基礎上,充分考慮并最終實現省檔案館各項業務工作提升的目標。三是要圍繞“收管存用”四個基本功能,緊密結合館藏,以補短板、揚特色為重點,以服務河北經濟社會發展為目標,確定數字檔案館建設框架。四是要內外兼顧,既要走出去請進來,又要在內部反復征求意見,廣泛學習、研究,開闊視野豐富思路,力爭前期工作做實做細。最后,呂館長就當前需要抓緊開展的規范制定、資源建設等補業務短板的問題講了具體意見。
李寧波副館長指出,要堅持問題導向,借助數字檔案館建設解決當前檔案工作中的突出問題。要堅持開放建設,及時了解國家檔案局測試標準變化及相關要求,廣泛學習先進經驗,主動征求業務部門意見。要完善服務功能,圍繞服務中心、服務民生搞建設,大膽設計小心求證,體現河北檔案館的特色。
下一步,數字檔案館建設專班將按照領導指示繼續全力推進各項工作,抓緊赴外地學習考察,做好系統基本框架和基本結構規劃設計,著手電子檔案接收試點工作等。
(河北省檔案館 ?王飛)