淺談重大基建工程項(xiàng)目檔案的收集

歐陽(yáng)慧芳

檔案是人類(lèi)社會(huì)活動(dòng)中形成的有保存價(jià)值的不同載體形式的最原始最直接的歷史記錄。檔案承載歷史，也見(jiàn)證著歷史，其重要性不言而喻。尤其是對(duì)于在人類(lèi)社會(huì)發(fā)展進(jìn)程中起著重要作用的一些重大事件，其相關(guān)檔案更是十分珍貴，檔案工作者應(yīng)以敏銳的職業(yè)嗅覺(jué)、嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真的職業(yè)態(tài)度，扎實(shí)做好這類(lèi)專(zhuān)題檔案的收集整理歸檔工作。

港珠澳大橋被稱(chēng)為“現(xiàn)代世界新七大奇跡”之一，是“國(guó)家工程、國(guó)之重器”，于2018年10月24日正式通車(chē)運(yùn)營(yíng)。作為一項(xiàng)橫跨伶仃洋，連接了香港、澳門(mén)和珠海的跨海通道工程，開(kāi)創(chuàng)了中國(guó)建橋史上最長(zhǎng)里程、最大投資、最高標(biāo)準(zhǔn)以及最有難度的港珠澳大橋“匯集了當(dāng)今世界島隧橋多項(xiàng)尖端科技”，凝聚了科學(xué)家和工程師們的智慧和力量。

華南理工大學(xué)作為教育部直屬的地處粵港澳大灣區(qū)實(shí)力最強(qiáng)理工科院校，為港珠澳大橋的建設(shè)獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策，提供了大量的技術(shù)和人才支持。檔案作為最直接最忠實(shí)的見(jiàn)證者，真實(shí)記錄了校科研、教學(xué)人員為這項(xiàng)世界超級(jí)工程所付出的辛勞與汗水，見(jiàn)證了港珠澳大橋所凝聚的華南理工人的智慧和力量。

一、華南理工大學(xué)參建港珠澳大橋相關(guān)專(zhuān)題檔案的收集

華南理工大學(xué)檔案館十分注重本校科研團(tuán)隊(duì)參建港珠澳大橋相關(guān)檔案的收集，從科研、聲像、教學(xué)類(lèi)檔案以及相關(guān)媒體報(bào)道等多方面全方位地進(jìn)行搜集，形成一套完整的專(zhuān)題檔案，是真實(shí)見(jiàn)證這段歷史的原始珍貴的第一手資料。

1.科研檔案方面。自2007年港珠澳大橋建設(shè)前期工作至2018年正式建成通車(chē)的十來(lái)年間，我校土木與交通學(xué)院科研人員承擔(dān)的相關(guān)科研項(xiàng)目就有約30項(xiàng)，多為參建單位中科院南海海洋研究所、港珠澳大橋管理局、中交公路規(guī)劃設(shè)計(jì)院、中交第四航務(wù)工程勘察設(shè)計(jì)院等委托項(xiàng)目。如，由教授朱良生、張肖寧、張?jiān)确謩e主持承擔(dān)的科研項(xiàng)目《港珠澳大橋橋位現(xiàn)場(chǎng)波浪分析研究》《港珠澳大橋工程海域溫度和鹽度測(cè)定分析》《港珠澳大橋珠澳口岸人工島填海工程波浪整體數(shù)學(xué)模型試驗(yàn)與研究》《港珠澳大橋鋼箱連續(xù)梁橋面系統(tǒng)長(zhǎng)壽命優(yōu)化方法和關(guān)鍵技術(shù)專(zhuān)題研究》《港珠澳大橋珠海口岸工程監(jiān)理工作和研究》，由副教授或副研究員楊醫(yī)博、谷利雄、谷任國(guó)、石開(kāi)榮等分別主持承擔(dān)的《硅烷涂料對(duì)港珠澳大橋耐久性混凝土的適用性研究》《港珠澳大橋主體工程施工監(jiān)控》《港珠澳大橋珠海連接線(xiàn)工程施工質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)》《港珠澳大橋珠海口岸工程監(jiān)理中技術(shù)與管理咨詢(xún)》等等項(xiàng)目，分別在施工監(jiān)控、施工質(zhì)量評(píng)定、材料耐久性研究、橋面鋪裝、海域溫度與鹽度分析、工程監(jiān)理、波浪觀測(cè)等方面都作了深入研究，貢獻(xiàn)了“華工智慧”，創(chuàng)造了多個(gè)世界首次和世界最大規(guī)模，多項(xiàng)技術(shù)性能指標(biāo)處于國(guó)際領(lǐng)先地位，使華南理工大學(xué)“引領(lǐng)支撐國(guó)家和區(qū)域創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)發(fā)展的能力再次得到體現(xiàn)和證明”[1]。檔案館科研檔案管理人員憑借高度的職業(yè)敏感，及時(shí)敦促并指導(dǎo)科技處等歸檔部門(mén)做好此類(lèi)科研項(xiàng)目檔案的收集工作，將合同書(shū)、結(jié)題報(bào)告等材料完整歸檔，讓我校科研人員在港珠澳大橋建設(shè)中所貢獻(xiàn)的科技智慧永遠(yuǎn)留存在檔案里。

2.教學(xué)類(lèi)檔案方面。及時(shí)將華南理工大學(xué)·中國(guó)交通建設(shè)集團(tuán)港珠澳大橋島隧工程項(xiàng)目工程碩士的相關(guān)檔案材料悉數(shù)收集進(jìn)館，包括錄取名冊(cè)、學(xué)位名冊(cè)、碩士學(xué)位材料（含學(xué)位論文、授予學(xué)位審批材料、成績(jī)單、論文評(píng)閱書(shū)等）。港珠澳大橋島隧工程項(xiàng)目在職工程碩士的聯(lián)合培養(yǎng)是華南理工大學(xué)與中國(guó)交通建設(shè)集團(tuán)港珠澳大橋島隧項(xiàng)目總經(jīng)理部于2011年達(dá)成的合作意向。本著依托港珠澳大橋這一超級(jí)工程，培養(yǎng)杰出優(yōu)秀人才的構(gòu)想，開(kāi)創(chuàng)了“校企合作，產(chǎn)學(xué)結(jié)合”的人才培養(yǎng)模式，創(chuàng)新教學(xué)機(jī)制，將課堂搬到項(xiàng)目施工現(xiàn)場(chǎng)，讓學(xué)生結(jié)合實(shí)際，將所學(xué)理論知識(shí)應(yīng)用到港珠澳大橋建設(shè)的實(shí)踐中去。截至2018年，在華南理工大學(xué)土木與交通學(xué)院碩士生導(dǎo)師們的悉心指導(dǎo)下，港珠澳大橋建設(shè)者中已有56人相繼完成了學(xué)業(yè)，順利取得了工程碩士學(xué)位。從館藏學(xué)位檔案中該批碩士學(xué)位論文題目可以看出，其論文研究?jī)?nèi)容均圍繞港珠澳大橋工程展開(kāi)，從管理、成本控制、施工檢測(cè)等不同角度探討了該項(xiàng)超級(jí)工程建設(shè)過(guò)程中所涉及的各項(xiàng)技術(shù)及管理難題，如洪志軍同學(xué)的《港珠澳大橋西人工島暗埋段隧道混凝土質(zhì)量控制》，何波的《港珠澳大橋主體工程島隧工程基槽穩(wěn)定性及長(zhǎng)期回淤觀察試驗(yàn)研究》，黃維民的《港珠澳大橋島隧工程施工通航安全保障的研究》， 鄧海波的《港珠澳大橋島隧工程沉管預(yù)制工程成本控制探析》，焦運(yùn)攀的《港珠澳大橋預(yù)制沉管混凝土配制及裂縫控制研究》，姚輝博的《擠密砂樁復(fù)合地基在港珠澳大橋島隧工程的應(yīng)用研究》，沈家海的《港珠澳大橋人工島鋼圓筒施工精度控制方法研究》，等等，角度各異，內(nèi)容豐富，為人類(lèi)這一新的世界奇跡的誕生留下了真實(shí)的歷史記錄，收獲了一批豐碩的研究成果，無(wú)疑是我國(guó)乃至全世界橋梁建設(shè)史上前所未有的一筆寶貴財(cái)富。

3.聲像檔案方面。采集港珠澳大橋建設(shè)相關(guān)新聞活動(dòng)的照片、視頻等整理歸檔。如2010年5月我校建筑學(xué)院本科生的設(shè)計(jì)作品“港珠澳大橋——香港口岸”在20多個(gè)國(guó)家和地區(qū)的160份作品中脫穎而出，榮獲國(guó)際概念大賽第一名;2016年港珠澳大橋總工辦主任來(lái)校作題為“沉管法隧道技術(shù)的應(yīng)用和發(fā)展——以港珠澳大橋?yàn)槔钡膶W(xué)術(shù)報(bào)告;2018年7月，華南理工大學(xué)·中國(guó)交建港珠澳大橋島隧工程項(xiàng)目工程碩士學(xué)位授予儀式在珠海港珠澳大橋項(xiàng)目總經(jīng)理部舉行，華南理工大學(xué)參與建設(shè)的港珠澳大橋即將正式通車(chē)，還有各媒體對(duì)我校土木與交通學(xué)院科研團(tuán)隊(duì)進(jìn)行集中、深度采訪(fǎng)等相關(guān)新聞活動(dòng)形成的大量照片以及部分視頻，依托校園新聞網(wǎng)，登錄新聞網(wǎng)后臺(tái)下載新聞原圖及相關(guān)視頻，連同文字內(nèi)容一并存檔，使這批珍貴影像歷史瞬間永久定格。

4.媒體報(bào)道方面。各類(lèi)媒體對(duì)于我校參建港珠澳大橋，以最強(qiáng)“工科大腦”貢獻(xiàn)出“華工智慧”，做出多項(xiàng)科技創(chuàng)新的報(bào)道也作為重要的材料存檔，包括報(bào)紙、視頻等載體材料。2018年10月港珠澳大橋開(kāi)通運(yùn)營(yíng)前后，南方網(wǎng)、金羊網(wǎng)、廣州電視臺(tái)、《光明日?qǐng)?bào)》《科技日?qǐng)?bào)》《南方都市報(bào)》《南方日?qǐng)?bào)》《廣州日?qǐng)?bào)》《信息時(shí)報(bào)》《新快報(bào)》《廣東科技報(bào)》均以大幅版面或頭版、整版的方式進(jìn)行了報(bào)道。如《科技日?qǐng)?bào)》頭版“港珠澳大橋建設(shè)中的科技智慧”，《光明日?qǐng)?bào)》大幅版面報(bào)道“港珠澳大橋背后的科技支撐”，《南方都市報(bào)》整版報(bào)道“超級(jí)工程背后的華工智慧”，《新快報(bào)》整版報(bào)道“‘華工智慧助理大橋頻創(chuàng)歷史”等十多家媒體推出的重磅報(bào)道，都從側(cè)面見(jiàn)證了我校多個(gè)科研團(tuán)隊(duì)為港珠澳大橋建設(shè)所傾注的心血，也是該套專(zhuān)題檔案中十分重要的組成部分。

二、做好重大事件專(zhuān)題檔案收集工作需要注意的幾個(gè)問(wèn)題

1.檔案人員要有高度的責(zé)任感和使命感。唯有如此，才能從內(nèi)心真正以“為黨管檔，為國(guó)守史，為民服務(wù)”為己任，想方設(shè)法做好檔案收集工作。檔案收集是檔案資源建設(shè)的重要環(huán)節(jié)，是其他一切工作的基礎(chǔ)和源泉。館藏資源是檔案館工作的命脈，如若檔案收集不及時(shí)，不齊全不完整，缺東少西，甚至整塊缺失，則勢(shì)必造成難以彌補(bǔ)的損失。“巧婦難為無(wú)米之炊”，如果缺乏豐富的館藏資源，那么檔案編研、檔案利用服務(wù)、檔案信息化等其他一系列工作也將成為無(wú)源之水，無(wú)本之木。為了切實(shí)做好這項(xiàng)基礎(chǔ)性工作，檔案人員應(yīng)本著認(rèn)真負(fù)責(zé)的敬業(yè)精神，主動(dòng)出擊，全面搜集，而不是守株待兔，聽(tīng)之任之。

2.檔案人員應(yīng)具備扎實(shí)的專(zhuān)業(yè)技能，深厚的職業(yè)素養(yǎng)，嚴(yán)謹(jǐn)踏實(shí)的工作態(tài)度。要“眼觀六路，耳聽(tīng)八方”，在潛心鉆研日常業(yè)務(wù)的同時(shí)，也要關(guān)注時(shí)事熱點(diǎn)，以便于對(duì)一些重大事件了然于胸，對(duì)其相關(guān)檔案的收集前端介入，全過(guò)程跟蹤，做到心中有數(shù)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)反饋相關(guān)部門(mén)妥善處理，待到條件成熟則水到渠成，一舉收入館藏。

3.檔案人員要與檔案形成部門(mén)經(jīng)常性地保持良好的溝通，應(yīng)根據(jù)實(shí)際需要下到各歸檔單位進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。要想真正做好檔案收集工作，需要對(duì)檔案形成部門(mén)的業(yè)務(wù)流程有較為深入的了解，對(duì)于每個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的需歸檔材料要有清晰的認(rèn)識(shí)，準(zhǔn)確把握其內(nèi)在規(guī)律，并且與時(shí)俱進(jìn)，及時(shí)掌握各部門(mén)在業(yè)務(wù)工作中不斷涌現(xiàn)出來(lái)的新情況新問(wèn)題，以便適時(shí)作出針對(duì)性的調(diào)整。