大數據背景下農業科技檔案的管理探究

余志慧

摘 要：隨著大數據時代的來臨我國在農業科技的檔案管理受到了很大的影響，本篇文章針對怎樣對農業的科技檔案進行很好的管理，經過增強農業科技檔案管理的工作人員自身的素質、對工作人員進行檔案存儲意識的培訓以及運用信息化的形式實施檔案管理進行分析，讓農業科技的檔案管理可以真實有效的落實。

關鍵詞：大數據時代;農業科技檔案;管理

近期大數據廣泛的普及到社會的每個領域，不管是商業的運營、城市的交通，又或者說市場調查中都要運用大數據的。大數據的運用相對本來就很繁重的檔案管理工作而言，在很大程度上加大了檔案管理工作者的難度。在現如今的大數據時代背景下農業科技的檔案管理工作即將面對很大的挑戰，因為相對于之前的環境，農業科技的檔案在保管方法上是極為復雜的，針對保管技術與數據管理工作人員在綜合素質方面有了更高的要求，所以，怎樣可以在大數據時代背景下做好管理檔案的工作，作為當下需要處理的問題。

1 大數據背景下農業科技的檔案管理概況

首先，所謂大數據就是在云計算與互聯網之后IT行業全新一次的技術革命，在醫學、法律以及商業和交通這些方面受到廣泛的普及。大數據又被稱之為巨大資料，它的含義就是非常巨大的資料庫，人們利用對這一系列資料進行探究、分析以及管理，歸納出大數據背后所蘊含的規律，進而對于企業在經營和決策方面起到非常重要的作用。其次，農業的科技檔案指的是農業系統中的各級管理部門、農業的生產、研究、教育以及技術推廣等企業單位或者是個人進行農業生產、科研、教學以及基本的建設等形式在科技活動中產生的存檔保留的文字、圖表、聲像以及實數標本等一系列形態的科技文獻資料，然而對于農業的科研院所而言，農業科研院所的檔案產生在單位平常的管理、科研活動以及對科研成果進行的開發與推廣等，擁有原始性、權威性以及廣泛性等眾多特征。農業科技的檔案作為農業研究所進行科研活動中直接的表達形式，其記錄與體現著科研活動的整個過程以及成果，作為存儲科學信息與科學知識的重要載體，是從事農業的科技人員辛苦勞動所創造與智慧的結晶，是把農業科研的技術成果進行規范化、知識化以及標準化的材料進行處理產生的非常重要的信息資源以及知識寶庫，可以為發展現代化的農業給予豐富的根據以及科學的指導。

2 當下農業科技的檔案管理存在的問題

首先，檔案信息不具備連續性和完整性，管理方法過于單一。當下的農業科技檔案，功利大過于作用，同時眼界過于狹小，只是把獲得重要成果的申報資料、工作總結以及驗收報告等一系列資料進行存檔，然而針對投入了大量的人力物力的，了解了許多真實的數據，但是因為一些原因造成失敗的資料不進行歸檔。不詳細的分析其中的原因，了解不到失敗的項目也是具有巨大的研究價值的，忽視了“人們可以忘掉失敗，但是不能忘記失敗的教訓”這一真理。歸檔的時候總是保存成功的拋棄失敗的，造成了收集檔案時眼界過于狹小使檔案不具有完整性。農業科研受到自然條件以及生態系統的作用，農業的科研檔案產生的時間較長，干預的因素較多，收集的難度系數大，造成了收集到的內容缺少連續性。正是因為收集的資料缺少連續性和完整性，在對檔案進行剖析與統計時，容易產生奇點，然而不能很好的進行數據分析以及數據發掘。伴隨著農業從“平面式”到“立體式”的轉變，從“農場式”到“公園式”的轉變，從“自然式”到“設施式”的轉變，農業科研的內容在持續增加，更利于攜帶的二維圖紙以及三維圖紙受到了廣泛的追捧，采摘體驗的效果圖，設施布局的景觀圖也是受到廣泛的青睞，這必然造成紙質的檔案需要更大的儲存空間，傳統對于紙質檔案管理的方式已經不能與時俱進了。其次，在進行檔案管理工作時共享機制不足。之前的檔案服務是你要什么，我就給你找什么，其他的不涉及。檔案服務的人員也是不會做出越界的行為。這樣的服務方式已經逐漸的被時代遺棄。在大數據的時代背景下，檔案管理的工作人員需要充當信息專家這一角色。需要可以依據用戶的需求，按照系統論、信息論以及控制論等一些思想，運用數理的統計、信息的挖掘以及排隊分析這些工具，及時的查找到具有價值的信息來滿足客戶的要求，并且還需要擁有這幾種能力。“首先要擁有數學知識以此作為數據的集構模;其次要擁有過程技能中組建數據模型的分析系統;最后需要具有靈敏的觀察力以及對于數據獨特的見解，通過了解數據可以從其中講出故事。”不只是這樣，檔案管理的工作人員還需要熟練的掌握單位的業務，可以將市場作為導向、將效益作為準則，為單位在科研事業是提出寶貴的建議，使科研更加的接地氣，使科研活動在開展是具有極強的生命力。

3 大數據時代下進行農業科技檔案管理的措施

首先，就是要逐步的進行檔案的數字化管理。檔案館儲藏的信息要趨向于數字化的轉變這是作為檔案館進行信息化建設最為基礎的工作。把館藏檔案實現綜合的數字化處理，當下一般的使用方式是把檔案館中全部的檔案進行手工著錄以及掃描這些方式，全都用數字記錄的方法存在光盤或者是計算機的磁盤里。在實施數字化的掃描時務必要科學合理的設計檔案進行數字化建設的整體方案以及標準規劃。做到有計劃、有步驟以及有重點的去完成。堅持標準和完善著錄的原則。統一來用標準的著錄形式以及機讀目錄的形式，使檔案信息的形式標準化、數據相互交換的形式標準化還有檔案信息的數據庫標準化。依據于此，正確的創建可以進行左右銜接以及上下兼顧的數據庫。統一的規劃，健全系統的開發。檔案數字化如果進行廣泛的落實，就務必要具有一些開放、兼容以及通用的計算機軟件，比如，OCR軟件、校對軟件以及智能化的技術等一系列軟件。最大限度的統一各個單位部門在采購時購買一些容易進行數據接口以及兼容性較好的計算機軟件。落實軟件管理“三個統一“”的原則，就是統一標準、統一模式以及統一軟件。應該將全面檔案管理的計算機作為源頭，把各個部門的檔案微機室作為基本的管理網絡，在整個系統中的上下連成一條線，做好一環套一環，環環相扣，實現檔案資源的共享。其次，就是要利用技術研究定期的為檔案的數字載體做檢查。改善物理載體具有的穩定性、存儲的能力以及使用的壽命，從而可以進行長時間的存儲。當下，在合理的溫度與濕度下，光盤的壽命是可以到100年的，縮微膠片的使用壽命是可以到300年的。就算是這樣，檔案的管理人員依然需要有效的提升載體具有的穩定性與壽命，為數字資料可以更長時間的存儲奠定基礎。科學合理的進行檔案數據的遷移。如果數字檔案的載體與計算機的語言出現變化，就要依據軟件和硬件的發展狀況，不斷的把數字資源由舊的軟件與硬件中轉移到新的軟件與硬件中，進而確保檔案中的數字資源在新的軟件和硬件中可以更好的識別、使用以及檢索。

4 結束語

如何處理紙質檔案中的數字化，作為建設數字化的檔案館最為基礎的工作，同時也作為信息化時代背景下進行發展的需要，檔案管理的工作人員想要更快的進行數字化檔案館的建設與發展，就務必要處理好紙質類和非數字的檔案實現數字化的工作，然而面臨這些工作的時候，就需要檔案管理的工作人員具有冷靜的思維能力，從科學、務實的角度來將非數字化的檔案實現數字化，最大可能的杜絕在數字化的檔案館建設中走過多的彎路。在最短的時間內，使農業科技的檔案管理可以屹立在世界農業科技的檔案管理之林。

參考文獻

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