淺談數字音頻視頻資料檔案的管理及共享

摘 要：本文分析數字音頻視頻資料檔案管理現狀和制度數字化檔案共享的因素，針對存在的主要問題，從加強檔案管理制度的建設、建立資源共享機制、加大網絡防護三個層次，提出數字音頻視頻資料檔案的管理及共享策略，以期為數字化檔案管理工作提供一定的幫助。

關鍵詞：數字音頻;視頻資料;檔案管理

網絡技術的快速發展，推動數字檔案的應用與普及。與傳統檔案資料相比較，數字音頻視頻檔案資源具有利于傳遞和儲存的優勢，對數字化檔案管理服務質量的提升具有重要的促進作用。但就實際而言，受傳統管理理念的制約，數字音頻視頻資料檔案管理工作還存在一定問題，不能實現資源的實時傳遞和共享，降低數字化資源的使用效率。基于此，分析數字音頻視頻資料檔案管理現狀，并提出合理的建議十分必要。

1 數字音頻視頻資料檔案管理現狀

數字音頻視頻資料檔案是指通過各種途徑整理和收集形式多樣的數字信息，而形成的規模化的檔案資料。雖然在信息技術快速發展的背景下檔案管理工作取得飛快的進步，但從實際管理現狀來看，還存在視頻檔案資料管理效率不高資料利用率不足的問題。具體表現在數字檔案管理工作還未形成系統化的體系，工作流程和內容沒有統一的標準，阻礙數字檔案資料管理工作的落實與實施。另外，數字音頻視頻資料檔案管理工作在服務能力方面，要求管理人員不但要具備較高的管理能力和文化素養，還應具備較強的服務意識和水平，能夠掌握信息技術的應用和操作方式，完成對數字檔案的收集和儲存。但由于數字音頻視頻資料發展速度較快，相較于管理人員工作水平，還存在管理水平不均衡的問題。部分檔案管理人員管理意識相對落后，不能夠認識到數字音頻視頻資料的重要性，在工作中仍采用傳統的管理方式，使管理效率整體偏低。特別是數字音頻視頻資料在網絡平臺中的應用，不能及時解決用戶存在的問題，用戶留言和咨詢也得不到及時的反饋，導致整體檔案管理的服務水平不高

2 制約數字音頻視頻資料檔案共享的因素

2.1 缺少數字化檔案統一的處理標準

數字音頻視頻檔案資料管理工作是在網絡技術的支持下所開展的，而數字化管理方法和軟件設備的不統一，為管理工作增加難度，影響檔案管理效率和檔案的共享。具體表現為不同信息設備所采用的文字輸入和圖像掃描方式不同，檔案儲存的方法也具有一定的出差別。在管理工作中要想實現檔案資料管理的統一，就要付出大量的時間與精力，并加大對管理技術和資金的投入，開發統一的共享平臺，實現檔案管理和共享規范化建設。這在一定程度上會加大檔案管理工作的成本，并增加管理人員的工作負擔，阻礙管理工作的有序開展。

2.2 存在管理安全的風險

互聯網技術的飛速發展和在各個領域的廣泛應用，為數字化檔案管理工作帶來便利，并受到管理人員的青睞和關注。但網絡空間的自由行和管理寬松性，使網絡安全問題頻發，為數字化檔案的管理和共享增添安全風險。數字檔案資源共享要求檔案資料的公開與透明，在進行資料的傳遞過程中，會增加檔案資料泄露和隨意篡改的危險性。同時網絡病毒和黑客攻擊等問題，可能會造成檔案資料的破壞，降低檔案資料的完整性和有效性。為此，要想減少數字化檔案資料的共享風險，就要加強對網絡風險的防范，減少檔案資料丟失和泄露事件的發生概率，保障數字音頻視頻資料的安全。

3 數字音頻視頻資料檔案管理及共享的策略

3.1 加強檔案管理制度的建設

為保障數字音頻視頻資料檔案工作的順利進行，需要建立和制定相應的管理制度，在制度中明確檔案資料收集和整理的流程，加強管理人員的正確認識，提升數字音頻視頻資料檔案利用率，同時減少檔案資料丟失和混亂的問題。首先應加大對檔案管理工作的投入，協調好數字化建設和管理費用的所占比例，以促進經濟效益的最大化。其次應不斷提升管理人員的認識，優化管理人員知識結構和信息化應用水平，提升檔案管理服務的質量。最后應重視對特色檔案文化的開發和應用，不斷豐富數字音頻視頻資料檔案內容，加強對重點檔案文化的而保護。同時還應建立數字化檔案資料數據庫，對所收集的檔案資源進行分類和整理，便于用戶的借閱和使用，促使數字化檔案能夠更好地服務大眾和社會。

3.2 建立健全的信息資源共享機制

建立健全的信息資源共享機制，能夠保障數字化檔案的使用和傳遞效率，通過對檔案資料的及時收集與整理，并做好數字化處理工作，能夠滿足不同用戶的使用需求，同時豐富數字音頻視頻資料檔案種類和內容，增強數字音頻視頻檔案資料的實用性。一方面，檔案人員應提升服務能力，通過用戶的反饋和溝通，掌握用戶的需求變化。并將用戶需求作為檔案資源拓展的主要參考，主動為用戶提供更具針對性的服務，形成長效化的數字檔案共享機制，推動數字音頻視頻資料檔案良好發展。另一方面，數字音頻視頻資料檔案管理與共享要完善的服務平臺作為支撐，需要建立專業的管理團隊去運營服務平臺，明確服務的目標，減少檔案資料互不兼容的問題，為檔案資源的共享提供更為廣闊的空間。

3.3 加大網絡防護力度提升檔案資源安全性

網絡病毒是一種破壞網絡資源和數據的程序，相關網站和服務器一旦被感染病毒，就會出現癱瘓和無法運轉的問題，影響數字音頻視頻資料檔案管理工作的順利開展與進行。為減少網絡安全問題對數字化檔案資源的侵害，可采取必要的保護措施，保障數字音頻視頻資料檔案的安全性。第一，可加強對訪問權限的控制，利用密鑰技術來提升數字化檔案資源應用的安全性。只有從源頭來實施安全防護，才能更好的杜絕安全問題的真實發生。第二，做好網絡病毒查殺工作，防止非法用戶利用聯網的手段來對檔案資料進行篡改。同時對數字化檔案進行定期的維護，采用抽樣的方式對檔案進行安全性的檢測，防止病毒和黑客的入侵。第三，重視對數字音頻視頻檔案資料的定期備份，設置定制備份和多重備份的規定，并對重要的檔案資源進行加密。防治非法用戶對檔案材料的任意改動和資料的損壞和丟失，全面保障數字音頻視頻資料檔案的安全性。

4 結語

總而言之，在數字化檔案中數字音頻視頻資料作為重要的檔案資源，隨著計算機技術發展而廣泛的普及和應用。在實際工作中，不僅要重視數字音頻視頻資料檔案管理的有效性，還應重視其安全。要重視對傳統管理理念和方法的創新，加強對線上管理系統的建設，不斷提升數字音頻視頻資料檔案管理和服務的水平，實現數字音頻視頻資料的優化管理和實時共享。

參考文獻

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作者簡介

賈瑞婷（1986-），女，河北隆堯人，碩士，中級，從事資料檔案管理研究。