大數據時代醫院檔案信息化建設探討

陳慶容

摘 要：大數據時代下，醫院檔案信息化建設管理是現代醫院檔案管理的發展趨勢，通過信息化手段對醫院的檔案進行有序、規范、安全、完整的管理，有效的解決了傳統紙質檔案管理效率低，檔案信息數量龐大和信息泄露的情況發生。

關鍵詞：大數據時代;醫院檔案管理;信息化管理平臺建設;問題與措施

加強我國醫院檔案信息化建設有利于推動醫院醫療資源的使用率，醫院內部工作效率，檔案數據有效、完整的管理和儲存，減少醫院管理成本的投入。所以，促進醫院信息化檔案管理的建設不僅是保證醫院可持續發展的重要措施，更是為人民群眾提供完善、優質服務的重要保障。

1 大數據時代特點及主要意義研究

大數據時代具有以下三個時代特點：第一，隨著人們對于互聯網的使用規模越來越廣泛，每天都會產生大量的信息和數據，并且貫穿于人們的生活、工作、情感之中;第二，由于大數據時代信息的廣泛性，也造成了這個時代下數據和信息的多樣性，豐富了人們的選擇和獲取途徑;第三，數據的來源非常廣泛，弱化了空間、時間的限制性;第四，大數據技術的應用能夠對這些海量數據和信息進行有效的處理，讓他們更有利于人們的生活、工作和發展[1]。

2 大數據背景下醫院檔案信息化建設中存在的主要問題分析

2.1 信息收集工作量大，影響醫院檔案收集效率

醫院檔案信息管理過程中，通常會存在時間跨度大、內容復雜的特性。在對患者檔案進行資料錄入的過程中，因為患者可能不僅只有一項疾病，所以檔案管理人員除了要將患者各項疾病的檢查情況，病例信息，治療過程進行詳細的錄入外，還要將患者治療每一項疾病的負責人員進行詳細檔案記錄，這就造成了醫院檔案收集的過程中工作量大，時間跨度長，涉及部門內容復雜的原因，影響了醫院檔案收集效率的同時阻礙了檔案系細化管理的建設[2]。

2.2 檔案管理人員重視程度低，醫院信息化管理缺少專業技術人才

醫院對檔案信息管理不重視，檔案管理人員責任意識淺薄是阻礙醫院檔案信息化建設的主要原因。許多醫院在進行內部管理工作時更加重視醫院核心業務的發展，而忽視了醫院檔案信息管理工作的進行。對于檔案文書材料的記錄，通常是簡單的描述或一筆帶過，不完善的工作勢必會導致醫院檔案信息化建設過程中沒有有效的數據作為管理依托，大大降低了檔案信息化建設的效果和實際意義。另外，由于部分醫院缺乏對檔案信息建設的重視程度，致使在檔案信息化建設和實施的過程中，仍使用紙質檔案管理時期的工作人員進行信息化檔案建設的管理，但是信息化檔案管理并不是簡單的記錄和信息存儲，而是需要工作人員具有扎實的理論，專業的技術和強大的數據分析能力，以實現為醫院的發展提供有利的信息、準確的方向為工作目的[3]。

2.3 醫院檔案信息化管理體制不完善

在醫院檔案信息化管理過程中，缺少相關體制對檔案信息管理進行規范和管理人員進行行為約束，導致醫院檔案管理工作的執行力欠缺、管理人員責任感薄弱，容易造成檔案信息在錄入過程中出現失誤的情況發生。另外，除了缺乏醫院檔案信息化管理體制，許多醫院在醫院信息化管理平臺建設中資金投入不足，也是造成信息化管理效果不佳的原因之一[4]。

3 大數據時代下醫院檔案信息化建設的措施探討

3.1 提高檔案信息化管理意識，加強檔案信息化平臺建設的投入

思想意識決定行動的方向，所以在進行醫院檔案信息化建設之前，先要提高醫院內部人員對信息化管理的重視程度，只有讓他們正確意識到信息化建設對醫院內部工作效率有著積極的推動作用，才能不斷轉化醫院管理人員在管理工作中過分強調核心業務發展的問題。在進行醫院檔案信息化管理平臺建設的過程中要加大資金投入力度，比方說，信息平臺建設中的硬件設施要配置齊全，像是電腦、打印機、投影儀等，有能力的醫院還可選擇更高級別的硬件設施為平臺進行搭建，確保檔案信息化管理平臺能夠高效、順利的運行，不斷完善管理軟件的智能程度和安全性[5]，加強醫院檔案信息化管理的效率。并且在建設中要確保平臺具有綜合性，能夠進行共享和及時更新，提升信息平臺的服務水平。

3.2 建設專業的檔案信息化管理團隊

專業的檔案信息化管理人才團隊的建設，對于醫院的檔案信息管理工作具有重要意義和作用。因為醫院檔案信息化管理并不是簡單的記錄和信息的存儲，而是需要檔案管理人員具有扎實的信息化管理理論基礎，專業的信息化管理技術和強大的數據分析能力，能夠為醫院的長遠發展提供有力的信息和準確的方向為目的的，在對信息化檔案管理人員的選擇上，也要更加看重他的專業能力和責任感。一是要不斷加強醫院內部人員對信息化檔案管理的學習，二是不斷引進先進的技術、理念和人才，加強醫院信息化檔案管理團隊的建設。因為醫院不僅要對患者的個人信息檔案進行收集和建設，還要對醫院的每一個醫護人員進行檔案的收集和建設，所以信息化管理團隊在落實工作的過程中，要確保醫院的每一個部門都能夠順利、盡職盡責的開展，調動他們的主動積極性，確保工作的效率和信息的有效性[6]。

3.3 不斷完善檔案管理體制，加強管理的規范性

想要不斷提升醫院檔案信息化管理的建設質量，首先是要加強工作人員的思想意識和重視程度，其次是要做好信息基礎設備的建設和軟件的安裝，在完成了思想和基礎設施的建設之后，就需要完善的檔案管理體制加強檔案管理的規范性，并對管理人員的行為進行約束，從而提升檔案信息的準確率，保證檔案信息平臺的建設效果。醫院在建立檔案管理制度時要以相關法律、法規為制定依據，結合醫院自身的實際情況，環境條件進行合理的制定，還可以通過國內國外的優秀醫院檔案信息化建設案例作為經驗和參考，確保檔案管理體制的出臺能夠有效的加強管理的執行力、操作的規范性，并對管理人員的行為能夠得到有效的約束，提升信息化檔案管理的作用。

3.4 妥善保存傳統紙質檔案，防治丟失和非法竊取

在傳統紙質檔案和電子檔案轉換的過程中，檔案人員要對傳統的紙質檔案進行妥善的保管，因為紙質檔案仍具有法律效益，一旦丟失或讓不法之人移做他用，將會給醫院帶來惡劣的影響。并且醫院在保存紙質檔案的過程中，要避免因搬動、查找而造成檔案破損的現象發生，延長紙質檔案的使用價值。

4 結語

大數據時代下，醫院檔案信息化建設是檔案管理的必然發展方向，醫院人員要不斷認清時代發展趨勢，轉變傳統思想觀念，完善管理體制，做好信息化檔案平臺建設的準備，加強管理工作中的執行力和規范性，為提升醫院的工作效率和檔案管理效果夯實基礎。

參考文獻

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