檔案管理中區塊鏈技術適用性的SWOT分析

王東嘉?葉莎莎

摘 要：運用SWOT分析法，對區塊鏈技術在檔案管理中的適用性從優勢S、劣勢W、機會O和威脅T四個角度進行分析，指出區塊鏈技術有助于保證檔案的真實性、準確性和完整性;去中心化模式能夠分散檔案管理權力，有助于提高檔案收集效率;但是也存在一定安全風險和成本較高等問題，區塊鏈在誠信檔案、慈善檔案和醫療檔案等領域有一定發展空間。

關鍵詞：區塊鏈;檔案管理;SWOT

近年來，區塊鏈技術在各個領域備受關注，檔案界對區塊鏈技術研究和應用也迅速增長。2017年，國家檔案局科技項目立項指南中明確提出“在電子文件歸檔與電子檔案管理方面，要圍繞區塊鏈技術等方面開展研究”，這意味著區塊鏈技術正式成為檔案管理的發展與研究方向。

1 區塊鏈技術概述

區塊鏈（Blockchain）是指利用塊鏈式數據結構、分布式節點共識算法、密碼學技術和智能合約方式來驗證、存儲、生成和更新數據，以及保證數據傳輸、訪問的安全和編程、操作數據，一般分為公有鏈、聯盟鏈和私有鏈（專有鏈）[1]。“區塊”是指數據庫中實際需要處理、保存的數據元，這些數據通過區塊組織寫入數據庫中;“鏈”是指利用Merkle tree等方式校驗區塊是否正確，或者被篡改。

區塊鏈主要特征包括去中心化、不可篡改性、可追溯性、開放性、匿名性等特征[2];區塊鏈關鍵技術主要包括共識機制、數字時間戳、非對稱加密、智能合約等技術。其中，區塊鏈的不可篡改性和可追溯性特征在保證檔案真實性方面比較適用，其共識機制和數字時間戳等技術也有助于檔案保存完整性。

2 區塊鏈技術在檔案管理中適用性分析

2.1 優勢分析（Strengths）

1）保證檔案的真實性、準確性和完整性。區塊鏈網絡使用共識機制、數字時間戳和非對稱加密等技術，使區塊鏈中的信息具有不可篡改性和完整性，檔案一旦傳輸到區塊鏈中，將很難進行修改，而且任何企圖破壞或篡改檔案的行為都將被記錄，既可以防止外部攻擊破壞檔案，也可以避免由于檔案管理者的疏忽和錯誤使檔案信息失真，有效地保證了檔案信息的高度可信。

2）分散檔案管理權力，提高檔案管理效率。區塊鏈的共識機制將管理數據的權力和義務平均分給網絡中的每個節點，檔案傳輸到區塊鏈中之后，將由多個節點共同管理，由此檔案管理主體多元化，分散了檔案管理權力，能在一定程度上提高檔案管理效率。

3）有助于解決檔案資源收集困難的問題。區塊鏈的去中心化特征，使區塊鏈的每個節點都可以及時上傳和發布檔案資源，由大眾參與的檔案收集更為便捷，檔案資源也會大大豐富[3]。

2.2 劣勢分析（Weakness）

1）區塊鏈去中心化與檔案保密性原則相悖。在檔案管理過程中，有部分檔案具有保密性，有些檔案涉及國家安全，具有絕密性，檔案管理工作的原則之一就是要保證非公開檔案的安全，但這與區塊鏈的去中心化技術相違背，區塊鏈公開透明的性質將對檔案管理帶來泄密隱患。不宜公開的涉密檔案無法上公有鏈，只能通過聯盟鏈和私有鏈解決。

2）去中心化模式會導致速度慢、能耗大。為保證數據真實可靠，區塊鏈的去中心化特征會面臨數據處理速度慢的問題，容易導致能耗大等問題，也會降低檔案管理的時效性。

3）易造成檔案參差不齊，質量難以保證。區塊鏈使得任何用戶都可以上傳數據，每個用戶都會將自己認為有價值的檔案上傳到區塊鏈中，在檔案數量增多的同時也會帶來檔案質量問題。也會導致檔案具有多重主體，權利確認不明確。

2.3 機會分析（Opportunity）

1）區塊鏈技術發展迅速，應用前景良好。目前區塊鏈技術已在多個領域有實踐應用，如供應鏈金融、數字版權、司法存證、物流溯源、電子處方、選舉投票、資產登記、公正征信、積分激勵等領域。區塊鏈未來發展呈現跨行業、跨領域、與新技術融合的趨勢，發展前景值得期待。

2）國家政策對區塊鏈技術大力支持。為推動區塊鏈技術發展和普及，工信部在2016年和2018年發布了區塊鏈發展白皮書，可見我國對區塊鏈發展大力支持。在國家政策外部環境支持下，有利于區塊鏈技術在檔案領域的發展和應用。

3）區塊鏈在檔案領域有一定應用經驗。區塊鏈與誠信檔案結合，如貴州清鎮誠信共享平臺應用“身份鏈”確保市民檔案信息真實可信;區塊鏈與慈善檔案結合，如阿里巴巴將部分公益善款支付數據寫入區塊鏈，能實現捐款信息公開和資金可追溯;區塊鏈與醫療檔案結合，能夠確保電子病歷不被篡改。

2.4 威脅分析（Threats）

1）區塊鏈在技術安全上存在風險。區塊鏈技術并非無懈可擊，面臨的一個重要風險就是51%攻擊問題，當節點數量較少時，通過控制系統中超過50%節點就可以修改信息，雖然區塊鏈是以大量節點為基礎的，但仍存在這種小概率事件發生的可能。

2）區塊鏈實施成本和門檻相對較高。區塊鏈技術對硬件設施要求很高，一般企業無法承擔這筆費用，而且區塊鏈中存儲信息都是以交易方式實現的，每次向區塊鏈中上傳檔案都需支付一筆交易費用，資金成本較高，這些都會對區塊鏈在檔案管理中推廣普及造成限制。

3）缺乏統一監管和行業管理標準。區塊鏈作為新興技術，目前法律監管尚不完善，其應用缺乏法律保障，也缺乏統一的行業管理標準。盡管國家已出臺一些規范和管理規定，但區塊鏈技術在檔案管理領域取得廣泛應用還有很長的路要走。

下面將上述分析總結如下表所示。

3 結語

目前，檔案管理領域應用區塊鏈技術還處于初探階段，將區塊鏈技術與檔案管理相結合，能夠在很大程度上保證檔案的真實性和完整性，例如區塊鏈與慈善檔案結合，能夠保證善款信息的真實、完整和可追溯;區塊鏈的去中心化特征還能夠分散檔案管理權力，有助于提高檔案收集效率。但是區塊鏈技術對于一些涉密檔案則不太適用，存在泄密風險，而且有些檔案質量也難以保證;區塊鏈還存在一定安全風險，實施成本和門檻較高，缺乏監管和行業管理標準，這些都不利于區塊鏈在檔案領域的推廣和普及。盡管區塊鏈在檔案領域的應用面臨一些風險和挑戰，但區塊鏈與檔案結合也有一些成功應用經驗，未來區塊鏈在誠信檔案、慈善檔案、醫療檔案等領域具有一定發展空間。

參考文獻

[1]劉越男.區塊鏈技術在文件檔案管理中的應用初探[J].浙江檔案，2018（05）：7-11.

[2]何曉東，黃新榮.淺析區塊鏈技術在電子文件管理中的應用[J].檔案與建設，2018（02）：4-8.

[3]林昕，黃少華，聶云霞.區塊鏈技術應用于檔案管理的SWOT分析[J].山西檔案，2019（04）：70-75.