論疾病預(yù)防控制中心檔案信息化管理

楊銘文

摘 要：結(jié)合當前信息化時代背景下的疾病預(yù)防控制中心發(fā)展情況，從自身的檔案管理經(jīng)驗出發(fā)，在分析疾病預(yù)防控制中心檔案管理的現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上，多角度提出了實現(xiàn)疾病預(yù)防控制中心檔案信息化管理的對策，希望對于今后深化疾控中心的檔案管理改革有所幫助。

關(guān)鍵詞：疾病預(yù)防控制中心，檔案管理，信息化管理

在信息化時代背景下，人們的工作和生活已經(jīng)離不開信息技術(shù)的幫助，網(wǎng)絡(luò)化、信息化和自動化則是社會所發(fā)展的必然趨勢。在我國的疾病預(yù)防控制的檔案管理工作中，信息技術(shù)管理則是非常重要的發(fā)展內(nèi)容，也是順應(yīng)時代發(fā)展的要求。在進行疾病預(yù)防控制中心檔案的信息化管理過程中，主要就是借助于信息技術(shù)的優(yōu)勢，能有效合理化來管理、存儲以及調(diào)用各種檔案資料，能滿足于新形勢下的疾病控制中心發(fā)展，符合時代發(fā)展的要求，滿足于現(xiàn)代化的疾病控制中心的檔案管理。這里結(jié)合自身的工作經(jīng)驗，探討了疾病預(yù)防控制中心檔案信息化管理中應(yīng)該注意的問題，希望能為廣大同仁起到一定拋磚引玉的作用。

1 疾病預(yù)防控制中心檔案管理的現(xiàn)狀

1.1 管理人員專業(yè)結(jié)構(gòu)不平衡

結(jié)合疾病控制中心的檔案管理工作的實際情況，各方的重視程度有待進一步加強，這樣就會造成管理人員的專業(yè)結(jié)構(gòu)存在著不平衡的問題。具體來看，很多人員都是出自非檔案管理專業(yè)，部分人員并沒有相應(yīng)的醫(yī)療專業(yè)背景知識，專業(yè)化的檔案管理人員在人才配置中比例非常低下，造成檔案管理工作呈現(xiàn)出不平衡的發(fā)展事態(tài)。在這樣的背景下，由于沒有系統(tǒng)化的領(lǐng)導(dǎo)方式，造成檔案管理人員比例的失衡問題，難以落實好檔案管理中的信息化發(fā)展的要求[1]。

1.2 重視程度不夠

當前，由于各種客觀因素的影響，大部分地區(qū)的疾病控制預(yù)防中心并沒有設(shè)置專門化的檔案管理科室，部分縣區(qū)級別的疾控中心檔案管理工作大都是通過辦公室來完成，部分單位并沒有配置信息科。在這樣的背景下，檔案管理工作的人員編制較為混亂，并沒有專業(yè)方面的重視，不利于全面有效地開展疾病預(yù)防控制中心的檔案管理信息化發(fā)展的要求。同時，在開展檔案管理的過程中，往往具有繁雜、瑣碎的特點，難以落實好短期內(nèi)的效益要求，所以人們往往不太重視疾病控制中心的檔案管理工作，再加上各方面的投入有限，造成整體的檔案管理人員的工作積極性不高，并沒有足夠的創(chuàng)新精神以及工作激情，造成檔案信息化管理的難度全面提升，難以保障其健康順利的發(fā)展。

1.3 管理人員缺乏積極性和主動性

考慮到檔案管理工作的單一化以及程式化的工作特點，難以激發(fā)檔案管理人員的工作積極性，另外由于在進行疾病控制中心的檔案管理工作中的投入有限，難以實現(xiàn)部分工作人員的建設(shè)想法，不能有效激發(fā)工作人員的積極性。同時，部分檔案管理人員長期不被重視，存在著較為嚴重的消極工作的情緒，難以在繁重的檔案管理中尋找到自我價值。這樣的情況會造成部分工作人員的工作主動性大打折扣，難以落實好具體的創(chuàng)新精神和主動意識。

2 實現(xiàn)疾病預(yù)防控制中心檔案信息化管理的對策

2.1 疾控檔案管理工作人員專業(yè)素養(yǎng)的提高

在傳統(tǒng)意義上的疾控中心檔案管理工作中，大都體現(xiàn)出工作過于單一化的特點，但隨著信息化技術(shù)的不斷發(fā)展，檔案管理工作的信息化發(fā)展中所具備技術(shù)含量越來越高，其對于預(yù)控各種傳染性疾病有著不可替代的重要作用。所以，為了保障疾控中心檔案管理的信息化發(fā)展要求，應(yīng)從各方面來加強個人的業(yè)務(wù)能力、專業(yè)素養(yǎng)以及個人素質(zhì)水平的提升，為此則應(yīng)該進一步全方位來加強系統(tǒng)而規(guī)范的專業(yè)化培訓(xùn)工作，以便更好服務(wù)于疾控中心的檔案管理工作。在實踐過程中，首先要保障檔案管理人員能具備相關(guān)的知識能力，并掌握必要的疾病預(yù)防控制知識，以便有效開展管理中心的檔案工作，重視科學(xué)化的研究工作，有效實現(xiàn)檔案管理效率的提升。在新時代背景下，應(yīng)重視全方位提升綜合素養(yǎng)，有效進行專業(yè)知識的及時化更新，能在實際管理中落實好具體的教學(xué)理念，以保障信息管理的高效化發(fā)展[2]。

2.2 工作條件的良好配置

根據(jù)相關(guān)的衛(wèi)生檔案管理要求來看，在開展檔案信息化管理的過程中，一定要符合本單位的實際發(fā)展情況，有效保障檔案管理的網(wǎng)絡(luò)化、信息化、現(xiàn)代化水平，符合快速增長的疾病控制要求。所以，疾控中心則應(yīng)全方位重視信息化管理工作，并能有效納入中心發(fā)展規(guī)劃中，滿足工作條件的良好配置，特別是實現(xiàn)軟件和硬件的合理化配置，重視各方面的資源得到優(yōu)化，滿足規(guī)范化管理的具體要求，從而積極保障網(wǎng)絡(luò)管理體系的逐步完善。

2.3 實現(xiàn)信息化管理的標準化和規(guī)范化

針對檔案的信息化管理來說，一定要遵從規(guī)范化和標準化的要求。當前，考慮到疾病控制中心管理工作存在著比較大不規(guī)范性以及隨意性的問題，在信息化管理方面還存在很多不足之處，難以實現(xiàn)預(yù)期的信息化管理要求。所以，在今后的工作中，則應(yīng)結(jié)合疾病控制中心檔案管理的特點，樹立管理標準的規(guī)范化要求，全方位提升檔案管理的信息化水平，嚴格落實各個層面的問題，有利于保障滿足規(guī)范化、制度化的要求，符合現(xiàn)代化疾控中心的發(fā)展要求。

2.4 建立完善的數(shù)據(jù)庫

結(jié)合傳統(tǒng)的疾病控制中心的工作中存在的問題，針對所涉及的龐大復(fù)雜文件進行有效的信息化處理問題，構(gòu)建數(shù)據(jù)庫則是非常重要的內(nèi)容，也是在開展疾病控制中心的檔案信息化發(fā)展中的不可或缺的環(huán)節(jié)[3]。在構(gòu)建數(shù)據(jù)庫的工程實踐中，則需要很多相關(guān)部門的人員共同努力，則應(yīng)努力協(xié)作相互完成，以便更好地加強疾控中心的信息化管理工作，進一步提升檔案信息管理的水平，加快復(fù)雜數(shù)據(jù)信息的處理能力。

3 結(jié)論

綜上所述，在新時代背景下的檔案資源管理過程中，信息化則是必然的發(fā)展趨勢，也是體現(xiàn)在高效化存儲、管理以及利用信息資源，能有效結(jié)合疾控中心發(fā)展的要求，構(gòu)建高素質(zhì)的網(wǎng)絡(luò)管理人員隊伍，以便更好地開展信息資源的開發(fā)、管理和應(yīng)用，滿足信息時代的快速發(fā)展要求，積極為醫(yī)療服務(wù)檔案信息化管理提供有效幫助，這樣也有利于新時期的和諧穩(wěn)定經(jīng)濟社會發(fā)展。

參考文獻

[1]李清.疾控中心開展設(shè)備檔案管理的實踐探索[J].山西醫(yī)藥雜志，2019年24期.

[2]邵麗.疾控中心檔案管理質(zhì)量提升對策淺析[J].魅力中國，2019年47期.

[3]董坤.疾控中心檔案管理的信息化與科學(xué)化建設(shè)分析[J].中國保健營養(yǎng)，2019年35期.