論疾病預防控制中心檔案信息化管理

楊銘文

摘 要：結合當前信息化時代背景下的疾病預防控制中心發展情況，從自身的檔案管理經驗出發，在分析疾病預防控制中心檔案管理的現狀的基礎上，多角度提出了實現疾病預防控制中心檔案信息化管理的對策，希望對于今后深化疾控中心的檔案管理改革有所幫助。

關鍵詞：疾病預防控制中心，檔案管理，信息化管理

在信息化時代背景下，人們的工作和生活已經離不開信息技術的幫助，網絡化、信息化和自動化則是社會所發展的必然趨勢。在我國的疾病預防控制的檔案管理工作中，信息技術管理則是非常重要的發展內容，也是順應時代發展的要求。在進行疾病預防控制中心檔案的信息化管理過程中，主要就是借助于信息技術的優勢，能有效合理化來管理、存儲以及調用各種檔案資料，能滿足于新形勢下的疾病控制中心發展，符合時代發展的要求，滿足于現代化的疾病控制中心的檔案管理。這里結合自身的工作經驗，探討了疾病預防控制中心檔案信息化管理中應該注意的問題，希望能為廣大同仁起到一定拋磚引玉的作用。

1 疾病預防控制中心檔案管理的現狀

1.1 管理人員專業結構不平衡

結合疾病控制中心的檔案管理工作的實際情況，各方的重視程度有待進一步加強，這樣就會造成管理人員的專業結構存在著不平衡的問題。具體來看，很多人員都是出自非檔案管理專業，部分人員并沒有相應的醫療專業背景知識，專業化的檔案管理人員在人才配置中比例非常低下，造成檔案管理工作呈現出不平衡的發展事態。在這樣的背景下，由于沒有系統化的領導方式，造成檔案管理人員比例的失衡問題，難以落實好檔案管理中的信息化發展的要求[1]。

1.2 重視程度不夠

當前，由于各種客觀因素的影響，大部分地區的疾病控制預防中心并沒有設置專門化的檔案管理科室，部分縣區級別的疾控中心檔案管理工作大都是通過辦公室來完成，部分單位并沒有配置信息科。在這樣的背景下，檔案管理工作的人員編制較為混亂，并沒有專業方面的重視，不利于全面有效地開展疾病預防控制中心的檔案管理信息化發展的要求。同時，在開展檔案管理的過程中，往往具有繁雜、瑣碎的特點，難以落實好短期內的效益要求，所以人們往往不太重視疾病控制中心的檔案管理工作，再加上各方面的投入有限，造成整體的檔案管理人員的工作積極性不高，并沒有足夠的創新精神以及工作激情，造成檔案信息化管理的難度全面提升，難以保障其健康順利的發展。

1.3 管理人員缺乏積極性和主動性

考慮到檔案管理工作的單一化以及程式化的工作特點，難以激發檔案管理人員的工作積極性，另外由于在進行疾病控制中心的檔案管理工作中的投入有限，難以實現部分工作人員的建設想法，不能有效激發工作人員的積極性。同時，部分檔案管理人員長期不被重視，存在著較為嚴重的消極工作的情緒，難以在繁重的檔案管理中尋找到自我價值。這樣的情況會造成部分工作人員的工作主動性大打折扣，難以落實好具體的創新精神和主動意識。

2 實現疾病預防控制中心檔案信息化管理的對策

2.1 疾控檔案管理工作人員專業素養的提高

在傳統意義上的疾控中心檔案管理工作中，大都體現出工作過于單一化的特點，但隨著信息化技術的不斷發展，檔案管理工作的信息化發展中所具備技術含量越來越高，其對于預控各種傳染性疾病有著不可替代的重要作用。所以，為了保障疾控中心檔案管理的信息化發展要求，應從各方面來加強個人的業務能力、專業素養以及個人素質水平的提升，為此則應該進一步全方位來加強系統而規范的專業化培訓工作，以便更好服務于疾控中心的檔案管理工作。在實踐過程中，首先要保障檔案管理人員能具備相關的知識能力，并掌握必要的疾病預防控制知識，以便有效開展管理中心的檔案工作，重視科學化的研究工作，有效實現檔案管理效率的提升。在新時代背景下，應重視全方位提升綜合素養，有效進行專業知識的及時化更新，能在實際管理中落實好具體的教學理念，以保障信息管理的高效化發展[2]。

2.2 工作條件的良好配置

根據相關的衛生檔案管理要求來看，在開展檔案信息化管理的過程中，一定要符合本單位的實際發展情況，有效保障檔案管理的網絡化、信息化、現代化水平，符合快速增長的疾病控制要求。所以，疾控中心則應全方位重視信息化管理工作，并能有效納入中心發展規劃中，滿足工作條件的良好配置，特別是實現軟件和硬件的合理化配置，重視各方面的資源得到優化，滿足規范化管理的具體要求，從而積極保障網絡管理體系的逐步完善。

2.3 實現信息化管理的標準化和規范化

針對檔案的信息化管理來說，一定要遵從規范化和標準化的要求。當前，考慮到疾病控制中心管理工作存在著比較大不規范性以及隨意性的問題，在信息化管理方面還存在很多不足之處，難以實現預期的信息化管理要求。所以，在今后的工作中，則應結合疾病控制中心檔案管理的特點，樹立管理標準的規范化要求，全方位提升檔案管理的信息化水平，嚴格落實各個層面的問題，有利于保障滿足規范化、制度化的要求，符合現代化疾控中心的發展要求。

2.4 建立完善的數據庫

結合傳統的疾病控制中心的工作中存在的問題，針對所涉及的龐大復雜文件進行有效的信息化處理問題，構建數據庫則是非常重要的內容，也是在開展疾病控制中心的檔案信息化發展中的不可或缺的環節[3]。在構建數據庫的工程實踐中，則需要很多相關部門的人員共同努力，則應努力協作相互完成，以便更好地加強疾控中心的信息化管理工作，進一步提升檔案信息管理的水平，加快復雜數據信息的處理能力。

3 結論

綜上所述，在新時代背景下的檔案資源管理過程中，信息化則是必然的發展趨勢，也是體現在高效化存儲、管理以及利用信息資源，能有效結合疾控中心發展的要求，構建高素質的網絡管理人員隊伍，以便更好地開展信息資源的開發、管理和應用，滿足信息時代的快速發展要求，積極為醫療服務檔案信息化管理提供有效幫助，這樣也有利于新時期的和諧穩定經濟社會發展。

參考文獻

[1]李清.疾控中心開展設備檔案管理的實踐探索[J].山西醫藥雜志，2019年24期.

[2]邵麗.疾控中心檔案管理質量提升對策淺析[J].魅力中國，2019年47期.

[3]董坤.疾控中心檔案管理的信息化與科學化建設分析[J].中國保健營養，2019年35期.