大數據環境下醫院檔案管理工作的創新

趙婷

摘 要：近年來醫療衛生事業取得了快速發展，這也使醫院檔案數量不斷增加，檔案種類和載體形式更具多樣性，這對于傳統檔案管理模式帶來了較大的挑戰。一直以來醫院檔案管理工作數字化程度低，存在較多不足之處，這對于檔案管理水平的提升帶來了較大的制約。基于當前大數據環境下，醫院需要加快更新檔案管理理念，重視大數據思維和大數據技術的應用，積極創新醫院檔案管理模式，全面提高醫院檔案信息化管理水平，從而實現醫院檔案信息的高效利用。

關鍵詞：大數據;醫院;檔案管理;數字化;信息管理平臺;安全

醫院檔案真實記錄著醫院發展的歷程，其對于醫院的發展建設具有極為重要的意義。在當前大數據環境下，醫院需要運用大數據思維，借助于大數據平臺，積極推動檔案管理模式的創新。而且在實際醫院檔案管理工作中，還需要重視大數據技術的有效應用，全面提高醫院檔案信息存儲的安全性和檔案信息的完整性。特別是檔案管理系統與其他系統之間的有效銜接，可以實現檔案信息的快速收集和歸檔，提高醫院檔案信息利用率，全面提升醫院檔案管理工作的效率和質量，確保醫院檔案實際效能的實現。

1 基于大數據環境下醫院檔案管理工作創新的重要性

1.1 龐大的檔案信息資源

醫院在實際發展過程中對于檔案管理工作缺乏有效的重視，而且紙質檔案數量較多，檔案信息保存和調取難度較大。在大數據環境下，傳統檔案存儲方式發生了較大的改變，醫院檔案實現了數據存儲，而且生成的大量檔案數據為醫院檔案管理系統的建設提供了良好的條件，實現了醫院檔案信息的統一管理，并借助于云端來存儲醫院海量的檔案信息，便于檔案信息的隨時調取和利用，進一步提高醫院檔案的存儲安全。

1.2 加大對檔案信息的深入挖掘

醫院檔案不僅包含大量的醫療服務文件，同時還有大量的結構化數據，其具有極為重要的利用價值。但在傳統的檔案管理模式下，檔案信息利用具有較強的被動性，而且缺乏有效的數據發掘工具，這就導致一些存放的檔案材料易被遺忘，無法實現有效的利用。另外，在醫院檔案實踐管理過程中，還要充分的利用大數據技術分析技術，針對醫院檔案信息進行深入挖掘，增強檔案信息之間的聯系，并開發更具實用性的查詢工具，從而將更多有用的信息提供給利用者，積極促進醫院的健康、持續發展。

1.3 突出醫院檔案管理系統的功能性

目前大部分醫院檔案管理工作都具有較強的被動性，檔案管理系統也無法實現自主擴展。在醫院檔案信息不斷累積的情況下，對檔案管理工作增加了較大的難度。在大數據環境下，醫院檔案管理工作中可以有效的借助于云計算和云儲存技術，優化計算醫院檔案管理系統中存儲的檔案信息，并結合動態變化需求來對檔案管理系統的實際容量進行不斷擴展，這樣不僅能夠實現檔案信息的實時更新而且能夠降低醫院檔案管理成本的投入。

2大數據環境下醫院檔案管理工作發展的創新策略

2.1 制定檔案管理大數據戰略

基于當前新形勢下，醫院為了能夠進一步提高檔案管理工作的水平，則要與時俱進，積極轉變檔案管理理念，運用大數據思維來制定檔案管理戰略，全面提高醫院檔案管理的信息化和網絡化水平。這就需要在實際工作中，醫院管理層要加大對大數據的認識，并樹立先進的大數據理念，并能夠基于全局的層面來積極推動檔案管理工作的創新。加快推進檔案信息分析、挖掘和利用的步伐。而且在實際工作中，還需要針對醫院檔案信息化建設工作，強化基礎設施建設，為檔案大數據戰略目標的實現提供重要的物質保障。另外，醫院還需要加快建立健全檔案管理機制，針對電子檔案管理工作的細則進行明確，做好檔案管理責任的落實，建立健全各項規章制度，為檔案管理工作在大數據環境下健康、有序發展打下堅實的基礎。

2.2 建立醫院檔案信息管理系統

大數據環境下，海量化的數據資源能夠促進檔案管理工作水平的提升。但這些檔案信息需要經過不斷篩選和完善。因此在實際工作中需要重視運用大數據技術來建立檔案信息管理系統，進一步提高檔案管理工作的信息化水平，為醫院檔案信息資料的查找和利用提供更多的便利。在建立檔案信息管理系統過程中，需要重視檔案資料數據的構成結構，確保醫院檔案信息能夠更好的被信息處理系統辨別，促進檔案信息的使用效率。在實際工作中，需要積極針對醫院檔案數字信息進行合理劃分，實現分類統一保管，以此來提升檔案信息的集成性，為醫院檔案信息管理系統的高效運轉打下堅實的基礎。

2.3 依托云計算打造檔案信息管理平臺

將大數據技術和云計算技術應用在醫院檔案管理工作中，在具體工作中，通過應用云計算機來對檔案信息進行提煉、分析和整合，采用分布式方式來處理檔案信息，更好的發揮出醫院檔案的服務效能。而且在云計算技術應用過程中，還可以高容量和高安全的完成檔案信息的存儲，并將檔案信息在各個計算節點上進行分散，通過云平臺來完成檔案信息的查詢、提取和更新，全面提高醫院檔案信息存儲效率。而且在實際工作中，醫院還要強化管理服務器節點的數據，使其能夠與云計算要求相符。對于一些可以公開的檔案信息可以將其上傳至云平臺，進一步促進醫院檔案管理效率的提升。

2.4 強化檔案安全管理

大數據環境下醫院檔案管理工作，需要重視檔案信息的保密性和安全性。在具體針對醫院檔案信息安全管理工作中，需要通過設置防火墻，并運用網絡入侵檢測防御系統，嚴格檢測外部信息和內部大量的數據的安全性，避免醫院檔案信息系統被黑客或是病毒入侵。醫院還要設置網關病毒防御系統，實現對病毒的有效防范，確保醫院電子檔案信息的安全。另外，醫院針對電子檔案，需要建立健全備份制度，定期對醫院檔案信息進行備份，對于有條件的醫院，還需要采取異地備份的方式。特別是對于具有保密級別的檔案信息，更需要加強對其安全管控，針對保密檔案實施物理備份，有效的確保檔案信息的安全性。

3 結束語

在大數據環境下開展檔案管理工作中，醫院面臨著較大的挑戰。這就需要在醫院發展過程中要加強對醫院檔案管理工作的重視度，更好的發揮出醫院檔案對醫院發展的重要價值。在醫院檔案實踐管理工作中，通守運用大數據思維，打造更為科學和先進的檔案管理模式，進一步促進檔案管理水平的提升，充分的發揮出醫院檔案的重要作用，使其更好的服務于醫院的健康、持續發展。

參考文獻

[1]李雪坤.做好醫院檔案管理模式改革工作的要點[J].傳播力研究，2019（25）：295-296.

[2]任敏.大數據時代下醫院檔案管理的現狀與對策[J].中小企業管理與科技，2019（1）：103-104.

[3]紀宏宇.論大數據對醫院檔案管理發展的影響[J].辦公室業務，2019（1）：41-42.