檔案館數字檔案信息資源共享服務探究

摘 要：在信息化技術支持下，檔案館業務及服務方式較以往發生了巨大的改變。很多檔案館推出了跨館異地服務，給廣大用戶帶來了巨大的方便。加強數字化建設是檔案館重要的工作方向。信息化技術、數字媒體技術、互聯網技術等能夠促進檔案信息資源共享，從而將檔案信息的價值充分激活。基于此，本文對檔案館數字檔案信息資源共享服務進行了綜合性闡述，并提出了部分建議，以供參考。

關鍵詞：檔案館;數字檔案;信息資源;共享

1 數字檔案信息資源共享概述

數字檔案信息資源主要是指在人類社會活動過程中所積累起來的以數字檔案信息為核心的各類數字檔案信息活動要素的集合。數字檔案信息資源共享則是指在信息化技術支持下，對數字檔案信息資源進行充分整合，將用戶作為中心，以網絡作為途徑，將數字檔案信息資源開發，為公眾可靠服務作為目的，以此來實現檔案信息資源全社會共享的檔案管理模式[1]。數字檔案信息資源共享方式主要涉及三類，包括集中型、層次型以及網絡型。通過數字檔案信息資源共享，能夠擴大數字檔案信息的覆蓋范圍，實現檔案信息資源優化配置，讓用戶獲得更為優質、可靠的服務，將數字檔案信息資源的價值充分發揮出來。

2 檔案館數字檔案信息資源共享服務的意義

對于檔案館以及各行各業乃至整個社會而言，檔案信息資源共享服務具有重要的意義，主要體現為以下幾點：1）可實現對檔案信息資源的科學化管理。隨著檔案信息資源管理數字化、信息化工作的不斷深入，檔案館門戶網站面向社會公眾的開放程度變得愈來愈大，這為檔案信息資源共享奠定了基礎。開展檔案信息資源共享服務意味著對檔案信息資源進行充分收集、全面整合以及深度開發，對傳統紙質載體檔案文件進行數字化處理，再將這些數字資源通過平臺進行統一化管理。這樣不僅能夠為檔案實體提供保護，還能夠將相關資源整合為一個高效、完整的數據庫，極大程度上提高檔案信息資源管理效率及質量[2]。2）可滿足用戶趨于多元化的檔案服務需求。用戶趨于多元化的需求對相關服務工作提出了新的要求。對于部分用戶而言，僅僅依靠本地檔案館藏資料已經難以滿足其實際需求，跨館利用變得愈來愈頻繁。事實上，檔案服務工作在這個過程中也在尋求著一種供需平衡，顯然單純性的本地檔案服務并不能維持這種供需平衡。通過數字檔案信息資源共享服務，可以免除用戶各處奔波，能夠極大程度上降低其獲得檔案信息資源的成本，讓其獲得更好的服務體驗。3）實現檔案信息資源增值。部分地區檔案館保管的均為本地區檔案，各檔案館之間缺乏有效的信息交互通道，這顯然限制了檔案資源利用。通過開展數字檔案信息資源共享服務，并建立館際間協調工作機制，可實現檔案信息資源增值。

3 目前檔案館數字檔案信息資源共享服務存在的問題

目前來看，檔案館數字檔案信息資源共享服務在部分環節上還存在著一定問題，主要體現在以下幾個方面：1）標準規范有待完善。在實現對檔案信息資源的過程中，需要一套行之有效的標準規范進行約束。數字檔案信息資源共享服務是一項系統性的工程，需要統一的技術標準、接口標準、數據格式標準，這樣方能突破信息壁壘，防止出現信息孤島，真正意義上實現共享服務。然而部分地區檔案館在此方面并未制定統一標準及規范，對數字檔案信息資源共享服務建設產生了較大阻礙。2）技術支持有待加強。要實現檔案館數字檔案信息資源共享服務，必然離不開先進技術的支持。但一些檔案館在技術方面投入不足，有所欠缺，平臺缺乏公共檢索、館際互借等便捷性功能。另外，在安全技術方面有待加強，身份驗證以及權限控制等環節均需要完善。3）資金扶持力度有待加大。檔案館數字檔案信息資源共享服務建設需要大量資金扶持，包括設備更新、網絡環境搭建、系統平臺開發、日常維護、人才培養等。目前來看，檔案館屬于公益性信息服務機構，主要資金來源于政府財政撥款。在部分經濟欠發達地區，政府能夠給予檔案館的資金扶持相對有限，只能保證檔案館維持正常運作狀態，造成檔案信息資源共享服務建設“捉襟見肘”。

4 完善檔案館數字檔案信息資源共享服務的相關舉措

4.1 加強標準規范體系建設

一套科學合理的標準規范體系是保證數字檔案信息資源快速共享的基礎保障。標準規范體系可從多個層面如管理、技術、法制等對數字檔案信息資源共享提供引導，促進各要素之間充分協調。在建設標準規范體系的過程中，檔案館可充分借鑒發達地區以及國際成熟的標準規范體系，還可參考近年來國家檔案局發布的關于檔案數字化、電子文件檔案方面的標準規范[3]，如《檔案移動服務平臺建設指南》、《檔案數字化服務外包工作規范》、《實物檔案數字化規范》、《檔案數據硬磁盤離線存儲管理規范》、《電子檔案存儲用可錄類藍光光盤（BD-R）技術要求和應用規范》等。同時要做到因地制宜，根據區域檔案事業發展情況，制定符合實情的數字檔案信息資源共享標準。對于技術、管理等各要素做出明確規范，并結合行業發展形勢不斷更新、優化。

4.2 充分利用先進技術

在建設檔案館數字檔案信息資源共享系統期間要以先進技術作為切入點，加大技術投入，通過技術支持不斷擴大數字檔案信息資源共享范圍，提升相關工作效率及質量。以云技術為例，檔案館可架設云服務器，用戶通過云技術能夠在任意位置或終端上獲取相關資源及服務。云技術采用多副本數據容錯、計算互換節點等措施，能夠為數字檔案信息資源提供安全保障。同時云技術具有動態化特征，可結合用戶實際需求規模自由伸縮，實現資源動態化調整[4]。對于檔案館而言，要結合自身實際需求以及用戶需求，選擇合適的云端服務商，將部分不涉密或已經解密的文件托付于云端服務商，在其協助下實現數字檔案資源云端存儲，便于用戶在線查詢。對于一些無法公開或機密性的數字檔案信息資源，可將其置入檔案館自建私有云當中，確保其安全性。檔案館還需要加強云服務管理平臺建設，利用虛擬技術以及信息化技術對數字化檔案資源進行歸集、整合，形成規模化的數據庫。不同地域的檔案館之間應該建立有效的信息交互通道，利用共用云實現館際之間的數字檔案信息資源共享，擴大數字檔案信息共享服務范圍。

4.3 加大資金扶持力度

各級政府以及財政部門要加大檔案館財政扶持力度，肯定數字檔案信息資源共享對社會產生的巨大價值。相關管理部門要結合實際建設需要，制定合理的經費預算及標準，將相關經費列入財政預算，確保數字檔案信息資源共享服務建設工作順利實施。同時，檔案館要加強與社會機構的合作，適當引入社會資本以及民間資本，獲取新的資金來源途徑，通過共同建設，達成共贏局面。

5 結語

檔案館數字檔案信息資源共享服務建設任重而道遠。在這個過程中，檔案館要加強標準規范體系建設，并加大先進技術投入，也需要相關部門加大資金投入以及社會力量的扶持，逐漸打造出一個健全的共享服務體系，將數字檔案信息的社會價值充分發揮出來。

參考文獻

[1]山石平.數字檔案館建設中的困境與突破路徑[J].蘭臺世界，2019（S2）：35-36.

[2]吳然.淺談數字檔案館生態系統智慧化趨勢[J].決策探索（下），2019（09）：28-29.

[3]田文婧.云計算技術——數字檔案信息資源共享發展的新契機[J].城建檔案，2019（07）：38-39.

[4]魏振國.基于云計算大數據背景下檔案信息資源共享模式初探[J].機電兵船檔案，2019（01）：96-99.

作者簡介

陳琛，女，初級，研究方向：檔案管理。