大數(shù)據(jù)背景下人才交流中心檔案管理工作改革

趙春月?李亞茹?丁濤

摘 要：近些年來(lái)隨著我國(guó)社會(huì)的快速發(fā)展，各行各業(yè)對(duì)人才的需求量不斷提升。人才交流中心是各類企業(yè)尋找人才的重要機(jī)構(gòu)，也是求職者就業(yè)的重要場(chǎng)所。如何為企業(yè)提供需求的人才，如何提高市場(chǎng)就業(yè)率是人才交流中心需要解決的重要問題。在大數(shù)據(jù)背景下，人才交流中心需要重視檔案管理工作，從而提高人力資源的運(yùn)轉(zhuǎn)效率，實(shí)現(xiàn)人才的優(yōu)化配置，推動(dòng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的平穩(wěn)發(fā)展。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)技術(shù);人才交流中心;檔案管理

隨著近些年來(lái)高校擴(kuò)招的影響，我國(guó)大學(xué)生就業(yè)問題越來(lái)越受到社會(huì)的關(guān)注，對(duì)我國(guó)整體經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展有著較大的而影響。隨著高等教育的普及，高校畢業(yè)生不斷增多，雖然有一部分畢業(yè)生選擇留校考研，但有一部分大學(xué)生沒有確定就業(yè)方向，只能將檔案放在人才交流中心保管，同時(shí)隨著現(xiàn)代社會(huì)跳槽現(xiàn)象的增長(zhǎng)，人力資源流動(dòng)性也不斷提升，為了能夠讓人才更好的就業(yè)，為企業(yè)提供更多的人才，人才交流中心需要承擔(dān)起相應(yīng)的職責(zé)與義務(wù)，做好檔案資料管理，更好的為社會(huì)提供服務(wù)[1]。文章主要針對(duì)大數(shù)據(jù)背景下如何推動(dòng)人才交流中心檔案管理改革展開探討。

1 人才交流中心檔案管理工作存在問題

1.1 信息化程度不高

隨著我國(guó)科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，信息技術(shù)在各行各業(yè)都得到了廣泛應(yīng)用，提高了人們的工作效率。但是從目前人才交流中心檔案管理現(xiàn)狀分析，仍存在著信息化建設(shè)水平低的問題，無(wú)法滿足現(xiàn)代社會(huì)的需求，導(dǎo)致管理效率低下，尤其是在一些三四線城市，由于資金投入有限，硬件設(shè)施不完善，信息化水平較低，導(dǎo)致檔案的整理與查詢受到影響，管理效率低下，影響了人才交流中心的工作效率[2]。

1.2 被棄檔案多

由于我國(guó)高校畢業(yè)生增長(zhǎng)，就業(yè)難成為一種普遍問題，這給人才交流中心帶來(lái)了一定的問題。很多學(xué)生畢業(yè)之后的檔案被發(fā)送到人社局，而很多學(xué)生由于在外地工作沒有及時(shí)到原籍去報(bào)道，導(dǎo)致檔案被棄置[3]。同時(shí)，還有一些學(xué)生在畢業(yè)之后將檔案寄放在人才交流中心，但是由于沒有找到合適的工作導(dǎo)致檔案長(zhǎng)期滯留。由于各種各樣的問題，人才交流中心存在大量廢棄的檔案，給檔案管理工作帶來(lái)較大的困難。

1.3 創(chuàng)新意識(shí)不高

由于人才交流中心內(nèi)部編制較為嚴(yán)格，但是由于檔案增長(zhǎng)速度過快，在實(shí)際工作中出現(xiàn)了人手不足的問題，這就在一定程度上導(dǎo)致檔案管理效率下降，在相關(guān)手續(xù)辦理過程中容易出現(xiàn)不規(guī)范行為，影響了整體的服務(wù)質(zhì)量。

2 大數(shù)據(jù)背景下人才交流中心檔案管理改革措施

2.1 提高檔案管理的信息化水平

隨著現(xiàn)代計(jì)算機(jī)、信息技術(shù)的應(yīng)用，人才交流中心需要引入信息管理技術(shù)，使用，SI與ERP等管理軟件，加大軟硬件設(shè)施的資金投入，推動(dòng)檔案管理的信息化水平。同時(shí)還可以與相關(guān)企業(yè)進(jìn)行聯(lián)動(dòng)，利用大數(shù)據(jù)技術(shù)篩選人才，從而提高人才交流中心的檔案管理效率。在現(xiàn)在的人才交流中心工作中，需要重視檔案管理的內(nèi)涵，積極完善信息化檔案管理制度，創(chuàng)新檔案管理的方式方法，提高檔案管理的效率。在現(xiàn)在的人才交流中心檔案管理中，需要將其貫徹于人力資源配置全過程中，從而凸顯人才交流中心的社會(huì)服務(wù)功能。檔案管理人員在工作中需要不斷提高自身的管理意識(shí)，采用最新的管理方法，同時(shí)重視檔案管理觀念的轉(zhuǎn)變，采用主動(dòng)的方式，提高檔案管理與人才服務(wù)的切合度。

2.2 拓展檔案管理內(nèi)容

在目前的人才交流中心檔案管理工作中，需要拓展檔案管理相關(guān)內(nèi)容，從而更全面的判斷檔案管理工作內(nèi)容與要求，在原有基礎(chǔ)上對(duì)檔案服務(wù)內(nèi)容進(jìn)行優(yōu)化，從而讓檔案管理工作更加適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的趨勢(shì)。尤其是在信息化時(shí)代中，通過優(yōu)化檔案管理模式，利用先進(jìn)的信息技術(shù)來(lái)解決人檔分離的問題，并不斷的改革檔案管理模式，加強(qiáng)與企業(yè)之間的交流，確保檔案能夠與社會(huì)保持較高的符合度。

2.3 提高管理的規(guī)范性

在實(shí)際管理工作中，為了確保檔案管理的完整性與證書系，需要結(jié)合檔案管理的實(shí)際需求，采用統(tǒng)一歸類法或是分級(jí)分類管理法，以便檔案查詢和使用。在人才交流中心檔案管理中，需要建立完善的檔案流轉(zhuǎn)制度，同時(shí)要做好檔案內(nèi)容的保密措施，規(guī)范流轉(zhuǎn)手續(xù)，并明確工作人員的職責(zé)與義務(wù)，從而更好的進(jìn)行問責(zé)追究。由于人才交流中心的檔案涉及較多的個(gè)人隱私，因此需要高度重視公民個(gè)人隱私保護(hù)工作，嚴(yán)禁出現(xiàn)信息泄露的事件。信息化檔案管理平臺(tái)的構(gòu)建能夠避免紙質(zhì)檔案的丟失或泄露，但是要做好原始檔案的保存，同時(shí)要做好用戶訪問權(quán)限設(shè)置，避免信息泄露。人才交流中心檔案管理系統(tǒng)需要定期進(jìn)行維護(hù)，并加強(qiáng)安全防護(hù)措施，尤其是檔案信息的保密

處理。

2.4 優(yōu)化檔案服務(wù)措施

需要結(jié)合當(dāng)?shù)氐膶?shí)際情況，制定相應(yīng)的管理措施，例如借鑒現(xiàn)代化管理手段，通過一站式的服務(wù)措施來(lái)提高檔案管理效率，簡(jiǎn)化人才檔案流轉(zhuǎn)流程和步驟。同時(shí)要不定期對(duì)保存檔案進(jìn)行整理，完善檔案資料，對(duì)于一些長(zhǎng)期沒有人認(rèn)領(lǐng)的檔案，需要強(qiáng)化管理人員的責(zé)任意識(shí)，主動(dòng)與檔案代理人進(jìn)行聯(lián)系，補(bǔ)充相應(yīng)的資料，以便后續(xù)的歸檔與調(diào)檔工作。

3 結(jié)束語(yǔ)

人才交流中心檔案管理是一項(xiàng)社會(huì)服務(wù)工作，承擔(dān)著為就業(yè)者保存人事檔案的重要任務(wù)，但是隨著現(xiàn)代高校畢業(yè)生的增長(zhǎng)，人才交流中心檔案管理工作越來(lái)越復(fù)雜，需要通過建立信息化的管理平臺(tái)，利用大數(shù)據(jù)技術(shù)提高檔案資源的利用率，從而提高檔案管理效率與質(zhì)量。

參考文獻(xiàn)

[1]張桂華.蒼溪縣人才交流中心檔案管理信息化建設(shè)的現(xiàn)狀與思考[J].辦公室業(yè)務(wù)，2016，12（23）：45-46.

[2]張長(zhǎng)美.人才交流中心文書檔案管理存在的問題和對(duì)策[J].商情，2017，21（18）：99.

[3]李春梅.探討人才交流中心文書檔案管理存在的問題和策略[J].民營(yíng)科技，2017，21（1）：101.