關于地方強化檔案建設服務旅游產業的研究

文莉

摘 要：近年來，我國很多地方的檔案部門在旅游產業的開發建設中國，主動服務，充分發揮部門職能的作用，堅持在旅游業的開發中也做好檔案建設，以檔案促發展，達到了以檔案管理做好地方經濟的發展，進而提升地方旅游業的發展的目的。

關鍵詞：檔案建設;服務;旅游產業

目前，我國旅游業已經發展成為綜合性的大產業，其所涉及的其他產業鏈較廣，因此就需要采取相關的措施調整其產業結構，這對促進旅游業的穩定增長以及給人們帶來更多收益都具有重要的意義。隨著旅游業的不斷發展與進步，其所需要的檔案數據參考也就越多，這也就需要相關的檔案管理部門做好相關的旅游檔案，供后期旅游業的轉型升級作參考。現階段，在旅游檔案建設方面還存在著諸多問題，進而影響旅游業的發展。因此，在新形勢下檔案部門如何做好檔案的建設和管理，進而促進地方旅游業的發展是旅游行業檔案管理的重要任務和責任。

1 檔案建設的重要性

旅游檔案是針對旅游的活動和發展所做的相關的原始記錄，地方政府在相關的旅游開發中就可以借助這些原始檔案數據準確把握旅游業發展的方向，進而為旅游業的各個項目的開發奠定扎實的基礎。同時，旅游檔案的建設還為旅游業相關的管理部門工作的開展提供相關的依據參考，進而能夠幫助旅游業的管理部門對相關工作進行統籌并對未來發展進行預測，進而對現階段的旅游精心統一的布局，優化公共服務，加強綜合管理，以優化地方旅游發展的環境促進其全面

發展。

2 旅游檔案建設存在的問題

1）管理制度好不夠完善。? 目前我國還并為針對旅游檔案制定相應的法律法規，對旅游檔案建設過程中所具有的獨特特征還并沒有進行明確規定，現階段施行的檔案管理辦法很難滿足旅游檔案建設和管理的需求，存在著檔案數據記錄不夠準確和完善的問題，進而不能對旅游產業的發展方向提供行之有效的參考。基于此，相關部門就需要根據旅游檔案建設過程中的特點和規律，從實踐中摸索出一套較完備的檔案管理制度，從而實現對旅游檔案建設工作進行規范化管理，使檔案建設和管理人員能夠做到有法可依、有章可循，促進旅游檔案建設和管理工作走向系統化、規范化和標準化的道路。

2）相關工作人員素質不高。在旅游檔案的建設過程中，相關的工作人員除了是旅游行政管理部門以及專業的檔案管理人員外，所設置的檔案建設專職人員崗位較少，大多數的檔案員都是兼職，沒有具備專業的技術，沒有經過系統的培訓，對檔案建設和管理的相關規定和制度也不夠熟悉和了解，再加上旅游行業的發展隨著季節的變化會體現出不穩定性，進而導致檔案人員流動性較大，旅游檔案建設工作的交接和延續處理不夠恰當，進而嚴重影響檔案建設和管理工作的

開展。

3）旅游檔案的利用率不高。目前，針對很多旅游檔案的數據記錄僅供地方單位或者相關部門進行查詢和使用，且使用的目的都是用于上報一些旅游數據，且在對相關旅游項目進行宣傳時為相關的媒介提供一些數據資料。但是往往忽視了旅游檔案建設的重要作用，不能有效體現地方旅游發展過程中所蘊含的悠久歷史、燦爛文化以及風土人情，進而不能為旅游業未來發展提供方向和數據參考，阻礙旅游行業的深度發展。

3 地方強化檔案建設服務旅游產業的策略

1）做好數據收集，增強責任意識。地方政府針在旅游開發中應確立以造福群眾為目標的發展思路，督促檔案局要以高度的責任心和事業心，對旅游檔案建設和管理人員進行積極的引導和幫助，深入到旅游景區的各個項目中，收集較零散的旅游數據和資料，分門別類，做好相關的整理工作。雖然，我國在很早以前就已經形成了專門的旅游檔案，并做好相關文字、圖片、聲像、字畫等檔案的收集，并對破損檔案以及存在數據不準確的檔案進行及時的修復和更改，進而能夠有效維護旅游發展過程的歷史原貌，能夠有效保證將地方旅游開發工作的真實面貌全面保存下來，進而為地方后期旅游開發的方向提供有效的數據參考。

2）推動旅游開發，增強服務意識。旅游檔案建設和管理最為重要的作用在旅游開發的過程中能夠有效利用檔案數據和資源，進而為地方的經濟建設和社會發展服務。基于此，地方檔案局就需要以服務旅游開發，提升檔案價值為原則，設立專職人員和隊伍，做好旅游檔案建設和管理的工作，并將其放在重要的位置上，進而在旅游項目開發中為相關的領導提供詳實具體的檔案材料。例如桃江縣的浮邱山旅游景區內的千年銀杏、飛來石屋、丹臺、仙翁洞、古井泉等奇異景觀，就需要地方的檔案局針對這些奇異景觀做好較為權威的地質水文資料，進而建立起相關的旅游檔案資料，為后期浮邱山景區內的其他旅游項目的開發提供較為精準的數據參考資料。進而為推動桃江縣當地的旅游發展提供了堅實的基礎。

3）完善相關制度，增強法制建設。在旅游檔案法制建設的過程中，地方政府應高度重視法制環境的養成，進而推動旅游檔案建設工作的有效開展，另外，還需要對開展中的各項活動進行規范和落實。例如針對桃江縣的旅游景區“美人窩”度假山莊，素有“天下洞庭水，桃江美人窩”的美譽。因此，完善對其檔案建設的相關制度，增強法制建設顯得尤為重要。首先，應針對各項法律法規進行進一步的完善，并結合“美人窩”度假山莊旅游情況為保證旅游檔案管理工作提出具體可行的措施。其次，對“美人窩”度假山莊旅游檔案建設的特點、范圍及實際的利用情況等進行充分發考慮，進而使法制建設工作能夠保證旅游檔案建設具有較強的操作性。總之，要想旅游檔案建設工作順利實施，就需要有強制性的法律法規做保障，能夠更好的發揮旅游檔案服務旅游產業發展的功能。最后，相關的檔案管理部門還需要從各個方面進行綜合考慮，對檔案建設的時間、范圍及利用情況等進一步明確，進而有效增加其管理的規范化。

4）增強資金投入，做好檔案管理。旅游檔案建設和管理工作也需要建立在一定資金投入的基礎上，因此，地方政府應加強財政預算中關于旅游檔案建設專項資金的設立，促進旅游檔案工作的有效開展。同時，還需要采取相關的措施擴寬融資渠道，并將社會融資與旅游開發資金進行融合，進而使旅游檔案建設工作更趨于社會公眾化。當地政府還需要從多方面體現對旅游檔案建設工作的重視，處處體現出社會融資的基礎性作用，進而提升旅游檔案建設水平。最后，做好旅游檔案建設的市場化工作，增強旅游檔案資源的有效利用，更好的激發旅游檔案建設工作的潛力。

5）利用信息技術，實現檔案信息數字化。所謂旅游檔案信息的數字化，就是經過一次投入實現多次產出的效果，有效縮減旅游檔案建設及信息傳播的成本。目前，隨著我國信息技術和網絡技術的不斷發展，將其應用于旅游檔案是建設當中能夠減少其收集、整理、歸檔、立卷以及管理的時間，同時，利用計算機等設備對檔案的信息資源進行加工，能夠將各種數據資源進行整合，建立信息資源共享平臺，進而實現資源的復制和共享，能夠供旅游產業進行反復發利用，進而有效擴大旅游檔案的服務范圍，提高旅游檔案建設的利用率。最后，還需要利用信息技術實現同級檔案的聯系，不僅要加強地方旅游行業的聯系，還需要加強跨地域旅游行業間的聯系，進而使地方旅游行業在發展的過程中能夠有效借鑒其他地區旅游行業發展的優點，使地方旅游行業的發展更加完備。

4 總結

在旅游行業的發展過程中，旅游檔案的建設工作具有非常重要的意義。旅游檔案建設工作能夠為旅游產業的發展提供服務，應重視對旅游檔案在經濟和文化領域等方面的開發和建設，進而增強地方旅游景區的核心競爭力、影響力，促進地方旅游產業的快速向好發展

參考文獻

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