基層事業單位檔案管理現代化實現路徑

王暢達

摘 要：隨著科技的迅速發展，現代化技術已經開始逐步取代人工操作，一種新興的技術產業在逐步興起，這種現代化技術的應用范圍比較廣泛，就目前的形勢來看，基層事業單位也開始利用現代化技術來替代傳統的人工技術，但是實現的并不是特別完善，需要改良與提升。

關鍵詞：事業單位;檔案管理;現代化;實現途徑

1 前言

對于事業單位而言，檔案的管理是尤為重要的，因為這些檔案是記載著當地人群的一些主要事跡，是一個人功勞與過錯的主要表現，同時也是能否被某個單位所接納的重要核定依據，但是檔案的管理卻是事業單位的工作人員所苦惱的一項工作，因為檔案的數目比較宏大，整理起來也相對來說是比較困難的，而且需要經歷的時間也是非常之長，這不僅是對人力資源的浪費，也是對時間的不尊重，所以，需要一些現代化的技術融入到事業單位整理檔案的工作中來。

2 事業單位檔案管理實現現代化面臨的困難

2.1 技術設備不夠健全

事業單位檔案管理實現現代化面臨的困難之一就是技術設備的不夠健全，因為如果要想實現現在化，必須在硬件設備上進行投入，而且所需要的設備必須是完善的，只有設備完善才能在各個環節上去的完美的銜接，如若在某個環節上缺少硬件設備或者硬件設備不符合現代化技術所需要的，那么就會出現整理不準確，檔案錯亂，或者出現更復雜的事情，而且后續的工作是沒有辦法正常進行的，如果要想事業單位檔案管理步入現代化最為重要的工作之一就是要擁有一套完整的技術設備，這是實現現在化技術的重要前提，也是必備的條件。

2.2 管理人員操作不規范

在檔案管理中，工作人員都是按照以往常有的習慣進行操作，對于一些現代化技術了解的并不是很透徹，并不能完全的采用現代化的技術對于所需要整理的檔案進行操作，由于在事業單位工作人員的年齡隨著工齡在逐漸增大，對于新的知識的理解能力和接受能力相對于年輕人來說較為慢一些，而且對于現代化操作所需要的設備應用的操作技能不能完全掌握，缺乏關于現代化技術的相關經驗，對于重復的工作缺乏工作興趣以及工作的積極性，這也成為事業單位檔案管理實現現代化面臨的又一大困難。

3 基層事業單位檔案管理中存在的問題

3.1 檔案管理制度不完善

在基層事業單位檔案管理中，沒有完善的管理制度，檔案號與個人信息編號以及組卷號不一致等一系列問題，這個現象也在間接的反應檔案管理制度不夠完善，而且檔案管理員對于檔案的整理工作不夠重視，經常不會認真、仔細的核對，從而導致檔案丟失、檔案錯亂等，對日后調取檔案也設立了一個難題，所以說，人工管理檔案，沒有完善的檔案制度，是沒有辦法將檔案整理的安全、可靠。

3.2 整理檔案的工作效率較低

對于繁多的檔案，人們的工作效率也會隨之降低，因為對于每一份檔案都必須經過認真、仔細的核查，反復的比對，以確保檔案的完整性以及檔案的可信度，雖然現代化技術在逐漸普及到各個單位之中，但是單位人員還在堅持用純手工操作，一方面是對于現代化技術不能熟練操作，另一方面覺得人工操作比較方便，因為工作人員的這種心理，從而導致了整理檔案的工作效率降低。

3.3 工作人員的積極性低

對于日復一日的重復工作，從而導致工作人員的積極性極大的降低，對于一些檔案資料的管理工作人員不能夠認真仔細的對待，隨著時間的推移，在一個崗位上連續工作十幾年甚至是幾十年，從而會產生疏忽、大意等一些現象的出現，這些問題的出現也在從側面的反應整理檔案的工作人員的積極性相對來說比較低，責任感與工作榮譽感的整體意識相對來說比較薄弱，這個問題也是基層單位檔案管理中相對來說比較嚴重的問題。從而導致不良的工作作風的出現。

4 如何解決檔案現代化存在的問題和困難

4.1 統一管理文檔的標準

我國對文檔管理標準不夠統一的問題。文件通過文檔口時，會將文件的前面兩個階段當作文件，后面兩個階段當做檔案，導致文檔操作各個階段相互獨立，致使文檔分離。在日后的管理過程中，事業單位要統一檔案管理文檔的標準，并且制定出相關準則，對于檔案管理部門做到有準則可遵循，這樣以便于解決檔案制度的不完整性的缺憾與漏洞。

4.2 提高管理人員對于現代化的技術操作

由于管理檔案人員本身存在著對于現代化技術的操作不夠規范與熟練，各單位領導應定時組織專門的技術人員對于職員進行相關技術操作的培訓與訓練，一方面可以提高職員的技術操作的熟練程度，另一方面也可以提高工作效率，在有效的時間內做一些有效的工作，避免做一些無用工作也浪費時間。

4.3 各檔案整理部門配置完善的技術操作設備

如果要想基層單位實現現代化技術的操作，擁有一套完善的技術操作設備是必備的，在無紙化的操作過程中，技術操作設備起著至關重要的作用，因為它是進行無紙化操作的敲門磚，同時也是基層單位實現檔案管理實現現代化的必經之路，如若想盡快使基層單位擺脫紙質化操作，加入到現代化的進程中，一定要置辦一套優質的技術操作設備，一方面可以起到有效保護檔案信息的作用，另一方面也可以使職員能夠盡快掌握現代化技術，從而能夠盡快實現基層事業單位實現檔案管理的現代化的相關工作。

4.4 構建專業人才隊伍

培養相關方面的人才，因為對于老的檔案管理員來說，讓其接受一套完備的新的現代化技術是一種挑戰同時也面臨著各方面的困難，而且對于現代化技術來說是不能出現漏洞以及不能再任何過程中出現銜接問題，所以，培養關于事業單位基層檔案管理現代化的技術人員是無可厚非的。

5 結束語

對于基層事業單位檔案管理工作，必須全力推行現代化技術，一方面節省了工作人員耗費的時間，另一方面也保證了檔案的完整性與可靠性，實現現代化技術是對于個人信息的一種有效保護手段，在必要時調用檔案，也極大地便利了人們對于合理運用信息的調動性，同時，各事業單位部門一定要注重現代化技術人才的培養，以便利現在化技術的順利推行。

參考文獻

[1]張克非.基層事業單位檔案管理現代化實現路徑[J].理論觀察，2014，（05）.

[2]張曉波.基層事業單位檔案管理現代化實現路徑[J].才智，2018，（19）.