如何充分發揮檔案在新形式下醫院發展中的作用

陳朝亮

摘 要：隨著社會經濟的飛速發展和醫改工作的不斷推進，現代化醫療的應用技術越來越廣泛，這使得科學化與現代化的檔案管理在醫院發展過程中發揮著越來越重要的作用，縱觀醫院多年的發展歷程，高質量的檔案是促進當代醫院現代化快速發展的重要推動力。本篇文章將針對怎樣發揮檔案在醫院發展中的積極作用作出了探討。

關鍵詞：醫院;檔案管理;積極影響;重要推動力

檔案是真實記錄人們社會實踐活動的重要方式，醫院檔案主要是在醫院職能和宗旨的指導之下，嚴格依照醫院的職能及業務具體范圍，所進行的醫療、急救、教學、科研、預防、保健、康復、基礎設施建設、財務活動等內容的總和，同時也是指導醫院快速發展的重要工具，無論在軟件的基層黨建、醫院文化建設、精神文明建設、醫療業務發展等方面，還是在硬件的基礎設施建設、信息化建設等方面都發揮著越來越重要的作用，因此，醫院檔案管理也成為醫院管理的一個重要組成部分。就目前來說，醫院對檔案的管理越來越重視，醫院內各個部門對檔案的收集及整理也越來越規范，但如何在充分運用醫院檔案為醫療業務、基礎設施建設等傳統方面提供參考，同時要開發醫院檔案在提升服務、改進工作作風等新領域的用途上下功夫，不斷加以開拓創新。

1 檔案管理在醫院發展當中的重要作用

1）有利于正確且真實地反映醫院發展歷程。檔案作為知識的結晶和信息資源的重要來源，在現代醫院管理的各個環節當中都發揮著其獨特的作用。古代醫學發展歷史與現代醫學發展之間就有著非常重要的聯系，前者正是現代醫學取得進步的重要基礎。同時，任何一家醫院在發展的過程當中，都有其自身發展的歷程與軌跡，其主要包含了醫院硬件設備的改善、各項醫療技術等軟件的提升和創新等多方面內容，而這一系列的發展過程都會在醫院檔案中真實記載。通過對檔案的仔細閱讀，我們能夠更加清晰地了解到醫院在發展過程當中所做出的每一次演變、所取得的每一點成績，也能總結出每一點不足，從而為醫院的健康發展提供重要參考，也能為醫院快速發展提供科學

指導。

2）為指導醫療業務工作開展提供依據。由于檔案可以將醫院各種醫療業務工作內容及步驟詳細的記錄下來，因此醫院各種醫療文書資料將作為重要文獻長期保存下來，這些醫療文書可指導醫務人員規范快速開展各項診療工作。例如，病人從入院起到出院的整個過程，醫生將對病人基本情況、發病原因、診療情況、病情演變等各種情況進行詳細記錄，并形成規范完整的醫療文書存檔，這些醫療文書資料在指導醫務人員制定診療方案、調整治療方法、調整用藥時間等發揮重要的作用。如果醫務人員在診療過程當中離開醫療文書檔案，對病人的診療工作將無從下手。

3）有利于積累經驗和改進創新技術。醫院檔案記錄了各項工作的起始、發展變化到結束的整個過程，例如從病人入院到出院的全部診療過程、人才培養從人員招聘到退休的整個培養過程、基礎設施建設從開始規劃到固定資產報廢的整個建設及使用過程等，醫院檔案均要詳細記錄。通過規范的檔案記錄到完整歸檔，可以為醫院各項工作的開展及動態管理提供寶貴經驗。從另一方面來講，這檔案資料也是醫院在發展過程當中所形成的強大數據庫，有利于為醫院在未來開展類似工作時提供參考數據和經驗，而這種知識與經驗的無限傳播，為醫院的發展進步發揮重要的推動作用。并能從中吸取失敗的教訓。

2 提高醫院檔案應用水平的方式

1）做好醫院內部檔案管理的基礎性工作。由于醫院工作內容多、過程復雜、時間跨度長等特點，因此，醫院檔案管理工作是一個復雜而又需長期堅持的系統性工作，從檔案的書寫到歸檔保管的整個過程，要做到檔案材料書寫的準確性、檔案收集的完整性和時效性、檔案整理的條理性、檔案管理的合理性等，除此之外，還需要對其檔案資料進行科學統計和分析，提取重要信息并加以利用。在這當中，檔案資料的收集和保管是整個醫院檔案管理工作中最為基礎的工作，同時也是能否有效應用檔案的前提性工作，基礎性工作全面準確與否，直接影響到醫院檔案的使用價值，只有更加全面且細致性地對檔案資料進行收集和規范管理，才能為醫院的發展提供最大化價值。

2）注重對檔案管理人員的培訓。檔案書寫人員和管理人員的專業水平是醫院檔案質量的直接保障，同時也是醫院可持續快速健康發展的第一生產力。所以，要想讓醫院檔案管理更加趨于科學化與規范化，就要加強對檔案從業人員的培訓一要提高從業人員對檔案收集和管理的意識;二要提高檔案從業人員的專業能力;三要加強對檔案從業人員的指導;四要對檔案質量嚴格把關;五要建立較為完善的獎懲制度并嚴格落實。除此之外，醫院領導層面也要加強對檔案管理工作的監督力度，把檔案管理工作提高到醫院層面來開展。

3）規范檔案室的建設。檔案室的主要功能在于保管檔案，在新時期背景下，檔案室應積極推進標準化建設，確保自身功能的正常發揮。檔案室標準化建設是醫院適應時代變化與體制改革要求的重要舉措，對醫院的未來發展影響十分深遠。而要建設標準的檔案室，對場地的選址、場地大小、溫濕度的控制、管理制度的制訂及工作流程的完善等工作要充分考慮，同時有嚴格的要求。

4）加強檔案管理的信息化建設。信息技術是社會發展的產物，同時也是當今時代經濟快速發展的需要，提高醫院檔案管理信息化程度有利于快速培養自身的競爭能力，這主要表現在以下幾個方面：首先，信息化工作為醫院日常工作需要提供了極大的便利，作為醫院在工作過程中對各項資料的查詢節約時間，從而使日常工作效率得以大大提高。其次，隨著醫院的快速發展，各種檔案資料會越來越多，想要高效規范地完成檔案管理工作，信息化管理手段的使用成為必然。最后，信息化將是提高檔案書寫與管理水平的重要工具，通過信息化工作，能夠方便快捷地進行醫院與外界之間的溝通與交流，實現多方位信息資源和管理經驗的有效共享，進而使醫院檔案管理業務水平得到快速提升。

3 提高醫院檔案作用的重要舉措

1）注重引導，加大鼓勵力度。醫院作為治病救人的主要場所，業務工作量非常大，工作任務也很重，醫務人員在工作時間內需要把大部分時間花在救治病人的事務上，只有利用休息時間來完成各種病案資料的書寫和記錄，所以有部分醫務人員不能及時完整地進行所有病案資料進行記錄，所以從醫院層面要對所員工進行正面引導，要求大家養成認真書寫、及時收集、完整歸檔各種檔案資料的習慣，并加大鼓勵力度，每年評選檔案收集歸檔先進科室和個人，并給予獎勵。

2）加強領導，積極推廣。加強對醫院檔案管理的領導是提高醫院工作效率的重要前提。無論在任何時候，領導都是帶領醫院健康快速發展的重要因素，領導人對檔案管理工作的重視是規范化檔案管理的前提，因此，醫院必須加強對檔案管理工作的高度領導，并將檔案管理工作納入醫院管理日程，且納入大數據管理系統當中，最終能夠貫穿到整個醫院管理發展的始終。另外，醫院也可以利用板報、會議以及報紙等形式做好應有的宣傳工作，讓各級工作人員都能夠意識到檔案管理工作對于醫院發展的重要性。

4 結束語

綜上所述，醫院檔案管理是醫院管理工作過程當中所不可或缺的一部分，檔案資料的運用好壞直接影響醫院發展的進程和方向，只有做好各部門醫院檔案管理的具體工作，才能真正的發揮出檔案管理在醫院發展過程當中的積極作用。從某種程度上來說，檔案資料對于醫院來說無異于是一種無形的財產，醫院檔案管理工作促進醫院未來發展建設具有重要作用的同時，也有利于促進整個衛生計生行業的健康發展。

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