如何充分發(fā)揮檔案在新形式下醫(yī)院發(fā)展中的作用

陳朝亮

摘 要：隨著社會經濟的飛速發(fā)展和醫(yī)改工作的不斷推進，現(xiàn)代化醫(yī)療的應用技術越來越廣泛，這使得科學化與現(xiàn)代化的檔案管理在醫(yī)院發(fā)展過程中發(fā)揮著越來越重要的作用，縱觀醫(yī)院多年的發(fā)展歷程，高質量的檔案是促進當代醫(yī)院現(xiàn)代化快速發(fā)展的重要推動力。本篇文章將針對怎樣發(fā)揮檔案在醫(yī)院發(fā)展中的積極作用作出了探討。

關鍵詞：醫(yī)院;檔案管理;積極影響;重要推動力

檔案是真實記錄人們社會實踐活動的重要方式，醫(yī)院檔案主要是在醫(yī)院職能和宗旨的指導之下，嚴格依照醫(yī)院的職能及業(yè)務具體范圍，所進行的醫(yī)療、急救、教學、科研、預防、保健、康復、基礎設施建設、財務活動等內容的總和，同時也是指導醫(yī)院快速發(fā)展的重要工具，無論在軟件的基層黨建、醫(yī)院文化建設、精神文明建設、醫(yī)療業(yè)務發(fā)展等方面，還是在硬件的基礎設施建設、信息化建設等方面都發(fā)揮著越來越重要的作用，因此，醫(yī)院檔案管理也成為醫(yī)院管理的一個重要組成部分。就目前來說，醫(yī)院對檔案的管理越來越重視，醫(yī)院內各個部門對檔案的收集及整理也越來越規(guī)范，但如何在充分運用醫(yī)院檔案為醫(yī)療業(yè)務、基礎設施建設等傳統(tǒng)方面提供參考，同時要開發(fā)醫(yī)院檔案在提升服務、改進工作作風等新領域的用途上下功夫，不斷加以開拓創(chuàng)新。

1 檔案管理在醫(yī)院發(fā)展當中的重要作用

1）有利于正確且真實地反映醫(yī)院發(fā)展歷程。檔案作為知識的結晶和信息資源的重要來源，在現(xiàn)代醫(yī)院管理的各個環(huán)節(jié)當中都發(fā)揮著其獨特的作用。古代醫(yī)學發(fā)展歷史與現(xiàn)代醫(yī)學發(fā)展之間就有著非常重要的聯(lián)系，前者正是現(xiàn)代醫(yī)學取得進步的重要基礎。同時，任何一家醫(yī)院在發(fā)展的過程當中，都有其自身發(fā)展的歷程與軌跡，其主要包含了醫(yī)院硬件設備的改善、各項醫(yī)療技術等軟件的提升和創(chuàng)新等多方面內容，而這一系列的發(fā)展過程都會在醫(yī)院檔案中真實記載。通過對檔案的仔細閱讀，我們能夠更加清晰地了解到醫(yī)院在發(fā)展過程當中所做出的每一次演變、所取得的每一點成績，也能總結出每一點不足，從而為醫(yī)院的健康發(fā)展提供重要參考，也能為醫(yī)院快速發(fā)展提供科學

指導。

2）為指導醫(yī)療業(yè)務工作開展提供依據。由于檔案可以將醫(yī)院各種醫(yī)療業(yè)務工作內容及步驟詳細的記錄下來，因此醫(yī)院各種醫(yī)療文書資料將作為重要文獻長期保存下來，這些醫(yī)療文書可指導醫(yī)務人員規(guī)范快速開展各項診療工作。例如，病人從入院起到出院的整個過程，醫(yī)生將對病人基本情況、發(fā)病原因、診療情況、病情演變等各種情況進行詳細記錄，并形成規(guī)范完整的醫(yī)療文書存檔，這些醫(yī)療文書資料在指導醫(yī)務人員制定診療方案、調整治療方法、調整用藥時間等發(fā)揮重要的作用。如果醫(yī)務人員在診療過程當中離開醫(yī)療文書檔案，對病人的診療工作將無從下手。

3）有利于積累經驗和改進創(chuàng)新技術。醫(yī)院檔案記錄了各項工作的起始、發(fā)展變化到結束的整個過程，例如從病人入院到出院的全部診療過程、人才培養(yǎng)從人員招聘到退休的整個培養(yǎng)過程、基礎設施建設從開始規(guī)劃到固定資產報廢的整個建設及使用過程等，醫(yī)院檔案均要詳細記錄。通過規(guī)范的檔案記錄到完整歸檔，可以為醫(yī)院各項工作的開展及動態(tài)管理提供寶貴經驗。從另一方面來講，這檔案資料也是醫(yī)院在發(fā)展過程當中所形成的強大數(shù)據庫，有利于為醫(yī)院在未來開展類似工作時提供參考數(shù)據和經驗，而這種知識與經驗的無限傳播，為醫(yī)院的發(fā)展進步發(fā)揮重要的推動作用。并能從中吸取失敗的教訓。

2 提高醫(yī)院檔案應用水平的方式

1）做好醫(yī)院內部檔案管理的基礎性工作。由于醫(yī)院工作內容多、過程復雜、時間跨度長等特點，因此，醫(yī)院檔案管理工作是一個復雜而又需長期堅持的系統(tǒng)性工作，從檔案的書寫到歸檔保管的整個過程，要做到檔案材料書寫的準確性、檔案收集的完整性和時效性、檔案整理的條理性、檔案管理的合理性等，除此之外，還需要對其檔案資料進行科學統(tǒng)計和分析，提取重要信息并加以利用。在這當中，檔案資料的收集和保管是整個醫(yī)院檔案管理工作中最為基礎的工作，同時也是能否有效應用檔案的前提性工作，基礎性工作全面準確與否，直接影響到醫(yī)院檔案的使用價值，只有更加全面且細致性地對檔案資料進行收集和規(guī)范管理，才能為醫(yī)院的發(fā)展提供最大化價值。

2）注重對檔案管理人員的培訓。檔案書寫人員和管理人員的專業(yè)水平是醫(yī)院檔案質量的直接保障，同時也是醫(yī)院可持續(xù)快速健康發(fā)展的第一生產力。所以，要想讓醫(yī)院檔案管理更加趨于科學化與規(guī)范化，就要加強對檔案從業(yè)人員的培訓一要提高從業(yè)人員對檔案收集和管理的意識;二要提高檔案從業(yè)人員的專業(yè)能力;三要加強對檔案從業(yè)人員的指導;四要對檔案質量嚴格把關;五要建立較為完善的獎懲制度并嚴格落實。除此之外，醫(yī)院領導層面也要加強對檔案管理工作的監(jiān)督力度，把檔案管理工作提高到醫(yī)院層面來開展。

3）規(guī)范檔案室的建設。檔案室的主要功能在于保管檔案，在新時期背景下，檔案室應積極推進標準化建設，確保自身功能的正常發(fā)揮。檔案室標準化建設是醫(yī)院適應時代變化與體制改革要求的重要舉措，對醫(yī)院的未來發(fā)展影響十分深遠。而要建設標準的檔案室，對場地的選址、場地大小、溫濕度的控制、管理制度的制訂及工作流程的完善等工作要充分考慮，同時有嚴格的要求。

4）加強檔案管理的信息化建設。信息技術是社會發(fā)展的產物，同時也是當今時代經濟快速發(fā)展的需要，提高醫(yī)院檔案管理信息化程度有利于快速培養(yǎng)自身的競爭能力，這主要表現(xiàn)在以下幾個方面：首先，信息化工作為醫(yī)院日常工作需要提供了極大的便利，作為醫(yī)院在工作過程中對各項資料的查詢節(jié)約時間，從而使日常工作效率得以大大提高。其次，隨著醫(yī)院的快速發(fā)展，各種檔案資料會越來越多，想要高效規(guī)范地完成檔案管理工作，信息化管理手段的使用成為必然。最后，信息化將是提高檔案書寫與管理水平的重要工具，通過信息化工作，能夠方便快捷地進行醫(yī)院與外界之間的溝通與交流，實現(xiàn)多方位信息資源和管理經驗的有效共享，進而使醫(yī)院檔案管理業(yè)務水平得到快速提升。

3 提高醫(yī)院檔案作用的重要舉措

1）注重引導，加大鼓勵力度。醫(yī)院作為治病救人的主要場所，業(yè)務工作量非常大，工作任務也很重，醫(yī)務人員在工作時間內需要把大部分時間花在救治病人的事務上，只有利用休息時間來完成各種病案資料的書寫和記錄，所以有部分醫(yī)務人員不能及時完整地進行所有病案資料進行記錄，所以從醫(yī)院層面要對所員工進行正面引導，要求大家養(yǎng)成認真書寫、及時收集、完整歸檔各種檔案資料的習慣，并加大鼓勵力度，每年評選檔案收集歸檔先進科室和個人，并給予獎勵。

2）加強領導，積極推廣。加強對醫(yī)院檔案管理的領導是提高醫(yī)院工作效率的重要前提。無論在任何時候，領導都是帶領醫(yī)院健康快速發(fā)展的重要因素，領導人對檔案管理工作的重視是規(guī)范化檔案管理的前提，因此，醫(yī)院必須加強對檔案管理工作的高度領導，并將檔案管理工作納入醫(yī)院管理日程，且納入大數(shù)據管理系統(tǒng)當中，最終能夠貫穿到整個醫(yī)院管理發(fā)展的始終。另外，醫(yī)院也可以利用板報、會議以及報紙等形式做好應有的宣傳工作，讓各級工作人員都能夠意識到檔案管理工作對于醫(yī)院發(fā)展的重要性。

4 結束語

綜上所述，醫(yī)院檔案管理是醫(yī)院管理工作過程當中所不可或缺的一部分，檔案資料的運用好壞直接影響醫(yī)院發(fā)展的進程和方向，只有做好各部門醫(yī)院檔案管理的具體工作，才能真正的發(fā)揮出檔案管理在醫(yī)院發(fā)展過程當中的積極作用。從某種程度上來說，檔案資料對于醫(yī)院來說無異于是一種無形的財產，醫(yī)院檔案管理工作促進醫(yī)院未來發(fā)展建設具有重要作用的同時，也有利于促進整個衛(wèi)生計生行業(yè)的健康發(fā)展。

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