事業單位檔案管理中存在的弊端及解決措施

摘 要：對于一個事業單位的發展工作來說，其檔案管理工作是非常重要的，例如，事業單位的人事檔案就是人才信息的重要的載體，國內的相關事業單位往往可以通過這一載體來選擇適合自身發展的人才資源，因此，加強事業單位的檔案管理工作是能夠有效的提升事業單位的工作效率和質量的，但是在現如今的事業單位檔案管理工作當中卻存在著一些明顯的問題沒有解決，例如對檔案管理工作的認知嚴重不足等等，故此在本文中就將對事業單位檔案管理中存在的弊端及解決措施進行相關的研究和分析，其主要的目的就是提升事業單位的檔案管理工作的水平，這一點對于事業單位當前乃至之后很長一段時間的發展都是十分的重要的。

關鍵詞：事業單位;檔案管理;工作問題;解決措施;研究分析

眾所周知，關于檔案類的工作其實都是比較繁瑣的，這一點也是現階段的事業單位檔案管理工作水平長期得不到提升的主要原因之一，并且在這項工作當中還存在著比較多的問題未能解決，在這種情況下，就需要對事業單位檔案管理工作中存在的問題進行研究和分析，并且試圖提出一定的具有建設性的意見或者對策，促使現階段的事業單位檔案管理工作能夠具有比較明顯的提升，這也能促進當前的事業單位檔案管理的信息化建設。

1 事業單位檔案管理中存在的弊端的大概敘述

1.1 事業單位自身對于檔案管理工作的認知嚴重不足

對于一項社會性的工作來說，相關的工作人員只有知曉其重要性之后，這項工作才有可能在后續的發展過程中得到一定的提升，對于事業單位檔案管理工作來說也是一樣的。但是現階段的諸多事業單位對于這項工作的認知是嚴重不足的，這使得這項工作難以在短時間之內得到一定的發展。例如，事業單位的領導層工作人員對于檔案管理的認知如果不足的話，就會導致事業單位其他的工作人員對于這項工作也不是十分的重視，在長期的發展過程當中，事業單位檔案管理工作難以發揮出其主要的作用。除此之外，對于一個事業單位的發展來說，檔案管理工作不光是堅強的后盾，也能夠代表一部分的事業單位的發展歷程，所以，事業單位工作人員利用提升自身對于檔案管理工作的認知[1]。

1.2 事業單位檔案管理工作的秩序不清晰

首先，事業單位的檔案管理工作中對于檔案的收集工作具有比較嚴重的缺陷，其重點的表現之一就是檔案的收集呈現出來的是一種不完善的狀態。造成這種情況的主要原因是事業單位自身對于檔案管理工作其實并沒有非常明確的規章制度，這會使得事業單位的相關工作人員非常容易出現工作疏忽的情況，而對于檔案管理工作來說，最重要的其實就是檔案收集的完整性，但是現階段的事業單位檔案管理工作并不能達到這一點。

其次，由于事業單位自身對于檔案管理并沒有比較明確的規章制度，這使得檔案管理的實際工作過程規范性不是很高，這也是很多的事業單位的檔案管理工作人員的流動性比較大的主要原因之一。沒有規矩不成方圓，這使得現階段的事業單位檔案管理工作出現了比較多的問題，例如比較明顯的檔案丟失以及目錄與實際的檔案對不上號等等，這些問題都使得事業單位自身的發展受到了比較嚴重的限制，而且檔案管理工作與事業單位的其他工作內容也是相連接著的，這一工作內容出現了一定的問題也會影響到相關的工作內容，這對于現階段和未來的事業單位的發展其實是非常不利的[2]。

另外，對國內事業單位的檔案管理工作部門進行實際的取樣調查之后，就能夠發現非常明顯的一點，那就是檔案管理的相關基礎設施是嚴重不足的，因為事業單位在發展的過程中將很多資源傾注在發展當中，進而忽略了檔案管理基礎設施的建設，這使得檔案管理工作即便想要實現一定的提升也要受到工作環境的嚴重限制[3]。而且，很多事業單位的檔案管理基礎設施是非常陳舊的，不光不利于正常的檔案檢索、查看，還會使得后期的檔案管理的信息化建設受到比較嚴重的阻礙，這會使得事業單位檔案管理工作一步落后、步步落后，其產生的消極影響對于整個事業單位其實都是非常不利的。

最后就是相關的檔案管理工作人員的綜合素質其實并不是很高，眾所周知，一切工作最終都要落實在工作人員的身上，由此，工作人員的綜合素質就變得尤為重要了，這一點在事業單位檔案管理工作中其實是一樣的，但是現階段的事業單位檔案管理工作人員的平均素質不是很高，并且由于檔案管理工作沒有足夠的重視程度，這使得事業單位的培訓工作人員的計劃當中沒有檔案管理工作的存在，在受到工作人員的限制之后，事業單位檔案管理工作的水平就難以得到快速的提升了。

2 事業單位檔案管理中存在弊端的解決措施

2.1 加強對于檔案管理工作的認知

為了使得事業單位的檔案管理工作得到質的提升，最重要的一點就是提升事業單位上下對于檔案管理工作的認知，為了達到這一目的，事業單位自身可以進行相關的講座，并且進行大力的宣傳，使得事業單位的工作人員能夠了解檔案管理工作的重要性[4]。另外，在加強對于檔案管理工作的認知的過程當中，事業單位要做到一定的針對性，也就是說檔案管理部門全體的工作人員應當知曉自身工作的意義所在，這樣才能使得檔案管理工作的水平具有一定的提升。

2.2 增強檔案管理基礎設施的建設

工欲善其事必先利其器，從中不難看出，檔案管理的基礎工作設施其實就是實現這項工作進行提升的最重要的工具，為此，在后期的發展過程中，事業單位要做好投資方面的平衡，使得檔案管理工作得到應有的投資，久而久之，檔案管理的基礎設施就能夠慢慢的被補充到標準的水平了，這一工作其實也是實現事業單位的檔案管理水平提升的可靠保證[5]。

2.3 完善檔案管理工作的體制

在前文其實已經進行了一定的提及，現階段的事業單位在檔案管理工作當中其實并不具備比較完善的工作制度、規定，這使得這項工作難以得到穩定的提升，因此，在后續的工作過程中，事業單位要使得這項工作具有完善的工作規定和制度。首先，事業單位要明確檔案管理工作的工作流程，使得檔案管理工作能夠順利且流程的進行;其次，檔案管理工作部門中應當具有明確的獎罰制度，并且對于內部的工作人員要進行不定期的考核，這能夠保證工作人員的水平始終在標準之上。

2.4 推廣電子化的檔案管理工作

眾所周知，我國目前正處于一個高速發展的信息時代當中，信息化的技術手段在很多社會工作當中都已經進行了應用，并且已經取得了不錯的效果，事業單位檔案管理工作也應該進行信息化的建設，期間不僅要進行信息化平臺的建設，還要推廣電子化的檔案，這能夠使得事業單位檔案管理的信息化建設快速得到成果。

3 結論

綜上所述，就是現階段對于事業單位檔案管理中存在的弊端及解決措施的相關研究和分析了，總體的角度上來說，現階段的事業單位檔案管理工作存在的問題還是比較多的，因此，事業單位自身一定要提升對于這項工作的認知，并且在發展的過程中不斷的進行優化和完善，這樣才能解決這項工作中存在的問題并使其得到一定的發展。

參考文獻

[1]張妍.探究事業單位檔案管理中存在的弊端及解決措施[J].現代國企研究，2016，0（2）.

[2]楊敏華.事業單位檔案管理中存在的弊端及解決措施[J].辦公室業務，2013，（23）：89.

[3]馬思思.事業單位檔案管理創新與改革[J].環球市場信息導報，2018，（18）：126.

[4]龐鐵鋒.淺談行政事業單位財務管理中存在的問題及對策[J].中國外資（上半月），2011，（10）：117.

[5]高明慧.科研檔案管理中的問題分析及對策研究[J].青年時代，2017，（15）：252-253.

作者簡介

劉艷麗（1979-），女，河北承德，本科，檔案館員，研究方向：檔案管理。