人事檔案在醫(yī)院人力資源管理中的應(yīng)用

史明星

摘 要：社會(huì)迅速發(fā)展的過程中，醫(yī)院作為開放性特點(diǎn)顯著的公共場所也應(yīng)該緊跟時(shí)代發(fā)展的步伐，積極的進(jìn)行管理模式的改革與創(chuàng)新。隨著互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代的來臨，醫(yī)院必須根據(jù)自身發(fā)展的實(shí)際情況以及未來發(fā)展趨勢，充分發(fā)揮信息化技術(shù)的優(yōu)勢，促進(jìn)醫(yī)院人事管理信息化水平的全面提升，為醫(yī)院人事管理工作模式的改革與創(chuàng)新提供強(qiáng)有力的支持。文章主要是就人事檔案在醫(yī)院人力資源管理中的應(yīng)用進(jìn)行了分析與探討。

關(guān)鍵詞：人事檔案;醫(yī)院;人力資源管理

人力資源概念最早是由美國著名學(xué)者Nadler提出的。而醫(yī)院中的人力資源開發(fā)，則主要指的是醫(yī)院在建設(shè)和發(fā)展的過程中，根據(jù)自身的發(fā)展目標(biāo)，深入的調(diào)查和分析醫(yī)院的人力資源現(xiàn)狀，并以此為基礎(chǔ)合理的進(jìn)行人力資源規(guī)劃的調(diào)整和優(yōu)化，從而達(dá)到促進(jìn)醫(yī)院人力資源管理水平與管理效率穩(wěn)步提升的目的。

1 醫(yī)院人事檔案管理的主要內(nèi)容及意義

1）主要內(nèi)容。人事檔案不僅是人力資源管理的重要組成部分之一，同時(shí)也是承載諸多人員信息資料以及醫(yī)院開展人力資源管理工作不可或缺的依據(jù)。由于醫(yī)院的人力資源管理工作主要涉及醫(yī)務(wù)工作者的工作履歷、學(xué)歷、政治面貌等各方面的信息。所以醫(yī)院的人力資源管理部門必須嚴(yán)格的按照人事檔案記載的資料合理的進(jìn)行自身人力資源的調(diào)配工作，才能達(dá)到優(yōu)化醫(yī)院人力資源配置的目的。

2）意義。隨著我國醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的迅速發(fā)展，醫(yī)院的人力資源管理工作也得到了迅速的發(fā)展。在人事檔案內(nèi)容變化的影響下，醫(yī)院人力資源管理面臨的形勢也越來越復(fù)雜。作為人力資源管理部門來說，必須從思想上深刻的認(rèn)識到新時(shí)期醫(yī)院人力資源管理工作的重要性，緊跟時(shí)代發(fā)展的腳步，充分發(fā)揮人事檔案在醫(yī)院人力資源管理工作中所發(fā)揮的積極作用，同時(shí)利用先進(jìn)的互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)建立完善的人事檔案信息管理體系，促進(jìn)人力資源管理水平的有效提升，為醫(yī)院的建設(shè)和發(fā)展做好人才儲(chǔ)備的工作。

2 醫(yī)院人事檔案信息應(yīng)用存在的問題

1）人事檔案管理缺乏重視。醫(yī)院人事檔案管理工作具有的專業(yè)性和機(jī)密性特點(diǎn)，要求醫(yī)院人力資源管理部門必須安排專業(yè)人員負(fù)責(zé)人事檔案的管理工作。然而，經(jīng)過深入的調(diào)查研究發(fā)現(xiàn)，們很多醫(yī)院在開展人力資源管理工作時(shí)，都存在著工作人員不重視檔案管理工作，且沒有按照人事檔案管理標(biāo)準(zhǔn)引進(jìn)相關(guān)設(shè)備的現(xiàn)象，最終導(dǎo)致人事檔案管理工作因?yàn)槿狈A(chǔ)條件無法有效的開展，影響和制約了醫(yī)院人力資源管理工作效率和水平的有效提升。

2）醫(yī)院人事檔案信息較為復(fù)雜。檔案管理工作人員主要負(fù)責(zé)醫(yī)院全體員工的人事檔案管理工作，目前，絕大多數(shù)的醫(yī)院在開展人力資源管理工作時(shí)，都存在著無法有效應(yīng)對和處理復(fù)雜人事檔案的問題，再加上很多醫(yī)院都沒有制定人事檔案管理的制度，影響了醫(yī)院經(jīng)營管理工作的有序開展。

3）人力資源管理人員專業(yè)素養(yǎng)有待提升。人力資源管理工作人員專業(yè)素養(yǎng)的高低對于醫(yī)院人事檔案信息管理過程中人力資源配置以及合理利用效率的高低有著決定性的影響。因?yàn)槭艿结t(yī)院長期以來不重視人事檔案信息管理工作、檔案信息管理人員待遇普遍偏低、檔案管理部門人員流動(dòng)性較大等諸多因素的影響，醫(yī)院人事檔案信息始終未能充分的發(fā)揮出其在人力資源管理中應(yīng)用的作用。

3 醫(yī)院人事檔案信息在人力資源管理中的措施

1）依據(jù)實(shí)際進(jìn)行人事檔案建立。為了充分發(fā)揮出人力資源管理系統(tǒng)在醫(yī)院建設(shè)和發(fā)展過程中的重要作用，醫(yī)院不但要根據(jù)自身發(fā)展的實(shí)際情況，建立完善的人力資源管理系統(tǒng)，同時(shí)還應(yīng)制定科學(xué)合理的獎(jiǎng)懲制度，引導(dǎo)工作人員深刻的認(rèn)識到人事檔案信息管理的重要性，要求全體醫(yī)護(hù)人員嚴(yán)格的按照相關(guān)的規(guī)定和要求開展工作。這就要求，醫(yī)院在建立科學(xué)化人事檔案管理系統(tǒng)時(shí)，必須采取積極有效的措施，優(yōu)化和完善現(xiàn)有人事檔案管理制度，才能在確保自身人事檔案信息的安全性與真實(shí)性的基礎(chǔ)上，拓展醫(yī)院人事檔案信息收集的渠道，提升人事檔案信息的全面性，為醫(yī)院人力資源管理工作的開展提供強(qiáng)有力的支持。

2）根據(jù)人事檔案信息分類培養(yǎng)專業(yè)人才。嚴(yán)格的按照人事檔案信息的內(nèi)容，明確自身在發(fā)展過程中的人才優(yōu)勢，加大醫(yī)院骨干和學(xué)術(shù)帶頭人的培訓(xùn)工作，使醫(yī)護(hù)人員真正的認(rèn)識到自身的價(jià)值，才能在充分調(diào)動(dòng)醫(yī)護(hù)人員工作積極性和主動(dòng)性的同時(shí)，促進(jìn)醫(yī)院優(yōu)秀人才利用率的有效提升。另外，醫(yī)院必須將人事檔案信息管理制度合理的應(yīng)用于醫(yī)院人力資源管理工作中，促進(jìn)醫(yī)院整體工作效率與實(shí)力的全面提高。

3）根據(jù)人才需求進(jìn)行分析。醫(yī)院建設(shè)和發(fā)展過程中建立的完善的人才績效信息系統(tǒng)與檔案管理系統(tǒng)，對于人事檔案管理工作的開展有著積極的推動(dòng)和輔助作用。醫(yī)院通過建設(shè)線上數(shù)據(jù)庫的方式，將醫(yī)護(hù)人員個(gè)人信息納入醫(yī)院人事檔案數(shù)據(jù)庫中，詳細(xì)的收集和整理涉及醫(yī)護(hù)人員個(gè)人動(dòng)態(tài)、能力以及科研水平的數(shù)據(jù)信息，為醫(yī)護(hù)人員人事檔案數(shù)據(jù)庫的建立提供支持。另外，在醫(yī)護(hù)人員配置時(shí)，必須嚴(yán)格的按照醫(yī)護(hù)人員自身的特點(diǎn)，合理的進(jìn)行人員的配置，為醫(yī)護(hù)人員個(gè)人的發(fā)展提供幫助。

4）提升人事檔案信息人員素質(zhì)。人力資源管理人員專業(yè)素質(zhì)的高低是影響醫(yī)院人事檔案管理工作開展效率高低的重要因素之一。為了確保醫(yī)院人事檔案管理工作的高效開展，醫(yī)院必須將人事檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)的考核作為其招聘人力資源管理工作的基礎(chǔ)，針對未能達(dá)到要求的工作人員堅(jiān)決不予錄取。同時(shí)加強(qiáng)現(xiàn)有人力資源管理人員專業(yè)知識培訓(xùn)的力度，促進(jìn)工作人員專業(yè)素質(zhì)與業(yè)務(wù)水平的全面提升。要求人力資源管理人員必須嚴(yán)格的按照要求將人事檔案信息管理納入醫(yī)院人力資源管理系統(tǒng)中，通過制定完善的工作人員責(zé)任制度與培訓(xùn)制度的方式，為醫(yī)院人事檔案管理工作的開展做好人才培養(yǎng)的工作。

5）建立科學(xué)的人事檔案管理模式。醫(yī)院人事檔案管理部門必須充分發(fā)揮人事檔案信息管理的優(yōu)勢，制定完善規(guī)范的人力資源管理制度，同時(shí)做好人力資源配置與優(yōu)化的工作，確保醫(yī)院人事檔案信息管理工作的規(guī)范化，為醫(yī)院的健康可持續(xù)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。此外，醫(yī)院在開展人力資源管理工作的過程中，還應(yīng)根據(jù)自身發(fā)展的實(shí)際情況，制定完善的管理制度，同時(shí)要求工作人員切實(shí)做好管理制度的執(zhí)行和落實(shí)工作，促進(jìn)人力資源管理工作效率和質(zhì)量的有效提升。在日常管理工作過程中，人力資源管理部門必須嚴(yán)格執(zhí)行上級部門頒布實(shí)施的相關(guān)規(guī)定，根據(jù)醫(yī)院自身發(fā)展需求，充實(shí)醫(yī)院人事檔案數(shù)據(jù)庫，按照條目分類的要求，在人事檔案管理中引入信息化管理系統(tǒng)，才能在實(shí)現(xiàn)醫(yī)院人才資源共享目標(biāo)的基礎(chǔ)上，促進(jìn)醫(yī)院服務(wù)能力與競爭能力的全面提升。

4 結(jié)束語

總而言之，在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)迅速發(fā)展以及醫(yī)療體制改革深入實(shí)施的影響下，醫(yī)院必須緊跟時(shí)代發(fā)展的腳步，加快自身人事檔案管理在人力資源管理中應(yīng)用研究的力度，根據(jù)自身發(fā)展的實(shí)際情況，建立完善的人事檔案信息化管理體系，提高人事檔案開發(fā)和利用的效率，為醫(yī)院的健康可持續(xù)發(fā)展做好人才儲(chǔ)備的工作。

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