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企業管理會計中的成本控制分析

2020-04-20 11:25:20張薇
全國流通經濟 2020年5期
關鍵詞:成本控制創新

摘要:在我國經濟進入全球化發展的今天,國內外市場正面臨著異常嚴峻的競爭,在此種環境下,科學有效的成本控制將在很大程度上為企業發展提供強有力的保障。但大部分企業還停留在傳統的成本核算層面,對經濟業務發生前的成本預算缺乏重視。本文闡述了成本控制在現代企業財務管理中的重要地位,分析了成本控制中存在的主要問題,并提出改進措施。

關鍵詞:管理會計;成本控制;業績指標;創新

中圖分類號:F275文獻識別碼:A文章編號:

2096-3157(2020)05-0189-02

日益激烈的市場環境,對企業既是挑戰也是機遇。如果一個企業能做好事前對未來的成本水平及其發展趨勢進行合理預測,并根據實際情況對成本預算進行必要的修正,在事后對成本進行準確的核算、分析和考核,為今后的業務提供可靠依據,那么面對其他人不敢涉足的新興領域,也許成功的機會大于風險。

一、企業管理會計中的成本控制概述

成本是一個內涵豐富、外延廣泛的概念,有財務會計中的成本和管理會計中的成本之分,這里討論的是管理會計中的成本。

成本控制就是指以成本作為控制的手段,通過制定成本的目標值、可比產品成本降低率以及成本中心控制成本的責任等,達到對經濟活動實施有效控制的目的的一系列管理活動與過程。它是管理會計工作中的重要部分,科學的成本控制能幫助企業取得競爭優勢,增強企業的競爭能力和抗壓能力。企業應結合自身的成本控制目標和實際情況,選擇適合企業的成本控制方法,以更好地實現成本控制的目標。隨著市場經濟多元化發展,國家大力提倡“降本增效”,號召企業加強成本管理意識,轉變成本管理理念,合理利用有限資源為企業在激烈的市場競爭中爭得一席之地。

二、企業管理會計中成本控制的現狀

1.成本控制認知思想落后

幾乎每個現代企業都在號召開源節流,降低成本,但實際上很大一部分企業對成本控制的理解還停留在片面和較落后的層面上,主要表現為以下幾種情況:首先,刻板地執行成本控制計劃,一味盲目縮減經費和支出,對合理的開拓、創新不愿嘗試,畏首畏尾;對落后老化設備的更新改造力度不夠,使得資產價值貶損、安全事故頻發,極大影響了對新市場的探索和正常的生產經營效率,削弱了企業的競爭力。其次,認為成本控制是業務部門和財務部門的責任,出現超預算的支出不是認真分析梳理整個業務流程,而是相互推卸責任,往往造成領導者沒有擔當,員工不敢做事的局面。

2.業績指標解析能力缺乏

企業財務報表雖然是按照會計準則編制的,但不一定能準確地反映企業的客觀實際,報表數據中體現的財務指標,均是企業過去經濟活動的結果和總結,不能全面體現企業真實的經營狀況,不利于評價企業在創造未來價值上的業績,具有一定局限性,而分析者往往只注重經營數據的比較,忽略經營環境的變化,容易導致短視行為。例如:企業如果將績效與短期利潤掛鉤,可能會縮減或推遲研發支出、培訓支出、內部控制支出等。特別是近年來,企業發展多元化經營,單單依賴財務報表數據做橫向和縱向對比,不能保證分析結果的準確性,對成本的估量不充分,也無法滿足信息使用者的決策需要。

3.對成本控制觀念的變化認識不足

傳統的成本控制中,普遍認為產品的成本就是產品制造環節所產生的直接材料、直接人工以及固定費用等,因此將成本控制的重心放在產品的制造環節,卻往往發現降低成本的幅度和空間并不大,有時候反而陷于單純地為降低成本而降低成本的駁論中。企業沒有深入探究整個業務流程,從源頭上控制產品成本,以及分解各個生產環節成本產生的原因;衡量產品盈利與否的標準還局限于產品銷售收入是否大于產品制造成本,忽略了研發、設計、設備升級改造、采購、銷售、售后服務、投融資和日常管理等活動中發生的所有資源消耗。管理者關注的是產品價值鏈各環節中發生的各獨立成本之和最低。但事實上,產品成本在不同的生產環節消耗的資源可能是此消彼長的關系,花費在研發、設計中的成本,是為了直接降低制造成本;設備升級、維護、員工培訓等方面的投入,將有助于提高產品質量、交貨及時率并降低產品加工、售后服務等環節的成本。

4.成本控制方法落后

目前有些企業還在沿用傳統的成本控制方法,表現在以下幾個方面:成本核算方法,將業務部門歸集的制造費用以平均分攤的方式分配到各產品,沒有考慮實際生產中產品消耗與費用的配比關系,無法真實準確地反映成本信息;成本質量管理方法,一般都將工作重點放在半成品和完工產品的質量檢測上,出現問題,及時修補或剔除,沒有把質量管理融入到產品生產流轉的全過程;成本分配方式,采用單一的人工工時、機器小時等財務變量指標為分配基準,而忽略了一系列相關的非財務變量指標,因而喪失了一些改善公司管理的有利機會,比如消除不增值業務環節、提升顧客價值等。

三、加強企業管理會計中成本控制的措施

1.提高企業全體人員成本控制理念

企業成本控制的有效實施必須以高效的團隊合作做支撐。財務部門是企業的核心,也是企業成本管理的執行主體和牽頭人,加強財務管理人員的專業素質培養是非常重要的。但是成本控制是一個由一系列業務鏈條貫穿而成、全員參與的過程,而不是一個部門的力量所能實現的,必須是整個企業團隊自上而下,自經濟業務發生的第一個環節到最后一個環節,齊心合力共同實施。這就要求企業從管理者到全體員工都樹立成本控制精細化理念,并推廣到整個經濟活動中去,通過向管理人員提供成本信息,借以提高成本控制意識;通過成本分析,評價管理人員的業績,促進管理人員采取改善措施;運用有效的激勵手段,促使每個管理者和全體員工主動投入精力去學習新知識新方法,有序開展成本控制活動。

2.加強資金管理

企業應當根據戰略目標和規劃,結合年度預算,擬定資金使用方案,合理調度資金,明確資金用途、使用期限、資金成本等相關內容,避免出現資金被挪用、侵占、抽逃的現象發生。對企業的籌資和投資活動要重點把控,堅決杜絕無效融資和盲目擴張,對潛在風險作出充分估計,定期組織資金安全檢查,嚴格規范資金的收支條件、程序和審批。同時企業管理者要用長遠的眼光來看待成本控制,對于經過充分論證可行的研究項目,應該提供足夠的資金支持,并且加強研究成果的開發,促進研究成果轉化。總之,企業要想正常運轉,必須合理利用資金,將資金投入到能產生更大經濟效益的方向。

3.關注非財務指標提高成本控制效果

新形勢下的當代企業與國際接軌越來越密切,財務管理也發生了日新月異的變化,對成本控制不再僅僅依賴于財務指標,更多成功的企業越來越看重非財務指標在成本控制中的指導作用。非財務指標可以指導和評價信息時代下企業如何通過投資于客戶、供應商、員工、生產程序技術和創新等來創造未來的價值。企業在生產經營過程中,根據內外環境的現狀與發展趨勢,為適應企業整體發展戰略的需要,要求管理者從多個視角、多個維度分析評價跟成本控制密切相關的非財務指標。

(1)員工流失率。優秀的員工是企業的財富,也是為企業創造財富的主力軍。正常的員工流動有利于避免企業經營與管理僵化,給企業帶來新的管理理念與新鮮血液,過多的員工流失則不利于企業項目、工序、工程的實施,影響了組織的穩定,企業也要為此付出高昂的成本。首先,企業領導要塑造自己的人格魅力、提升管理水平。其次,建立合理的激勵機制與薪酬體系,為員工提供必要的職業生涯規劃和提升的平臺,使員工有歸屬感。

(2)客戶滿意度。客戶滿意度是基于購買者對企業的信賴程度和在市場上的聲譽,如果產品贏得客戶的滿意,企業品牌會在客戶中間形成良好的口碑,客戶自然樂于購買此類商品,從而大大降低了企業后期的宣傳和廣告成本。

(3)內部控制流程。良好的內部流程管理可以及時更新產品的各類信息,從而有效降低采購,物料損耗,庫存等多項成本;有助于加快資本的流轉速度,減少資本運作成本,更好地利用資本,對企業成本控制有著顯著的效果。

4.創新成本控制模式

在市場經濟全球化的今天,不斷地學習成本管理新思想新理念是每個企業的必修課。企業應該判斷內部各項業務活動是否有價值,發現增加價值或降低成本的機會,從而建立競爭優勢;同時,還應該分析企業在所處產業中的定位,以長期合同、參股、合營等多種形式形成企業間的紐帶關系,將有助于節約企業之間的交易成本,加大利潤空間。分析競爭對手在市場競爭中的優劣勢,以明確企業自身的戰略定位,通過企業間的橫向一體化,擴大規模經濟,降低單位成本,大大提升在同行業中的競爭優勢。

企業的成本控制并不是獨立存在的。任何一家企業在市場競爭中都依賴于其他企業,包括供應商、服務提供商、銷售商、顧客等,其中選擇上游供應商是企業成本控制的重中之重,評定合格的供應商、建檔管理及信息更新都非常重要,但更重要的是加強企業與供應商之間的互動,并為供應商降低供貨成本提供足夠激勵。另外,企業要以顧客為中心,關注顧客對產品或服務的質量、功能、價格、時間的需求,消除那些昂貴又費時的不必要成本,可以大大縮短產品投放市場的時間,更快占據領先地位。

四、結語

歸根到底,任何管理都是人的行為,成本控制就是對人、財、信息的管理。合理培養、使用人才,提高員工的主觀能動性,發掘員工的創造潛質;通過精細化成本控制手段、科學的管理模式,充分調動現有資源創造最大的企業價值;系統學習現代信息技術、大數據分析等,隨時關注市場動態,調整經營方向。打造一個集創新、高效、科學為一體的成本控制體系。

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作者簡介:

張薇,供職于云南武倘尋高速公路有限責任公司。

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