房地產企業檔案數字化建設

趙昊

摘 要：就從目前的情況看來，我國不僅科學技術水平得到了很大程度地提高，而且經濟水平也在不斷的增加，越來越多先進的技術和設備被研發出來，并且在實際的應用過程當中取得良好的效果。在此背景下，檔案數字化管理已經受到越來越多的關注，計算機技術作為其核心發揮著十分重要的作用，社會各行業也在積極推動檔案數字化管理。房地產企業的發展不僅與人們的日常生活有著緊密的聯系，而且對于國家的發展也有著十分重要的影響，這就要求相關企業要對檔案數字化建設工作予以足夠的重視，并根據實際的情況來對其進行充分應用。

關鍵詞：房地產企業;檔案;數字化建設

為了能夠更好地促進房地產行業的發展，企業就要對當前市場變化特點進行充分的了解，并且結合自身發展的情況做出適當的改進和調整，在生產和經營過程中要對檔案數字化管理進行充分應用，不斷提高企業的檔案信息化服務水平，這樣不僅為企業帶來一定經濟利益的同時，同時對我國的房地產行業起到一定的促進作用。

1 房地產行業檔案數字化的重要意義

1.1 實現多種途徑進行檢索

檔案數字化與過去的檢索方式相比有著明顯的優勢，不僅能夠依靠相關的指令進行有效的分類，而且還有著十分強大和全面的查詢功能，使用者可以利用計算機來查找到自己想要的檔案，查詢相關資料的過程變得更加智能化和便捷化，大大提高了檔案查詢的效率和質量，對檔案查詢管理工作起著十分重要的作用。

1.2 檢索查詢更為便捷

以往的檢索方式要經過相關管理人員根據多種特性進行有效的分析，然后再找到自己所需要的檔案所處的實際位置，根據標注檔案存放的庫房和有關位置進行尋找，在這個過程當中往往需要耗費大量的人力，并且會消耗大量的時間。然而，檔案數字化管理模式形成之后使用者可以在計算機上進行在線查閱，數字化檔案信息更加直觀的呈現在使用者面前，提高查找過程的質量和效率。

1.3 對檔案統計工作起到一定的促進作用

在通常的情況下，檔案統計在檔案管理工作當中占據著十分重要的地位，對于管理工作的效率和質量也有著直接的影響，檔案統計出來的結果可以為數據分析工作提供科學的依據和方法，根據不同類型的檔案要做出不同的實際情況報告。在檔案數字化管理當中，相關工作人員可以利用數字化系統對各類信息和特性分析做出快速的統計，為決策工作提供真實有效的參考。

2 檔案數字化建設

2.1 硬件基礎建設

房地產行業在進行檔案數字化建設之前必須要對自身實際的發展情況進行充分的分析，并且還要結合檔案復雜化、多元化特點，這樣才能夠讓檔案數字化建設與企業未來的發展規劃相適應，在實際的工作當中還應該配備性能較高的服務和容量較大的服務器，讓網絡環境變得更加順暢。對于要進行跨區域工作的企業而言，要在建設過程當中將遠程網絡連接進行充分的考慮，在檔案收集部門和相關的管理部門內部還要配置電腦、備份設備的基礎設備，這樣才能夠構建一種良好的硬件設施環境。

2.2 軟件基礎建設

選擇完善健全的檔案數字化管理系統能夠對房地產行業檔案數字化構建起到十分重要的作用，它的特性主要有以下幾種：首先，能夠與相關企業之間進行有效的了解，一體化管理模式得到構建。在信息化水平不斷提高的今天，房地產企業內部員工在日常的工作當中要對辦公自動化系統進行有效的利用，并且在這個平臺當中要對所需的檔案進行收集。其次，功能強大的圖像處理工具和完善的數字加工過程的構建。根據對房地產檔案管理特點進行分析之后，國家要加強對強大的掃描和圖像處理工作的力度，這樣才能夠將圖像處理工作整體的效率和質量得到很大程度地提高。最后，對檔案利用平臺查詢的效率進行提高。房地產行業不僅要建立起網上檔案信息服務平臺，而且還要加上力度對數字檔案進行構建，這樣可以起到有效的保管電子檔案的效果，給使用者帶來良好的檔案信息服務。通過實際的調查發現，我國大多數房地產企業在各自的生產、經營和管理過程當中都會涉及相關的信息交流和傳遞活動，在我國計算機技術和網絡技術高度發達的今天，各個房地產企業與部門之間的聯系也會應用到這兩種技術，從而達到預期的交流效果，企業整體的工作效率和質量也會因此得到大幅度地提高。

2.3 推進數字化資源建設

高速掃描儀在電子檔案構建過程當中起到十分重要的作用，對數字化檔案也有一定程度的影響，這就要房地產企業在使用電子檔案的時候要以真實有效的數據作為根本參考依據。通過認真嚴謹檢查相關內容的時候才可以達到檔案數字化建設的效果，就好比，是不是需要輸入正確的數字、是不是要對清晰的物象進行掃描等內容。房地產檔案在一般的情況下具有動態性，過去沉積下來的檔案資料數量非常之多，短時間內是不可能完成檔案數字化資源的建設，企業需要投入長時間的努力對檔案數字化建設進行學習，企業領導還要在自身企業實際發展情況的基礎上對檔案數字化建設進行科學有效的預測，嚴格按照企業制定的計劃完成每一個工作流程，從而對企業整體的發展帶來巨大的動力，為企業帶來一定的經濟利益

2.4 加強檔案信息安全建設

房地產企業要對檔案數字化建設的安全性予以足夠的重視，在大多數的時候檔案內部各項信息的使用要受到嚴格的控制，所以，企業應該對科學完善的管理制度進行建立，不斷引用先進的理念和技術，這樣才能夠對信息進行有效的安全保護，推動檔案數字化建設，系統的正常運行能夠讓房地產企業早日達到預期的現代化發展目標，安全防范工作的有效落實也是十分重要的。企業根據制度的要求做好各方面的基本工作，在技術方面進行嚴格要求，工作當中要對安全保密制度進行不斷的改進和完善，根據用戶的要求進行相關權限的設置，準備好大容量的存儲設備，有效的落實好增量和定期備份工作，這樣才能夠提高房地產行業檔案數字化信息的安全。

3 結語

由此可見，檔案數字化建設對于房地產行業的發展有著十分重要的影響，這就要求相關企業要對檔案數字化建設工作進行充分的了解且予以足夠的重視，根據實際的發展情況而進行充分應用。

參考文獻

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