鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案管理信息化建設(shè)路徑淺析

張文麗

摘 要：信息化時(shí)代，鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案管理信息化建設(shè)意義重大。本文從鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案管理信息化建設(shè)重要意義切入，具體分析了鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案管理現(xiàn)狀、鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案信息化建設(shè)路徑，旨在全面提升鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案信息化管理水平。

關(guān)鍵詞：鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案管理;信息化;建設(shè)路徑

近些年來，我國鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案管理信息化水平雖在經(jīng)濟(jì)和科技的支持下，得到一定程度的提高，但是基于鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案管理工作現(xiàn)狀而言，各項(xiàng)管理工作信息化技術(shù)含量顯然具有較大提升空間。而信息化時(shí)代，鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案管理面臨新的挑戰(zhàn)，鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案管理部門唯有加強(qiáng)信息化建設(shè)，不斷優(yōu)化管理手段，全面提升鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案管理水平，為提升鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府服務(wù)水平提供保障。

1 鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案管理信息化建設(shè)重要意義概述

1.1 符合鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府工作發(fā)展基本要求

知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，信息技術(shù)快速發(fā)展，并推廣應(yīng)用在社會(huì)各領(lǐng)域中。鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府工作中，信息技術(shù)也逐漸滲透各個(gè)方面。鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府因工作內(nèi)容繁瑣，且工作內(nèi)容繁多，易出現(xiàn)問題，制約檔案管理工作效率和質(zhì)量的提升。而鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案管理中，信息化建設(shè)可以規(guī)避問題，且可以有效提升鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案管理效率和質(zhì)量，符合當(dāng)前鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案管理工作發(fā)展基本要求[1]。

1.2 整體提升檔案管理效率

鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案信息化管理，可在計(jì)算機(jī)輔助管理下，實(shí)現(xiàn)分類管理，即可在查閱相關(guān)檔案資料時(shí)，運(yùn)用計(jì)算機(jī)檢索功能，快速找到相關(guān)資料。而傳統(tǒng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案管理主要以人工方式為主，不僅缺乏工作效率，還因工作量大，易出現(xiàn)誤操作，不利于檔案資料利用率的提高[2]。因此，鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案管理信息化建設(shè)，可規(guī)避常規(guī)誤操作問題之外，有助于整體提升檔案管理效率。

2 鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案管理現(xiàn)狀分析

2.1 缺乏先進(jìn)管理設(shè)備和管理方式

鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案管理信息化建設(shè)中，管理設(shè)備尚未更新，且管理方式尚未創(chuàng)新。簡單來說，傳統(tǒng)檔案管理設(shè)備主要以機(jī)械化設(shè)備為主，其僅在書面設(shè)備處理方面發(fā)揮作用，而打印、輸出設(shè)備等，與信息化技術(shù)缺乏兼容性，且設(shè)備的運(yùn)行主要以人工操作為主，工作質(zhì)量和工作質(zhì)量無法保障[3]。另外，管理方式方面，傳統(tǒng)檔案管理工作主要由管理人員完成一系列操作，如分類、檢索等，在此過程中，管理人員若持有不認(rèn)真態(tài)度，會(huì)造成檔案信息失真，從而影響檔案信息利用價(jià)值的實(shí)現(xiàn)。

2.2 缺乏高素質(zhì)專業(yè)化管理人才

當(dāng)前，鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案管理人員主要以兼職人員為主，雖近些年來鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案管理人員有所補(bǔ)充，但是因鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案管理重視度不足，造成管理人員選撥要求偏低，未充分考核管理人員的專業(yè)性和職業(yè)道德，造成當(dāng)前鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案管理人員整體專業(yè)水平不高[4]。這種情況下，鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案管理工作中，若出現(xiàn)特殊需求，管理人員將因缺乏專業(yè)技術(shù)和專業(yè)知識(shí)，無法及時(shí)有效調(diào)整檢索程序，從而影響檔案管理部門服務(wù)水平的提升。

2.3 缺乏完善信息化檔案管理制度

信息化管理手段雖提高工作效率和工作質(zhì)量等方面發(fā)揮積極作用，但是因信息化管理制度未完善，造成鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案管理部門中未推廣應(yīng)用信息化管理手段。同時(shí)，管理制度的缺乏，致使鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案信息化管理工作實(shí)踐中，缺乏依據(jù)，不利于工作有序展開[5]。除此之外，鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案管理信息化建設(shè)中，因制度缺失，造成文本信息轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)據(jù)信息時(shí)，缺乏規(guī)范化的指導(dǎo)意見，從而影響信息化技術(shù)既有優(yōu)勢的發(fā)揮。

3 鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案管理信息化建設(shè)路徑

3.1 加大資金投入力度，更新設(shè)備，革新方式

鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案管理信息化建設(shè)，需設(shè)備提供支持。而信息化設(shè)備的更新，需充足資金提供保障。因此，鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案管理信息化建設(shè)中，需不斷加大資金投入力度，并始終堅(jiān)持專款專用，購進(jìn)現(xiàn)代先進(jìn)的計(jì)算機(jī)設(shè)備、檔案管理軟件，定期更新計(jì)算機(jī)，全面提升計(jì)算機(jī)整體性能，以此有效提升計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)信息處理質(zhì)量和效率。同時(shí)，鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案管理部門需構(gòu)建區(qū)域網(wǎng)，促使內(nèi)部計(jì)算機(jī)可實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，無需數(shù)據(jù)傳遞，簡化操作步驟，以此全面提高管理工作指令執(zhí)行效率。另外，技術(shù)方面。鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案管理部門需與尋找聲譽(yù)度高的第三方技術(shù)團(tuán)隊(duì)，建立長效合作機(jī)制，幫助鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案管理人員掌握信息分類、數(shù)據(jù)處理、檢索程序編寫等知識(shí)，為革新鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案管理方式提供保障，從而有效提升鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案管理信息化建設(shè)水平。

3.2 建立高素質(zhì)專業(yè)技術(shù)隊(duì)伍，整體提升管理人員專業(yè)技術(shù)水平

鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案管理信息化建設(shè)，對(duì)管理人員具有較高的專業(yè)技術(shù)要求。因此，鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府為保障檔案管理信息化建設(shè)落實(shí)到位，需重視高素質(zhì)專業(yè)技術(shù)隊(duì)伍的建設(shè)。首先，鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府相關(guān)職能部門需充分利用現(xiàn)有的各方資源，加強(qiáng)檔案信息管理人員培養(yǎng)，同時(shí)面向全社會(huì)選撥高素質(zhì)專業(yè)的檔案信息管理人員，以此整體提升檔案管理人員專業(yè)技術(shù)水平。檔案信息管理人員的培養(yǎng)，主要是在日常工作中，通過定期組織專業(yè)職業(yè)技術(shù)知識(shí)培訓(xùn)，以此不斷豐富檔案信息管理技術(shù)人員知識(shí)結(jié)構(gòu)，促使其盡快熟悉信息化技術(shù)和信息化管理手段，進(jìn)而有效提升檔案信息管理人員的專業(yè)素質(zhì)和職業(yè)素質(zhì)。除此之外，鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府在培養(yǎng)和引進(jìn)高素質(zhì)專業(yè)技術(shù)人員的基礎(chǔ)上，綜合運(yùn)用多種手段，如提高技術(shù)人員薪酬水平、增加福利等，留住高素質(zhì)專業(yè)技術(shù)人才，保證檔案信息管理隊(duì)伍的穩(wěn)定性。同時(shí)，檔案信息管理人員薪酬、福利等，需與市場發(fā)展相結(jié)合，定期進(jìn)行調(diào)整，有效調(diào)動(dòng)檔案信息管理人員工作熱情，促使其積極主動(dòng)做好檔案管理工作。

3.3 進(jìn)一步完善檔案信息化管理制度

鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案管理信息化建設(shè)，鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案管理部門工作環(huán)境、工作方法等因此發(fā)生巨大變化。以往的紙質(zhì)檔案管理工作模式無法滿足當(dāng)前新形勢下的檔案管理需求。因此，鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案管理部門需進(jìn)一步優(yōu)化與完善檔案信息化管理制度，確保新信息化管理制度與檔案信息化建設(shè)需求保持一致，最大限度發(fā)揮出檔案信息化管理優(yōu)勢。如檔案信息化管理工作效率和質(zhì)量與管理人員個(gè)人年終績效相結(jié)合，以此有效調(diào)動(dòng)檔案管理人員積極性，促使其在鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案信息化建設(shè)過程中，積極主動(dòng)參與進(jìn)來，并主動(dòng)學(xué)習(xí)，不斷提升自身信息化操作水平。除此之外，鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案管理人員進(jìn)行信息化建設(shè)時(shí)，需重視信息技術(shù)的應(yīng)用，如檔案管理效率提升、用戶檔案信息檢索等，均需要推廣信息技術(shù)應(yīng)用。同時(shí)，鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案管理信息化建設(shè)時(shí)，需高度重視信息安全。因此，鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案管理人員需充分考慮軟件、硬件、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)三方面的安全隱患，定期更新和升級(jí)軟件，維護(hù)設(shè)備，構(gòu)建安全防護(hù)系統(tǒng)，以此保證鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案信息安全。

4 結(jié)語

綜上所述，鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案管理信息化建設(shè)中，存在缺乏先進(jìn)管理設(shè)備和管理方式、缺乏高素質(zhì)專業(yè)化管理人才、缺乏完善信息化檔案管理制度等問題，制約了檔案管理工作效率和工作質(zhì)量的提升。因此，鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案管理信息化建設(shè)中，需重視人才隊(duì)伍建設(shè)，完善檔案信息化管理制度，加大資金投入力度，更新設(shè)備，革新方式等，以此全面提高鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案信息化管理質(zhì)量和效率。

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