藝術(shù)檔案資源數(shù)字化與管理分析

邱瑩

摘 要：現(xiàn)代化數(shù)字技術(shù)的發(fā)展在為各行各業(yè)帶來(lái)巨大便利的同時(shí)也對(duì)不同行業(yè)的辦公形式與辦公質(zhì)量提出了更高的要求。本文從藝術(shù)檔案資源管理的現(xiàn)狀出發(fā)，簡(jiǎn)要分析如何通過(guò)合理利用現(xiàn)代化技術(shù)實(shí)現(xiàn)數(shù)字化的管理模式，從業(yè)切實(shí)優(yōu)化與完善藝術(shù)檔案資源管理質(zhì)量。

關(guān)鍵詞：藝術(shù)檔案;資源管理;數(shù)字化管理

藝術(shù)檔案實(shí)際上指的是關(guān)于藝術(shù)活動(dòng)的記錄資料，是藝術(shù)實(shí)踐與發(fā)展過(guò)程的載體。數(shù)字化的管理模式一方面便于更好地開(kāi)發(fā)與完善相關(guān)的藝術(shù)資源與藝術(shù)材料，另一方面也有助于充分發(fā)揮出藝術(shù)檔案資源的真正價(jià)值，為藝術(shù)的發(fā)展提供動(dòng)力。

1 藝術(shù)檔案資源數(shù)字化管理模式的開(kāi)發(fā)與利用

在傳統(tǒng)的藝術(shù)檔案資源管理過(guò)程中，大部分都還是采用紙質(zhì)材料作為媒介，用紙來(lái)記錄相關(guān)藝術(shù)活動(dòng)的實(shí)踐與發(fā)展過(guò)程。但是在人類(lèi)文明不斷進(jìn)步與現(xiàn)代化技術(shù)不斷發(fā)展的今天，以紙質(zhì)材料為媒介的藝術(shù)檔案資源管理已經(jīng)逐漸無(wú)法滿(mǎn)足與適應(yīng)當(dāng)前的藝術(shù)需求，無(wú)論是實(shí)際的檔案資源管理效率還是具體的藝術(shù)信息共享都存在十分明顯的問(wèn)題，嚴(yán)重影響了藝術(shù)檔案資源管理的質(zhì)量，也嚴(yán)重制約了藝術(shù)檔案對(duì)藝術(shù)行業(yè)發(fā)展的推動(dòng)作用的發(fā)揮。因此，當(dāng)前階段借助現(xiàn)代化技術(shù)實(shí)現(xiàn)藝術(shù)檔案資源數(shù)字化管理模式已經(jīng)成為相關(guān)從業(yè)者迫在眉睫的挑戰(zhàn)與任務(wù)。而且通過(guò)借助現(xiàn)代化技術(shù)對(duì)藝術(shù)檔案進(jìn)行相關(guān)的資料收集以及資源組織等相關(guān)活動(dòng)，可以實(shí)現(xiàn)對(duì)藝術(shù)檔案資源的充分挖掘，是藝術(shù)檔案數(shù)字化資源開(kāi)發(fā)與利用更加方便，這也是藝術(shù)檔案資源實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理的首要條件。在藝術(shù)檔案資源的數(shù)字化建設(shè)的過(guò)程中，必須要充分結(jié)合各種現(xiàn)代化信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，其中包括超媒體技術(shù)、超本文技術(shù)等，實(shí)現(xiàn)對(duì)相關(guān)藝術(shù)檔案資源的全方位、多層次的數(shù)字化管理建設(shè)，是數(shù)字化技術(shù)能夠更加合理與專(zhuān)業(yè)地被應(yīng)用于藝術(shù)檔案資源的管理過(guò)程之中。除此之外，還要加強(qiáng)對(duì)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的充分運(yùn)用，在實(shí)際的藝術(shù)檔案資源管理模式建設(shè)過(guò)程中嚴(yán)格遵循數(shù)字化管理原則，通過(guò)規(guī)范化與專(zhuān)業(yè)化的建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)確保藝術(shù)檔案資源配置與資源共享能夠更加合理。

比如，在實(shí)際的藝術(shù)檔案資源管理模式的建設(shè)過(guò)程中，可以通過(guò)記住互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)搭建電子平臺(tái)的方式實(shí)現(xiàn)對(duì)相關(guān)藝術(shù)檔案資源的共享與管理。相關(guān)管理人員可以結(jié)合所在地區(qū)藝術(shù)檔案資源的實(shí)際類(lèi)型與規(guī)模，在準(zhǔn)備好前期工作以及做好市場(chǎng)調(diào)研的基礎(chǔ)上選擇專(zhuān)業(yè)化的技術(shù)團(tuán)隊(duì)，搭建一個(gè)規(guī)范化的藝術(shù)檔案資源電子平臺(tái)。其中可以以網(wǎng)絡(luò)博物館或者藝術(shù)館的形式，將相關(guān)類(lèi)型的藝術(shù)檔案資源通過(guò)專(zhuān)業(yè)的整理與歸納，并通過(guò)超媒體技術(shù)等現(xiàn)代化科技將所有的紙質(zhì)資料都實(shí)時(shí)上傳到該電子平臺(tái)之上。而相關(guān)的管理人員在之后的檔案資源管理過(guò)程中則可以通過(guò)電子平臺(tái)實(shí)現(xiàn)線(xiàn)上檔案整理與資料歸納，在大大提高工作人員工作效率的同時(shí)，也為人們提供了一個(gè)能夠更加近距離地直觀(guān)接觸與了解藝術(shù)檔案資源的空間與機(jī)會(huì)。并且從一定程度上來(lái)說(shuō)，數(shù)字化藝術(shù)檔案資源管理模式也為實(shí)現(xiàn)更大范圍的藝術(shù)檔案資源共享提供了可能性，有利于充分發(fā)揮出藝術(shù)檔案資源的真正價(jià)值。

2 優(yōu)化數(shù)字化管理方法

在傳統(tǒng)的藝術(shù)檔案資源管理過(guò)程中，最大的問(wèn)題就是在搜索與查找相關(guān)藝術(shù)檔案資料的時(shí)候往往需要耗費(fèi)大量的人力、物力以及財(cái)力，不僅查詢(xún)的過(guò)程十分困難和復(fù)雜，最終的查詢(xún)成果也并非能夠滿(mǎn)足人們的實(shí)際需求與標(biāo)準(zhǔn)，在一定程度上來(lái)說(shuō)完全就是一個(gè)事倍功半的艱巨任務(wù)。數(shù)字化的藝術(shù)檔案資源管理模式可以有效改善傳統(tǒng)藝術(shù)檔案資源管理模式中所存在的此類(lèi)效率低下，成果不明顯的問(wèn)題，在查詢(xún)過(guò)程中，相關(guān)管理人員或者查詢(xún)用戶(hù)只需要通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)與電子設(shè)備就能夠快速查詢(xún)到自己所需要的藝術(shù)檔案資料，而且整個(gè)過(guò)程十分便捷和簡(jiǎn)單，最重要的是絲毫不會(huì)受到時(shí)間與低點(diǎn)的限制。但是在數(shù)字化藝術(shù)檔案資源管理模式的運(yùn)行過(guò)程中，不僅僅需要科學(xué)化與專(zhuān)業(yè)化的前期建設(shè)與開(kāi)發(fā)，還需要完善的規(guī)范化的管理方法來(lái)確保數(shù)字化藝術(shù)檔案資源管理模式能夠正常、有效地運(yùn)行。通過(guò)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及其他現(xiàn)代化技術(shù)能夠?qū)⑺囆g(shù)檔案資源管理轉(zhuǎn)變成完全可視化的管理模式，在為人們查詢(xún)與使用相關(guān)藝術(shù)檔案資料提供便利的同時(shí)，也可以充分發(fā)揮出藝術(shù)檔案資源在推動(dòng)藝術(shù)行業(yè)持續(xù)發(fā)展方面的價(jià)值與意義。另一方面，通過(guò)在藝術(shù)檔案資源管理過(guò)程中利用現(xiàn)代化的新型先進(jìn)的科學(xué)管理手段，可以進(jìn)一步確保與增強(qiáng)相關(guān)藝術(shù)檔案資源的安全性與完整性，可以有效避免在紙質(zhì)資料管理模式下可能會(huì)出現(xiàn)的紙質(zhì)損壞而造成的資料遺失等現(xiàn)象的出現(xiàn)。

比如，在實(shí)際的數(shù)字化藝術(shù)檔案資源管理過(guò)程中就可以采用超本文鏈接技術(shù)和多媒體技術(shù)等現(xiàn)代化的管理手段。首先針對(duì)藝術(shù)檔案資源管理過(guò)程中經(jīng)常容易出現(xiàn)的資料查詢(xún)困難這一現(xiàn)象就完全可以通過(guò)創(chuàng)建超文本鏈接這一手段與方法來(lái)解決。相關(guān)管理人員在實(shí)際管理過(guò)程中可以結(jié)合不同藝術(shù)檔案資源的種類(lèi)與性質(zhì)，按照相似性、相關(guān)性的程度高低，在每一份檔案資源后面單獨(dú)設(shè)置一個(gè)超文本鏈接，用戶(hù)在查詢(xún)?cè)撍囆g(shù)檔案的時(shí)候就可以通過(guò)該超文本鏈接直接檢索到與該類(lèi)藝術(shù)檔案相關(guān)性較強(qiáng)的其他藝術(shù)檔案，為用戶(hù)查詢(xún)同一類(lèi)型的藝術(shù)檔案資源提供了很大的便利。而且也便于管理人員在之后出現(xiàn)與之相類(lèi)似的藝術(shù)檔案資源之后可以直接通過(guò)檢索超文本鏈接的方式將新檔案與新資源直接進(jìn)行歸納與整理，大大提高了相關(guān)工作人員的工作效率。

3 完善數(shù)字化安全管理措施

藝術(shù)檔案資源對(duì)于藝術(shù)行業(yè)來(lái)說(shuō)實(shí)際上就是藝術(shù)活動(dòng)歷史表現(xiàn)的主要形式之一，在檔案的維護(hù)與管理過(guò)程中，往往需要消耗大量的人力、物力與財(cái)力。而且由于 藝術(shù)檔案管理的相關(guān)部門(mén)往往不被劃分在業(yè)務(wù)單位的范疇之內(nèi)，因此很多情況下都沒(méi)有充分足夠的資金來(lái)實(shí)現(xiàn)更加專(zhuān)業(yè)化與規(guī)范化的藝術(shù)檔案資源管理，從而導(dǎo)致相關(guān)藝術(shù)檔案資源的安全性得不到切實(shí)保障。而在數(shù)字化藝術(shù)檔案資源管理模式之下，在信息技術(shù)與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的支撐下，可以最大限度地為實(shí)現(xiàn)藝術(shù)檔案資源的共享利用，從而為人們實(shí)時(shí)了解相關(guān)藝術(shù)活動(dòng)的發(fā)展動(dòng)態(tài)提供便利與快捷。但是數(shù)字化管理模式也存在一定的安全漏洞，尤其是在相關(guān)信息技術(shù)與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)不斷發(fā)展的背景之下。因此要想實(shí)現(xiàn)數(shù)字化藝術(shù)檔案資源模式的有效運(yùn)行與安全運(yùn)行，必須要進(jìn)一步采取專(zhuān)業(yè)化的安全管理措施，確保相關(guān)藝術(shù)檔案資源能夠得到可靠的管理。

比如，為了確保藝術(shù)檔案資源的安全性，首先可以從完善相關(guān)的法律制度入手，相關(guān)政府部門(mén)要加強(qiáng)對(duì)網(wǎng)絡(luò)安全的重視，通過(guò)建立與頒布針對(duì)藝術(shù)檔案資源管理的規(guī)章制度與基本規(guī)范，通過(guò)嚴(yán)苛的懲罰措施確保藝術(shù)檔案資源的安全。其次相關(guān)技術(shù)人員可以通過(guò)完善網(wǎng)絡(luò)技術(shù)平臺(tái)等措施，其中針對(duì)不同重要程度的藝術(shù)檔案資源需要采取不同等級(jí)的安全加密措施，使檔案資源在使用與傳播過(guò)程中都能夠確保安全。此外，相關(guān)管理人員還需要定期開(kāi)展備份活動(dòng)，尤其是針對(duì)十分重要的藝術(shù)檔案資源更要通過(guò)采取實(shí)時(shí)備份的措施避免由于各種意外現(xiàn)象的出現(xiàn)而導(dǎo)致的藝術(shù)檔案資源丟失的想象出現(xiàn)。

4 總結(jié)

藝術(shù)檔案資源采取數(shù)字化管理模式既是當(dāng)前時(shí)代進(jìn)步的標(biāo)志也是藝術(shù)行業(yè)能夠可持續(xù)發(fā)展的需求。采用數(shù)字化的管理模式不僅能夠提高藝術(shù)檔案資源管理的質(zhì)量與效率，而且還可以充分發(fā)揮出藝術(shù)檔案資源推動(dòng)文化藝術(shù)發(fā)展的真正價(jià)值。

參考文獻(xiàn)

[1]胡麗君.藝術(shù)檔案的數(shù)字化管理探索[J].中國(guó)文藝家， 2018（9）：284.

[2]翟菲.基于信息技術(shù)的藝術(shù)檔案數(shù)字化管理研究[J].蘭臺(tái)內(nèi)外，2018（4）：33-34.

[3]張晨瀅.有關(guān)藝術(shù)檔案的數(shù)字化管理的探討[J].科技展望， 2017，27（27）：255.