電力企業(yè)提高檔案管理水平的措施探討

敖雪琴

摘 要：檔案管理是電力企業(yè)管理的重要構(gòu)成，提高檔案管理水平對提升電力科技資源與知識文書信息等檔案資源利用率、滿足新時期電力行業(yè)發(fā)展需求具有重要意義。文章分析了新時期優(yōu)化電力企業(yè)檔案管理水平的重要性，并嘗試探索了電力企業(yè)提升檔案管理水平的措施，以供參考。

關(guān)鍵詞：電力企業(yè);檔案管理;管理制度;人才結(jié)構(gòu)

隨著社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，電力企業(yè)改革與發(fā)展的速度越來越快，電力企業(yè)檔案管理面臨的難度與壓力大幅度提升，而檔案管理質(zhì)量高低將直接影響電力企業(yè)的經(jīng)營生產(chǎn)，提高檔案管理水平已成為新時期電力企業(yè)實(shí)現(xiàn)良好發(fā)展的重要途徑。文章就提高檔案管理水平的重要性與途徑展開論述。

1 電力企業(yè)提高檔案管理水平的重要性

1.1 為電力企業(yè)變革發(fā)展提供參考

新時期，國際經(jīng)濟(jì)交流越來越頻繁，實(shí)體經(jīng)濟(jì)已呈現(xiàn)出新的發(fā)展趨勢，電力企業(yè)應(yīng)結(jié)合新時期特征對自身管理模式與工作思路進(jìn)行改革，以實(shí)現(xiàn)更加長遠(yuǎn)穩(wěn)定的發(fā)展。電力檔案材料是電力企業(yè)的重要資源，是電力企業(yè)進(jìn)行經(jīng)營決策、重大事件處理的重要參考，加強(qiáng)檔案管理有利于提升檔案資料的利用效率，推進(jìn)電力企業(yè)變革與內(nèi)部檔案管理的平衡、協(xié)調(diào)發(fā)展。

1.2 幫助電力企業(yè)適應(yīng)外部環(huán)境

隨著社會經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)的變革，電力企業(yè)面臨的市場環(huán)境瞬息萬變，電力企業(yè)要想更好地適應(yīng)外部環(huán)境變化，有針對性地提升自身綜合競爭力，一方面要加強(qiáng)對外部市場前沿信息的獲得力度，另一方面要加強(qiáng)對檔案資料的收集與管理，以結(jié)合檔案管理信息來分析與挖掘外部環(huán)境的變化趨勢，科學(xué)調(diào)整發(fā)展戰(zhàn)略與執(zhí)行政策，進(jìn)而提升決策與執(zhí)行的科學(xué)性。

1.3 保障電力企業(yè)合法權(quán)益

檔案資料是對電力企業(yè)的歷史記錄及真實(shí)歷程的記錄，除了可為后續(xù)電力企業(yè)管理的開展提供參考，還能在維護(hù)合法權(quán)益方面發(fā)揮重要的作用。與其他企業(yè)相同，電力企業(yè)享有國家法律維護(hù)自身權(quán)益的權(quán)利，在特殊時期電力企業(yè)可充分利用檔案資源的法律價值來切實(shí)維護(hù)自身權(quán)益，而這一切的實(shí)現(xiàn)離不開高水平的檔案管理。

2 電力企業(yè)提高檔案管理水平的有效策略

2.1 完善檔案管理制度

無規(guī)矩不成方圓，電力企業(yè)檔案管理的開展離不開完善的檔案管理制度，電力企業(yè)應(yīng)加大對檔案管理的重視力度，結(jié)合我國關(guān)于檔案管理的相關(guān)法律法規(guī)，建立健全契合自身發(fā)展需求的檔案管理制度，明確檔案管理內(nèi)部機(jī)構(gòu)體制與職能，細(xì)化檔案管理標(biāo)準(zhǔn)與流程，規(guī)范檔案保管期限表及檔案歸檔范圍等，為電力企業(yè)檔案管理的開展提供科學(xué)可依的憑據(jù)，提高檔案管理的針對性。

2.2 引進(jìn)檔案管理技術(shù)

信息技術(shù)的發(fā)展為檔案管理帶來了新的可能，電力企業(yè)應(yīng)積極推進(jìn)信息化建設(shè)，結(jié)合企業(yè)實(shí)際發(fā)展需求引進(jìn)先進(jìn)的檔案管理技術(shù)，創(chuàng)建檔案數(shù)據(jù)庫與管理系統(tǒng)平臺，充分利用信息化技術(shù)來開展檔案管理工作，以增強(qiáng)檔案管理的準(zhǔn)確性與效率。檔案管理人員一方面要對電子企業(yè)原有檔案資料進(jìn)行有效整理，并分門別類地進(jìn)行歸檔與保管，另一方面還應(yīng)將檔案資料與數(shù)據(jù)信息掃描以生成電子文檔，并根據(jù)檔案管理制度與要求將其分類保存至不同類型的文件夾中。這樣不僅可加強(qiáng)對原有檔案資料的保護(hù)，還能通過計(jì)算機(jī)軟件將檔案管理資料傳送至相關(guān)部門，進(jìn)而大大提升檔案管理效率及檔案資料的利用效率。

2.3 創(chuàng)新檔案管理手段

隨著社會的進(jìn)步，檔案管理領(lǐng)域取得了很大的發(fā)展，電力企業(yè)應(yīng)緊跟時代發(fā)展步伐，對檔案管理思路與方式進(jìn)行創(chuàng)新，譬如，可結(jié)合企業(yè)實(shí)際需求對原有組卷檔案與歸檔進(jìn)行簡化，取消以往繁復(fù)的工作程序，在保障檔案管理質(zhì)量的基礎(chǔ)上提升檔案管理效率。當(dāng)然，為實(shí)現(xiàn)檔案管理手段的創(chuàng)新，檔案管理人員應(yīng)及時調(diào)整工作觀念，既要務(wù)實(shí)苦干又要開拓創(chuàng)新，對以往工作情況進(jìn)行反思與總結(jié)，以及時發(fā)現(xiàn)檔案管理中存在的問題，將檔案管理工作切實(shí)落實(shí)到位，通過不斷的摸索與改進(jìn)來提升檔案管理整體水平。

2.4 優(yōu)化檔案管理人才結(jié)構(gòu)

檔案管理人員是檔案管理工作的開展主體，也是提高檔案管理水平的關(guān)鍵，電力企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身檔案管理的重點(diǎn)、難度與復(fù)雜度，優(yōu)化檔案管理人才結(jié)構(gòu)，增強(qiáng)檔案管理人才結(jié)構(gòu)的合理性，以提升電力企業(yè)檔案管理人員整體水平，為檔案管理水平的提升奠定堅(jiān)實(shí)的人才基礎(chǔ)。首先，電力企業(yè)可結(jié)合自身檔案管理需求，制定檔案管理人員聘用制度，適當(dāng)引進(jìn)高水準(zhǔn)的檔案管理人員，為檔案管理工作的開展注入新鮮血液。其次，應(yīng)加強(qiáng)對檔案管理人員的培訓(xùn)、考核及統(tǒng)籌規(guī)劃管理，為檔案管理人員提供提升管理技能與管理理念的機(jī)會，同時通過考核統(tǒng)籌來為檔案管理人員提供自我提升的內(nèi)在動力。再次，企業(yè)還應(yīng)加強(qiáng)對內(nèi)部檔案管理工作結(jié)構(gòu)的編制，明確劃分各崗位的職責(zé)與權(quán)限，并制定相應(yīng)的責(zé)任追究制度與獎懲機(jī)制，適當(dāng)將檔案管理質(zhì)量與水平和員工工資、績效、福利等掛鉤，以更好地管理與鞭策檔案管理人員。

3 結(jié)語

總而言之，檔案管理是電力企業(yè)管理的一部分，提高檔案管理水平對促進(jìn)電力企業(yè)適應(yīng)外部環(huán)境、滿足自身發(fā)展需求、保障合法權(quán)益具有重要意義。電力企業(yè)應(yīng)加大對檔案管理的重視力度，結(jié)合新時期特點(diǎn)與自身發(fā)展需求完善檔案管理制度，積極引進(jìn)檔案管理技術(shù)，創(chuàng)新檔案管理手段，并不斷優(yōu)化檔案管理人才結(jié)構(gòu)，為實(shí)現(xiàn)長遠(yuǎn)穩(wěn)定發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

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