信息技術(shù)與圖書管理的有效融合

段德榮

摘 要：信息技術(shù)的廣泛運(yùn)用為我們的工作和生活帶來了高效和便利，也對(duì)各個(gè)行業(yè)領(lǐng)域的發(fā)展提出了新要求。信息技術(shù)與圖書管理的有效融合，建立圖書數(shù)據(jù)交流和共享平臺(tái)，提高圖書的使用率，將減少圖書的存儲(chǔ)空間，此外，圖書管理數(shù)據(jù)信息庫的建立，提高圖書管理的工作效率，為借閱者提供更加便利的借閱方式。

關(guān)鍵詞：信息技術(shù);圖書管理;融合

信息技術(shù)的發(fā)展，使社會(huì)處于一個(gè)高頻變化的狀態(tài)，現(xiàn)代人對(duì)圖書信息需求的增長促使圖書管理在模式和方法上進(jìn)行創(chuàng)新和升級(jí)，信息技術(shù)在圖書管理中的運(yùn)用，是圖書管理方法探索主要的方向，建立圖書管理信息庫和圖書資料數(shù)據(jù)交流中心，將彌補(bǔ)傳統(tǒng)圖書管理的不足，使圖書管理更加地科學(xué)和高效。

1 信息化背景下圖書管理的新思路

信息技術(shù)涵蓋了數(shù)據(jù)、圖像、聲音等各種形式的傳感信號(hào)，為圖書信息的傳遞解決了傳統(tǒng)的空間問題，圖書數(shù)據(jù)交流和共享平臺(tái)，圖書借閱者接收?qǐng)D書信息更加的快捷和便利，通過平臺(tái)可以獲取更多關(guān)于圖書管理的意見，為圖書管理模式的進(jìn)一步優(yōu)化提供可靠的依據(jù)。圖書管理數(shù)據(jù)信息庫的建立，利用信息技術(shù)的人工智能，為圖書管理的檢索、分類、篩選提供更加科學(xué)有效的方式，提升管理員的工作效率，提升圖書資源的利用率。

2 圖書管理存在的問題

2.1 管理意識(shí)淡薄

在多數(shù)圖書管理員的意識(shí)里，圖書管理工作就是對(duì)圖書的整理和保存，為借閱者的借閱行為做好相應(yīng)的記錄即可，相比社會(huì)的快速發(fā)展，圖書管理嚴(yán)重滯后，不利于圖書管理的升級(jí)轉(zhuǎn)型，圖書管理也不能為借閱者提供高效科學(xué)的借閱方式，社會(huì)變化下的借閱者需求也就因此難以得到滿足。

2.2 管理制度不完善

數(shù)字圖書館與傳統(tǒng)圖書館相比，是圖書資料管理的新理念，有效的開展和實(shí)施需要先建立完善的制度來滿足其運(yùn)行的良好狀態(tài)。信息技術(shù)為圖書管理帶來了數(shù)字圖書館的理念，相應(yīng)的制度卻并沒有與其同時(shí)建立起來，且圖書管理決策們對(duì)于兩者之間的關(guān)系也沒有做到深刻的認(rèn)識(shí)。制度的不完善，阻礙新方法的施行，信息化在圖書管理中的應(yīng)用難以深入和準(zhǔn)確，盲目地進(jìn)行圖書管理的革新，反而會(huì)影響讀者對(duì)于圖書資源的選擇和圖書信息的有效鑒別，與真正信息化運(yùn)用的目的相背離。

2.3 管理方法落后

圖書資料管理對(duì)于圖書管理員的專業(yè)技能和個(gè)人綜合素質(zhì)都有較高的要求，現(xiàn)實(shí)大多數(shù)圖書管理中，因?yàn)閳D書管理員自身的局限性，對(duì)于圖書管理的方法仍沿用傳統(tǒng)的管理方法，難以適應(yīng)圖書信息化管理，使圖書信息化改革陷入了一個(gè)緩慢甚至是停滯的狀態(tài)。

3 信息技術(shù)對(duì)圖書管理的影響

3.1 進(jìn)入信息共享時(shí)代

傳統(tǒng)信息的載體是紙質(zhì)的圖書，圖書信息的儲(chǔ)藏量與建筑面積是呈正比的，在借閱者使用圖書信息的過程中，需要消耗較多的時(shí)間和精力克服空間的距離。信息技術(shù)與圖書管理的融合后，借閱者可以借助網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實(shí)現(xiàn)圖書資料信息的共享，減少了圖書資源運(yùn)輸和流通的時(shí)間、空間成本，真正進(jìn)入了圖書信息共享時(shí)代。

3.2 提升圖書資料的利用率

在信息技術(shù)的影響下，有相當(dāng)一部分的圖書管理已經(jīng)開始建立圖書信息數(shù)據(jù)庫和信息交流平臺(tái)，借閱者可以隨時(shí)閱讀和查詢圖書資料。另一方面，人工智能能夠幫助借閱者進(jìn)行關(guān)聯(lián)圖書資料的搜索，使借閱者準(zhǔn)確獲得需要的圖書資料，借閱者使用圖書信息超越了空間距離，縮減了圖書搜索的時(shí)間，增加了圖書信息的利用率。

3.3 圖書管理動(dòng)態(tài)化

傳統(tǒng)的圖書管理方式是在指定的區(qū)域內(nèi)，通過對(duì)圖書類別、名稱的區(qū)分，使借閱者能更快地找到所需的圖書資料，但實(shí)際操作中，借閱者對(duì)于圖書的搜索和放回都存在著著一定的問題。而圖書信息庫數(shù)據(jù)庫的建立，對(duì)于圖書的存放有了系統(tǒng)的記錄，對(duì)于圖書的狀態(tài)有一個(gè)實(shí)時(shí)的記錄，管理員可以可以隨時(shí)掌控到書本的去向，實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)高效的圖書管理。

4 信息技術(shù)促進(jìn)圖書管理的策略探究

4.1 提升圖書管理人員綜合素質(zhì)

圖書管理員是圖書管理的實(shí)踐者，只有擁有專業(yè)的圖書管理能力和較好的綜合素養(yǎng)，才能保證圖書管理及圖書管理信息化進(jìn)入一個(gè)良好的軌跡。在信息技術(shù)與圖書管理的融合過程中，要重視圖書管理員的綜合素質(zhì)培養(yǎng)，進(jìn)行系統(tǒng)的計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的培訓(xùn)，加強(qiáng)圖書管理的意識(shí)和能力，綜合促進(jìn)圖書管理信息化的推進(jìn)。

4.2 建立圖書信息平臺(tái)

圖書信息平臺(tái)的是圖書管理信息化的重要舉措之一，圖書信息平臺(tái)的完成可以緩解圖書管理空間的壓力，在有限的空間里進(jìn)行更多圖書資源的存儲(chǔ)，為借閱者提供豐富的圖書資料，借閱者相對(duì)可以有更多的時(shí)間去享受信息的使用;而且信息平臺(tái)的建立增加了兩者之間的交流，使圖書管理能夠參考到借閱者的意見，全面提升圖書管理水平。

4.3 爭取政府政策支持

圖書管理作為一項(xiàng)公共服務(wù)事業(yè)，對(duì)于社會(huì)大眾的信息獲得提供了有效的渠道。信息化技術(shù)在圖書管理中的應(yīng)用，需要有較大的資金支出。圖書管理單位應(yīng)向地方財(cái)務(wù)爭取相應(yīng)的財(cái)政補(bǔ)貼，為圖書管理的計(jì)算機(jī)硬件和專業(yè)技術(shù)爭取資金，并配備專業(yè)的技術(shù)人員完成圖書信息化管理的基礎(chǔ)建設(shè)工程，為后續(xù)信息化管理的開展和運(yùn)用奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

5 結(jié)束語

信息技術(shù)技術(shù)的出現(xiàn)和廣泛運(yùn)用，是社會(huì)變革帶來的必然結(jié)果。圖書管理要保持與時(shí)俱進(jìn)的狀態(tài)，管理單位應(yīng)積極引導(dǎo)和推動(dòng)其開展和落實(shí)，加速建設(shè)圖書信息數(shù)據(jù)庫及信息共享交流平臺(tái)，開創(chuàng)圖書管理新模式。圖書管理與信息技術(shù)的融合是未來的趨勢和方向，能夠優(yōu)化圖書管理，為社會(huì)大眾提供便捷的圖書資源獲取方式。

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