華永勝
金融科技在銀行應用越來越廣泛,銀行柜臺不斷撤減,柜臺功能被邊緣化,重視程度急劇下降,剩下由銀行柜臺人工辦理的業務多為“疑難雜癥”,從而加大了銀行柜臺操作風險發生的概率。本文試通過分析風險來源,為降低柜臺操作風險提出相關措施建議。
新《巴塞爾協議》將操作風險定義為“由于內部程序、人員、系統不充分或者運行失當,以及因為外部事件的沖擊等導致直接或間接損失的可能性”。柜臺操作風險發生概率增大,而操作風險一旦發生,不僅將嚴重影響銀行在社會上的形象和聲譽,而且極易引發重大風險事故。隨著金融科技的不斷發展,柜面風險事件呈現出新的特點,這對于傳統的銀行風控系統和風險專員更是一大新挑戰。筆者認為,銀行柜臺操作風險主要來源于以下幾個方面:
第一,柜面操作系統所致。柜面操作都通過系統實現業務的集成化處理,使得數據量增大,導致系統速度慢、交易回復等候時間長,客戶抱怨多,柜員在業務辦理過程容易情緒化,加大操作風險事故發生隱患;同時權力上收,授權業務范圍擴大,層次增加,操作變得更加繁瑣,反映在控制層面風險降低,而反應在操作層面風險增加;操作系統升級頻繁,而系統界面并無操作更新的實時提示,相關培訓基本流于形式,柜員的經驗做法容易觸動風險。
第二,柜員不慎所致。柜員在面對部分客戶的無理要求時,由于擔心與客戶發生沖突,采取息事寧人的態度,放棄原則,屈從于客戶的要求,很可能埋下風險隱患;要求本人辦理的特殊業務,完全憑借柜員和營業經理根據身份證照片,僅憑肉眼直覺難以準確推斷,還有部分特殊客戶憑借身份證之外的證件,諸如護照、港澳通行證等來辦理業務,沒有聯網核查系統比對,純粹憑柜員的經驗去判別證件真偽,容易讓代辦的客戶蒙混過關而產生潛在風險。
第三,發展要求所致。基層行將各種任務分解到網點員工,為完成目標任務,在客戶營銷過程中,常會做出一些承諾,作為一個利益共同體的柜員,對同事主動營銷來的客戶經常給予辦理流程的方便,但此時也容易疏于對風險的控制,稍有不慎則觸動風險事件的發生。
第四,崗位特點所致。柜臺是人員流動最頻繁的崗位,調離的往往是柜臺經驗豐富的“老革命”、年輕有培養潛質的大學生,調進的則以新入行員工為主,導致柜面時刻都面臨著對新員工培訓的壓力,略有疏忽,就會出現新員工由于對制度、操作規章等掌握不到位而造成的風險。
第五,科技運用所致。金融科技等新技術的運用,一方面對操作風險的防范起到正面作用,一方面也會帶來新的風險點,比如說老員工知識陳舊、年齡偏大,無法接受新技術、新設備的使用;再比如前臺柜員看上去業務操作更加簡便,但后臺集中錄入多以外包人員為主,素質參差不齊,原來由正式員工錄入系統的數據轉由外包人員操作,風險沒有消除,而是轉移了。
當前,銀行都設置有專業的內控部門和風控中心,以期對柜臺操作風險進行管理,但效果并不明顯。它們采取的憑證審核、視頻回放等監督措施都是事后控制,更多傾向于滿足內部風控制度的要求和外部監管機構的檢查,而上述很多風險則是事后監督所無法識別和控制的尾部風險,具有發生概率較小但一旦發生則損失更大的特點。如何控制這些尾部風險,筆者認為可以從以下幾方面進行:
首先,加快業務集中處理。當前柜臺的現場主管審核職能基本流于形式,并沒有起到很好的把控風險的作用,更多的是業務指導作用,并且經常會出現柜員與主管互相配合辦理擦邊球業務,暗含風險隱患。所以簡化柜員操作,由后臺集中作業,一人分工負責一塊業務,業務處理更加專業化和標準化,也減少了柜員與客戶沖突的可能性。當然集中處理的人員可以由精簡出的柜員擔任,而不要簡單地外包給第三方人力公司。
其次,加快業務離柜辦理。讓更多的業務通過網上銀行和手機銀行去辦理,配置更多的智能柜員機,柜員走出玻璃窗,到大堂內去指導客戶使用智能機器和手機銀行等,這樣柜臺排隊客戶少了,柜臺業務種類更精簡了,柜臺壓力也小了。同時,銀行人員與客戶有更多的面對面溝通交流,客戶服務能做得更好,客戶情緒可以第一時間得到安撫,柜員與客戶的矛盾導火線就剪斷了,柜臺操作風險自然就減小了。
第三,加快完善用人制度。當前銀行新招入員工基本都要先到柜臺做兩到三年,甚至很多高學歷的畢業生,大部分人都不想在柜臺待太久,想方設法要離柜,導致其沒有心思好好做業務,也使得每年都要換一撥新的畢業生上柜,柜臺操作風險難以控制。實際上,柜臺業務簡單重復,大專學歷的畢業生完全可以勝任,銀行柜員的待遇足以保證招到最優秀的大專生,銀行完全可以考慮招一些大專生長期定崗在柜臺,他們顯然會更加穩定,也不會有太多怨言,因為在大多數專科畢業生看來,只要能成為正式員工,能進入銀行上班就是非常不錯的歸宿。
最后,加強柜員培訓指導。對于新投放的設備和更新系統,進行及時的培訓指導,而不是邊做邊學,拿辦理客戶業務做試驗。當前,柜員各類無關的業務培訓太多太雜,對柜員的成長并沒有太大幫助,柜員也并無興趣學習。銀行完全可以減少這部分培訓,把節省出的時間用來做柜臺業務培訓,相信培訓效果會更好,每一個柜員都可以成為業務能手,對于復雜業務也能第一時間知道如何處理,而不是當著客戶的面,四處咨詢后才知道該如何辦理,從而引起客戶不滿。
商業銀行要降低柜臺操作風險,需要多管齊下,從人員培訓、招聘制度、金融科技等方面同時發力。
(江西外語外貿職業學院)