基于微信小程序的會議通知系統設計與實現

宋繼哲 趙鵬輝 李品鈺

（北京建筑大學 測繪與城市空間信息學院，北京102616）

會議通知指會議準備工作基本就緒后，為便于與會人員提前作好準備而發給與會者的通知。對于大型的企、事業單位，每天都會有很多會議，如何安排會議室、進行會議通知是一項非常繁瑣的工作。

通過紙張發布的方式，常常會出現通知不到位的情況；通過短信或電話通知的方式，會非常繁瑣，而且會消耗大量的人力物力。微信小程序，是一種不需要下載安裝即可使用的應用，它實現了應用“觸手可及”的夢想，用戶掃一掃或搜一下即可打開應用。微信小程序直接在微信平臺上運行，有11 億用戶作為基礎，具有使用方便、兼容性強的優勢。本文基于微信小程序設計與實現了會議通知系統，實現會議通知的信息化傳送和管理，避免會議室安排沖突。

1 系統總體設計

1.1 結構設計

系統總體架構分為四層，從下到上分別是數據層、服務層、業務層和表現層。最底層為數據層，為系統提供數據支持，數據庫采用PostgreSQL，本系統中一共用到五個數據表，分別是會議表、會議室表、用戶表、會議與會議室關系表、會議與用戶關系表。上面一層是服務層，通過nodejs 獲取PostgreSQL 數據庫中存儲的數據。再往上是業務層，業務層主要實現各種業務操作。最上層為表現層，通過微信小程序提供用戶界面，采用EXPRESS 框架，是系統與用戶進行交互的一層。如圖1 所示。

圖1 系統結構設計

1.2 模塊與功能

系統按照功能分為三個模塊，分別為我的會議、創建會議、我的信息。每個模塊包含的功能如圖2 所示。具體功能在系統功能實現里面具體介紹。

2 系統功能實現

2.1 我的會議

在我的會議界面，上方是一個日歷，如果在某一日期有用戶需要參加的會議，會在日歷上對應的日期顯示深色圓形背景。下方是需要參加的會議列表，對應顯示每個會議的簡要信息，包括會議名字、地點、時間、參會人數等信息，此外還會根據會議的開始時間顯示不同的狀態：未開始、正在進行、已結束。點擊每個會議可以進入對應的會議詳情界面，此界面展示會議的詳細信息，包括會議發起人、發起人電話、簡單的地圖位置顯示、會議主要內容、會議通知文件等信息。點擊地圖還可跳轉到高德或者騰訊地圖，便于用戶進行查找和導航。

圖2 系統功能與模塊

2.2 創建會議

創建會議是本系統的核心模塊，主要負責創建會議的整個流程。主要包括輸入會議名稱、輸入會議內容、選擇會議地點、選擇會議開始和結束時間、設置會議的提醒時間、記錄發起人姓名和電話、選擇參會人員、上傳會議通知文件的圖片等功能。設置會議提醒時間，可以在會議開始前某一時間段再次提醒參會人員，可選時間段有十五分鐘、半個小時、一個小時和兩個小時。其中選擇會議室界面如圖3 所示。用戶可在界面上方的日歷上選取會議開始的日期，點擊界面左下方的會議室名稱可查看會議室的詳細信息，在對應會議室的右側可以選擇時間段，避免會議安排時間沖突。白色表示對應會議室在哪些時間段是空閑的，黃色表示對應會議室對應時間已經預定，藍色是用戶選擇的時間。

2.3 我的信息

我的信息模塊包括兩部分，一部分是用戶信息，用戶可以進行修改保存；另一部分是會議室信息，管理員可以對會議室信息進行增刪改查，普通用戶只可以進行查看。會議室信息主要包括會議室名稱、容納人數、投影儀、視頻電話、無線網絡、位置信息等，主要是為了用戶在創建會議時查看會議室能否符合要求，例如是否需要投影儀、容納人數是否足夠等。每個會議室會有輪播圖對會議室內的情況進行展示。

3 結論

據統計2019 年第一季度微信用戶數量以達11 億，能夠很輕松的囊括單位的所有用戶，而且微信小程序可兼容安卓和ios操作系統，對使用的設備幾乎沒有要求。本系統以微信為平臺，基于微信小程序開發了會議通知系統，該系統可以有效的減少預定會議室、發布會議通知的工作量。