大數據在物資管理中的應用研究

孔屏

摘 要：隨著現代科技信息技術的不斷發展，大數據時代悄然到來，并對各個行業的發展產生了十分重要的影響。而大數據在醫院物資管理中具有十分重要的作用，但是其面臨的問題也十分明顯。本文主要以醫院為例，對大數據在物資管理中的應用問題進行分析和研究，在充分肯定其重要作用的同時明確其目前存在的問題，最后提出可行的對策建議以強化大數據在醫院物資管理中的應用能力，確保醫院的正常有序運行。

關鍵詞：大數據? 物資管理? 應用? 醫院

中圖分類號：F251 文獻標識碼：A 文章編號：2096-0298（2020）01（b）--02

物資管理對醫院的正常運行具有十分重要的影響作用，全面強化物資管理成為各大醫院關注的重要問題，傳統模式下的物資管理效率較低。而大數據的產生和發展為醫院物資管理提供了新的思路，其應用具有十分重要的作用，具體表現在提升了物資管理的準確性、確保各項物資的正常供應、有助于降低倉儲運輸成本、便于強化物資供應鏈管理等。但是，由于大數據還屬于新興事物，其在醫院物資管理中的應用難免存在一些問題，比如硬件設備相對落后、管理者的重視程度不足、缺乏專業化的大數據人才、大數據應用體系還不健全等成為限制大數據順利應用的關鍵。因此必須要對其作用和問題進行分析的基礎上提出相應的策略，全面提升大數據在醫院物資管理中的應用能力，提升醫院的綜合物資管理能力。

1 大數據在醫院物資管理中的重要作用

1.1 提升了物資管理的準確性

傳統模式下，醫院在進行物資管理的過程中主要是以人工記錄為主，由于大型醫院尤其是三甲醫院對各項物資的用量較大，因此不可避免地出現物資短缺的情況，影響著醫院的正常運營，也會引發一系列的社會問題。而充分借助大數據進行物資管理可以實現對各項物資總量及使用情況的實時監控，對其每月用量進行分析，準確把握各項物資的具體應用數量，進而可以為物資采購和管理部門提供準確的決策信息。這樣一來就能夠有效提升物資管理的準確性，確保醫院的正常運行。

1.2 確保各項物資的正常供應

各項物資能否實現正常的供應是影響醫院正常運行的關鍵所在，但是由于醫院自身的特殊性和各項物資的特點，導致很多物資難以在短期內進行補貨，進而影響著物資的正常供應。如果在物資管理中應用大數據，則能夠實現對各項物資的有效管理，借助先進的設備進行物資的統一調配，防止出現物資短缺的問題。同時，大數據的應用可以為醫院物資管理提供有效地解決方案，在實現利潤最小化的基礎上可以有效確保各類物資的正常供應，為醫院的發展提供有效地保障。

1.3 有助于降低倉儲運輸成本

大型醫院尤其是三甲醫院對各類物資的使用總量較大，因此需要隨時進行物資的采購和運輸，其占據的成本較高。而在大數據背景下可以實現對醫院各項物資使用情況的實時監控，進而在此基礎上制訂出科學合理的倉儲計劃，達到經濟批量訂貨，因此可以有效避免大量物資的擠壓。這樣一來不僅能夠降低各項物資的倉儲成本，還有助于降低物資的運輸成本，為醫院的正常運行提供物資保障的同時能夠有效降低成本。

1.4 便于強化物資供應鏈管理

要想確保醫院各項物資的正常供應就應該強化對物資的供應鏈管理，以此確保各類物資能夠保質保量地到達醫院。傳統模式下進行物資供應鏈管理需要支付較大的成本，且管理的難度較大，難以實現對整個供應鏈的管理。而借助大數據能夠實現對物資供應鏈的整個環節進行動態化的數據化管理，進而可以對各個環節的活動進行實時監控，避免因為某一環節出現問題而導致物資供應短缺，還能夠實現物資管理的規模經濟效應。另外，借助大數據還可以使得物資供應鏈能夠提前做出反應，提升整個物資供應鏈的活躍度。

2 大數據在醫院物資管理應用中存在的問題

2.1 硬件設備相對落后

大數據的應用與發展都是建立在現代化的硬件設備之上的，尤其是在醫院物資供應鏈管理過程中，更加需要現代化的設備作為保障。但是當前大部分醫院甚至是三甲醫院在進行物資管理的過程中，在硬件、軟件設備方面還存在較多的問題。主要是因為現有的物資管理設備老化，難以達到信息化建設的要求，因此在應用大數據過程中還存在較大的難度。另外，由于硬件設備相對落后，使得醫院在物資管理方面主要以人工管理為主，且不愿意采用大數據進行物資管理，導致大數據在醫院物資管理過程中難以得到有效地應用，因此其信息化水平較低，不僅難以保證醫院物資的正常供應，還加大了物資管理的成本。

2.2 管理者的重視程度不足

在醫院物資管理過程中，其管理能力與水平直接受到管理者重視程度的影響。隨著當前大醫院尤其是三甲醫院業務類型的不斷增多，管理者的主要精力都集中在醫院的日常管理與運營方面，進而對物資管理尤其是大數據在物資管理方面的應用重視程度較低。一方面，管理者對大數據在醫院物資管理應用中的重要作用認識還不足，僅將其視為物資管理部門的單方面工作而已，難以從思想和行為上推進大數據在物資管理中的應用，甚至還存在抵觸行為，對其先進性認識不足。另一方面，管理者自身對大數據及現代化信息技術的掌握能力相對有限，缺乏對物資管理部門應用大數據技術的支持，缺乏必要的成本投入，內部缺乏大數據應用的良好氛圍。

2.3 缺乏專業化的大數據人才

大數據在醫院物資管理中的應用需要專業化人才的保障，當前大部分三甲醫院雖然具有大量的專業化醫師人才，但是其物資管理方面的人才卻十分匱乏，限制了借助大數據進行物資管理的應用能力。一方面，大部分醫院對現有的物資管理人員缺乏系統性的培訓，其對大數據應用的基本認識、專業知識和技能相對匱乏，難以在實際的物資管理中借助大數據提升管理效力，因此難以發揮內部人員的重要作用。另一方面，難以通過對物資管理人員進行必要的激勵等措施從外部引進大數據人才和物資管理人才，外部的先進知識和理念難以流入醫院內部，因此在對大數據的應用方面僅停留在概念層面，難以借助其實施有效的物資管理。

2.4 大數據應用體系還不健全

醫院的物資管理涉及諸多的環節，而大數據在物資管理中的應用更是需要完善的應用體系作為支撐。當前很多大型醫院還沒有針對大數據在物資管理中的應用建立完善的體系。一方面，現有的物資管理體系中還沒有涉及大數據等現代信息技術的相關內容，對如何借助大數據進行物資管理缺乏明確的規定，其管理體系相對落后，難以跟得上大數據的發展腳步，因此難以從管理體系方面給予必要的保障。另一方面，醫院在落實應用體系方面的積極性較低，仍然延續著傳統的模式，對大數據的接受能力相對較慢，且應用體系的建立與實施之間存在較長的時間差，因此難以為其應用提供相應的指導。

3 大數據在醫院物資管理中的應用策略

3.1 更新和使用現代化硬件設備

對于大型醫院尤其是三甲醫院而言，其正常的運行必須要有現代化的設備作為保障，而大數據在其物資管理中的應用更是離不開硬件設備，因此更新和使用現代化設備成為必然。一方面，要對現有物資管理設備進行全面的更新，尤其是在物資采購、倉儲管理、運輸等方面必須要有現代化設備，以更好地借助大數據對其物資管理各個環節進行管理，以實現數據化應用管理，進而降低人工管理的成本，提升管理效率和準確性。另一方面，要不斷更新和完善硬件與軟件系統，大數據的發展十分迅速，其在物資管理中的應用也在不斷發生變化，因此如果不對硬件軟件設備進行維護就難以充分應用大數據進行物資管理，通過設備體系的更新實現大數據在物資管理中的應用成為關鍵。

3.2 提升管理者的重視程度

要想更為有效地推進大數據在物資管理中的應用，就必須要提升管理者的重視程度，進而可以從更多層面出發對大數據在物資管理中的應用提供有效地保障。一方面，要對管理者進行大數據應用方面的相關培訓，使其充分認識到在物資管理中應用大數據的重要意義，從自身職責出發，在思想認識和實際行動中全面強化對大數據在物資管理中應用的推動作用，進而確保大數據能夠在醫院物資管理中得到全面的應用。另一方面，要充分發揮內部管理者的引領作用，在整個醫院中對大數據在物資管理中的重要作用進行廣泛的宣傳，使得物資管理部門及醫院各級管理者都能夠積極支持大數據的應用工作，尤其是要對大數據在物資管理中各個環節的應用進行有效地指導，為大數據在醫院物資管理中的應用掃除障礙。

3.3 培育和引進專業化人才

大數據時代也是知識經濟時代，因此人才的重要作用就不斷得以凸顯，而通過培育和引進專業化人才成為大數據在醫院物資管理中應用的關鍵所在。一方面，要通過制訂出切實可行的培訓計劃、培訓方案、內容等對醫院內部物資管理部門人員進行關于大數據和物資管理方面的專業化培訓，提升其專業技能和綜合素質，以此強化內部員工對大數據的應用能力，提升物資管理的整體水平。另一方面，要通過完善物資管理部門乃至整個醫院內部的人力資源管理機制，必要時采取特殊的人才使用機制，從外部引進一批專業化的大數據及物資管理人才，全面充實現有人員團隊，提升其專業化水平和能力，實現對現有物資管理人才團隊的有效補充，進而可以在現有的基礎上為醫院應用大數據進行物資管理提供全面的人才保障。

3.4 建立健全大數據應用體系

完善的應用體系是大數據在醫院物資管理中發揮作用的關鍵性保障之一，而應用體系的建立健全需要充分協調各方的關系，以確保其發揮應有的作用。一方面，要根據醫院物資管理的現狀以及對大數據的應用程度，對其未來的需求變動進行有效的預測，在原有物資管理體系的基礎上充分融入大數據的思維、理念和方法，借助大數據進行有效的物資管理，并對其進行實時性的更新與維護，確保其長期有效性。另一方面，要在大數據應用體系中對物資管理部門各崗位的職責進行清晰的界定和詳細的說明，使得物資采購、倉儲管理、物流運輸等各崗位人員都能夠明確自身的職責，進而可以推進大數據在物資管理中的順利應用，提升其物資管理水平。

4 結語

有效的物資管理必須要充分借助現代化的信息技術，而大數據在醫院物資管理中的重要應用可以提升其整體的物資管理水平。雖然其應用還存在諸多的問題，但是未來的空間巨大，從本文的研究來看，應該從更新和使用現代化硬件設備、提升管理者的重視程度、培育和引進專業化人才、建立健全大數據應用體系等方面出發全面強化大數據在醫院物資管理中的應用，進而可以更好地為醫院的正常運營發展提供物資保障。

參考文獻

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