企業財務會計電算化向信息化發展的思考

賈江麗

摘 要：企業財務往來賬目復雜頻繁，其管理內容也較為煩瑣，傳統電算化已經無法適應企業的管理需求。文章以財務會計電算化向信息化方向發展開展討論，首先闡述了電算化和信息化二者的關系，并分析目前電算化應用在企業財務管理中的弊端，提出企業財務會計應用信息化的具體措施，以此提高企業財務會計工作的能力，促進各行業的穩步發展。

關鍵詞：企業 ?財務管理 ?信息化

中圖分類號：F275.2 文獻標識碼：A 文章編號：2096-0298（2020）02（a）--02

科學技術的發展促使企業信息化建設得以加快，企業如何更好地做好財務管理工作一直是其日常管理的重點，我國企業對其工作內容的研究一直在更新。從會計行業角度分析，電算化向信息化的轉變是財務發展的必然趨勢，這也是信息時代發展的必然結果。

1 財務會計電算化與信息化的關系

企業財務信息化主要包括管理信息化和財務信息化兩個模塊，二者是相輔相成、密不可分的，財務會計信息化程度決定了財務管理的水平，財務管理的水平直接影響了其經營現狀。企業財務工作復雜，業務量較大，傳統電算化對財務人員的要求較高，財務人員長時間工作的差錯率較高，降低了企業財務工作的質量。但是財務會計信息化建設可大大減少財務人員的工作量，提高財務會計的核算質量，財務管理工作和信息化管理系統直接接入，財務人員不再需要手工輸入各種費用在信息化系統中，企業核算日常的成本費用等均在系統內完成，大大減少了財務人員的工作壓力，提高了核算質量，降低了企業的運營成本。

財務電算化的發展歷史悠久，財務電算化是將財務工作和信息技術相互結合，將計算機代替人工，企業的各項財務往來賬目進行收集、分析、核算等，財務電算化的廣泛應用提高了企業財務管理的效率和質量，也大大減少了財務人員的工作量。財務信息化是電算化的“升級版”，財務電算化結合了大數據技術、信息計劃等，對企業財務內容和財務管理手段開展更深層次的挖掘，財務信息化其靈活性更高，可實現企業內外部的資源共享。企業財務電算化向信息化的轉變需以科學技術為基礎，以企業財務人員綜合素養提高、財務管理體系完善、信息化系統建立完善為基礎保障，這幾個要素之間也存在一定聯系。首先，科學技術是信息化發展的基礎，這是因為財務信息化對計算機系統的硬件要求較高。其次，財務人員信息化理念是促進信息化發展的主要推動力，財務人員職業素養的提高是實現信息化系統運行的關鍵之處。最后，企業完善的財務管理制度是保證信息化穩健運行的基礎。

2 目前企業財務會計電算化存在的弊端

2.1 財務會計軟件限制較大，功能不完善

2.1.1 財務軟件不規范

我國市場上財務軟件較多，針對企業的財務軟件類型復雜，但是不同研發單位的財務會計軟件，其研發特點、收入款模式、軟件功能等方面差異較大。各企業的財務會計軟件缺乏統一性和規范性，與此同時，企業在選擇財務會計軟件時，其將依據自身需求單獨購買，由于財務會計軟件標準不一，導致企業財務核算出現數據混亂、調用函數措施等問題，軟件兼容性較差，這也制約了企業財務會計管理工作的開展。

2.1.2 財務軟件功能不完善

財務電算化的最大益處是提高財務工作效率，減少財務管理壓力。企業財務人員在使用財務軟件時，財務人員將在賬簿中完成的數據，轉移至電算化軟件中，并按照系統流程依次輸入，最終生成企業的財務報表。由于電算化軟件的功能限制，電算化軟件也只能幫助財務人員做好數據核算、信息處理等功能。很難為企業財務決策行為提供可行性建議，無法對企業資金安全、資金精細化管理等方面做出中肯的評價[1]。

2.2 財務人員對電算化軟件了解不足

2.2.1 對電算化功能了解不充分

企業應用電算化目前最主要的問題是財務會計工作人員對電算化功能了解不全面，財務人員僅僅將財務電算化作為做賬的工具，是人工記賬的電子化，用計算機代替傳統的記賬功能，財務人員忽視電算化管理職能，導致電算化軟件難以切實發揮管理功能。

2.2.2 高端會計電算化財務人才短缺

會計電算化是信息化的初級階段，財務會計電算化也是專業會計領域和基礎信息技術的相互融合，會計電算化的應用要求財務人員具備一定的財務會計知識和財務會計知識儲備，并掌握豐富的計算機應用知識。從我國企業財務人員培訓現狀角度分析，我國多數的財務人員參加過電算化技術的培訓，并獲得了相關技術資格證書，但是其對電算化技術的掌握僅僅停留在表面，尚未得以深入，其電算化功能無法深入掌握，企業高端財務會計電算化人才儲備不足，人才短缺[2]。

3 企業財務會計電算化向信息化轉變的措施

3.1 牢固樹立財務信息化工作理念

企業財務會計由電算化轉向信息化，其財務會計的處理方式、會計核算內容都發生了相應的轉變，轉變了以往手工收集、人工處理核算和工作模式，財務會計信息化可實現信息數據處理的自動完成。企業財務會計信息化的模式可轉變企業財務的工作模式和工作效率，大大提高財務核算質量，并為企業未來發展提供財務指標。若想切實實現企業財務會計信息化，需從財務會計工作信息化管理意識入手。企業領導者需將財務會計信息化作為財務工作的重點內容，予以高度重視，通過對財務人員培訓、內部文化建設等渠道讓員工充分了解信息化的工作意義，明確財務信息化的核心地位以及相應的工作要求，進而實現財務管理信息化的有效運用。

企業首先需樹立財務信息化管理理念，將財務信息化作為培訓內容的基礎，上至企業高層管理者，下至員工等，都需加大對財務信息化的認識。對于企業管理者而言，需要科學設定培訓課程，其財務信息化培訓內容需包括計算機基礎知識、財務基礎知識、《新政府會計制度準則》、財務風險文化理念等。將財務知識和計算機知識有效結合，并且培訓范圍需包括全體員工，其培訓重點以財務人員為主，但是所有工作者都需開展財務信息化培訓，提高員工的重視度，將財務信息化置于財務工作的核心環節，切實提高企業的信息化管理理念[3]。

企業在選拔財務工作人員時，其面向社會招聘是一種途徑，但是企業也應從內部選拔財務會計工作者。企業在宣傳財務會計信息化時，重點強調財務會計電算化轉變至信息化是時代發展的必然趨勢，提高員工對信息化的重視程度。在日常財務工作中，其他科室需配合財務部門工作，全方位提高財務會計信息化建設。由于信息化的財務工作對財務人員的要求較高，其要求財務人員需具備更敏銳的分析能力和核算能力，可為企業財務工作提供有效建議。因此，企業可以選拔優秀的財務人員，對財務人員開展集中培訓，加深財務人員對財務信息化的認識，樹立財務信息化工作理念。

3.2 完善財務會計信息化系統，實現業財一體化

企業建立并完善會計信息化系統，是實現財務工作的基礎，會計信息化系統的完善也標志著企業財務工作的創新。因此，企業需建立財務會計信息化系統，企業可從以下幾方面作為切入點。

企業需分析并整合已有的資金結算系統。將其和企業管理系統進行結合，優化企業基礎信息化功能，保證資金結算系統和管理系統的有效配合，將企業財務工作和管理工作進行結合，實現業務財務一體化發展，搭建便捷高效的信息化管理系統。例如，A企業在建立管理系統后，可將財務系統嵌入至管理透明中，將全面預算、資金精細管理、專項資金報賬、費用管理、職工薪資等內容融合至統一財務平臺處理，實現全方位的系統化管理，為企業后續考核管理提供支持。

企業在完善會計信息化系統時，需以國家政策作為指導準則。我國于2019年初實施《新政府會計制度準則》，該政策重新定義了財務會計的核算內容和核算方式，也對預算內容作出了規定。因此，我國企業務必基于權責發生制，基于對現金流的預算，編制企業的財務預算。不斷完善預算收入、預算支出和預算結合的編制。企業需將預算管理納入信息化管理系統，通過信息化管理系統對業務收入預算和現金流的預算分析，編制相關報表，并將報表上傳至財務信息化系統中，實現資源共享[4]。

首先不斷優化財務會計信息化系統。企業需優化各個科室的職能，對企業的財務收支業務做出劃分，保證下屬單位提高財務收支信息的準確性。其次，企業需加大對資金的管理力度，包括流動資金和固定資產，對固定資產的管理需做好賬簿登記工作，加大對固定資產的清查力度。企業需結合本院發展現狀，完善財務管理的核算內容，同時明確核算體系建設的流程，確保建設是在有法可依的前提下進行，最終能夠構建出一套標準、合理的信息化體系建設，實現企業財務信息化系統和會計信息的相互融合，提高工作效率。最后，企業需提高財務報表的填寫質量，共建財務共享平臺，提高財務會計的工作效率[5]。

企業需加快建設業財一體化進程，例如，在財務會計信息化系統中單獨設立采購內容、收付款內容和報銷內容等，將上述內容進行融合，并對相關信息整合，自動生成財務憑證，減輕財務人員的工作量，企業利用財務會計信息化系統，財務人員以及管理者可輕松查閱相關經濟業務，便于審計部門進行監督，實現業務財務一體化發展。

3.3 加大企業財務內部管控力度，預防信息化風險

企業在建設財務會計信息化過程中，需加大對企業財務內部管控力度，內部管控和信息化建設二者較為相似，其更加注重過程管理。企業為了更好建設財務會計信息化，企業可加大內控力度，預防信息化風險，防止財務人員出現營私舞弊、謀取私利的現象，內控制度可視為財務會計信息化的外部保護機制。企業可制定嚴格的信息化操作流程，加大對信息系統的保護力度，保證財務工作的順利開展。企業可建立專項資金的監管臺賬體系，可將各個省市政府下撥的資金，全部入冊登記，建立專項資金的臺賬制度，暢通報賬流程，定期向上級會計核算中心報賬，做到對資金的有效監管。最后，可建立評估制度，加大對財務會計工作的檢查力度，進而提高會計核算信息的準確性，加強企業各部門之間的內在聯系，保障各項財務核算工作的順利開展，捋順會計核算工作的主方向，為財務信息化的順利實現奠定基礎。

與此同時，信息化系統的外部風險也需防范，杜絕系統漏洞帶來的隱形危機，建立風險防護體系，例如，企業可聘請專業人員，每季度或者每年度對信息化系統進行更新維護，及時檢測軟件安全，安裝安全性更高的防火墻，防范網絡安全。

4 結語

大數據時代，企事業單位若想實現穩定健康發展，務必緊抓時代脈搏，積極轉變工作方式和工作內容，目前，各個行業都把信息化建設作為發展核心，財務會計工作作為企業管理的核心內容，企業務必加大財務會計信息化建設，以此提高財務會計核算質量。

參考文獻

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