疫情防控，蘇州檔案人在行動

毛鸝鸝 張小明

自新型冠狀病毒肺炎疫情防控工作開展以來，蘇州市各級檔案部門第一時間響應，積極落實習近平總書記對疫情的重要指示精神，堅持黨建引領，按照堅定信心、同舟共濟、科學防治、精準施策的要求，嚴格落實市委市政府“四個結合”，將阻擊疫情與保障發展相結合、規范有序與工作創新相結合、筑牢安全與提高效率相結合、嚴格管控與人文關懷相結合，充分發揮檔案的作用和檔案人的積極性，助力疫情防控工作。

一、加強組織領導，落實疫情防控工作

蘇州市各級檔案部門第一時間召開專題會議，討論節后疫情防控工作，迅速成立以領導班子為主要成員的疫情應對工作小組，負責疫情防控工作的整體部署和落實。及時傳達各級黨委、政府關于疫情防控工作的指示批示精神和上級有關疫情防控工作會議精神，研究并組織對疫情防控的各項措施，確保各項防控舉措落到實處。蘇州市檔案館充分發揮黨支部戰斗堡壘和黨員先鋒模范作用，印發了《關于發揮黨員先鋒模范作用助力打贏疫情防控阻擊戰的通知》，要求每位黨員把打贏疫情防控阻擊戰作為重大政治任務，把投身疫情防控作為踐行初心使命、體現責任擔當的試金石。通過簽署黨員承諾的形式，讓黨員干部牢記共產黨員身份，在攻堅克難中亮身份、亮承諾，在為民服務中走在前、作表率。發揮“一個黨員就是一面旗幟”的示范引領作用，做到為崗位增光、為黨徽添彩，并自覺接受廣大群眾的監督。機關黨委、紀委加強疫情防控工作督查，嚴格落實責任，考核結果將納入個人年底績效考核評估。昆山市檔案館壓實各部門負責人責任，積極做好疫情防控各項工作。蘇州市檔案館、張家港市檔案館還制訂了新型冠狀病毒肺炎疫情防控工作應急預案，強化組織制度建設。

二、采取有效措施，加強自身疫情防控

蘇州市各級檔案部門積極落實疫情防控工作會議精神，根據應急預案或采取臨時措施，確保檔案部門干部職工身體健康。蘇州市檔案館請專業人員上門對公共服務區域進行全面消毒，要求物業工作人員進行定時定點消毒，并設置廢舊口罩回收點；工作人員上下班指定出入通道，進行體溫測量，不佩戴口罩、體溫超過37.2℃不得進館；工作期間關閉中央空調，不允許集中就餐，避免空氣污染，有效防止病毒。各級檔案部門還要求工作人員主動上報春節行程和身體狀況，針對節日期間工作人員及家屬是否有疫區旅游史、是否有接待接觸來自疫區親友等情況，全面開展排查工作。各級檔案宣傳部門做好新冠肺炎防疫知識、防疫法治和上級防控政策的宣傳工作，引導職工掌握科學防控方法，正確理解、積極配合、有序參與疫情防控，不信謠、不傳謠，共同做好外防輸入和內防擴散工作，樹立必勝信心，積極投入工作，樂觀生活。“蘇州檔案”微信公眾號編發7篇主題文章，介紹市檔案館防控工作、線上查檔服務流程等。“吳江通”微信公眾號圍繞吳江防控新型冠狀病毒肺炎的工作重心，編發6篇推文，真實記錄了區委區政府領導的疫情防控工作、因地制宜的健康教育指導、醫護人員的親身參與、檔案人員的一線服務，以及普通市民的切身感受，從檔案人的角度參與疫情防控，記錄歷史。

三、創新工作模式，開展在線服務和辦公

蘇州市各級檔案部門在防控疫情的同時，不忘檔案服務民生工作。通過微博、微信公眾號、官網，及時發布臨時停止現場查檔服務的公告。為應對群眾的查檔需求，開通電話查檔、線上查檔、電子郵件查檔、微信查檔等多種遠程查檔服務，努力做到疫情防控期間辦事不見面、服務不脫節、品質不打折，為社會提供及時高效的檔案利用服務。同時還推出了網絡、電話預約，為復工后的查檔服務做準備。常熟市檔案館充分利用江浙滬皖民生檔案服務平臺，進一步暢通外地利用者線上服務渠道。為了更好地滿足大家的精神生活需求，了解蘇州歷史與檔案文化，蘇州市檔案館推出線上虛擬展廳“吳門珍檔”和“錦繡江南古韻今輝——近現代中國蘇州絲綢檔案展”，讓市民足不出戶也能享受身臨其境的文化之旅。只需使用手機或電腦，就能隨時隨地進入虛擬展廳，讓展品通過互聯網在虛擬世界中“活”起來，方便快捷，真正成為市民手中的“掌上展廳”。輪值工作期間，各部門還實行線上辦公，通過微信、QQ等社交軟件，完成在線視頻會議、業務討論、在線指導等工作，減少面對面接觸和人群聚集，確保檔案部門工作和防控工作有序、同步開展。

四、落實大檔案理念，積極部署疫情防控檔案工作

在當前防控新冠肺炎疫情的嚴峻斗爭中，市防控工作產生了大量文件材料，是疫情防控工作中形成的最基本的原始記錄，真實體現了疫情防控全過程的規律和特點，并能為疫情后續的研究和防控提供依據，充分管理好這些文件材料對記錄歷史和總結經驗具有重要意義。為此，市檔案部門會同市疫情防控指揮部辦公室聯合印發《關于認真做好新型冠狀病毒感染的肺炎疫情防控檔案工作的通知》，明確了疫情防控檔案歸檔范圍，厘清了移交渠道，提出了強化監督指導的要求。該文件為疫情防控建檔提供了政策依據，為切實保障全市疫情防控檔案應收盡收、及時歸檔和安全保管提供了有效保障。全市各檔案部門積極行動，根據文件精神，指定專人，認真做好疫情防控檔案工作，確保檔案齊全完整。市檔案局、館利用機關協作組開展業務指導，對指揮部組成單位進行重點指導和幫助。相城區檔案館黨員志愿者深入凌浜社區防疫一線，根據社區和物業公司在疫情防控工作中的實際情況，結合檔案內容進行科學分類，指導制定了凌浜社區疫情防控檔案工作流程和收集、分類、整理標準，進一步提高了社區檔案管理水平。他們還發揮自身檔案專業特長，為社區示范整理疫情防控檔案共37卷。

五、開展志愿者服務，深入疫情防控一線

蘇州檔案人在疫情發生后，愿做防控路上的“逆行人”，積極參與社區疫情排查，投身疫情道路協防，在疫情防控工作中為人民群眾筑起安全防線。蘇州市檔案館機關黨委與平江街道和拙政園社區及時對接，根據疫情防控情況和街道工作需要，組織黨員到社區開展人員排查、路口執勤、體溫測量、環境消殺等工作，積極配合街道、社區做好防控措施落實。張家港市檔案館充分發動黨員干部報名加入市級機關“防疫先鋒”行動支部，5名黨員先鋒參與S82疏港高速善港出口和樂余鎮樂余社區疫情防控一線工作，負責開展過往車輛查驗和衛生防疫工作。高新區檔案館張勇同志在蘇州火車站一線，嚴格排查返蘇群眾，精準掌握返蘇人員的去向，切實保障人民群眾的生命健康。吳江區檔案館7名檔案史志人員每天駕車往返近百千米，在天氣陰冷、刮風下雨的困難面前，持續堅守一線崗位。

疫情就是命令，防控就是責任。蘇州檔案人積極參與到抗“疫”一線，強化“群防群治、聯防聯治”。始終秉持初心、認真履職，在嚴守防疫陣地的同時筑牢服務群眾陣地。蘇州檔案人不辱使命，為堅決打贏疫情防控阻擊戰貢獻了一份力量！