供應鏈管理視域下的石油企業物資采購策略制定方法

趙曉峰

[摘 要]隨著全球經濟一體化的不斷發展，經濟得到了飛躍式的突破，而隨著經濟的發展以低碳經濟和物聯網為代表的變革成為經濟發展新的方向。采辦中心的存在作為石油開發的基礎先決條件，但目前存在著結構性矛盾。還需要持續不斷地優化整個物資供應鏈，選擇可以長期合作的戰略伙伴，這對提高供應鏈的運行效率，以及對石油行業的發展具有非凡的意義。

[關鍵詞]供應鏈;石油企業;集中采購

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2020.06.155

1 引言

國內石油供應的差距不斷擴大，國家政策在石油行業的發展方面也有所側重，但我國的政策規定民間的資本也有資格參與到石油天然氣的建設中，以及外來低成本進入油氣行業等因素使得國內的市場競爭變得極其激烈。

2 石油企業物資供應鏈的界定

石油企業內部的供應鏈系統非常復雜，供應鏈的各個環節之間不僅包括人與人之間的聯系，部門與部門之間的協作溝通，還有系統內部的相互關聯。圖1顯示，以物資供應作為起始點，將供應鏈劃分為用戶、采辦共享中心和供應商三部分，這三個部門獨立工作，相互協調，互相監督，共同完成物資采購，從而實現物流、信息流以及資金流在供應鏈上的有效傳遞。

圖1 石油企業物資供應鏈結構

3 石油企業物資供應鏈現狀及其影響效率問題

3.1 物資供應鏈需求計劃制定流程及其影響效率問題

通過調研發現，在制訂需求計劃時，企業主要存在以下幾點問題：

（1）企業的物資使用單位在上報物資需求的過程中制訂計劃以及上報計劃不夠詳細準確，缺少實事求是的依據，沒有對物資的需求做科學有效的對比，因此上報的物資需求量往往過多，大大降低了物資利用的效率。

（2）物資需求計劃制定流程過于復雜。在計劃制訂過程中，企業都會在各個部門之間反復協商和修正，這樣一來，大大降低了制訂計劃的效率。此外在制訂計劃的過程中，還有可能受到外在因素的影響，各個部門所能夠行使的權限非常有限，所以需要所參與部門的不斷協商溝通，才能夠制訂出完善的計劃等，這一系列的因素直接導致了在制訂計劃時效率十分低下。

3.2 物資供應鏈采購流程及其影響效率問題

根據上述的業務流程并結合所調研得到的準確數據，發現企業在采購過程中存在以下兩點問題：

（1）計劃缺乏準確性。在企業制訂計劃的過程中，一般都是根據企業短時期的實際需要和過去的經驗來制定的，所以對于物資的實際需求數量，以及質量沒有一個明確的參數來衡量。在實際操作過程中，往往會出現與理想狀態差距較大，需要改動的地方過多等情況。

（2）采購流程具備不合理之處。現階段，石油企業在物資采購管理方面采取的主要是分類管理的方式，分類的標準主要按照所需要的資金多少劃分的。這種方式過于簡單，不具備科學性及合理性，它沒有考慮到物資本身的特點等外在因素。所以，采用這種方式進行劃分，注定會影響到計劃實行的效率以及效益。

3.3 物資供應鏈倉儲流程及其影響效率問題

（1）倉庫存儲空間以及結構劃分的問題。一是在物資需求與實際計劃不統一時導致倉庫的物資出現過多積壓的情況;二是因為庫存過大從而降低了庫內工作的工作效率，最終作用于整個物資供應鏈上。

（2）對于堆積物資的處理問題。在倉庫中存在大量的堆積物資，這些物資在一定時期內使用不到，但是浪費了大量的庫存空間和增加了大量的成本輸出。導致真正需要的物資沒有地方存放，從而導致物資供應不及時，在一定程度上也影響了供應鏈工作的效率。

4 石油企業物資采購效率提高的方法和對策

4.1 優化采購流程

實現對采購流程的優化升級是提高物資采購效率最為有效的方式，但現階段，優化采購流程存在很多的限制因素，所以能夠優化的環節很少，只能夠從具體的業務上進行優化;其次提高供應員的內在素質，需要熟悉物資知識，這一項工作在目前的狀態下還是可以解決的，只需要公司內部進行相應的培訓，提高供應人員的內在素質并不是一件很難的工作;最后需要在物流信息管理體系中加入系統的知識網絡，讓系統及時、有效、智能地為我們提供相應的幫助。

4.2 完善庫存控制與配送方案

石油企業各個生產單位之間距離都非常遠，所以在生產經營過程中采取的都是大量物資“直達料”模式進行運輸，這樣一來能夠很好地保障物資需求，也降低了成本消耗。目前物資還有一小部分是使用倉庫配送的方式。為了克服距離過大所增加的成本輸出過高的問題，在物資運輸的過程中，做了以下改進。一方面，在偏遠的生產基地建立倉庫，將所需要的物資先大量儲存，這樣不僅能夠滿足暫時性的需要，并且還能夠實現物資的聯合輸送，從而提高物資供應鏈的整體效率;另一方面，把廢舊物資和所需物資結合進行統一的輸送輸出，同時與運輸相關部門進行合作，充分利用“非計劃性”運力，節省運力。

4.3 實施信息集成，利用數據優勢

實現信息集成能夠很好地提高供應鏈的整體效率，現階段，石油企業的物資供應基本實現了系統化、標準化，部分企業也將ERP信息管理與信息系統應用到了物資供應鏈的管理中，并建立了自身的物資信息平臺。ERP信息管理與信息系統的產生就是依據物資需求才得到發展的，該項系統對于物資的供應有著非常非常強的先天優勢，它能夠優化整個物資供應系統，從而提高整個系統的效率。

5 結論

提高供應鏈的整體效率的目的在于實現企業之間形成有效的商業合作聯盟，從而縮短供應鏈的長度和流程，降低不必要的失誤，提高數據的準確性，從而最大限度地讓顧客滿意。采辦中心是油氣開發的基礎，石油企業每年所消耗的物資不僅種類多，數量也非常大，物資采購人員一般都是采取總部集中采購，集中分配的方式。并且，在這一方式的基礎上，提升供應鏈的整體效率，對石油企業的長期發展具有非常顯著的戰略意義。

參考文獻：

[1]楊文峰.供應鏈管理環境下石油行業物資采購成本問題分析[J].中國商論，2017（33）：104-106.

[2]阮治杰.供應鏈視角下石油企業物資采購成本控制[J].中國物流與采購，2017（21）：72-73.