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新IT環(huán)境下會計人才素質能力框架構建

2020-04-16 02:22:06■楊
經濟管理文摘 2020年24期
關鍵詞:會計工作監(jiān)督環(huán)境

■楊 華

(太原市會計服務中心)

引 言

近年來,隨著以大、智、移、云、物、區(qū)為代表的新一代IT技術的廣泛應用,對傳統(tǒng)的商業(yè)模式和組織管理模式帶來了極大的沖擊,相應的作為經濟管理活動的重要參與者——會計人員也帶來了顯著的影響。在新的技術背景下,對會計人員提出了哪些新的要求,未來會計人才應用具備哪些素質和能力,成為會計行業(yè)普遍關注的課題。

1 新IT技術對會計的影響

IT技術的廣泛應用已經對會計人員帶來顯著的影響,自2017年起,上海國家會計學院組織了影響會計人員的十大技術評選,財務云、大數(shù)據(jù)、電子發(fā)票、財務共享等技術屢次上榜,IT技術對會計人員和組織的影響已經從單純的工具替代,轉向了工作流程、組織結構和行為模式的影響。

1.1 新IT技術對會計工作流程的影響

在會計電算化階段,計算機替代人工完成算賬、報賬等工作,在新IT環(huán)境下,會計已不再是單純核算的工具,而是組織的信息中樞和管理中樞。一方面,IT技術的普遍應用,實現(xiàn)了業(yè)務和財務的融合,會計工作流程已經延伸到業(yè)務流程前端,完成事前預算、事中監(jiān)督、事后評價的全部流程,會計工作流程在橫向上得到擴展,甚至隨著電子商務的普及,會計工作流程開始向供應鏈上延伸;另一方面,傳統(tǒng)會計簿記工作被替代,會計人員有更多的精力從事會計監(jiān)督、會計決策支持等工作,會計開始從核算向管理轉型,會計工作流程實現(xiàn)了在縱向上的延伸。

1.2 新IT技術對會計組織結構的影響

在會計電算化階段,會計組織結構的變化主要體現(xiàn)在扁平化上,而在新IT環(huán)境下,特別是財務共享模式的興起,改變了傳統(tǒng)的會計組織結構。會計組織不再是垂直管理的一個職能部門,而是轉變?yōu)橹谓M織財務活動的管理平臺。通過財務共享,實現(xiàn)了會計業(yè)務流程的再造,傳統(tǒng)的會計工作被集中到財務共享中心,并按照專業(yè)分工的思想,實現(xiàn)了業(yè)務流程的規(guī)模化、標準化和流程化。而在共享之后形成的巨大的數(shù)據(jù)池、票據(jù)池、資金池會進一步激發(fā)組織財務管理的運作空間,提供更多的管理創(chuàng)新。

1.3 新IT技術對會計行為模式的影響

新IT技術對會計行為的影響是一個潛移默化的過程,這一過程是通過相關會計制度、法規(guī)的修訂,會計工作流程的轉變、會計思維方式的轉變而逐步形成的。近年來,相關法律法規(guī)的修訂,直接影響了會計人員的行為模式,如:電子發(fā)票的使用,使會計的自動化、智能化程度得到顯著提升;會計電子檔案的出現(xiàn),改變了傳統(tǒng)的會計檔案保管模式;而大數(shù)據(jù)的應用,則直接改變了傳統(tǒng)的會計決策思維和審計思維。幾年前,基于云模式應用財務還不被認可,而現(xiàn)在通過租用云服務方式完成單位核算已經成為常態(tài)。行為模式的變化必然帶來思維方式、會計文化的改變,也必然對會計人員提出新的要求。

2 新IT環(huán)境下會計人員素質能力框架的提出

由上可知,新IT環(huán)境對會計人員的素質能力提出了全新的要求,新的工作流程、組織方式和行為模式需要新的會計人員能力與之相適應,在新的IT環(huán)境下,會計人員素質能力框架可以概括為如圖1所示的“五力”模型。

圖1 新IT環(huán)境下會計人員組織能力五力模型

2.1 法規(guī)與職業(yè)道德遵從能力

在任何階段,“誠信為本”依然是會計人員必須堅守的職業(yè)準則。特別是在新IT環(huán)境下,新的業(yè)態(tài)、支付方式、商業(yè)模式層出不窮,要求會計人員能夠守住法律紅線,遵循職業(yè)道德底線,為經濟健康運行保駕護航。法規(guī)與職業(yè)道德遵從能力不是簡單、被動地遵守法律法規(guī),而是要熟悉和掌握各項法規(guī)政策,善于學習和領域相關規(guī)則,更好服務于經濟活動。這就要求會計人員能夠熟知法律條款,能夠因地制宜制定相關會計核算和管理制度體系,能夠善于應用各項政策,為經營提供合規(guī)意見參考,及時規(guī)避法律風險。

2.2 數(shù)據(jù)感知與職業(yè)判斷能力

會計數(shù)據(jù)加工的最終產品是會計報告。在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,組織管理和外部監(jiān)管需求對會計信息提出了更高的要求,傳統(tǒng)的提供對外報告的方式已經不能滿足會計信息的要求。動態(tài)、綜合、持續(xù)報告成為新的報告需求,這就要求會計人員能夠掌握和熟悉大數(shù)據(jù)環(huán)境下的數(shù)據(jù)處理流程和方法,能夠具備數(shù)據(jù)感知和數(shù)據(jù)獲取能力,能夠結合職業(yè)判斷完成對數(shù)據(jù)的分析和綜合利用,懂得如何將數(shù)據(jù)轉換為數(shù)據(jù)資產,為組織提供的持續(xù)的決策支持。

2.3 會計監(jiān)督與風險預警能力

監(jiān)督是會計的基本職能之一,在新IT環(huán)境下,會計的監(jiān)督職能得到進一步強化。隨著會計業(yè)務領域的擴展和交易模式的多樣化,企事業(yè)需要實現(xiàn)對業(yè)務活動的全方位監(jiān)督。意味著會計監(jiān)督職能從事后監(jiān)督向業(yè)務全流程監(jiān)督過渡。通過規(guī)則前置實現(xiàn)事前監(jiān)督,通過預算和合規(guī)性檢查實現(xiàn)事中監(jiān)督,通過績效評價、綜合分析實現(xiàn)事后監(jiān)督。建立覆蓋全流程的風險預警機制,及時識別風險、控制風險、規(guī)避風險。

2.4 決策支持與管理參與能力

新IT環(huán)境下,要求會計人員更夠更多參與單位的決策與管理活動,這是業(yè)財融合的客觀需求,也是提高組織管理決策科學性的基礎。會計人員不僅要熟悉會計處理規(guī)則,還需要能夠充分理解業(yè)務流程和業(yè)務實質,只有這樣,才能做出合理的職業(yè)判斷,才能夠參與到組織經營管理活動中去,發(fā)揮會計在管理中的作用。

2.5 團隊協(xié)同與溝通表達能力

在新IT環(huán)境下,會計工作隨著工作流程和工作內容的日趨復雜必然需要和業(yè)務環(huán)節(jié)、管理層、相關利益者產生日益緊密的聯(lián)系,會計人員需要以會計的語言向信息使用者提供相關信息,需要與相關部門進行有效的溝通,而且,在人員分工日益細化的趨勢下,會計工作已經不是作坊式的簿記過程,而是一個需要大規(guī)模協(xié)同、專業(yè)化分工的管理活動,會計人員之間、會計部門與業(yè)務部門之間、會計部門與外部相關利益者之間需要有效的溝通。在此背景下,會計人員的團隊協(xié)同能力和溝通表達能力就顯得尤為重要。

3 新IT環(huán)境下會計人員素質能力提升的路徑

新IT環(huán)境下會計人員能力需求的變化,需要新的能力培養(yǎng)和塑造路徑,涉及會計人員培養(yǎng)目標、培養(yǎng)方式、知識結構的轉變。

3.1 培養(yǎng)目標的重塑

新IT環(huán)境改變的不僅僅是會計工作的工具和技能,更重要的是改變了會計的工作內容。會計工作已經從單純的提供相關的會計信息轉變?yōu)閰⑴c企業(yè)管理活動,會計人員培養(yǎng)的目標也隨之發(fā)生變化。培養(yǎng)具有“管理+會計+數(shù)據(jù)+技術”能力的復合型會計人才應改稱為新IT環(huán)境下會計人才培養(yǎng)的目標。

管理能力要求會計人員能夠熟悉企業(yè)運營流程和模式,能夠結合內外部環(huán)境因素的變化,對企業(yè)管理提出參考建議和決策意見。同時,管理能力要求會計人員能夠通過組織的內部控制活動,參與到組織的管理行為中去,充分發(fā)揮會計監(jiān)督的職能。會計能力要求會計人員熟悉會計相關法律法規(guī),能夠對企事業(yè)單位發(fā)生的經濟活動事項進行職業(yè)判斷和價值估計,編制相關的財務信息。數(shù)據(jù)能力要求會計人員應具備在大數(shù)據(jù)環(huán)境下對各類數(shù)據(jù)的獲取、加工和分析能力。在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,企事業(yè)單位的會計部門提供的信息已經遠遠超出會計數(shù)據(jù)的范疇,成為實際意義上的數(shù)據(jù)中心,會計對數(shù)據(jù)的整合能力是任何其他部門無法比擬的。而大數(shù)據(jù)時代的來臨,已經促使會計對數(shù)據(jù)的獲取、加工方式產生根本性變化,因此,需要會計人員充分掌握在大數(shù)據(jù)環(huán)境下的數(shù)據(jù)管理能力。技術能力則要求會計人員應該掌握一定的信息化應用技能,熟悉技術發(fā)展的前沿趨勢,懂得如何將技術與會計工作完美結合。

3.2 培養(yǎng)途徑的重塑

目前會計人才的培養(yǎng)途徑主要是兩個方面,一是通過學歷教育開展會計人才培養(yǎng);二是通過會計人員繼續(xù)教育開展會計人才培養(yǎng)。在新IT環(huán)境下,兩類會計人才培養(yǎng)途徑均需要實現(xiàn)再造和重塑。

在學歷教育方面,目前高校會計專業(yè)學生人數(shù)較高,但突出的矛盾也非常明顯,首先是學生基數(shù)大,但培養(yǎng)同質化問題突出,大多數(shù)院校的會計專業(yè)設置從課程大綱、教學內容上看高度雷同,在當前專業(yè)分工日趨精細的背景下,無法滿足社會對會計人才多樣化、個性化的需求。其次,會計高層次人才匱乏。雖然當前會計專業(yè)本科、研究生到博士學歷教育齊全,但相對于社會需求,低端會計人才基礎過大,而高端會計人才匱乏。第三,學歷教育對會計專業(yè)的人才培養(yǎng)范圍過窄,會計畢業(yè)生學科領域過多的局限在會計領域自身,復合型會計人才培養(yǎng)缺乏一定的培養(yǎng)路徑。

在繼續(xù)教育方面,大多數(shù)局限在職稱考試、新政策與法規(guī)解讀等短期目標較強的領域,缺乏對會計人員繼續(xù)教育系統(tǒng)深入的體系設計和能力框架設計,造成繼續(xù)教育效果不夠明顯,對會計人員能力提升作用不突出。

因此,會計人才培養(yǎng)途徑的重塑應該充分發(fā)揮學歷教育、繼續(xù)教育兩方面的優(yōu)勢,學歷教育注重會計基礎理論、方法工具的培養(yǎng),繼續(xù)教育注重實踐應用與結合,兩者相輔相成。建立終身學習、持續(xù)學習的途徑,實現(xiàn)兩類教育的融合與協(xié)同。此外,應堅持學歷教育和繼續(xù)教育的差異化培養(yǎng)戰(zhàn)略,基于業(yè)財融合的思想,構建分領域、分行業(yè)、分層次的人才培養(yǎng)模式。

3.3 培養(yǎng)方式的重塑

在會計人員的培養(yǎng)方式上,也需要借助于新IT技術實現(xiàn)方式上的創(chuàng)新。一是建立伴隨式學習方式。為進一步提高學習效果和學習,應充分發(fā)揮現(xiàn)代信息技術的作用,探索線上、線下相結合的學習模擬,為會計人員提供便捷、準確的知識獲取通道;二是應該改變傳統(tǒng)的大規(guī)模大批量同質化培訓和學習的模式,針對不同行業(yè)、不同層次、不同領域的會計人員,提供個性化,有針對性的學習培訓;三是做好學歷教育和后續(xù)教育之間的承接關系,注重知識體系、理論結構和實踐能力的培養(yǎng),切實提高會計人員素質和能力。

3.4 培養(yǎng)內容的重塑

會計人員培養(yǎng)的內容也需要根據(jù)當前的人才培養(yǎng)需求做出調整。會計人員培養(yǎng)內容的重塑應緊緊圍繞會計人員“五力”能力模型設計。才者,德之資也,德者,才之帥也。加強社會主義會計職業(yè)道德教育,擺脫會計僅僅是一種技術活動的束縛,將會計與組織的管理活動融為一體。要擴展現(xiàn)有會計人員培養(yǎng)的內容體系,避免就會計學會計,要擴展視野,增強專業(yè)通識能力,管理運用能力;要培養(yǎng)會計人員的風險管控能力和團隊協(xié)同能力,全面提高會計人員素質。

結 語

綜上所述,會計人員在新IT環(huán)境下正面臨著新的知識和能力挑戰(zhàn),這種挑戰(zhàn)并不是單純地學習新技術,而是需要在新的經濟發(fā)展環(huán)境下,重構會計人員的能力框架,重構會計人員的知識體系。在新IT環(huán)境下,會計職業(yè)和崗位不會消失,只會以新的面貌活躍在經濟管理活動的前沿。

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