網絡信息資源的特點分析與有效組織

史春妹

摘?要：當今計算機網絡技術飛速發展，網絡應用日益廣泛，信息資源成幾何增長，在給人們工作生活帶來快捷、便利的同時，也帶來了混亂和困擾。因此，對網絡信息資源實行有效組織，加強對其監督和管理就顯得尤為重要。

關鍵詞：網絡信息資源;有效組織

目前，網絡信息資源類型劃分還沒有統一的標準，有多種不同的分類方法。按網絡信息資源內容可以分為學術信息、教育信息、政府信息、文化信息等。按網絡信息組織形式可以分為文本信息資源、超文本或超媒體方式和數據庫方式等。按信息傳播和發布方式可以分為：非正式半正式和正式信息資源。

一、網絡信息資源特點

（一）表現形式多種多樣

傳統信息資源主要是以文字或圖像等形式表現出來的信息。而網絡信息資源除了可以是文本和圖像以外，還往往包括音頻、視頻、軟件和數據庫等多種形式，包含的文獻類型從電子報刊、新聞信息、實事報道、文獻資料到圖形圖表、電子地圖等，表現形式多種多樣。

（二）用戶數量龐大

據統計，互聯網（Internet）用戶已經突破40億，遍布全球200多個國家和地區，且每年都在高速增長。網絡每天發布的信息達數十萬條，全網提供的信息總量超過數十TB。

（三）數字化信息表示方式

網絡信息是數字化方式存儲的，完全不同于以紙張或其他介質為載體的傳統存儲方式，可各種文字、表格、圖形、圖像、視頻等數據進行處理轉化為數字化格式，按照一定的數據組織形式存放于數據庫中，實現數據的保存、檢索、統計和日常維護，打破了傳統信息在時間、空間和語言上的限制，極大地提高了效率，方便了用戶使用與管理。

（四）開放性共享空間

互聯網是一個開放性的共享網絡，無論是政府機關、專業機構，還是公司企業、個體用戶，都可以在授權范圍內隨時發布信息，網絡信息資源實行分級動態管理。

二、網絡信息資源缺陷

網絡信息資源在帶給我們快捷和便利的同時，因為其自身的開放性和低準入等特點，還存在著一些需要完善和需要解決的問題。

（一）信息龐雜無序

由于對信息發布缺乏嚴格限制和約束，致使信息網站眾多，信息內容雜亂繁多，信息組織形式缺乏統一格式和要求。

（二）質量參差不齊

互聯網的開放性，使其在短短幾十年里發展成為全球最大的網絡，匯聚了大量數據和信息，但也給網絡控制和管理帶來了難度，導致網絡信息形式多樣，內容良莠不齊，導致信息可靠性和檢索質量受到影響。

（三）內容極易消失

互聯網是一個虛擬空間，網絡信息每天大量生產，但發布后往往很快被更新替代，得不到及時有效的保存，很快又消失了，這也是與傳統的紙質媒體相比一項顯著的不足。

（四）缺乏安全保障

網絡用戶注冊雖然大多實行了實名制，但仍然保留著極大自由度，信息管理是寬泛的、松散的，這必然會帶來信息安全、網絡安全等與其開放性相矛盾問題。作為虛擬網絡，在版權、隱私方面等也缺乏必要的管理和法律制約。

三、網絡信息資源組織的必要性和管理原則

如何從大量繁雜的網絡資源中篩選出需要的信息，無論是管理者還是使用者都要考慮的問題，這就涉及到網絡信息資源的建設與組織。

（一）信息資源的有效組織

隨著計算機技術和數字媒體技術的不斷進步與發展，人們對信息的使用與存儲方式正發生著前所未有的變化，傳統的報紙、書籍和文件等數據保存與傳遞方式已經不能適應現代工作與生活需要，網絡化、無紙化的高效快捷信息處理與交換方式越來越被人們所采用。今后，在日益發展的網絡環境下，可供選擇的信息大量充斥在用戶面前，如何準確高效地選擇所需要的信息，減少時間和財力浪費是信息用戶需要考虎的首要問題。網絡信息資源有效組織就是對信息資源進行規范化、格式化的統一管理，以幫助解決信息選擇的問題，成為用戶和網絡信息資源之間紐帶和橋梁。

（二）管理原則

互聯網是是高度自由開放的系統，對網絡互聯、用戶界面、數據通達等沒有具體指定和過多要求，網絡資源也沒有統一的命名規則，因而給網絡信息資源組織和管理帶來了很大難度。為了避免這一問題，確保網絡資源建設良好發展，網絡信息資源的選擇應遵循以下原則。

（1）計劃性原則。網絡信息資源建設要制訂長遠規劃和具體實施方案，統籌安排，協調進行，不能盲目跟進，追求流行，造成資源浪費，組織混亂，尤其是對國外網絡資源一定加強審核過濾，有計劃地引入利用。

（2）針對性原則。作為網絡信息資源的管理者，首先要根據所在機構的主要職能和服務對象，針對用戶需求對信息進行分類整理，完成合理有效組織。其次，要對信息進行專業化處理，使其適應用戶水平，既要在主體的切入角度、內容的組織篩選等方面做到目的明確，又要將那些可有可無、過于深奧晦澀的、低級趣味的等等和用戶需求無關的信息排除在外。

（3）科學性原則。網絡信息資源有效組織需要科學的方法，在目前大數據、云計算的計算機網絡環境下，網絡資源的質量得到了極大保障。高質量信息資源是經過有效組織、已通過加工處理的數據，并以統一的規范模式存儲在一個穩定可靠、組織合理的檢索系統中，用戶可以快捷準確地實現它們的存取。

（4）連續性原則。由于虛擬網絡內容的易逝性，所以對網絡信息資源的實時維護與存儲就顯得尤為重要。管理人員要有意識地實時跟蹤網絡信息的發布，根據信息更新和用戶需要適時提出調整方向和建設內容，保持網絡信息的持續性和有效性。

（5）前瞻性原則。網絡技術發展日新月異，用戶需求日益個人化和專門化，網絡信息資源以松散集合向專業化、具體化轉變，由選擇檢索點轉向最相關信息。因此，網絡信息資源組織與建設，要充分考慮將來技術發展和用戶需求的變化，要有一定的預見性。

網絡信息資源是實現良好網絡數據交換的基礎，如何實現網絡信息資源的有效組織與建設，對網絡應用與開發起著關鍵性作用，這就要求我們在網絡信息資源組織與建設中，要根據自身特點，遵循有效原則，使網絡信息資源能夠最大化地為用戶提供有效服務。

參考文獻：

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