科研檔案歸檔問題及對策

朱春妍

摘? 要：本文首先對科研檔案歸檔的重要作用進(jìn)行分析，其次提出科研檔案歸檔中存在的問題，最后找出解決科研檔案歸檔問題的對策，希望可以使得科研檔案更加系統(tǒng)化、規(guī)范化，從而可以更好地服務(wù)科研工作，研發(fā)出更多的科研技術(shù)。

關(guān)鍵詞：科研檔案，問題，對策

引言

科研檔案是科學(xué)研究活動中形成的科技檔案。將科研工作內(nèi)容以文件的形式記載下來方便以后的查詢，為科研工作的順利開展提供有力的數(shù)據(jù)支持。簡單而言，科研檔案的管理工作對維護(hù)科研成果有著非常重要的作用，對科學(xué)工作的順利有著推動作用。所以，對科研檔案歸檔管理工作進(jìn)行深入研究有著十分重要的作用。

一、科研檔案歸檔的重要作用

科研歸檔是一項(xiàng)最為重要的工作，是對經(jīng)營過程中的相關(guān)科研成就和科研過程的記載。因此，做好科研檔案歸檔工作，可以促使研發(fā)成果更好的傳承下去，推動相關(guān)行業(yè)的快速發(fā)展，使得行業(yè)研究出更多新型科研方式，提高研究水平，促進(jìn)專業(yè)水平的提升。另外，科研檔案歸檔工作是科技研發(fā)工作的前提，在單位檔案中發(fā)揮著非常重要的作用。因此，采取具有針對性的對策，可以提高科研檔案歸檔管理水平，促使科研工作效率的提升，推動行業(yè)進(jìn)一步發(fā)展。

二、科研檔案歸檔中存在的問題

（一）資料利用率不高

現(xiàn)階段諸多科研管理部門對科研檔案都是以保管為主，科研檔案工作注重保管，輕視利用，具體而言：（1）科研檔案主要利用者是科研工作人員，而科研工作人員對檔案利用的意識不足，很少去檔案館進(jìn)行資料的查詢[1]。（2）由于科研檔案收集和撰寫工作開展不夠，使得科研檔案管理相關(guān)部門存在不能夠及時(shí)收集檔案的情況，導(dǎo)致在需要時(shí)不能夠滿足工作需求，并且保存內(nèi)容含量比較低，保密性差，有價(jià)值的信息不能夠開發(fā)出來，從而無法實(shí)現(xiàn)資源的共享，利用率不高。

（二）不完善的科研檔案歸檔管理制度

完善的科研檔案歸檔管理制度是提高科研檔案管理工作水平的重要依靠?？蒲袡n案管理是否合理影響著整個(gè)科研水平。由于科研檔案記錄著整個(gè)科研過程，兩者相輔相成。如果未建立完善的科研檔案歸檔管理制度，這將會導(dǎo)致科研課題組、科研管理部門等未能夠履行自身在科研檔案管理中的責(zé)任，導(dǎo)致科研課題歸檔資料收集不全面、復(fù)印件較少、內(nèi)容混亂等問題。上述問題如果不能夠得到及時(shí)解決，將會對后續(xù)的科研管理工作造成一定的影響。

（三）科研工作者對科研檔案管理的不重視

科研工作者如果對科研檔案歸檔管理工作不重視，將會嚴(yán)重影響科研檔案歸檔質(zhì)量。在現(xiàn)階段，許多科研工作者僅僅對科研操作過程、論文發(fā)表等過多重視，并未對檔案相關(guān)的各種法律法規(guī)有足夠的了解，只是為后續(xù)工作的順利進(jìn)行，將科研課題材料掌握在手中，并未有主動歸檔意識。

（四）檔案歸檔管理工作人員綜合素質(zhì)有待提升

現(xiàn)如今，諸多檔案歸檔管理工作人員一般都是科研工作人員，而科研工作人員將大多數(shù)的時(shí)間和精力投入到自身的科研工作中，難以抽出時(shí)間做好科研檔案歸檔工作。另外，由于檔案歸檔管理工作人員工作變動頻繁，往往會出現(xiàn)剛剛經(jīng)過培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，就會被調(diào)換工作的情況，這在一定程度上會影響檔案歸檔管理工作的順利開展。

三、解決科研檔案歸檔問題的對策

（一）加強(qiáng)科研檔案利用

如果想要提高科研檔案利用率，這就需要從以下幾個(gè)方面入手：（1）提高科研檔案系統(tǒng)的準(zhǔn)確性和易查性，讓科研工作者在查找檔案時(shí)，能夠按照關(guān)鍵詞查找，提高檔案查找速度。（2）應(yīng)要根據(jù)科研需求，對科研檔案資料進(jìn)行深入開發(fā)，并做好撰寫工作，為各部門的日常工作提出正確的決策和參考資料。（3）利用現(xiàn)代技術(shù)提高科研檔案利用率，建立完善的科研檔案系統(tǒng)平臺，為檔案利用者提供更加便利的條件，從而能夠及時(shí)、快速進(jìn)行查詢。建立

（二）完善的檔案歸檔管理制度

如果想要能夠更好的解決檔案歸檔管理中存在的問題，這就需要建立完善的檔案歸檔管理制度，用科學(xué)合理的制度約束檔案的收集、保管、使用等環(huán)節(jié)，可以建立檔案管理部門，并且由該部門制定檔案歸檔自查表，科研管理部門監(jiān)督課題負(fù)責(zé)人根據(jù)檔案歸檔時(shí)間，歸還檔案，并且在課題檢查之后應(yīng)要認(rèn)真填寫檔案歸檔表，填寫檔案歸檔表之后，交付于檔案管理部門存檔。同時(shí)，還應(yīng)要將科研檔案歸檔質(zhì)量融入科研年終考核工作中，激發(fā)科研工作人員的積極性和主動性[2]。另外，還可以利用多媒體技術(shù)建立檔案網(wǎng)絡(luò)管理?？傊?，建立完善的檔案歸檔管理制度，對科研檔案管理水平的提升發(fā)揮著十分重要的作用。

（三）提高對科研檔案歸檔管理的重視度

為有效解決科研工作者對科研檔案歸檔管理重視度問題，應(yīng)要加強(qiáng)宣傳力度，讓檔案歸檔管理人員意識到檔案管理是保障科研工作順利的前提條件，可以通過定期開展座談會、論壇和交流等，提高對科研檔案歸檔的重視度，提升檔案歸檔管理工作人員的專業(yè)能。另外，檔案歸檔管理工作人員和科研人員應(yīng)要對相關(guān)法律法規(guī)有所了解，進(jìn)而提升檔案歸檔管理工作人員的政治素質(zhì)。還可以組織相關(guān)檔案歸檔管理工作人員和科研管理人員到同行單位參觀學(xué)習(xí)，亦或者邀請檔案局專家進(jìn)行培訓(xùn)[3]。同時(shí)，還應(yīng)要要求科研工作人員加強(qiáng)對檔案歸檔工作人員的信任，尊重檔案歸檔管理人員工作，減少不必要的麻煩，激發(fā)檔案歸檔管理工作人員工作的積極性和主動性。

（四）建立檔案歸檔工作團(tuán)隊(duì)

檔案歸檔工作質(zhì)量的高低與檔案歸檔工作團(tuán)隊(duì)有著非常密切的聯(lián)系，應(yīng)要加強(qiáng)檔案歸檔工作團(tuán)隊(duì)建設(shè)，打造一支高水平、高能力、作風(fēng)好的檔案歸檔工作團(tuán)隊(duì)，促進(jìn)檔案歸檔工作的順利開展，滿足新時(shí)代要求。隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，科學(xué)技術(shù)的完善和進(jìn)步，促使檔案歸檔工作方式、工作環(huán)境、管理方式等發(fā)生巨大的變化，同時(shí)現(xiàn)代技術(shù)也被廣泛應(yīng)用于檔案歸檔管理工作中。所以，建立檔案歸檔工作團(tuán)隊(duì)，引進(jìn)綜合能力較強(qiáng)的技術(shù)人才顯得尤為重要。不僅可以保障檔案歸檔工作中質(zhì)量，為科研工作順利提高前提，而且還可以促進(jìn)檔案歸檔管理水平的提升。

結(jié)束語

隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，我國科學(xué)技術(shù)的突飛猛進(jìn)，科研院所科研材料呈現(xiàn)上升趨勢，為檔案管理歸檔工作帶來一定的挑戰(zhàn)和難度?？蒲性核齾s需要做好基礎(chǔ)工作之外，還應(yīng)要根據(jù)自身實(shí)際情況，找出切實(shí)可行的對策，促使科研檔案歸檔管理和服務(wù)水平的提升，為科技的快速發(fā)展注入新活力。

參考文獻(xiàn)

[1]? 張莉.科研院所科研檔案管理問題與對策[J].辦公室業(yè)務(wù)，2019（08）：114.

[2]? 吳佳怡.科研檔案歸檔管理中的問題及對策措施[J].城建檔案，2019（01）：60-61.

[3]? 許玲.新形勢下科研檔案收集及歸檔問題研究[J].內(nèi)蒙古科技與經(jīng)濟(jì)，2015（15）：36-37+39.