信息化在企業人力資源管理中的實踐分析

李燊

摘? 要：當今社會已經進入到科技時代，信息化技術正在改變人們的生產生活。在企業管理的工作中，信息化技術的應用，將有利于提高企業的管理水平，實現人力資源優化配置，從而提高企業的經濟效益，使企業能夠在信息化社會更加平穩的發展。系統闡述了人力資源信息化管理的實踐現狀，并提出了完善人力資源信息化管理的方法。

關鍵詞：信息化，人力資源管理，實踐方法

1 信息化在企業人力資源管理中實踐的現狀

在我國的企業改革中，大部分企業在傳統的人力資源管理中都應用了信息化，但由于信息化水平不夠先進，所以應用的淺薄，只是在圖表傳遞的過程中應用。而隨著信息化技術的逐漸發展，企業的生產規模不斷擴大，信息化在企業人力資源管理中應用的越來越廣泛。但是隨著信息化人力資源管理的逐漸深入，也逐漸的暴露出一些問題，主要有以下方面：

首先，企業中不同階層的工作者對信息化人力資源管理有著不同的認識。其一，企業的管理者認為，信息化的人力資源管理能夠減少人力資源成本，提高企業的經濟效益，他們堅決支持信息化人力資源管理的實踐。其二，與管理者的認知不同，人力資源管理部門對于信息化的應用存在著兩方面的認識。一方面，人力部門確實感受到了信息化管理的益處，減少了自身的工作量，使工作任務相對輕松。但是，從另外一方面考慮，人力部門的工作壓力并沒有減少，反而增加，在應用了信息化管理之后，人力部門還要進行人力資源規劃，信息化技術應用設計等其他工作，無形中增加了自身的壓力。其三，從員工的個人角度出發，人力資源信息化管理使員工陷入了被監管的環境中，工作中的任何環節都被監管著，對于員工來說，信息化人力資源管理并沒有帶來實質的利益。

其次，企業的人力資源信息化管理規劃還存在很多不合理的部分，影響了企業的自身發展。很多企業采用人力資源信息化管理沒有明確的目的，只是盲目的跟從企業改革潮流，根本沒有考慮過自身的發展情況，也沒有制定相應的人力資源信息化管理發展規劃，從而使人力資源信息化管理難以發揮出應有的效率。另外，企業在選擇信息化人力資源管理系統時，也沒有合理的選用方案，沒有考慮到自身發展的需求，使信息化人力資源系統與企業的發展方向發生偏差，影響企業自身的發展。

2 全面推進信息化人力資源管理工作的有效途徑分析

為了真正的推進信息化人力資源管理工作，應該采取以下有效方式和途徑：

首先，要進行管理理念的進一步創新和改革。企業在進行信息化人力資源管理工作時，首先應該進行全面的研究和系統的認識，并且采取新的管理理念，才能夠有效地將人力資源管理工作與信息化技術全面結合起來。因此相關領導人員或者是部門要加強對信息化人力資源管理工作的重視程度，取締傳統的管理理念，才能夠全面的推進人力資源信息化建設。

第二，要加強對資源信息的有效整合。通過借助于信息化人力資源管理，能夠保證對各種資源進行有效的整合，以滿足企業的發展實際需求，因此企業在進行人力資源信息化管理時，應該進行創新性的研究，創造良好的管理環境，并且能夠使得人力資源管理系統更加具有信息化的特征。管理人員可以通過信息化技術來對人力資源的相關信息進行收集整理和處置，尤其是要建立相關的管理平臺和數據庫，才能夠真正的對各種人力資源信息進行有效的整合，并且能夠對數據進行使用。企業的相關部門也應該結合實際發展需要，對數據庫和人力資源管理平臺的全面掌握，以便激發員工的工作積極性，全面提高企業的核心競爭力，并且實現企業經濟利益的最大化。

第三，要不斷充實人才資源數據庫。企業的競爭歸根結底是人才的競爭，因此在進行人力資源信息化建設的過程當中，應該不斷充實人力資源信息庫，能夠根據企業的發展需要，對人員進行有效的篩選。尤其是要將傳統的人力資源管理工作真正的歸納到信息化建設的過程當中來，及時的將應聘者或者是管理者等相關的人員信息輸入到信息庫之內，借助于人力資源信息庫進行準確的篩選，以便為企業的發展創造良好的條件，尤其是能夠引進創新型的人才，幫助企業在激烈的競爭中獲得更多的優勢。

3 信息化在人力資源管理過程當中的有效應用分析

為了保證人力資源管理工作向信息化的方向發展，可以將計算機信息化技術應用在人力資源管理工作的以下幾個方面：

3.1在辦公自動化方向運用信息化技術

面臨著企業競爭日益加劇，企業的工作效率必須要得以提升，因此在進行辦公的過程當中，應該借助于信息化的技術來對人力資源管理工作進行開展比如說利用文字錄入或者是圖片處理等方式，進一步完善企業人力資源管理的相關基本情況，這樣就能夠保證人力資源管理的數據更加全面，便利于利用數據信息系統對人員們進行優化配置使用，通過將信息化技術應用在辦公自動化當中，不僅能夠提高工作的效率，也能夠提高工作的質量。

3.2充分的應用在網絡過程當中

隨著互聯網時代的到來，企業在進行人力資源管理過程當中也必須要充分的借助于互聯網技術，因此應該將信息化技術應用在網絡過程當中，既可以實現企業和企業之間電子郵件文字的即時傳輸，也可以通過網絡來傳達企業的發展動態，不僅能夠提高網絡辦公化的效率，另外也能夠節約更多的人力資源成本，通過建立網絡管理和應用中心保證人力資源管理工作更加科學和高效。結合實際工作需要，企業在開展人力資源管理信息化的過程當中既應該配備相關的物質條件，也應該進行軟件上的更新，這樣才能夠保證人力資源管理信息化工作的開展，可以借助于計算機輸入相關的人事信息和人員的發展信息，并且進行匯總整理和檢索，以便為企業人事部門做好人力資源管理工作提供強有力的依據，保證企業能夠及時的抓住市場機遇，實現新的飛躍和發展。

3.3要進一步開發人力資源管理的信息系統

在進行人力資源管理信息化的過程當中，要建立人力資源管理的信息系統，一方面對企業的各種新能源信息進行有效的收集整理，另一方面也能夠在人力資源管理信息系統當中對相關人員進行推薦或是使用，保證人員能夠在合適的崗位上充分發揮自己的才能，保證了工作效率的提升，也能夠為員工們提供更加優質的發展空間，積極推動企業的發展，也能夠使得員工們更加具有歸屬感，提高公司企業的凝聚力保證企業的人力資源管理工作取得良好的實際效果。通過建立人力資源的管理系統，保證人力資源管理工作更加系統化、規范化、標準化。

3.4利用信息化技術來推進人力資源管理工作

在這個快速競爭的時代，信息的傳遞直接影響到了企業的效益，因此面對人力資源管理的數據不斷增多，在進行數據管理時應該借助于信息化技術，對各種數據信息進行及時的加工，并且形成一種規模化的模式，才能夠方便人力資源管理工作，以及對有關人員進行數據處理，進而為企業決策提供一些人士依據。與傳統的人工信息整理來講，借助于信息化技術來進行人力資源管理工作，不僅保證了數據的全面性，另外也能夠大大的提高數據的處理效率，結合實際需要，應該按照計算機程序進行人力資源信息的整理和分析，有效的破解傳統的人工數據整理的復雜性以及繁瑣性。

4 結束語

信息化在企業人力資源管理中的實踐應用，很大程度上提高企業人力資源管理效率。希望本文能夠對企業人力資源管理的信息化應用有所幫助。

參考文獻

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