“互聯網+”環境下醫院人事檔案管理對策研究

楊敏

摘 要：隨著當前我國社會經濟的快速發展，人們越來越注重醫院人事檔案管理，且醫院人事檔案作為醫院人事工作的重要組成部分，必須確確保檔案管理水平全面提升，深入挖掘醫院人事檔案的價值，進一步提升醫院人事檔案管理的整體效果。本文主要闡述了醫院人事檔案管理工作的主要不足，并且提出合理解決措施。

關鍵詞：人事檔案管理 存在問題 解決策略

中圖分類號：G271文獻標識碼：A文章編號：1003-9082（2020）03-00-01

檔案管理工作對醫院人事的穩定發展具有非常重要的影響，但由于醫院人事檔案管理人員的綜合素質不高，無法適應新時期的需求，很難對醫院人事工作的重要性進行準確認知，導致醫院人事檔案管理工作開展效果不理想，因此必須要完善檔案管理工作制度，確保檔案管理更加的規范化、法制化和科學化。

一、醫院人事檔案管理工作的主要不足

1.對管理以及檔案保護的認識水平不足

在現代人事檔案管理的過程中由于大多數醫院人事工作人員沒有正確認識檔案的重要作用，只注重眼前利益，忽視長遠效益，很容易導致醫院人事檔案管理無法有效落實。由于醫院人事的醫院人事內容比較特殊、展品來源廣泛，在管理過程中很難有效追溯其準確的來源，且在檔案管理中僅以保管為目的，很難對檔案進行深入分析，造成醫院人事檔案不夠全面[1]。

2.人事檔案管理缺乏專職機構

目前我國大多數的人事檔案管理主要以醫院人事保管所為主，隨著我國醫院人事的醫院人事數量不斷增多，這樣也使得醫院人事檔案工作量不斷增加。許多的大型醫院人事沒有建立專門的檔案管理機構，使得人事檔案管理水平大打折扣，無法適應新時期的醫院人事檔案管理的

要求。

在“互聯網+”環境下由于受到管理人員個人經驗的影響，導致在醫院人事檔案管理過程中只注重政治而忽視個人，使得人事檔案的主要內容圍繞著政治履歷、家庭經歷等情況，而忽視個人心理狀況以及榮譽，進而導致很多人事檔案管理缺乏個性化特點，不能夠全面準確的對個人品行進行體現。

在新時期，隨著互聯網的快速發展，“互聯網+”在醫院的應用范圍也在不斷擴大，無論是辦卡充值、掛號預約還是病房用藥、明細查詢，都能夠極大地提高醫院管理的質量與水平。但是人事管理開展信息化建設還存在程度不高，銜接性比較差的問題，因為很多的醫療機構認為人事檔案的機密性過高，如果應用“互聯網+”技術很有可能造成信息泄露，甚至有部分管理人員拒絕將“互聯網+”管理方式引入到人事管理之中，還有許多的醫院對人事檔案管理軟件沒有自主研發，導致人事檔案管理軟件與實際不相符[2]。

3.醫院人事檔案專職人員不足

在實際人事檔案管理的過程中由于長期受到重藏輕用的思想影響，許多基層醫院人事檔案缺乏人才投入，這樣也使得醫院人事建檔工作開展效率不高，甚至停滯不前，醫院人事檔案的管理質量無法提升[3]。

在基層醫院人事檔案保管的過程中，由于專業人才數量不足，建檔工作任務繁重，這樣也會導致醫院人事檔案工作的開展受到影響。在人事檔案管理的過程中，由于很多的醫院以公益性為主，長期接受國家的撥款才能夠正常經營，造成醫院人事自身的經費有限，很難投入大量充足的資金去完善醫院人事建檔工作，這也嚴重限制了人事檔案管理的有效開發和利用。在人事檔案管理的過程中，導致醫院人事的發展受到嚴重影響，造成人事檔案管理出現明顯的漏洞。

二、改進“互聯網+”環境下醫院人事檔案管理的主要策略

1.立足實際加強規章制度管理

在新時期，醫院人事自身必須積極轉變思想觀念，建設現代化的人事檔案管理體系，保證檔案管理工作與時俱進，順應時代發展趨勢，提高檔案管理的質量與水平[4]。檔案管理工作必須要實現現代化、多樣化管理，利用數字化管理模式對傳統醫院人事檔案建立電子檔案。利用掃描機、打印機和數碼照相機等先進設備，為醫院人事建立數字影像模型，提高醫院人事的整體利用效率。

2.建立專門的人事檔案管理機構

在人事檔案管理的過程中如果沒有專門的檔案管理機構，很容易造成人事檔案管理分散、雜亂無章，因此必須要建立專業的人事檔案管理機構，對醫院人事的相關信息進行整理和搜集，確保人事檔案管理工作更加的全面。通過專業化的管理機構也可以保證國家的資金投入得到有效落實，確保人事檔案管理的質量與水平全面提高。人事檔案管理機構必須要按照明確的標準對醫院人事進行分類保管，確保檔案擺放的位置更加準確。應該積極運用計算機統計功能提高醫院人事檔案分類的整體效率。

3.建設數字化人事檔案管理系統

隨著數字化技術的快速發展，可以有效提高檔案管理的質量與水平，為此必須要積極推進醫院人事數字化管理工作的有效開展。在數字化檔案建設時，通過計算機數字化檔案管理系統將各種檔案信息輸入，利用計算機軟件進行自動的篩選。由于計算機的容量較大，可以快速準確的查詢，保證對醫院人事的檔案信息進行準確處理，全方位多角度的對醫院人事檔案進行存儲和備份，并且構建數字化醫院人事。鼓勵管理人員學習信息化技術，根據《全國檔案事業發展“十三五規劃綱要”》發展目標指出“檔案隊伍專業化。擴大檔案專業技術人才隊伍培養規模，培養和造就高層次人才和特殊人才，建設全國檔案專家信息庫，拓展檔案人才發展空間。”檔案管理人員是檔案管理的重中之重，要加強對檔案管理人員的信息化培訓，讓檔案管理人員熟練掌握人事檔案管理軟件的使用方法。

結語

總而言之，在新時期必須要充分運用現代化的管理方式和管理思維，對傳統的人事檔案管理進行優化，提高人事檔案管理的質量與水平，確保我國優質的醫院人事得到妥善保護，而且各級政府也必須要加大對檔案管理工作的資金投入，動員社會力量共同參與，在工作實踐中探索出一些對策和辦法，來逐步完善人事檔案管理工作，確保管理水平全面提升。

參考文獻

[1]石青，徐利琴.醫院人事檔案信息化管理中“互聯網+”系統的運用[J].無線互聯科技，2019，16（18）：30-31.

[2]李立國，魏君.“互聯網+”環境下醫院人事檔案管理策略探討[J].中國醫院管理，2019，39（09）：72-73.