建筑工程項目合同管理問題分析和對策

趙靜芳 朱照麗

【摘要】合同管理作為建筑企業經濟管理中的重要角色，貫穿于企業各項經濟活動的始終。合同管理必須是全過程、系統性、動態性的。做好合同管理是企業發展的根本，能夠為企業獲取更大的利潤，反之則會為企業帶來經濟上的糾紛，甚至會導致企業嚴重的經濟損失，造成無法挽回的局面。所以合同管理是企業經濟管理過程中一項重要的管理過程。本文針對建筑工程項目中合同管理在企業經濟管理活動中的特點、主要內容和問題，進行分析和探討，提出了一些解決措施，希望能夠促進企業經濟的發展，實現企業效益最大化。

【關鍵詞】建筑工程 ?項目合同管理 ?問題 ?措施

一、建筑工程項目合同管理在企業經濟活動中的特點

（1）周期長和連續性，一般來說，建筑工程的施工項目工程量較大，且施工周期較長，在某一時間段內具有施工的連續性，因此合同管理必然要連續的、不間斷的進行，它不僅包括施工期，也包括招標投標和合同談判及保修期，合同期較長，涉及到企業經濟成本較高。結合這種情況，就需要相關的負責人對合同的要求，以及整個工程的施工狀況和質量進行一個全面的監督，使得施工的具體狀況可以滿足合同中的要求，進而促進工程的順利進行。

（2）合同管理對工程經濟效益影響較大。由于工程項目的規模大，經濟成本較高，并且合同內容條款多且較為龐雜，因此合同的管理對經濟效益的影響較大，所以在建筑工程項目中，雙方合作者依據合同進行和約束各自之間的責任和義務，同時，建筑工程項目在簽訂合同時，要依據施工場地的實際情況，并綜合各種可以影的因素。此外還需要在合同中明確標出一些特殊條款，比如保險，專利等，所以整個合同中的內容涉及較多，且較為雜亂，負責制定文件的相關人員一定要做好充分的準備工作，確保文件中的內容沒有錯誤和遺漏，避免后期出現一些不必要的問題。

（3）合同管理必須實行動態管理。合同多變性較強，在實際的施工過程中，建筑工程項目的施工進度和狀況很容易受到一些外界因素的影響，比如自然天氣的變化，有時可能會需要更改合同中的條例，所以在具體的合同實施過程中，合同管理必須是動態的，根據情況不斷的進行調整。

（4）合同管理影響因素多，企業經濟管理風險大。由于工程施工項目的復雜性，合同管理也來越復雜，另外工程施工周期長，涉及面廣，外界的許多因素難以控制，都會影響合同的實施，造成經濟損失。

二、建筑工程項目合同管理的主要內容

相關的工作人員在進行管理，合同的工作時一定要做好充分的準備工作，了解合同法以及相關的規定和法律，避免出現一些不必要的法律糾紛，此外，還需要對工程項目的負責人以及管理人員培訓，一些法律知識提升施工團隊的總體素質，建立完善的管理制度，對工作人員進行考核，實施合同管理制度，除一些影響因素外，全部按照合同中的規定進行施工，如合同中的內容進行更改，需向相關部門進行報告，并及時作出詳細的記錄。

三、建筑工程項目合同管理在企業經濟活動中的問題

（一）法律意識淡薄

對于當前我國的建筑市場進行調查，可以得知一些部分承包商為了保障自身的利益，在獲取承包權時存在著濫竽充數的現象，在自己獲得承包權以后，將承包權轉讓給他人，為后期的工程施工埋下了質量的隱患。還有一些業主在和承包商簽訂了規定的合同的同時，還私下里簽訂了一些其他的協議，這些協議會對后期的施工造成影響，并且有些施工團隊在施工中幾乎忽略了文件的要求，肆意修改和違反合同中的規定，擾亂了建筑市場的秩序。

（二）合同管理體系不夠完善

一些施工團隊根本不重視建立和完善自己的合同管理體系，在具體的施工中，沒有專門的工作人員和部門負責合同的簽訂和制訂，以及后續的監督和審核工作，不能確保企業經濟的科學合理的進行，為工程的施工、企業的經濟效益增大了風險。

（三）缺乏專業的管理人才

部分項目的施工團隊的施工人員技術水平較低，在缺乏完善合同管理制度的同時，缺乏相應的人才，沒有結合實際的情況，對相關的工作人員進行培訓，導致在后期如果出現任何問題，工作人員起不到任何的作用。

四、完善建設項目工程項目合同管理的措施

（一）增強法律意識，提高合同管理人員的綜合素質

由于我國長期受計劃經濟的影響，導致企業中的合同管理沒有引起足夠的重視，因此企業首先就是要提高法律意識，必須要具備使合同在法律下執行的意識，并且在利益受到損失時能夠利用法律手段維護自身利益。其次要具備基本的合同常識，如合同的格式、行文要求、簽訂方法、有效時間、權利義務等，并且要在合同簽訂生效前，交與相關法律顧問做最終審核，有效保障企業權益。

（二）建立健全項目工程合同交底制度

在建設項目的初期階段，相關的管理人員和負責人應對項目各個方面的具體情況進行一個詳細的了解和掌握，在簽訂合同時和后期的施工狀況以及施工質量進行監督和管理，對于及時出現的問題，要快速提出解決方法，避免對工程的施工進度和施工質量造成影響。

（三）項目施工建設前期項目管理部門編制成本預測報告

在實際的工作中，對于一些沒有進行成本預測的承包商不發承包責任書，借助這個規定，讓相關的管理人員重視工程項目的成本預測，做好成本預結算工作和編制成本預測報告，可以在最大程度上降低一些不必要資金的投入，并且能在施工中按照合同中規定的內容進行，此外，做好項目的成本預測工作，還可以為企業的工作人員樹立一個明確的施工目標，為后期工程的施工以及完工都奠定了一個良好的基礎。

（四）加強合同管理體系和制度的建設

工程建設單位要提高對合同管理的重視程度，做好合同簽訂、授權、履行等工作的監理工作，嚴格按照規章制度、合同管理制度執行，加強合同管理體系的建設，提高合同管理整體水平，確保企業經濟效益最大化。

五、總結

總的來說，工程的項目合同管理是企業管理的重要組成部分，是企業經濟效益的根本保障。加強合同管理的體系的建設，做好企業合同管理，提高管理人員的綜合素養，不僅能夠確保企業有一個良好的形象，能夠獲取最大的經濟效益，還能夠促進企業長遠發展，所以發揮合同管理應有的效用迫不及待。

參考文獻：

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