張馨元
【摘要】隨著當前科技、社會經濟的快速發展,產業生產形式不斷發生變化,各大企業也開始將現代化技術融入企業經營與生產中。財會工作作為企業經營、管理中一項重要管理內容,也需要在信息化時代背景下做出調整與改變,適應企業公司發展需求。本文將結合實際情況,對信息化環境下企業財會工作職能轉變進行詳細分析,以期為今后開展的有關工作提供寶貴參考。
【關鍵詞】信息化環境 ?企業財會 ?工作職能轉變
先進的互聯網絡為企業開展的各項工作都帶來了較大的改變,而企業也需要面對信息化環境下,市場、社會為其帶來的諸多挑戰與壓力。這也就需要企業在今后發展的過程中,重視對企業內部各項管理工作的轉變,尤其是財會工作,更是需要結合實際情況,來加以針對性調整,確保財會工作符合時代發展需求。因此,從實際角度出發對信息化環境下企業財會工作職能轉變的路徑進行詳細分析是十分必要的。
一、信息化環境下企業財會工作職能轉變的必要性
信息化環境的到來,是科技高速發展的產物,對產業發展、企業經營都帶來了較大的挑戰。財會工作更多的是對企業的財務數據進行處理,來獲得企業的財務信息,并加以整理分析,來為企業的戰略制定提供參考與依據。這也就是說,財會工作者往往要處理大量的信息,且隨著企業發展信息量會有著明顯增長,增加了其工作難度,容易出現信息錯誤的情況,為企業發展帶來一定影響。因此,必須要在信息化環境下,采取有效措施加快企業財會工作職能的轉變,保證企業各項財務工作質量可以有效提升。若是從企業發展角度來進行概括與分析,則財會工作在信息化環境下的職能轉變必要性主要是體現在以下兩點:第一,符合企業發展的客觀需求。信息化環境為企業帶來了更多復雜的數據,市場分析、預測、財務反饋能力對于企業發展而言,都是十分必要的,為公司經營提供輔助作用,這也就需要企業財會工作職能必須要進行轉變,才能適應企業發展。第二,是實現精細化管理的必然需求。精細化管理是一個成功企業所必須要具備的優秀品質,需要公司員工的積極配合,以及企業各項制度的完善。財會工作信息化的實現,能夠將財會工作隊伍精簡化,在最大程度上提高財會工作質量,充分發揮財務部對于企業經營、發展、戰略決策的積極作用。
二、信息化環境下企業財會工作職能轉變的有效路徑
基于上述分析,通過加強財會工作信息化建設,有助于提高企業的綜合競爭實力與財務管理、監督水平,使得財務管理工作更為完善。為了達到預期目標,企業具體可以通過以下方式來加快企業會計工作職能的轉變:
(一)轉變企業內部信息化管理理念
經濟時代背景下,企業往往需要面對來自國內市場以及國際市場的雙重壓力,在這樣的情況下如何更進一步提高企業的核心競爭力,已經成為促進其今后發展的關鍵。財會作為企業戰略決策的重要參考,關系著企業戰略決策制定的合理性,對于企業發展有著重要影響。信息化管理的實施,就是提高企業財會工作有效性的一種手段,需要企業經營者、管理層、基層員工都予以準確認知。首先,企業經營者必須要轉變理念,肯定信息化管理的必要性。其次,企業管理層應制定信息化管理的關聯制度,并予以經費、人才保障。最后,則是需要對財會工作者的信息化系統操作水平進行培訓,確保在今后的工作中不會出現任何操作錯誤的情況而影響工作質量。
(二)建立起完善的內部財務信息化管理標準
目前,在國家層面上有關財務信息化管理標準方面的準則、法律法規已經不斷完善,企業也需要跟隨國家法律法規進程,在意識到這一管理模式重要性的同時,還需要從企業內部著手,建立起一套完善的內部財務信息化管理標準,為員工工作提供更為直接的參考。以此為基礎,企業還需要充分利用信息化管理手段,結合經營需求以及財會工作能力,對預算管理、倉儲管理、人力資源管理、成本分析控制等進行優化與完善,并肯定會計核算的基礎位置,使得信息化系統的積極作用、優勢都可以充分發揮,加快財務工作變革。
(三)對財務信息化管理軟件進行合理化應用
財務信息化的實施,勢必需要引入更多的計算機設備,保證硬件能夠滿足信息化建設需求,而在軟件方面也要加以定向調整,保證財務信息的安全性。一方面,企業應建立起一個全面、集中、完善且安全指數較高的內部數據庫,賦予員工訪問權限,通過這種方式來實現信息數據共享;另一方面,則是應該對信息化管理應用軟件進行合理選擇,為財會人員的各項工作提供便利。比如,企業可以利用ERP網絡管理系統,來強化財務核算基礎模塊。此外,企業還可以充分利用網絡系統平臺的實時監控功能,對財會人員的各項工作、數據應用、資金首付、費用支出等加以監督,強化財會管理工作。
(四)完善各項激勵與管理制度
根據現如今企業精細化管理的需求,企業必須要充分調動員工的工作積極性,使員工可以自覺配合企業,嚴格按照企業的各項規定完成工作任務。首先,應制定完善的激勵機制。激勵機制主要是為了更好的調動員工的工作積極性,根據員工的實際工作質量、個人素養、對企業做出的貢獻等,予以員工不同的激勵,如物質激勵、榮譽激勵、為員工提供晉升渠道與空間等等,借此來帶動員工的工作積極性。其次,應對企業的各項財務管理制度予以完善,為財會人員提供更多的參考依據,從而避免在實際工作中出現失誤影響財會工作質量以及企業發展。
三、結束語
綜上所述,信息化環境下企業經營、社會生產力發展等都需要做出一定改變,才能夠適應復雜的社會環境。因此,在今后企業可以通過轉變企業內部信息化管理理念、建立起完善的內部財務信息化管理標準、對財務信息化管理軟件進行合理化應用、完善各項激勵與管理制度等方式,來加快信息時代下財會工作職能轉變,通過這種方式來提高企業整體財務管理工作有效性,并加強財務監管,為企業健康、可持續發展提供充要保障。
參考文獻:
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