巧妙完成混合數據的求和

王志軍

最近在工作中遇到一個比較尷尬的問題，如圖1所示，這是各部門的獎勵補貼數據，同一個部門的數據都擠在一個單元格內，現在需要計算每個部門的獎勵補貼總和，該如何處理呢？

方法一：借助Word進行中轉

首先復制Excel中B列的混合數據，打開Word，右鍵選擇“只保留文本”。按下“Ctrl+H”組合鍵，打開替換對話框，點擊左下角的“更多”按鈕，切換到高級替換界面，勾選“使用通配符”復選框，查找內容輸入“[！^1-^127]{1，}”，替換為“+”，點擊“全部替換”按鈕。將完成替換之后的內容復制粘貼回Excel，如圖2所示，現在看到的就是正常計算的結果了，這種方法的缺點是源數據變更之后，必須按照同樣的步驟進行再次處理。

方法二：使用Power Query編輯器

如果是2016或更高的版本，那么可以使用Power Query編輯器完成。切換到“數據”選項卡，在“獲取和轉換數據”功能組選擇“自表格/區域”，將數據加載到Power Query編輯器，切換到“添加列”選項卡，選擇“常規→自定義列”，自定義添加列，輸入以下公式：

=List.Sum（List.Transform（Text.SplitAny（[補貼明細]，Text.Remove（[補貼明細]，{"0".."9"，"."}）），Number.From））

我們可以看到圖3所示的效果，返回“主頁”選項卡，最后點擊“關閉并上載”就可以了。這種方法的優勢在于如果源數據發生了變更，只需要在匯總表右擊更新就可以了。