將工作表化為“表格”

王志軍

我們在Excel中創建的工作表，即使加上了各種樣式的框線，其實仍然只是一種最低層次的表格，如果將其化為真正的“表格”（又稱“超級表”），那么可以實現許多意想不到的功能。

例如圖1所示的簡單表格，首先單擊數據區域任意單元格，返回“開始”選項卡，在“樣式”功能組單擊“套用表格格式”，在下拉列表中任意選擇一種格式，隨后會彈出“套用表格式”對話框，檢查無誤之后直接點擊“確定”按鈕，就可以看到不一樣的效果。這里最直接的變化是增加了一個名為“表設計”的功能組。

單擊這個表格的任意區域，在“表設計”功能組勾選“匯總行”復選框，如圖2所示，隨后就可以在下拉列表中選擇不同的匯總方式了。

在表格中使用匯總行功能，可以同時對任意字段進行篩選，并且能夠直接查看篩選后的匯總結果，感興趣的朋友不妨一試。

補充：上述兩個功能，在源數據發生增加或刪除的變化之后，匯總結果可以自動進行更新，不需要手工干涉。