北京地方文獻(xiàn)編目數(shù)據(jù)問(wèn)題及對(duì)策分析

單毅

摘 要：列舉北京地方文獻(xiàn)編目數(shù)據(jù)的著錄及標(biāo)引常見(jiàn)問(wèn)題，分析產(chǎn)生錯(cuò)誤的原因，并提出解決這一問(wèn)題的對(duì)策：制定統(tǒng)一的地方文獻(xiàn)編目的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，加強(qiáng)編目隊(duì)伍建設(shè)，加強(qiáng)編目數(shù)據(jù)的質(zhì)量監(jiān)督。

關(guān)鍵詞：北京地方文獻(xiàn);編目工作;著錄標(biāo)準(zhǔn);標(biāo)引規(guī)范

1 北京地方文獻(xiàn)編目數(shù)據(jù)現(xiàn)狀

地方文獻(xiàn)是指有關(guān)本地方的一切資料，表現(xiàn)為各種記載形式，如圖書(shū)、雜志、報(bào)紙、照片、影片、畫(huà)片、唱片、拓本、表格、傳單、票據(jù)、文告、手稿、印模、簿籍等。[1]凡是內(nèi)容上具有地域性且具有保存價(jià)值和史料價(jià)值，無(wú)論其文獻(xiàn)類型、文獻(xiàn)載體、文種和出版地如何，均屬于北京地方文獻(xiàn)的采訪范疇。[2]這一采集原則的確定，注定了地方文獻(xiàn)類型、載體的多樣性，正式出版物、非正式出版物、非書(shū)資料均有涉獵，各類會(huì)議資料、書(shū)信、手稿、檔案等形式的文獻(xiàn)層出不窮，增加了地方文獻(xiàn)編目工作的難度，由此也引發(fā)出一系列的問(wèn)題。

目前，北京地方文獻(xiàn)編目數(shù)據(jù)由北京聯(lián)編中心各成員館共同上傳。筆者以該數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，對(duì)北京地方文獻(xiàn)編目數(shù)據(jù)問(wèn)題進(jìn)行分析，并嘗試性地提出相應(yīng)對(duì)策，以期有效提升編目數(shù)據(jù)質(zhì)量和編目業(yè)務(wù)水平。

2 北京地方文獻(xiàn)編目數(shù)據(jù)問(wèn)題分析

筆者通過(guò)查閱北京地方文獻(xiàn)編目數(shù)據(jù)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題主要包括如下幾個(gè)方面。

2.1 著錄規(guī)范程度不足

由于北京地方文獻(xiàn)類型、載體復(fù)雜多樣，使其有信息源隱蔽、特殊細(xì)節(jié)項(xiàng)較多的特點(diǎn)，因此在編目數(shù)據(jù)中出現(xiàn)了著錄規(guī)范程度不足的問(wèn)題。

2.1.1 0-標(biāo)識(shí)塊使用不當(dāng)

0-標(biāo)識(shí)塊中，010字段為國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)書(shū)號(hào)字段（ISBN），而011字段為國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)連續(xù)出版物號(hào)字段（ISSN），由于地方文獻(xiàn)圖書(shū)與期刊均有涉獵，時(shí)有010字段和011字段混淆的情況發(fā)生。在圖書(shū)價(jià)格方面，應(yīng)客觀著錄規(guī)定信息源標(biāo)明的價(jià)格。地方文獻(xiàn)較多無(wú)定價(jià)的情況，則應(yīng)著“幣種[不詳]”，實(shí)際購(gòu)入價(jià)格則在aleph系統(tǒng)的“一般信息2”中揭示。

例如，《北京市“十二五”農(nóng)村改水計(jì)劃暨北京市農(nóng)民飲水健康行動(dòng)可行性研究報(bào)告》

錯(cuò)誤：010## $d CNY120.00

正確：010## $d CNY[不詳]

2.1.2 1-編碼信息塊代碼使用不當(dāng)

地方文獻(xiàn)多為內(nèi)部出版物和內(nèi)部資料，存在出版時(shí)間難以查考、重印次數(shù)較多等情況，部分?jǐn)?shù)據(jù)100字段的出版時(shí)間類型代碼、出版年及印刷年的填寫(xiě)有誤。對(duì)于部分出版地區(qū)非北京的文獻(xiàn)，102字段出版地區(qū)代碼使用錯(cuò)誤。會(huì)議資料、紀(jì)念文集、人物傳記等文獻(xiàn)中，105字段中會(huì)議代碼、紀(jì)念文集指示符及傳記代碼使用不當(dāng)。地方文獻(xiàn)形態(tài)多樣，對(duì)于書(shū)脊長(zhǎng)度大于35厘米的情況，部分?jǐn)?shù)據(jù)106字段中未予以揭示。

2.1.3 其他著錄問(wèn)題

在地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)中，還存在由于編目員工作不夠細(xì)致、對(duì)著錄規(guī)則掌握不熟練而導(dǎo)致的其他著錄項(xiàng)填寫(xiě)錯(cuò)誤的情況。例如，200字段中有檢索意義的其他題名信息子字段，未在517字段形成檢索點(diǎn);部分地方文獻(xiàn)題名中已標(biāo)明“圖解”“畫(huà)冊(cè)”“攝影集”等字樣，215字段仍作重復(fù)描述;編目數(shù)據(jù)未自動(dòng)追加拼音字段;對(duì)于沒(méi)有在題名頁(yè)出現(xiàn)的知識(shí)責(zé)任者信息，未使用3-輔助塊對(duì)其來(lái)源進(jìn)行揭示;忽視規(guī)定信息源的相關(guān)規(guī)定，盲目使用CIP數(shù)據(jù)，嚴(yán)重影響數(shù)據(jù)質(zhì)量，等等。上述問(wèn)題的生成給讀者的信息檢索帶來(lái)了很多不便。

如下述案例中，因未在517形成檢索點(diǎn)，讀者在檢索“中國(guó)大運(yùn)河杭州段申遺文化物語(yǔ)”時(shí)，很可能會(huì)毫無(wú)收獲。

例如，《一條河的保護(hù)之路——中國(guó)大運(yùn)河杭州段申遺文化物語(yǔ)》

2001# $a一條河的保護(hù)之路 $e中國(guó)大運(yùn)河杭州段申遺文化物語(yǔ)

錯(cuò)誤：未在517形成檢索點(diǎn)

正確：5171# $a中國(guó)大運(yùn)河杭州段申遺文化物語(yǔ)

2.2 主題標(biāo)引規(guī)范程度不足

主題標(biāo)引是對(duì)文獻(xiàn)的主題進(jìn)行分析，依據(jù)特定的主題詞表和標(biāo)引規(guī)則，賦予文獻(xiàn)主題檢索標(biāo)識(shí)的過(guò)程。其目的是通過(guò)對(duì)文獻(xiàn)進(jìn)行主題分析，客觀、全面、準(zhǔn)確地提煉主題概念，然后借助主題詞表和標(biāo)引規(guī)則，將主題概念轉(zhuǎn)換成標(biāo)引詞，從而建立主題檢索系統(tǒng)。[3]當(dāng)前，北京地方文獻(xiàn)主題標(biāo)引存在如下問(wèn)題。

2.2.1 未準(zhǔn)確判斷地方文獻(xiàn)主題

在地方文獻(xiàn)的主題分析中，不應(yīng)只憑文獻(xiàn)標(biāo)題、文中章節(jié)的字面意義判斷文獻(xiàn)主題，還必須對(duì)文獻(xiàn)整體內(nèi)容進(jìn)行周密分析，以確保準(zhǔn)確、全面地提煉主題概念。

例如，《2015年社區(qū)黨總支書(shū)記抓基層黨建工作述職報(bào)告》

錯(cuò)誤：6060# $a社區(qū) $x黨建工作 $x工作報(bào)告 $y通州區(qū) $z2015

正確：60102 $a中國(guó)共產(chǎn)黨 $ x社區(qū) $x黨的建設(shè) $y通州區(qū) $z2015

2.2.2 未使用規(guī)范主題詞

主題標(biāo)引中必須使用規(guī)范主題詞，即《中國(guó)分類主題詞表》（簡(jiǎn)稱《中圖法》）中的正式主題詞，并熟練掌握Y（用）、D（代）、S（屬）、F（分）、Z（族）等常用符號(hào)的含義及用法。如下述案例中，查閱《中圖法》可知，“數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)”并不是規(guī)范主題詞，應(yīng)使用規(guī)范主題詞“統(tǒng)計(jì)”。

例如，《通州區(qū)2010年第六次全國(guó)人口普查常住人口主要數(shù)據(jù)資料》

錯(cuò)誤：6060# $a人口普查 $x數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì) $y通州區(qū) $z2010

正確：6060# $a人口普查 $x統(tǒng)計(jì) $y通州區(qū) $z2010

2.2.3 未使用專指主題詞

標(biāo)引文獻(xiàn)時(shí)應(yīng)首先選用與文獻(xiàn)主題最匹配的專指主題詞，而不是幾個(gè)相關(guān)詞串的隨意堆積。如下述案例中，錯(cuò)誤地使用“清真寺”的上位詞“寺廟”，使標(biāo)引詞范圍過(guò)寬，不能準(zhǔn)確揭示文獻(xiàn)主題。

例如，《北京棗林莊清真寺》

錯(cuò)誤：6060# $a寺廟 $x宗教文化 $y通州區(qū)

正確：6060# $a清真寺 $x宗教文化 $y通州區(qū)

2.3.4 時(shí)代因素使用不規(guī)范

在時(shí)代因素的揭示中，對(duì)于1949年以后的文獻(xiàn)，只有中國(guó)文學(xué)作品中有“當(dāng)代”的概念，外國(guó)文學(xué)作品及非文學(xué)作品均不按當(dāng)代劃分。如下述案例中，該文獻(xiàn)雖為1949年以后的文獻(xiàn)，但非中國(guó)文學(xué)作品，不應(yīng)使用“當(dāng)代”。

例如，《李章升畫(huà)選擇》

錯(cuò)誤：6060# $a藝術(shù)品 $x作品綜合集 $y中國(guó) $z當(dāng)代

正確：6060# $a藝術(shù)品 $x作品綜合集 $y中國(guó) $z現(xiàn)代

3 北京地方文獻(xiàn)編目數(shù)據(jù)對(duì)策分析

針對(duì)北京地方文獻(xiàn)編目數(shù)據(jù)的質(zhì)量問(wèn)題，筆者建議采用以下幾種方式解決當(dāng)前問(wèn)題，切實(shí)提升地方文獻(xiàn)編目數(shù)據(jù)的質(zhì)量。

3.1 制訂統(tǒng)一的北京地方文獻(xiàn)編目規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)

當(dāng)前，北京聯(lián)編中心在《中文書(shū)目數(shù)據(jù)制作》等標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上制定了中文圖書(shū)的編目業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，從根本上保證了各成員館的中文圖書(shū)編目質(zhì)量。然而，地方文獻(xiàn)編目規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)尚未出臺(tái)，各區(qū)縣館對(duì)其理解不同;加之其內(nèi)容特征的地域性，諸如書(shū)信、手稿等文獻(xiàn)的唯一性，即使在聯(lián)機(jī)編目的背景下也較少有其他可供參考的權(quán)威性數(shù)據(jù)，使各成員館制作的數(shù)據(jù)差異較大，影響了地方文獻(xiàn)編目數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化及專業(yè)化。

為解決北京聯(lián)編中心各成員館對(duì)地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)處理不一致的問(wèn)題，建議盡快制訂統(tǒng)一的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。考慮到地方文獻(xiàn)編目工作的復(fù)雜性，可成立北京地方文獻(xiàn)編目工作小組，并建立長(zhǎng)效溝通機(jī)制。由北京聯(lián)編中心和北京地方文獻(xiàn)中心共同制定北京地方文獻(xiàn)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，持續(xù)收集各成員館編目員的反饋意見(jiàn)，對(duì)編目工作中遇到的一些重要問(wèn)題、特殊情況及其處理結(jié)果進(jìn)行詳細(xì)記錄，將其中具有代表性的情況及處理方案補(bǔ)充至規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)中，以保證規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的權(quán)威性與實(shí)用性。

3.2 加強(qiáng)北京地方文獻(xiàn)編目隊(duì)伍建設(shè)

建立一支優(yōu)質(zhì)的地方文獻(xiàn)編目隊(duì)伍是有效開(kāi)展北京地方文獻(xiàn)編目工作的基礎(chǔ)，為此應(yīng)通過(guò)以下方法來(lái)加強(qiáng)地方文獻(xiàn)編目隊(duì)伍建設(shè)。

3.2.1 提升準(zhǔn)入機(jī)制，持證上崗

由于地方文獻(xiàn)種類繁多、學(xué)科龐雜，對(duì)編目員的業(yè)務(wù)水平要求較高，因此，建議提升地方文獻(xiàn)編目崗位的準(zhǔn)入機(jī)制，對(duì)編目員進(jìn)行考核，考核通過(guò)者方可持證上崗。考核中，應(yīng)對(duì)編目員在地方文獻(xiàn)著錄規(guī)范、主題標(biāo)引及分類標(biāo)引等方面的能力進(jìn)行全面考察，對(duì)通過(guò)考核的區(qū)縣館開(kāi)放數(shù)據(jù)上傳權(quán)限，并根據(jù)編目員的成績(jī)和數(shù)據(jù)質(zhì)量確定其權(quán)限等級(jí)。同時(shí)，該考核應(yīng)為常態(tài)化，周期可考慮為三年一次，即使通過(guò)考核的編目員也不能放松對(duì)自身業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí)與提升，否則很有可能失去上崗的機(jī)會(huì)，嚴(yán)重影響其所在館的編目業(yè)務(wù)開(kāi)展。這一方式無(wú)形中也促進(jìn)編目員轉(zhuǎn)變錯(cuò)誤的認(rèn)識(shí)觀念，樹(shù)立起責(zé)任意識(shí)、學(xué)習(xí)意識(shí)、大局意識(shí)。

3.2.2 合理設(shè)置崗位，專人專崗

地方文獻(xiàn)工作基本上涉及了圖書(shū)館的全部業(yè)務(wù)，以北京市通州區(qū)圖書(shū)館地方文獻(xiàn)為例，其業(yè)務(wù)既包括文獻(xiàn)采訪、文獻(xiàn)分編、文獻(xiàn)典藏、文獻(xiàn)流通、信息咨詢等傳統(tǒng)業(yè)務(wù)，還包括宣傳推廣、展覽講座、數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)、地方文獻(xiàn)研究、口述歷史等創(chuàng)新業(yè)務(wù)。豐富的業(yè)務(wù)種類極大地提升了讀者的服務(wù)體驗(yàn)。與此同時(shí)，專業(yè)人員短缺的問(wèn)題也成了制約地方文獻(xiàn)工作發(fā)展的短板。為此，需要加強(qiáng)館內(nèi)協(xié)調(diào)機(jī)制，提升對(duì)地方文獻(xiàn)編目工作的重視程度，培養(yǎng)相應(yīng)專業(yè)人才，合理設(shè)置編目崗位，保證編目工作專人專崗。

3.2.3 有針對(duì)性地開(kāi)展培訓(xùn)，適應(yīng)業(yè)務(wù)發(fā)展

地方文獻(xiàn)編目工作是專業(yè)性較強(qiáng)的工作，然而當(dāng)前很多新入職的編目員非圖書(shū)情報(bào)專業(yè)科班出身，其所在館又缺少經(jīng)驗(yàn)豐富的編目員予以指導(dǎo)，使其難以勝任這一工作。為此，面向新入職或未通過(guò)考核的編目員，通過(guò)集中開(kāi)展理論培訓(xùn)、到館實(shí)習(xí)的方式，切實(shí)提升其理論儲(chǔ)備和實(shí)踐操作能力。

對(duì)具有一定編目基礎(chǔ)的編目員可考慮每年開(kāi)展1～2次業(yè)務(wù)培訓(xùn)。培訓(xùn)中，對(duì)聯(lián)編數(shù)據(jù)里集中出現(xiàn)的新問(wèn)題進(jìn)行梳理，并提供相應(yīng)處理方式;對(duì)新的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行詳細(xì)解讀，幫助其更好地理解和掌握知識(shí)點(diǎn)。因北京聯(lián)編中心各成員館地域分布較不集中，部分館因路程遙遠(yuǎn)、工作繁重不便參加培訓(xùn)，可借助直播平臺(tái)開(kāi)展網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議，確保培訓(xùn)工作落到實(shí)處。

3.3 加強(qiáng)北京地方文獻(xiàn)編目數(shù)據(jù)的質(zhì)量監(jiān)督

北京聯(lián)編中心可以月份為單位，對(duì)各成員館的地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)進(jìn)行質(zhì)量監(jiān)督，統(tǒng)計(jì)各館的差錯(cuò)率，以排名的方式通報(bào)監(jiān)督結(jié)果。對(duì)于數(shù)據(jù)質(zhì)量較高的成員館，可適當(dāng)提升其上傳權(quán)限，以示鼓勵(lì)。對(duì)于數(shù)據(jù)質(zhì)量較差的成員館，降低等級(jí)或暫停其上傳權(quán)限，并幫助其查找原因，提出有建設(shè)性的指導(dǎo)方案。通過(guò)這種方式，可以使各成員館對(duì)自身編目業(yè)務(wù)水平有較為精準(zhǔn)的了解和認(rèn)識(shí)，并結(jié)合實(shí)際情況予以調(diào)整和改進(jìn)，促進(jìn)北京地方文獻(xiàn)編目工作的良性發(fā)展。

4 結(jié)語(yǔ)

編目工作是地方文獻(xiàn)各項(xiàng)工作有效開(kāi)展的基礎(chǔ)。編目數(shù)據(jù)質(zhì)量的缺席，將使地方文獻(xiàn)其他工作如同沙上建塔，一觸即潰。為此，我們應(yīng)重視北京地方文獻(xiàn)編目數(shù)據(jù)當(dāng)前存在的著錄及標(biāo)引問(wèn)題，并通過(guò)制訂統(tǒng)一的地方文獻(xiàn)編目的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)、加強(qiáng)編目隊(duì)伍建設(shè)、加強(qiáng)編目數(shù)據(jù)的質(zhì)量監(jiān)督等方式，切實(shí)改進(jìn)問(wèn)題，提升北京地方文獻(xiàn)編目數(shù)據(jù)的質(zhì)量及編目業(yè)務(wù)水平。

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