淺析大數據背景下的住房公積金電子檔案管理

劉樂勤

摘要：隨著云計算技術、互聯網技術的誕生，大數據又帶來了一次技術革命，并在較短時間內席卷各行各業。在這樣的大形勢下，住房公積金的電子檔案管理工作要與時俱進，不斷發揮電子檔案的積極作用，持續改進業務流程，提高工作效率，更好地服務繳存職工。本文將就大數據背景下的住房公積金電子檔案管理進行淺析。

關鍵詞：大數據，公積金，電子檔案管理

一、大數據背景下住房公積金檔案管理的重要性

（一）提供有效的信息價值

在大數據背景下通過云計算技術、互聯網技術等對檔案數據進行整合和分析，從而預見有價值的信息，并加強對這些信息的利用，為決策提供重要的參考。很顯然，傳統的紙質檔案管理很難實現對數據的整合和分析。

（二 ）提供堅實的數據基礎

在大數據背景下，將住房公積金數據和公安、民政、不動產等部門的數據進行共享整合，通過外部數據的比對增強住房公積金數據的準確性，提高公積金基礎數據質量。

二、大數據時代背景下住房公積金檔案管理面臨的挑戰

（一）檔案管理理念

在過去的檔案管理工作中，主要是依靠檔案工作人員對信息進行收集之后將其按照不同的類別進行歸類和保存，還要進行編號等工作，方便提取檔案以供利用。在大數據時代，數據的類型多種多樣，僅僅依靠人力來對信息進行分類是無法完成的。最主要的是，在當今的社會很多的信息是交叉混合的，無法簡單地將其分類歸納。因此在大數據時代有很多檔案是無法用傳統的檔案管理方法進行管理。

（二）檔案管理形式

以前，檔案主要是通過文字的形式來保存，檔案管理人員通常只要保管好這些紙質材料，對其進行收集、整理、編號就可以完成檔案的管理工作。但是在大數據時代，很多信息數據是用文檔、圖片、視頻、音頻甚至是數據庫等數據形式進行記錄的，無法轉換成傳統的文字形式檔案。這就要求檔案管理人員對這些信息用合適的方式進行存儲并且進行整理和分類。

（三）檔案管理人員的業務能力

在傳統的檔案管理工作中，檔案管理人員只要熟悉檔案管理的基本操作和基本理念就可以進行檔案管理的工作，對檔案管理人員的業務能力要求比較低。在大數據時代，檔案管理人員不但要掌握必要的計算機操作知識，對各種數據形式的處理和保存能力也是必不可少的，對檔案管理人員的業務能力提出了更高的要求。

三、大數據背景下住房公積金電子檔案管理的有效策略

（一）建設電子檔案管理系統，提高檔案管理的信息化水平。

大數據背景下，眾多的外部數據信息為數據質量的提高起到了重大作用。利用大數據的學習能力，提升住房公積金管理能力，為住房公積金的決策支持、統計分析提供數據支撐。深入挖掘住房公積金基礎數據間的勾稽、關聯關系，建立完整的統計基礎數據庫，通過內部數據平衡校驗機制，確保住房公積金數據的正確性和一致性。

（二）借助大數據技術，強化檔案信息的安全保障。

在大數據背景下，公積金電子檔案管理需充分借助大數據技術來確保檔案信息數據的完整性，采用分布式存儲方式來提高檔案信息數據的存儲質量，并對檔案信息數據進行深度挖掘。在日常工作中做好檔案數據備份工作，以此來保障檔案信息的安全。

（三）加快推進大數據背景下檔案人才隊伍建設。

在大數據背景下，公積金電子檔案的人才隊伍建設必須要有科學合理的規劃，第一步從人才的招聘入手，嚴格按照有關規定加強人員的筆試、面試考核，提高準入門檻，第二步要注重人才的后續培養，包括精神上的思想教育和實際操作中的制度教育，加強現代化融入，第三步，可采取獎懲機制，促進工作人員對待工作的積極性。通過人才隊伍建設和完善，可以綜合運用多種管理思想，對檔案工作進行有效的管理，使檔案信息管理盡快進入大數據時代。

四、結語

綜上所述，基于大數據背景下的電子檔案管理主要是依托相關技術對數據進行搜集、分析及處理，在龐大的數據中篩選出最具有價值的信息，提高工作效率，提高服務水平。希望通過本文對公積金電子檔案的淺析，為后續公積金電子檔案的創新改革起到積極作用。

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