“互聯網+班級”管理新模式探究

吳美珠

近年來移動互聯網技術飛速發(fā)展，各種APP也日新月異，不斷地刷新了我們的生活方式，“互聯網+”已經成為各行各業(yè)改變工作模式和方法的重要手段。《中國教育現代化2035》提出，要加快信息化時代教育變革，建設智能化校園。《教育信息2.0行動計劃》中也明確指出，數字校園建設覆蓋全體學校，信息化應用水平和師生信息素養(yǎng)要普遍提高，要建成“互聯網+教育”大平臺。此外，新高考“3+1+2”模式的實施，在選課、排課、走班考勤等方面對學校及班級管理提出了新的挑戰(zhàn)。因此，在“互聯網+”時代下，實現班主任管理信息化的轉型也是大勢所趨。

2019年3月3日，阿里釘釘發(fā)布“未來校園”解決方案，助力學校智能化和數字化轉型。我開始探索如何利用“釘釘未來校園”平臺，創(chuàng)新班主任管理模式，提高班級管理工作的效率。

一、“釘釘未來校園”在班級管理方面的新特點

1.“家校通訊錄”讓聯系更高效安全

傳統家長通訊錄的建立采用手動存入手機，再逐個加入班主任微信，最后逐個拉入班級群。遇見某些家長不及時加入班級群的還要逐個核對，再單獨通知。程序繁瑣，工作量非常大，而且通訊錄信息存儲量大，刪除工作量也大，另外，互加好友，工作生活合在一起，給老師和家長的生活隱私也帶來很多的煩惱。家長群里“排隊”點贊、“蓋樓”感謝老師、“炫耀式”曬娃、廣告、心靈雞湯等繁多雜亂信息，也令人家長們非常反感。而釘釘“家校通訊錄”就可以讓聯系更高效、更安全。

“釘釘未來校園”的家校通訊錄，可以以學生為單位，在入學時一次性錄入釘釘通訊錄，班主任通過釘釘平臺3秒鐘可以找到家長進行聯系。家校通訊錄還可以進行安全、隱私設定，家長電話號碼是私密的，家長之間不可見，老師和家長之間通過釘釘智能辦公電話溝通，家長與家長之間互不騷擾，高效安全。

2.“DING”讓通知傳達更精準快速

傳統班級管理中，學校通知、班級通知的傳達，多采用QQ群、微信群發(fā)布公告的形式。即使不斷提醒“收到請回復”，也總有些家長沒有反饋，班主任無法精確掌握消息的接收情況。為確保每個家長看到通知，只能通過統計“收到”的人數，找出沒有回復的家長再單獨通知。對于一些重要通知：比如每年暑假的“防溺水通知”，只能通過人肉方式挨個打電話，一個班幾十個人，通常要花費很長的時間。現在，通過“釘釘”可以讓通知在幾秒鐘快速傳達。

釘釘的“DING”功能，可以將語音或文字通過短信、應用一鍵發(fā)送到目標人群，還可以自動撥打電話給接收對象，讓通知幾秒鐘傳達到位。另外，釘釘的“已讀和未讀”功能，可以輕松查看未讀人員，對未讀人員再次“DING”一下，或直接撥打電話通知到人。對于重要的通知，還可以設定定時發(fā)送和多次提醒功能。有事“DING”一下，“使命必達”，保證了信息傳達的及時性和高效性。

當然，在釘釘平臺中，不只有群主才能發(fā)布通知，學生與學生之間、學生與老師之間、學生與家長之間，有事都可以“DING”一下，快速解決“通知難”的問題。

3.多種統計功能讓信息收集效率更高

在班級管理中，學生常常需要提交調查報告、假期作業(yè)、個人總結等，在QQ和微信的管理模式中，只是單一點對點的發(fā)送，接收人還需要自行匯總、統計，工作量大，耗時多。現在，可以記錄和發(fā)布信息的“釘釘日志”就可以解決這個難題了。在釘釘平臺上，學生以“日志”的形式將調查報告、假期作業(yè)等提交給負責人或群組，系統實現自動匯總，“已提交”和“未提交”學生快速知道。現在通過“釘釘日志”，學生完成作業(yè)后以“日志”形式提交給相應科代表，系統自動匯總，讓假期作業(yè)監(jiān)督輕松搞定。這個方法同樣適合務工在外的家長監(jiān)督自己的孩子完成作業(yè)。

4.“釘釘簽到”讓考勤更輕松

在高中學校，傳統的行政班都有固定的教室，考勤常常通過值日班干部來執(zhí)行。但在新高考“走班”制度下，每個學生的課表和教室都不固定，班主任對學生的考勤管理很不方便。針對這個難題，“釘釘簽到”功能就可以輕松解決。雖然在高中學校禁止學生上課期間使用手機，不能像大學生那樣通過手機簽到，但是學校可以在每個教室里安裝刷臉簽到設備，該設備與“釘釘”平臺連接，每節(jié)課有哪些學生沒有簽到，班主任可以隨時了解情況，并且“釘釘簽到”功能還能對每天、每周、每月的出勤情況進行統計，班主任可以輕松掌握每個學生的出勤情況。

5.“釘釘的組織架構”等多種功能讓溝通更便捷

在校園日常中，老師、學生、家長往往缺乏良好的溝通渠道，通常以面談和電話聯系溝通，存在很多局限性。而“釘釘的組織架構”可以對所管理的班級建立各種子部門或群組，如任課老師群、家長群、女生群、男生群、班委群、小組群等等，讓交流更便捷更有針對性。

二、“釘釘未來校園”的應用實踐

正因為“釘釘”強大的功能，很多教育機構和學校開始積極引入“釘釘”在教育系統的推廣。

杭州學軍小學從2015年暑假開始正式啟用釘釘平臺，成為全國教育系統最早使用釘釘的學校之一。現在，該校三個校區(qū)教師的溝通和辦公都在釘釘平臺上實現。正如校長張軍林所說，“釘釘校園”推動了校園信息化管理建設，讓老師從瑣碎的事務工作回歸到教育教學，工作變輕松了，有更多精力關注學生成長，提升了全體師生和家長們的幸福感。

2018年10月，海南省海口市發(fā)布了在全市教育系統推廣使用“釘釘”平臺，加速校園信息化的建設的通知。杭州西湖區(qū)教育局、山東濰坊市教育局，榮成教育局等教育部門也都發(fā)布通知引入“釘釘”，加快校園信息化的建設。

釘釘的700萬家企業(yè)組織中，學校已經成為釘釘的重要用戶。

三、結束語

“互聯網+”的迅猛發(fā)展不僅改變了校園管理模式，也改變了班主任的工作方式。校園管理信息化建設是教育管理改革的主旋律。依據實際需求和發(fā)展狀況，科學合理地搭建校園信息化平臺，教育管理工作才能更高效。將“釘釘未來校園”作為開發(fā)平臺，引入校園和班級管理工作中，必將使學校管理和班主任管理工作效率更高。