如何提高圖書檔案管理人員自身綜合素質

蔣小新

摘 要：如今社會飛速發展，信息化的技術也深入到了大部分的行業中，尤其是對于圖書管理工作來說，信息化技術能夠幫助更好的開展工作，因此檔案管理人員也要具備相應的素質，提升自己的綜合水平，樹立以人為本的理念，對于崗位工作的內容也要積極主動地落實，才能夠讓圖書檔案管理與時代不脫軌。本文對目前圖書檔案管理人員需要具備的基本素質進行了闡述，并且為如何提高圖書檔案管理人員的自身綜合素質提出了對策。

關鍵詞：圖書檔案;管理人員;綜合素質

1 緒論

根據社會目前的發展的速度，我國的文化建設得到了非常大的發展和完善，圖書館作為文化建設中最基礎的構成部分之一，在現代社會的信息傳遞和社會建設中扮演了非常重要的作用。而現代圖書館事業的發展中的對于管理工作的要求的也越來越復雜，因此想要對圖書檔案進行完善的管理，就離不開一支專業素質高的人才隊伍。

2 圖書檔案管理人員的應該具備的基本素養

相對于圖書檔案管理人員來說，需要具備以下幾方面的基本素養。第一是優秀的政治素質，這對于圖書檔案管理人員來書是非常重要也是最基礎的要求，因為只有對黨充滿熱愛，對祖國充滿熱愛，才能夠對自己的價值取向進行一個正確的地位，對于相應的法律法規有著尊重，對檔案的秘密進行保守的時候，才能夠更好的進行圖書檔案的管理，滿足圖書檔案管理人員的基本要求。第二是具有強大的專業素質，圖書檔案管理人員需要具備強大的圖書檔案管理的專業知識，并且在具備專業理論知識的同時還有非常強的實踐能力，能夠將理論知識和實踐能力相結合，能夠熱愛自己的本職工作，提高自己的工作效率。第三是需要具備完善的綜合知識素養，意思是圖書檔案管理工作人員不僅需要具備專業的圖書管理的專業知識，還應該具備與該職位相對應的知識體系，例如計算機知識、行政管理知識等等[1]。第四是對圖書檔案管理人員的心理素質和人際交往能力有所要求，因為圖書檔案管理工作任務比較繁瑣，每天接觸的人比較多，因此對于圖書檔案管理的工作人員來說，優秀的人際交往能力和健康的心理素質也非常重要。

3 提高圖書管理人員綜合素質的有效途徑

3.1 要加強工作人員的政治素質建設

相對于圖書檔案管理人員來說，他們的政治思想覺悟要求比較高，只有這樣才能夠從根本上提升管理工作的水平。因此對于圖書檔案管理人員的要求就是立足于目前黨的有關政策，堅守黨的原則，同時進行圖書檔案的管理工作。需要具備較高的思想政治覺悟，才能夠保證圖書檔案的完整性和機密性，提高檔案的安全度。與此同時還要進行政治理論相關的學習工作，提升工作人員的政治素養，建立正確的人生觀、價值觀，遵守圖書檔案管理相關的法律法規，對于檔案管理工作的內容進行落實。同時也要加強自己的思想道德建設，做到愛崗敬業、愛國愛民、廉潔奉公，要對自己的工作專注熱情，為社會主義建設做出自己的貢獻。

3.2 要加強對圖書管理工作的重要性認知，提升自己的服務素質

如果要加強圖書檔案管理工作的工作質量，首先需要確保圖書檔案管理信息服務的價值能夠得到全面充分的發揮，這就要求了工作人員必須要對圖書檔案管理工作的重要性有一個充分的認知。需要將圖書檔案管理工作納入到考核體系中來，以此來調動工作人員的工作積極性，還要加大管理人員的培訓力度，給圖書檔案管理人員創造更多的學習機會來提高他們的能力素質。圖書檔案管理工作人員也要對自己的工作任務有一個清晰的認識，對自己工作任務的重要程度也要進行重視，對于安排的培訓也要積極參與，以此來提高自身的綜合素質，才能夠承擔起圖書檔案管理工作的職責。除此之外，也要對管理人員的服務意識的要求有所提高，能夠對管理工作的職責進行承擔，在目前圖書管理工作的現狀下，結合目前的實際需求，對服務方式進行創新，同時也拓展工作的服務范圍，要求在最大的程度內對圖書檔案管理的信息進行發揮[2]。

3.3 對管理人員的專業能力素質進行加強

對圖書檔案管理人員的專業能力的素質進行加強，首先就要提升工作人員的業務素質，對于圖書檔案管理人員的檔案專業知識的掌握進行掌握，對與之相關的學科也要有一個充分的了解，并且要對這些知識進行綜合型的充分運用。其次就要要求圖書檔案管理人員需要具備比較高的人文素養，在具備專業業務能力的基礎上，還能夠對圖書檔案的信息內容進行充分的挖掘，對圖書檔案管理的文化價值進行一個充分的發揮。最后，圖書檔案管理人員還需要具備較強的計算機知識與技能，對于相關的專業軟件能夠進行熟練的運用，從而對圖書檔案管理工作進行落實，提升圖書檔案管理工作的效率。

3.4 要加強工作人員的創新意識和保密意識

首先要加強圖書檔案管理人員的創新意識，在知識經濟的時代，創新對于每個行業來說都是非常重要的概念，也是推動每個行業發展的動力之一，因此對于圖書檔案管理工作來說，圖書檔案的工作人員也要具備一定的創新能力和創新意識。舉個例子，在當今社會發展的趨勢下，信息化自動管理趨勢越來越明顯，而對信息化的有效運用進行實現除了對檔案信息進行有效分辨與分析意外，還要確保檔案的真實性，對檔案進行整理歸檔以后還要保證檔案信息的完整性和安全性，而想要實現這個目標任務檔案管理人員就要提高他們自己的責任意識，除了保證自己能夠完成本職工作以外，還要對檔案的管理方式進行創新，來保證檔案管理工作的高效率和高質量。

4 結語

綜上所述，在目前的社會發展形勢下，圖書檔案管理人員不僅對檔案信息價值的發揮非常重要，同時也對社會主義的經濟建設和社會建設非常重要。因此對于圖書檔案管理工作人員的綜合素質的提高必須要提上日程。因此對于圖書檔案管理人員的政治思想道德、專業能力和服務意識都要進行提高，對于工作人員的創新意識也要進行加強，才能夠全面提高圖書檔案管理工作人員的綜合素質業務能力。

參考文獻：

[1]邱橋.信息化時代圖書檔案的管理策略分析[J].科技經濟市場，2019（07）：113-114+119.

[2]張圣和.淺談大數據時代圖書檔案管理人員應具備的素質[J].中國新通信，2019，21（06）：161.