淺析如何做好照片檔案管理

張璐

摘 要：隨著我國當前科學技術水平的提高，對于照片檔案的管理質量也在不斷的加強。實現照片檔案的科學管理是確保歷史資料保存的重要措施，通過計算機與網絡技術的應用，當前的照片檔案管理工作不在局限于傳統的手工復制管理等傳統的方法，而是通過計算機網絡平臺實現照片檔案的現代化管理。改變以前照片檔案管理中的一些復雜的處理操作，集中的實現對照片檔案的收集、整理與保管等一系列工作能夠將完整、真實的照片實現有效的管理，確保信息的重復利用，減少不必要的人力、財力的浪費。本文主要針對的是當前照片檔案管理的概述與特點進行分析，結合實際的情況提出具體做好照片檔案管理的措施。

關鍵詞：照片檔案;管理工作;保存方法

近些年我國的科技發展水平給人們的生活帶來很多的便利，同時也促進了生活質量的提高。這同時對于照片檔案管理的理念與方法創新都提出了更高的要求。當前隨著我國檔案管理工作信息系統的不斷完善與深化，其管理工作逐漸的受到重視。同時檔案管理的載體方法也更加的多樣化。一些攝影設備的使用不斷的創為照片檔案管理提供了很大的幫助，另外在檔案信息管理的工作中也會使用到互聯網等先進的技術實現對照片的收集、整理、存儲與轉移等措施。根據這一情況，產生的發亮照片檔案就要檔案管理部門及時的采取管理措施，提高照片檔案管理的水平。

1 照片檔案的概念及其特點

目前的照片來源有很多種攝像機、照相機、收集與相關的攝像設備等等，這些設備都是獲取照片資料的重要基礎。通過數碼形式將照片儲存到磁盤、光盤、云空間等，利用計算機實現對照片資料的閱讀與處理，然后使用網絡系統進行不同地域的傳送。其中照片檔案管理具有一定的特點，具體包含以下幾個方面：首先，照片檔案與紙質文件檔案管理不同，具有電子載體的特點，其存儲的時間會比較長，通常存儲的設備也會保證永久的保存，并且非常的穩定，后期的保存過程中也不用太多的維護措施，節省了很多的保管成本。其次，照片檔案可以通過會使用打印機打印成照片，具備和實體資料一樣的功能。最后，照片檔案的傳輸速度非常快，應用起來非常的便捷，方便了查詢與閱讀，而實體照片的檔案管理就會比較麻煩。這一技術也取代了傳統檔案管理的弊端。另外，還可以通過使用移動設備或者打印機、計算機、電視等，擴大了應用的使用范圍。

2 照片檔案管理的主要方法

2.1 提高照片檔案管理意識，完善檔案收集、鑒定方法

雖然在現實的生活會產生很多的照片資料，可是由于拍照人員的檔案管理意識不夠，從而導致照片歸檔之后的管理存在很多的問題，實用效率也會大大的降低。最終導致很多的珍貴照片檔案沒有及時的存檔管理。同時，如果檔案管理的人員沒有提高宣傳管理的力度，不能夠對照片檔案進行及時的收集，因此導致照片的永久檔案管理難以實現，不能夠及時的實現檔案的合理管理。所以，作為照片檔案管理的工作人員需要加強宣傳的力度，對資料進行積極的收集，保證照片檔案管理的水平不斷的提高。相關的管理部門還要積極的聘用專業的技術人員，從而形成系統化、組織化的照片檔案管理制度，通過對相關知識的學習與培訓還可以增加照片檔案管理的質量。當前我國很多照片檔案管理的工作都設立專門的管理部門與管理人員，促進了照片檔案管理工作的實施。

2.2 檔案人員在接受數碼照片時，要對其質量與真實性進行鑒定

對于照片檔案管理工作的照片進行裁剪與修改之后都不是原始的檔案資料，不能夠作為最初的資料。因此，在原始資源收集的時候就需要對文件形成的時間與真實性進行分析。但是一些專用的軟件在使用的時候就會對照片進行修改，從而改變了照片的真實性。對于照片的常規觀察進行檢查，結合拼接照片在剪切拼接與翻拍過程中的特點進行分析，如果圖形的清晰度、反差大小、色塊帶下、色調連續性，又無非正常斑塊、又無影像變形等，分析其成因是否為剪切拼接過遺留下來的。對照片可能編造區域的邊緣采取實彈的方大倍率進行觀察研究，檢查其無線條的錯位與成像不實的情況。

2.3 加強數碼照片檔案整理標準化、規范化

在照片檔案管理工作中由于拍攝的重復與工作量大，在整理的時候就需要進行精心的挑選，然后找到最佳的反應真實情況的照片進行歸檔管理。在照片檔案整理的過程中還要做到一些幾點：首先，照片檔案管理需要進行合理的分類與編碼，進行照片檔案管理的第一步需要對照片進行篩選與分類，如果出現重復或者沒有利用價值的照片就要刪除，出現重復率比較高的照片也要酌情的預留。其照片的利用價值與重要性較高的照片要在保存的基礎上進行打印處理，然后儲存歸檔管理。對文件內的照片文件可以按照一定的規律進行排序，然后實施統一的編碼。如果其中的某一事件具有連續性或者中間有摻雜就需要進行酌情的排列。其次，在整理文件內照片檔案的時候也要科學合理，保證照片的合理使用。最后，對于不同事件、不同時間與不同人物的照片做好篩選。在選擇的時候還要將整個事情進行串聯，保證儲存照片的連續性。

2.4 采用多元化保存方式

照片檔案作為重要的儲存介質，通常會使用電腦或者移動硬盤、優盤作為臨時的照片儲存方法，而不是永久的保存。通常硬件的保存會產生較高的成本，其防震性能也會較差，一但出現了損壞就會導致照片永久的失去價值。進行永久保存的話，最好使用光盤或者網絡技術。另外，光盤的體積小，同時不怕振動，可以保存較長的時間，并且價格低廉，有利于長期的保存。在實際的生活中，由于各種因素的影響，對于照片檔案管理的保存安全會產生很大的威脅影響。因此就需要做好充分的防范工作。

3 結語

由于受到傳統照片檔案管理理念的影響，所以對于檔案管理質量就會帶來一定的影響。而在現代化的照片檔案管理工作中需要提高檔案管理工作人員的專業能力與綜合技術水平，提高對照片檔案管理的管理工作水平。另外在照片檔案管理的工作中還要制定完善的檔案使用制度，保證使用的安全與儲存的永久性。

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