淺談建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的建設(shè)

莫恩軍

摘 要 智慧管理，未來已來。建筑施工企業(yè)作為我國(guó)第二大支柱性產(chǎn)業(yè)，發(fā)展態(tài)勢(shì)迅猛。而財(cái)務(wù)管理作為企業(yè)管理的核心，在互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、信息技術(shù)高速發(fā)展的新環(huán)境下，要將傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)的財(cái)務(wù)管理與信息技術(shù)有機(jī)結(jié)合，應(yīng)運(yùn)而生。催促建筑施工企業(yè)利用信息化有效手段，合理控制企業(yè)財(cái)務(wù)管理成本，完善企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度，從而促使企業(yè)財(cái)務(wù)管理的效率不斷提升，保障企業(yè)大浪淘沙后繼續(xù)穩(wěn)步向前發(fā)展。本文主要概述建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)建設(shè)的必要性、影響的因數(shù)分析以及建設(shè)中遇到的問題和解決的有效方法，希望在新形勢(shì)下將建筑施工企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化體系構(gòu)筑得更加完善。

關(guān)鍵詞 建筑施工企業(yè) 財(cái)務(wù)管理 信息化建設(shè)

一、建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理特點(diǎn)及信息化建設(shè)的必要性

（一）建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理特點(diǎn)

市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展給建筑施工企業(yè)營(yíng)造了良好的發(fā)展空間，國(guó)家對(duì)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的資金投入，促使建筑施工企業(yè)的興起并壯大。但目前，大多數(shù)建筑施工企業(yè)在財(cái)務(wù)管理中存在以下特點(diǎn)：第一，建筑施工企業(yè)業(yè)務(wù)分散，屬地分公司管理為主，對(duì)應(yīng)的供應(yīng)商點(diǎn)多面廣，有較長(zhǎng)的施工周期，具有比較復(fù)雜的業(yè)務(wù)流程。第二，建筑施工企業(yè)涉及的資金流動(dòng)情況復(fù)雜多樣，日常管理程度較煩瑣且難度較大。第三，建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)量大，財(cái)務(wù)與非財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)關(guān)系密切，財(cái)務(wù)人員可能同時(shí)需要對(duì)接經(jīng)營(yíng)、生產(chǎn)、質(zhì)安、技術(shù)、行政等多部門人員，做不到資源共享、信息互通，增加了企業(yè)管理成本。

（二）建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的必要性

1.營(yíng)業(yè)稅改增值稅，稅率的調(diào)控。我國(guó)自2016年5月1日起全面實(shí)行營(yíng)業(yè)稅改增值稅，這對(duì)建筑施工企業(yè)影響頗大。從價(jià)內(nèi)稅營(yíng)業(yè)稅到價(jià)外稅增值稅，從單稅率3%到簡(jiǎn)易計(jì)稅項(xiàng)目按3%征收和一般計(jì)稅項(xiàng)目采用11%核算（2018年5月1日下調(diào)至10%，2019年4月1日在10%稅率的基礎(chǔ)上再下調(diào)至9%稅率），機(jī)構(gòu)所在地縣市級(jí)以外項(xiàng)目在項(xiàng)目所在地全額預(yù)繳稅款到采用簡(jiǎn)易計(jì)稅項(xiàng)目在項(xiàng)目所在地預(yù)繳3%增值稅，采用一般計(jì)稅項(xiàng)目在項(xiàng)目所在地預(yù)繳2%增值稅，而且預(yù)繳稅款時(shí)和到機(jī)構(gòu)所在地進(jìn)行匯算清繳時(shí)計(jì)算口徑又不一致，需要考慮分包抵減、進(jìn)項(xiàng)稅金抵扣、取得的是專票和普票形式等，增加了集團(tuán)財(cái)務(wù)管理的多樣性和復(fù)雜性。

2.企業(yè)業(yè)務(wù)模式發(fā)展的多元化。建筑產(chǎn)業(yè)雖是我國(guó)第二大支柱產(chǎn)業(yè)，但也是傳統(tǒng)的施工型企業(yè)。企業(yè)主要以建筑施工、勞動(dòng)力輸出為主，涉及的主要合同類型有施工總承包合同、專業(yè)分包合同、勞務(wù)分包合同、物資采購(gòu)合同、機(jī)具租賃合同，財(cái)務(wù)管理模式相對(duì)單一且偏格式化。建筑企業(yè)未來的發(fā)展離不開模式的創(chuàng)新、變革，由單一的施工總承包向工程總承包、EPC以及PPP業(yè)務(wù)發(fā)展，業(yè)務(wù)要向多元化深耕。隨之財(cái)務(wù)管理必將從單一向復(fù)雜挺進(jìn)，從項(xiàng)目成本管理、資金管理、應(yīng)收應(yīng)付管理、存貨及人員管理聯(lián)合創(chuàng)造效益，為企業(yè)贏得最大價(jià)值。

3.企業(yè)財(cái)務(wù)管理的轉(zhuǎn)型升級(jí)。在經(jīng)濟(jì)發(fā)展新常態(tài)下，建筑業(yè)野蠻式的擴(kuò)張和粗放式的管理已成為過去，建筑業(yè)態(tài)的創(chuàng)新、生產(chǎn)方式的改變、工藝技術(shù)的變革給建筑企業(yè)帶來生存壓力的同時(shí)，也帶來更多的發(fā)展機(jī)遇。企業(yè)應(yīng)積極適應(yīng)新形勢(shì)所帶來的變化，積極探索轉(zhuǎn)型升級(jí)之路，培育新的經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)點(diǎn)，不斷拓寬企業(yè)的發(fā)展空間。企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的核心是財(cái)務(wù)管理，財(cái)務(wù)管理要改變以往粗放式的，取而代之的必將是精細(xì)化的管理模式。財(cái)務(wù)管理信息化更是以智能化、網(wǎng)絡(luò)化和一體化為建筑企業(yè)提供及時(shí)、準(zhǔn)確、高效的企業(yè)經(jīng)營(yíng)成果、財(cái)務(wù)狀況和現(xiàn)金流量分析，增強(qiáng)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力，促使企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略。

二、建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)存在的問題分析

（一）企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化不夠重視

建筑施工企業(yè)以是否滿足企業(yè)施工資質(zhì)為承接業(yè)務(wù)的前提。企業(yè)資質(zhì)的評(píng)選很大程度上與企業(yè)的業(yè)績(jī)相關(guān)，這就造成了企業(yè)普遍重業(yè)績(jī)、重市場(chǎng)開拓，而輕管理尤其是財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)。企業(yè)認(rèn)為財(cái)務(wù)管理就是財(cái)務(wù)部門的事情，信息化就是一些OA系統(tǒng)，把線下傳遞的流程搬到線上，只是起到了無紙化操作;設(shè)置的表單之間相對(duì)獨(dú)立，變成了傳統(tǒng)意義的統(tǒng)計(jì)工具，往往體現(xiàn)“空有其表”。企業(yè)管理層不夠重視企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作，缺乏對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)意義的認(rèn)識(shí)，從而導(dǎo)致信息化廣度、深度與預(yù)期相差甚遠(yuǎn)，阻礙了財(cái)務(wù)管理快速轉(zhuǎn)型的步伐。

（二）企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度相對(duì)薄弱

建筑施工企業(yè)健全的財(cái)務(wù)管理信息化制度是財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的前提。信息化制度的建設(shè)需要一定的靈活性與適應(yīng)性，對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)起到關(guān)鍵作用。不夠靈活的制度，往往比較呆板，可能一根筋到底，影響信息化建設(shè)的初衷，起不到效率的提升、結(jié)構(gòu)的優(yōu)化，隨之也不能促進(jìn)企業(yè)的持續(xù)性發(fā)展。

（三）財(cái)務(wù)管理信息化人才的建設(shè)

建筑施工企業(yè)屬于傳統(tǒng)的支柱性產(chǎn)業(yè)，發(fā)展至今歷史悠久。面對(duì)市場(chǎng)的洗禮，在快速發(fā)展起來的信息化時(shí)代，財(cái)務(wù)管理人員擁有更多的是傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理經(jīng)驗(yàn)。財(cái)務(wù)人員缺乏對(duì)新興事物的學(xué)習(xí)和接受能力，理念落后導(dǎo)致不能及時(shí)更新自己的業(yè)務(wù)技能水平，不能將財(cái)務(wù)管理很好地融入信息化建設(shè)中并靈活運(yùn)用。即使企業(yè)花巨資建設(shè)財(cái)務(wù)管理信息化，也不能細(xì)化和深耕，浮于表面，不能起到降本增效、優(yōu)化企業(yè)管理的作用。

（四）集團(tuán)內(nèi)部之間的協(xié)調(diào)問題

企業(yè)管理核心是財(cái)務(wù)管理，財(cái)務(wù)管理信息化的建設(shè)離不開集團(tuán)部門之間的協(xié)調(diào)。建筑施工企業(yè)項(xiàng)目分布全國(guó)，點(diǎn)多面廣，財(cái)務(wù)部門不可能橫向倒邊、縱向到底地參與到每個(gè)項(xiàng)目的每個(gè)業(yè)務(wù)點(diǎn)。需要集團(tuán)各職能部門、各分公司以及各項(xiàng)目部各司其職，為財(cái)務(wù)管理提供有效的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)是系統(tǒng)的工程，數(shù)據(jù)源于業(yè)務(wù)，并通過信息技術(shù)的手段處理后給企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)提供決策支持。

（五）信息化建設(shè)難以滿足個(gè)性化要求

目前市場(chǎng)上的信息化軟件千篇一律，是為了滿足大多數(shù)企業(yè)而開發(fā)的，模塊功能標(biāo)準(zhǔn)化程度比較高。其實(shí)每個(gè)建筑企業(yè)都有自身的企業(yè)文化、管理模式，針對(duì)不同的企業(yè)管理模式，財(cái)務(wù)管理的側(cè)重點(diǎn)有所不同。比如，直營(yíng)項(xiàng)目企業(yè)側(cè)重成本管控;而針對(duì)聯(lián)營(yíng)項(xiàng)目，企業(yè)側(cè)重資金管理，以資金為抓手，信息化為手段，實(shí)行放管結(jié)合，戰(zhàn)略上要管、戰(zhàn)術(shù)上要放，總量上要管、細(xì)節(jié)上要放，資金調(diào)度要管、項(xiàng)目成本支付要放，總體實(shí)行事前指引、事中管理、事后監(jiān)督。